皆さん、ご無沙汰しております。

今年もやります、バスツアー！！！

とても長文ですが、しっかり読んで、奮ってご参加ください！！！



【KAJa!2012　開催日時・場所】

5月19日(土)　京都　梅小路公園芝生広場　正午〜（予定）　


【募集人数】

45人乗り大型バス2台分

最大90人（最低70人はいないと採算が合わない計算です。。。）

状況によっては36人乗りや28人乗り等も併用する可能性がありますが、
予約が取れない可能性もあります。


【応募方法】

各大学サークル所属の方は各団体の代表者まで連絡して下さい。その後代表者様よりみぞぷ〜こと徳満まで集計後連絡お願いします。。

それ以外の方は、mynameis-tokkun-1118@384.jp（徳満の個人アドレス）までメールでお願いします。（こちらは２日以内に返信できるよう努めます。もし返信がない場合は、お手数ですが、こちらにご記入いただくか、メッセをお願いします）


それぞれ必要事項として、

1.名前（フルネームとあだ名）
2.学年及び年齢
3.所属サークル・バンド（あれば）
4.連絡先（携帯アドレスと当日連絡可能な電話番号等）
5.下記の集合場所のどこに集合するか

をご連絡ください。
各代表者の皆様は、集計が大変かとは思いますが、よろしくお願いいたします。
（あまりに数が多い場合は、直接上記のアドレスに送るよう指示して頂いてもかまいません）

募集期間は下記にもありますが、最初の締め切りを12日(土)までと致します。
（なお、おそらく空席はあるのでギリギリまで随時募集しますが、定員を超えた場合、先着順とさせて頂きます。)

申し込み後のキャンセルは、原則禁止とさせて頂きます。
（参加者の皆さんの予算の負担となるため、急なキャンセルはキャンセル料（最低席料1500円〜）を頂きます。ご了承ください。）


※連絡先等の個人情報に関しましては、こちらのバスツアーにのみ利用させて頂き、その管理も厳重に取り扱うこととします。


【ツアー詳細】

※不確定事項も多いため、変更する場合があります。


集合は同日、

1.広島駅新幹線口側バスロータリー
2.アストラムライン中筋駅西側（セブンイレブン側）
3.西条駅　

3ヶ所のいずれかに集合となります。

公共交通機関の時間を検討しきれておりませんが現時点で、

6:00に広島駅を2台に分かれて出発

1台は　　　広島駅発→中筋駅→京都ルート(以後?)
もう1台は　広島駅発→西条駅→京都ルート(以後?)

?6時　広島駅集合　点呼の後出発。
中筋駅に6時15分集合でバス到着次第点呼、京都へ出発。

?6時　広島駅集合　点呼の後出発。
　6時20〜30分　西条駅集合にてバス到着し次第、点呼の後出発。

の予定です。

時間の試算としては、


広島IC〜京都南IC間　所要時間は：344ｋｍ　4時間

　　+広島駅〜広島IC　20分
　　+西条ICで降りて　東広島市でご乗車所要時間　20分
　　+途中休憩（少なくても2回）15分×2　　　　　30分
　　+京都南IC〜京都・梅小路公園　　　　　　　　12分

　　総計5時間22分

暫定的に開始予定の正午にギリギリ間に合う予定です。

（なお、観覧用の席の確保ですが、個人車による先発組に席をある程度取ってもらおうと考えております。しかし、全員分は難しいかと…ご了承ください。）



トイレ休憩は２回ほどの予定です。

休憩時間は10〜15分程度しか取れないと思うので、飲み物や朝食等は各自ご用意いただき、適宜バスの中等で取ってください。（サービスエリア等で食べる時間はありません…。）

なお、帰りの予定時刻は23時前後となり、?は中筋駅→広島駅、?は西条駅（→広島駅）へそれぞれ帰着予定です。

公共交通機関が機能しているうちに帰りたいところですが、押し巻きは十分に考えられると思うので、駅からの帰宅は申し訳ありませんが、それぞれにお願いすることとなります。

予算に関しては、現時点では往復4500円、片道3000円の予定です。またこの度、新入生の方には新入生割引として500円引きを検討しております。（参加者の状況によっては増額＋新入生割をなくすこともあり得ます。。。）


集金については当日行いますが、各団体ごとに集金していただけると助かりますので、ご協力のほどよろしくお願い致します。

予算の内訳は、バス代、高速代、駐車料金、先発組補助金、その他雑費として使用します。

予算が余った場合は金額にもよりますが、現在設立を検討中の広島アカペラ学生連盟の予算に組み込み、今年度も企画されると思われるサウンドウィッチへの資金提供をしたいと考えております。


雨天の場合ですが、小雨の場合決行しますが、前日の時点で雨天が確定している場合、ツアーを中止し、バスのキャンセルを致します。（前日ならばキャンセル料がかかりませんのでそこで判断いたします。）

前日の夜に、ツアーの可否をコミュニティ、及び各団体所属の皆様には、代表者様を通じてご連絡いたしますので、各自ご確認いただきますよう、お願い致します。（基本的に私一人で皆様に連絡を取っているので、全体に連絡を取りきれない可能性がありますので、ご協力お願い致します。）

バスツアーの中止の場合に、もしKAJa!が開催してしまってもこちらでは責任を負いかねますので、ご了承ください。各自のご判断でお願いします。

なお、翌週の予備日については、私が仕事等でいないこともあり、ツアーは組みませんのでご了承ください。


最後に、当日持ってくるものですが、

1.帽子、日焼け止め等の熱中症対策（ただし、日傘は観覧時は他の観客に迷惑となる可能性があるため、控えられたほうがよいと思います。）
2.クッション （ずっと座るとおしり痛いです）
3.酔い止め等の常備薬
4.昼食購入用等の必要なお金
5.アカペラと交流を楽しむ心ｗ
です。


ざっと記載しましたが、まだまだ抜けがあるかもしれません。

思い立ったら、追記します。


なお、昨今バスツアーに関して、不安視される可能性もありますが、この度お願いしている中国タクシー様は、ツーマン体制で臨んでいただき、万全を期して臨んで頂くよう、お願いしてありますのでご理解頂きますようお願い致します。


なにかご意見やご指摘、質問等ありましたら、私「みぞぷ〜♪」までご連絡ください。よろしくお願いします☆