Swing Whitesのみなさん

今年の部の活動計画の話し合いの場として、1月26日、総会を開きます。議事内容は以下のとおりですが、他に話し合いたい事はないでしょうか。皆さんの活発な意見の交換を期待いたします。

平成24年　Swing Whites　総会　（案）

＊議長　羽田野和彦
＊書記　当日に適宜決定します
＊議事
1）案としての以下の役職の添削、選出
　1. 部長（練習、演奏会日時、曲目の決定、連絡、渉外事務）
　2. 副部長（部長補佐）
　3. 会計係（会費徴収、管理、購入品の支払い等）
　4. 広報係（白十字会イントラ、ポスターでの部員募集活動など）
　5. ユニホーム係（サイズの聞き取り、発注）
　6．記録係（練習、演奏会の様子を写真、ビデオに記録しMixiに掲示）
　7. 楽譜係（原譜保管、パート責任者へのコピー譜配布、配布状況の記録など）
　8. 各パート責任者（演奏配分の決定、各パート部員への楽譜の配布）
　9. 顧問（運営に関する部長の相談役）　
　10.アレンジ（パート譜作成など）

2） 年間行事予定及び活動の計画（演奏回数、演奏のスタイルなど）
忘年会、慰問演奏（サン、長寿苑、燿光）、学会懇親会、ながさき音楽祭、佐世保ジャズフェスタ、夏の医局親睦会

3） 前年決算報告（副部長の承認を得る）　岩坪芳さんにお願いします。

4） 予算案（概ねの計画）、今年の会費額の決定、徴収方法

5）規約の変更、承認

6） その他の話し合い事項（案）
＊夏の医局親睦会など、所属部署以外での宴会個人負担額、部費補てんについて
＊メールでの伝達を周知徹底したい（羽田野のPCでは送信できないアドレスがある）
＊HP作成は？
＊この曲やりたい！を充実したい、みんなの意見を多く聞きたい
＊部の懇親会（羽田野家BBQ,　新年会など）

7）時間があれば、人海戦術で、頂いた楽譜の整理をしたいのですが・・・

19時から開始します。どうぞ、よろしくお願いします。