開催終了6/5(sat)、6/6(sun)スタッフミーティング
詳細
2010年06月03日 22:30 更新
お疲れ様です。
先ほど、てるさんと黒ヤギさんと直接お話させて頂きました。
つきまして、企画トピに挙がっていたミーティングのイベントトピを立ち上げました。
ミーティングの時間、内容に関しては下記の通りとなります。
・6月5日(土)12:50〜神田駅周辺の喫茶店(場所はまだ未確定、神田駅集合)
てるさんが13:00頃から１時間ほど参加できるとのことですので、こちらで全体のタイムテーブル周知やざっくりとした担当割り振り(司会は何人構成、口上講座は誰がやるの？など未確定な部分)を決定したい。
また、14:00以降てるさんがミーティングから抜けられた後も、必要事項取り纏めてクリティカルな部分以外(受付は誰がいつ何時間担当するとか)を残ったメンバーで決定したい。
・6月6日(日)09:00〜ジョナサン神田須田町店に集合
前日まとまった企画の再確認、周知。
スタッフ同士の顔合わせ。
上の２つの会議で、今出てる企画のアラっぽい部分も見つかると思うので、帰宅後急ぎmixiトピで修正案を出したい。
このような流れになると思います。
会議に参加できる方は、まず参加ボタンを押して頂いて、下記テンプレの通り記載頂けると助かります。
■6月5日(土)：参加可能
■6月6日(日)：参加不可能
■備考：特にありません
以上、お手数をお掛け致しますが何卒宜しくお願い申し上げます。
先ほど、てるさんと黒ヤギさんと直接お話させて頂きました。
つきまして、企画トピに挙がっていたミーティングのイベントトピを立ち上げました。
ミーティングの時間、内容に関しては下記の通りとなります。
・6月5日(土)12:50〜神田駅周辺の喫茶店(場所はまだ未確定、神田駅集合)
てるさんが13:00頃から１時間ほど参加できるとのことですので、こちらで全体のタイムテーブル周知やざっくりとした担当割り振り(司会は何人構成、口上講座は誰がやるの？など未確定な部分)を決定したい。
また、14:00以降てるさんがミーティングから抜けられた後も、必要事項取り纏めてクリティカルな部分以外(受付は誰がいつ何時間担当するとか)を残ったメンバーで決定したい。
・6月6日(日)09:00〜ジョナサン神田須田町店に集合
前日まとまった企画の再確認、周知。
スタッフ同士の顔合わせ。
上の２つの会議で、今出てる企画のアラっぽい部分も見つかると思うので、帰宅後急ぎmixiトピで修正案を出したい。
このような流れになると思います。
会議に参加できる方は、まず参加ボタンを押して頂いて、下記テンプレの通り記載頂けると助かります。
■6月5日(土)：参加可能
■6月6日(日)：参加不可能
■備考：特にありません
以上、お手数をお掛け致しますが何卒宜しくお願い申し上げます。
コメント(38)
2010年06月05日 01:56
修正内容ありましたので、１２の自分のコメントは削除させて頂きました。
情報錯綜申し訳ありません。
＞各位
前日にイベント立ち上げとなってしまいましたが、書き込みありがとうございます。
参加者は現時点で下記の方となります。
■土曜日
・てるさん
・美琴課長補佐代理心得さん
・雪燐Жさん
・ワクさん
・PSYさん
・黒ヤギさん
・まるさん
・(未定)れとら＠6/05EXE
■日曜日
・てるさん
・美琴課長補佐代理心得さん
・雪燐Жさん
・ののの＠6/5EXEさん
・ワクさん
・PSYさん
土曜日は、12:50〜にＪＲ神田駅南口までお集まりください。
日曜日は、現場直行して頂ければ幸いです。
また上記の方以外でも、当日参加も問題ありませんので、当トピに書き込み頂ければ幸いです。
時間も限られておりますので、それぞれ自分の質問したいことなど事前にお考え頂き参加頂きたいと思います。
以上、お手数お掛け致しますが何卒宜しくお願い申し上げます。
2010年06月06日 15:59
お疲れ様です、MOSAIC.WAV感謝祭スタッフのいりーです。
２日間に渡っての顔を合わせての打ち合わせ、本当にお疲れ様でした。
昨日〜本日行われました会議の議事録を御送付させて頂きます。
ご確認のほどよろしくお願い致します。
以下、議事録です
===========================
日時：6/5 13:00-
場所：神田ジョナサン
参加者：てる（14時早退）、黒やぎ、いりー、はー、雪燐、ワク、れとら、まる、PSY、美琴
○タイムテーブル(FIXではない)
15:30 待機列整理
15:45頃 入場
16:00 開演
16:00〜17:00 DJキッシュ
17:00〜18:00 DJ黒ヤギ
18:00〜18:30 口上講座(てるさん)
18:30〜19:30 カラオケタイム(てるさん主導、歌い手はその場で立候補)
19:30 アンケート締め切り
19:30〜20:30 DJファイブ
20:30〜21:00 アンケート結果発表→１位の曲を流す(てるさん)
21:00〜22:00 DJてる
22:00〜22:30 撤収作業
上記、かなりキツキツのスケジュールになっているが、カラオケ時間短縮やDJ曲の部分削除などで当日臨機応変に対応予定。
−−−−−−−−−−−−−−−−−
○会場の制約
・15時より前の設営は無理。
−コスプレ優先入場案もあり
−15:30ぐらいから雪燐さんが１Fで待機、設営状況や混雑状況を見つつ、問題ないようであれば15:45頃から入場させる
−22:30には完全撤収。UOやタバコの吸殻などは月夢スタッフ回収なので、ポスター回収とチラシ拾い程度。そこまで時間が掛かるとは思えない。
○スタッフの動き
・受付：開始１時間程度は二人＆てるさんの会計管理、その後は１人でローテで対応
（料金回収（受付名簿）、口上パンフ、
投票用紙、ドリンクチケット、ようじょ券）
現時点でのスタッフ割り振りは未定、てるさん持ち帰り検討。
受付スタッフは、今回のイベントの真スタッフが担当
○決まったこと
・フォトブック
−結果報告用でコミュに公開
−まるさんが主導で進める。
写真を撮るときのルール、参加者共有用のPDF、
MOSAICに渡す用のブック化（1部もの）
・感謝色紙
−色紙とペンを受付に置く
DJに曲の切れ目で適宜PRしてもらう。
・ぱんちゅ
−今週半ばに届く
”ぱんちゅありー”が流れた瞬間に雪燐さんがバラまくだけ
・名札
−参加者任意
−安全ピンと、ガムテープ仕様と両方できるように、
受付にガムテープ（100均の強力両面の案もあり）においておく。
−入手場所ダイソー、数は60個（3000円)
・口上講座
−パンフに口上を掲載する
−企画の時間を設ける（担当：てる）
−時間は18:00-18:30の間
−口上楽曲に関しては、この時間帯より前のDJタイムには流さないようDJ間で調整
・パンフ
−注意事項を記載
−口上講座で行う口上の記載
・幼女券
−幼女券は再入場用に使う
・くじ（曲の投票について）
−会場後部、バー横の投票箱付近に、投票の箱を用意する
−1人1票を徹底するため、受付で投票用紙を配布する。
−19:30頃に投票を締切、21:00、てるさんに報告、
てるさんDJタイム前に、投票結果発表とともに流す
・カラオケ
−60分をMAXとしてきる
−歌い手は、基本その場で募集する。スタッフや関係者の参加にて時間調整。
・ドリンクメニュー差し替え
−現在れとらさんがコミュに上げて頂いている内容で問題なし
−月夢スタッフとは確認済み
・ポスター壁貼り
−貼って良いのかどうか、どの場所にどの程度貼れるか、本日深夜イベで雪燐さんが調査予定。
−貼る場合は、PSYさん、いりー主導(てるさんの負担軽減)
−−−−−−−−−−−−−−−−−
(案)
・HP
−問い合わせ先がない
→Googleアカウント作成、共有
→本日作成済み
・司会の台本
−投票は20時まで受け付けております。
−荷物置き場はバーカウンター前にあります。貴重品の管理は自己責任でお願いします。
−受付にて、随時MOSAIC.WAVへの寄せ書きを募集しております。
−撮影について、フラッシュでの撮影はご遠慮ください。また、コスプレイヤーの方や周りの方を撮影される場合は、必ず本人の承諾を得てから撮影してください。
−体調が悪くなった場合は、すぐに周りのスタッフにお声掛けください。
−再入場の際は、幼女入場券を提示ください。
2010年06月06日 16:00
日時：6/6 09:00-
場所：ジョナサン神田須田町店
参加者：てる、ういういねこたん、いりー、はー、ワク、れとら、バタフライ、美琴
〜下記、確定したもの〜
受付スタッフに関しては、てるさん持ち帰りで再周知。
基本的には真スタッフが担当することになる。
・ぱんちゅありーの時間
ＤＪと雪燐さん、てるさん間で要相談
・口上講座
曲数は、WLAP、光のエレメント、どっきん☆
・カラオケ歌う人に、ドリンクチケットプレゼント
10枚程度ドリンクチケットを購入、余った分は月夢に払い戻す形
時間の押しによって、曲数は流動的
・ポスター
貼るのはＯＫ、ビニールテープで壁に貼ることになると思う。黒ヤギさんの光るボードはカウンターのところに置かせてもらう
・人気投票アンケート用紙
キッシュさんに用意頂く紙を、受付で一人１枚手渡し。
・準備する備品
スタッフ腕章
ガムテープ
両面テープ
はさみ
ホッチキス
(上記本日購入済み、いりー持参)
人気投票アンケート回収ボックス
(はーさんに御用意頂けるよう、いりーより依頼中)
・15:00〜、ＤＪ間で機材確認が一番重要。カラオケをするので、マイクの調整(ハウると噂)も。
・ビンゴ大会
企画が固まっていない部分が多いため、見送り
・パンフレットは近々(今日明日中にでも文言)にチェックしたい、キッシュさんに出して頂く。
・人気投票
人気投票発表曲数は、上位３曲程度の予定。
時間の押しによって、発表曲数は流動的。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
本件、御質問、御意見等ございましたら、返答コメントお願い致します。
また、上記、コミュのほうに反映がまだ出来ておりません。
随時行う予定ですが、本日この後用事があるため、出来る方から上記の反映と作業の開始をして頂けましたら幸いです。
以上、何卒宜しくお願い申し上げます。
2010年06月07日 05:40
当日の打ち合わせについて、浮かんだタイムテーブルを徒然に＾＾
12:00〜（全員）
美琴さんによる全体の流れ説明
・時間毎にどんな役割が必要か
12:30〜（受付、各企画組に別れる）
a.受付で気を付けることの確認、雪燐さんとの連携について
b.各企画の当日の流れについて
※受付は開場直後の時間担当の方中心かな、
企画とかぶったら後で誰かに内容フォローしてもらう
13:00〜ご飯
ざっくばらんに質問したり、がんばるぞー、的な＾＾
14:00設営について
当日持ち寄られたものの確認、設営・管理方法うちあわせ
役割分担の確認
14:30 退場して会場へ
こんなんどうでしょ。
2010年06月07日 21:49
＞みなさん、
土日のミーティングには参加できずにすみません…。みさなんの企画力、行動力には
ただただ頭の下がる思いです。またコミュでも建設的な意見ができずに、コミュにいる
だけになってしまっています(><)。
＞てるさん、
当日の写真撮影を仰せつかったと思いますが、具体的にどのような写真が欲しいとか
ありますでしょうか？自分的にはフォトブック作成向けにイベントの記録用ということで
会場の様子や参加者（同意が得られれば）の方たちとかの…と思っているのですが。
ただ、記録もフォトブック用ということであれば、まるさんがいらっしゃいますし、コスの
写真を撮らせていただくってことであれば、一般参加者としてでもいいのかな？と思い
始めてます。もちろん、撮った写真を使っていただけるのであれば嬉しい限りですが。
美琴課長補佐代理心得さんのおっしゃるように客の半分以上がコミュ所属のスタッフ…
とかってなっちゃったりするのもちょっと多いかな？という気もしますし。
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