ある事情で少々悩んでいましたが、この日に決定します。

なお、人数と会場の兼ね合いがありますので締め切りは11月12日と早めにします。
それでも日程の調整がつかないという方は“回答保留”という旨さえ伝えて下さればなるべく待つようにします。できるだけメンバーに追加できるよう尽力いたします。
ですが、それまで全く連絡のなかった方には恐縮ながらこちらの方で自動的に欠席扱いをさせて頂きます。特に今回は会場予約担当が私ではありませんので担当の方に迷惑をかけないためにもその点は厳しい対応をとらせて頂きます。

それから、５日の希望も多かったのでできればこの日も12日の忘年会ほどのものは組めませんが何かやりたいなと思います。内容その他は全く未定ですが決まりましたら追って連絡します。

それでは参加希望者はなるべくお早めに、未定であればその旨を伝えて下さればなるべく参加できるよう計らいますので遅くとも今月の12日までに連絡を下さいませ。

何卒宜しくお願い申し上げます。