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開催終了SCN総会予備会議のお知らせ

詳細

2007年06月30日 02:47 更新

6月29日

加盟団体各位

29日午後11時現時点で、RING、日ロ、ALSA代表、JAS代表及びJAS、日ケ代表から明日の議題ついての意見を頂き、ブリーフケースを使い加盟団体とシェアしました。

各議題の重要性、また議題を明日以降に持ち越して全体の意見を再調整して決を採る時間的余裕が無い事から、

明日の会議の途上で、それぞれの団体がそれぞれの団体の意向を確認し直すことに時間を取ることは出来ません。

明日の会議に向けて、
1 加盟団体はヤフーブリーフケースにて自団体の各議題への考えをシェアする事。
(もしも、ブリーフケースの使い方が分からない場合は、塚崎まで直接各議題に対する意見をメールして下さい。明日の朝八時がタイムリミットです)

2 加盟団体はヤフーグループ(http://groups.yahoo.co.jp/group/SCN-2007/)にて各団体の意向、SCN総会案が浮上してきた経緯を確認。
(ブリーフケースに上がっている事案に対しては全て目を通して下さい。MLでも流しましたが、17日に行った総会予備調査の内容もブリーフケースに再アップしたので確認ください)
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会議開催場所
JICA地球広場 201 広尾駅 A3出口から徒歩三分
(前回までと引き続き、会議費用として参加者一人につき100円を頂きます) 

会議時間
時間10時〜13時(議題未了の場合、会議時間を延長します)
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会議タイムスケジュール

10時開場
アイスブレーキングタイム

10時半
議題1 開始

1時
議題2 開始

12時半〜1時まで休憩

13時
議題2の残り
「SCN予備会議」での決定案を、会議参加団体と確認

*議題未了の場合、引き続き13時よりJICAミーティングルームにて協議を継続しま
す(最長19時まで)
(今回、会議室、ミーティングルームはRINGの厚意によりお借りする事が出来ました)

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議題内容

議題1「来期ネットワークの運営」
1「ネットワークは必要か」 
・多団体が協力し合うネットワークとはなんであるのか、最後の確認。

・多団体が協力し合うメリットって?それを手に入れるために必要な労力、時間との
兼合い

2ネットワークの管理を誰が受け持つか
 ネットワークの管理を各加盟団体から派遣された運営委員会とすることへの是非

 
議題2「総会の開催是非」について
 1「総会開催」の是非。
   ・総会開催は必要/不必要(ー必要論出現のあらましはメーリスで送信済み)

   ・いつ
   ・どこで 
 行うべきか

2「総会開催」に必要なこと

    ・総会の規則、施行細則をいつ、誰が作るか
  特に 総会不参加の団体が、どういう形で意思表示をするか。

    ・ SCN運営委員会の運営規則、運営内容 (概要)
     をいつ、誰が作るか

3 総会運営の人手をどう確保するか
 現状 SCN役員からは最大2人しか、物理的にいない。
 総会運営委員会の設立の是非    
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【重要】30日会議の注意点・確認事項

30日の会議は、各加盟団体代表者ないしは、
団体の内情を知り、その団体が持つネットワークに対する意見を会議上で伝えることが出来、代表から全権を委任されている人間が出席すること

会議参加者は今週、SCNブリーフケースから送られてくる資料を確認し、必要とあれば印刷して来てください(会議の席では、資料の配布・確認は行いません)

今回、上記の議題を全てに対して決をとり、 
ネットワークとしての、今夏以降の方向性を決定します。


よって
各議題に対して、
1 団体内でコンセンサスをとる
2 コンセンサスを(また、コンセンサスが取れない場合でも、意見はなるべく収束
してください)文章化し、ブリーフケース・送信機能を用いて全加盟団体にシェア
(当日は、全加盟団体の意見を全加盟団体が了承している状態で会議を始めます)

3 万一、会議に出席出来ない場合は、
上記の手続きに加え、団体の意見を28日までにブリーフケースにて流して下さい。

また、その意見は会議参加者に反映されますが、議決に対する権利はありません。

*明確な総会開催を始め各議題に関する「賛成・反対」があれば、その結論を理由を
添えてメーリスを使い、全加盟団体に知らせて下さい。

以上

SCN役員代表 塚崎康弘

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