開催終了2017 第6回わいわいガヤガヤ祭
詳細
2017年05月17日 10:20 更新
運営スタッフ大募集！
今年は、時間を区切らず随時受付で行います。
受 付 係：れびゅー（mu-chan）
脱 着 係：kaotan、たく
場 内 係：ピッコロ、KOBA
上記は決まっていますが、全然人手が足りていません。
しかも、ヒロリン部長が旅に出て不参加のピンチです。皆様ご協力お願い致します。
＜全体スケジュール＞
8:30 集合、ブリーフィング
係毎に設営
（受付係：受付設営、 脱着係：スケート準備、 場内係：スケート場準備）
9:30 車を臨時駐車場へ移動
10:00 わいガヤ 開会式
10:30 体験会開始
（4時間）
14:30 最終開始時間（15:00終了）
15:00 体験会終了 撤収開始、メイン会場撤収 手伝い
17:00 公園から撤収
＜体験の流れ＞
＜流れ＞
�ー�付
貸出表に 名前／連絡先／ブーツサイズ を記入
ビブスを渡す（ブーツNo.を養生テープに記入し貼付け）
→ 脱着係に引き渡し
�∩�着
脱着係は、当該番号のブーツを渡して ベンチで装着サポート
→ 場内係に引き渡し
�Ｆ各�
全員に個別に導入講習実施
フォールディング、スタンディング、スタンディングポジション、ステッピング、Vウォーク
その後は自由滑走（適宜サポート）
�っ綯�
受付係は、脱着係に終了時間になるブーツ番号を伝える
脱着係は、体験者を探して終了を伝え 装備を脱がせ、袋に入れる。
�ナ峙�
受付にビブスを返却 （返却確認をチェック）
今年は、時間を区切らず随時受付で行います。
受 付 係：れびゅー（mu-chan）
脱 着 係：kaotan、たく
場 内 係：ピッコロ、KOBA
上記は決まっていますが、全然人手が足りていません。
しかも、ヒロリン部長が旅に出て不参加のピンチです。皆様ご協力お願い致します。
＜全体スケジュール＞
8:30 集合、ブリーフィング
係毎に設営
（受付係：受付設営、 脱着係：スケート準備、 場内係：スケート場準備）
9:30 車を臨時駐車場へ移動
10:00 わいガヤ 開会式
10:30 体験会開始
（4時間）
14:30 最終開始時間（15:00終了）
15:00 体験会終了 撤収開始、メイン会場撤収 手伝い
17:00 公園から撤収
＜体験の流れ＞
＜流れ＞
�ー�付
貸出表に 名前／連絡先／ブーツサイズ を記入
ビブスを渡す（ブーツNo.を養生テープに記入し貼付け）
→ 脱着係に引き渡し
�∩�着
脱着係は、当該番号のブーツを渡して ベンチで装着サポート
→ 場内係に引き渡し
�Ｆ各�
全員に個別に導入講習実施
フォールディング、スタンディング、スタンディングポジション、ステッピング、Vウォーク
その後は自由滑走（適宜サポート）
�っ綯�
受付係は、脱着係に終了時間になるブーツ番号を伝える
脱着係は、体験者を探して終了を伝え 装備を脱がせ、袋に入れる。
�ナ峙�
受付にビブスを返却 （返却確認をチェック）
コメント(27)
2017年05月30日 23:19
わいがや当日に社員旅行に行ってしまうヒロリンです。
先週までの会議で決まりました６月４日わいわいがやがや祭り当日の注意事項【厳守願います】をお伝えします。
1.開門は６時より、鳥飼100円橋側を開けます。関係車両は入り口で車両許可証も兼ねた注意事項の紙を受け取り、掲示してください。
2.園内走行は時速20キロ厳守。←淀川河川公園からかなりきつく言われています。
3.今年から車の芝生部分への乗り入れは不可です。←今年から変わってます。淀川河川公園からこちらもきつ〜く言われています。走行は緊急避難道路、園内のアスファルト道路でお願いします。絶対に車で芝生エリアには入らないでください。
4.荷物を下ろしたら速やかに臨時駐車場へ移動してください。ただし一旦入れてしまうと終わるまで出られません。
5.9：30〜道路は一方通行になります。
6.テントの設営ですが、今年も引き続き見回りが来ます。
立て方があいまいだったりいい加減だった場合は指摘を受けますので本日かおたんに渡してある紙に詳細が乗ってますのでその通り立ててください。
7.（主観ですが）朝のお手伝いは特に大丈夫だと思いますが、帰りの撤収について、本部テントの片づけ、のぼりの撤収など出来るだけお手伝いしてあげてください。
ことしは我々同様、本部のお手伝いも結構少なくて事前の準備もかなりきついみたいです。最後の片づけのお手伝いが大変だろうと思いますので少しでも若い我々がお手伝いしてあげてください。
以上、当日は熱中症にはくれぐれもお気をつけてください。
6.中止の決定、連絡について
中止の決定は前日の午後４時ごろに決定、緊急連絡網にて回ってくるそうです。
今年はかおたんが担当してくれています。
が！緊急連絡網がこの場に及んでまだ送付されてません。
7.当日はごみ袋の用意をお願いします。ゴミはすみませんがあまり出ないはずですのでどなたか代表で持ち帰ってください。
2017年06月04日 22:15
皆様、ありがとうございました。
運営方法の変更により相当現場に負担がかかってしまいましたが、ベテランの皆様の力で大成功となりました。 述べ84人程がスケート体験しました。内10名くらいがリピーターです。
私は今回初めて受付をさせてもらったので過去との比較が出来ないのですが、恐らく、来週の練習会は大変なことになるのでは？
以下 備忘録
＜ボランティアスタッフ＞ … 16名
mu-chan、katotan
ピッコロ
KOBA
たく
ちづか
PONづ
たなとも、ゆうき、かづき（合ってる？）
たか、えま（午前のみ）
CAT、つっちー（午前のみ）
れびゅー、SOTA
＜反省点/感想＞
・ 需要が多いのは、17〜20cmに集中（未就学児がとても多い）
しかし、未就学児は、手が離せず、負担が大きい
→ 事前のチラシ、ホームページなどで「対象小学生以上」を告知する
・靴下を履いていない子が散見された
→ 事前のチラシ、ホームページ、当日の看板で「靴下着用」を告知する
・レンタル20足、現場が回らず、休憩がとれない
→ 予めシフトを決めて、常に2人は休憩出来るようにする
・14時過ぎでも来る
→ 最終受付けを14時で予め告知する
・トランポリンの予約後に、時間つぶしにくる子も多い
→ 多分昨年まではトランポリンが逆の立場だったのかな
・一人（小学校中学年程度）、転んで手首を痛めて救護テントに
kaotanに連れてってもらった子が出た
→ 骨折はしていない模様、大事に至らずよかった。
・受付は、受付で一人では無理
→ ”受付”係と”終了連絡／返却確認”係の2名体制とする
・受付がサイズを間違えてしまったが、代わりがない！
→ どうしたものか、、
・強風で受付のあらゆるものが飛んでいく
→ どうしたものか、、、
==============
・わいガヤ本部の手伝いは待ち時間が多い
準備／撤収の全体の流れが分からず、手伝いようがない
トランポリンのピンクの人からさわやか広場でのぼりの撤収を手伝ってくださいと
言われたが、そこまで手伝うべきなのか（夜中になりそう、、、）疑問だったので
断ってしまった。 いずれにせよ、きちっとリソースと工数を振り分けて効率的に
行える段取りと現場ごとの責任者の配置が必要。こちらはこちらで帰宅してからも
虫干し、片付け、補修があるのだから。
→ 申し訳ないけど 6時30分、会場の積み込みを見届けたところで見切りました。
最後まで残ってお手伝いいただいた皆様、本当にありがとうございました。
以上
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