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開催終了EDO総会

詳細

2011年03月21日 07:41 更新

愛媛DO会員各位
               愛媛DO総会開催のご案内

謹啓
寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。
平素は、愛媛DOの活動に関し多大なるご協力を頂き、厚く御礼申し上げます。

2010年度は、愛媛におけるSTEEL DARTS界に大きな改変の年になりました。
年度を通して、JDO愛媛大会を始め、リーグ戦や月例会も滞りなく開催できましたのも、
EDO会員皆様のお力添えがあったからこそです。
本当にありがとうございました。

来年度は、新生EDOの元年と位置づけ ますます頑張っていく所存です。
つきましては2010年度愛媛DOの臨時総会を下記の様に
2011年 3月21日(月・祝)に開催することに致しました。
来年度の愛媛DOの活動について意見交換をしたいと思いますので、ぜひご参加下さい。

お手数ですが、(添付の)出欠届にご記入の上、封書またはFAXにて返送下さい。
なお出席できない方は添付の委任状を出欠届とあわせて返送下さい。

郵送での締め切りは3月19日(必着)

FAX・持参の場合は3月20日締め切りとします。
(FAX:089-993-7659 / PINKS CAFE)

                                          謹白

                     記
1. 開催場所 Darts Cafe D’s
   松山市三番町2丁目8-2豊島28ビル2F 

   *総会開催場所は、D-sですが、
   *出欠届・委任状の返送先は PINKS CAFEとさせて頂きます。
 【返送先】 
   〒790-0904 松山市正円寺3-10-8 PINKS CAFÉ 内
   愛媛ダーツオーガニゼイション
   FAX:089-993-7659


2. 開催日時     2011年 3月21日(月・祝) 午後1時から


                                          以上 


ご不明な点、話し合いたい議題がございましたら、ehimedo@gmail.comまでメールお願いします。

コメント(2)

  • [1] mixiユーザー

    2011年03月22日 08:42

    EDO総会
    2011.3.21(日)
    D-s
    出席者16名(順不同)
    佐川研生・五十崎浩司・平田誠二・篠永智彰・河端明子・佐久間怜央・田中法行・渡部浩司・原田善博・春日貴禎・石上大晃・渡邊恵・高橋賢也・石田政光・大堀映子・石川紀男
    有効委任状24通
    会員数63に対し、有効議決権数40で過半数に達し、総会成立とする

    司会:五十崎
    書記:河端



    1.2011年度EDO事務局について検討し、以下を決定した。
    https://sites.google.com/site/ehimedo/edojimu-kyoku

    EDO事務局(会員登録を除く)
    〒794-0028
    愛媛県今治市北宝来町3-1-11
    コーポホウライ 201号
    佐川研生

    取引口座
    伊予銀行 今治 普通
    店番号:200 科目:1 口座番号:4035560
    愛媛ダーツオーガニゼイション 代表 佐川 研生

    EDO会員登録事務局(松山支局を兼ねる)
    〒790-0911
    愛媛県松山市桑原3-15-15
    石川紀男
    FAX:089-943-2152
    FAX:089-943-2189(予備:石川商店)

    事務局の業務に関し、現行の会長・副会長・事務局長・選手会長に集中している現状を検討したうえで、
    会計、月例委員長、月例委員、選手会副会長、リーダー会会長、リーダー会副会長のポストを新設し、
    それぞれ兼任しない形での事務局業務の分担する人事を行うことを確認した。





    2.2010年度活動報告(石川)・会計報告(佐川)
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2010nendo-katsudou-houkoku
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2010kaikei-houkoku
    2010年度活動報告に関し、2010年度事務局から説明があり、質疑応答を行った。
    会計報告は2010年度途中での報告となったため、2011年度会計担当者へ引き継ぐ際に、決算して引き渡すこととした。
    決算書類はehimedo@gmail.comへメールで問い合わせることで、閲覧可能とするとの報告があった。







    3.事前受付した質疑内容の検討
    吉川樹志氏からFAXで送られたEDOへの疑問とお願い、提案に関し、出席者で検討を行った。
    事務局のありかたについては1.のとおり
    ハードダーツのさらなる普及と会員のステイタス確立については、現状の月例やチーム戦の問題点について意見交換を行った
    結果、会員に限らず、非会員にも参加しやすいチーム戦、月例を運営していくことで、倶楽部活動にとどまらず、組織(構成・機構)への移行を地道に行っていく方針を確認した。





    4.月例会則(案)の審議
    事務局から、2011年度月例会則(案)の提案があり、月例委員長、月例委員中心の月例運営を2011年度から段階的に実施する方針を確認し、原案どおり可決した。
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2011getsurei-kaisoku
    また、月例委員の選出方法、月例ポイント制、月例表彰の在り方などを話し合い、年度初めに月例委員会を開催し、解決していく方針を決定した。
    月例委員長には、佐久間怜央氏が就任することを決定した。




    5.EDO会則(案)の審議
    事務局から、2011年度EDO会則(案)の提案があり、年会費3000円の是非などを検討した結果、原案通り可決した。
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2011edokaisoku
    参考資料として、2011年度予算(案)が事務局より提示された。




    6.会員登録申請(案)の審議
    事務局から、2011年度会員登録申請(案)の提案があり、振込方法などの疑問点に回答し、原案通り可決した。
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2011kaiin-touroku




    7.チーム戦概要(案)の審議
    リーダー会よりチーム戦概要(案)の提案があり、ビジター制やSリーグ・愛リーグのリーグ制変更について説明があり、疑問点に回答、原案通り可決した。
    https://sites.google.com/site/ehimedo/2011chimu-sen-youkou--rida-kai-an
    基準日は火曜日に変更することとした。
    チーム戦の表彰は、リーダー会にて行うことを決定した。
    Sリーグ・愛リーグの名称は引き続き募集することとした。
  • [2] mixiユーザー

    2011年03月22日 08:42

    8.会員特典について
    スタッフポロシャツは、EDOイベントにスタッフとして協力するボランティアに貸与
    会員にはスタッフ経験者の証として回収せずに使っていただく。
    非会員は当日のみとし、イベント終了時に回収する

    名刺は会長・JDO評議員に無償配布。他会員は有料で制作
    会員証は会員に会計より配布することとした。




    9.人事
    EDO評議員を以下のように決定し、事務局業務を行うことを決定した。
    会長:佐川研生(出納兼務)
    JDO評議員:五十崎浩司
    事務局長:石川紀男(会員登録担当)
    選手会会長:平田誠二
    選手会副会長:篠永智彰
    リーダー会会長:4月開催予定のリーダー会で選出
    リーダー会副会長:4月開催予定のリーダー会で選出
    以上7名



    事務局業務の補佐として会計・月例委員長を任命した。
    会計:河端明子
    月例委員長:佐久間怜央

    選手会より会計監査を任命した
    会計監査:武馬悦也





    10.その他
    ODT in愛媛 2011
    新会員番号への移行時期
    mixiコミュ、EDOサイト、EDOモバイル
    gmailアカウント公表
    三県合同イベント
    gate
    西日本選手権
    定款
    マナーブック
    義援金
    海外遠征費補助

    以上について事務局担当から説明があり、質疑回答を行った
    義援金は2010年度会員63名に対し、1000円/人の63000円を繰越金から捻出しすること
    EDOの各種イベントで義援金箱を設置し、募金を募ること
    を決定し、選手会長が管理することを決定した。

    以上
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  • 2011年03月21日 (月) 12:00
  • 愛媛県 D-s
  • 2011年03月21日 (月) 締切
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