開催終了20thイベントのためのプレミーティング その第２回目
詳細
2008年07月23日 19:38 更新
7/5のミーティングはお疲れさまでした。
今回は その続きです。
今回 試しにイベント扱いで連絡板を立ち上げてみます。
不具合あればトピックにします。
内容については以下書き込みするとして、
取り急ぎ日程を決めたいと思います。
日程は未入力だと立ち上げられないので仮日程としました。
私としては土日が助かります。
今回は その続きです。
今回 試しにイベント扱いで連絡板を立ち上げてみます。
不具合あればトピックにします。
内容については以下書き込みするとして、
取り急ぎ日程を決めたいと思います。
日程は未入力だと立ち上げられないので仮日程としました。
私としては土日が助かります。
コメント(19)
2008年07月07日 21:32
日程の件、色々ご希望はあると思います。
みなさん、希望を出してください。
それと並行して。
7/5の内容・結論と、次回議題にすべき事を どなたか纏めて頂きたく。
今回集まってくれたメンバーがイコール幹部というわけではなく、
たまたま都合が合ったから参加できた人たちの間で、
こういうことが話し合われて こういうことが決まったということが
ここで発表されれば、
「あー、なんだー、そんな話なら参加したかったなー」
とかって思ってくれる人もいるかも知れませんし。
ごめん、人任せで。
今、ちょっと時間をかけて文章書いてられないながらも、
纏めていかないといけないと思ったので…
2008年07月09日 22:19
第1回ミーティング議事録 7/5
お忙しい中、沢山のOBの方にお集まりいただき、20周年イベントに向けて熱い議論を戦わせていただきました。
脱線もちょいちょい、雑談も交えながらも、とても有意義なものであったと思います。
特に、会場を押さえてくださったもちさんにはこの場を借りて御礼申し上げます。
1.時期について
11月で良いのではないか。特に他の意見もないので、決定かと思われます。
2.場所について
諸々の意見がありましたが、ライヴハウス等では時間や経済面での制約が多いため、
大学での開催で良いのではないかという結論に。
具体的な場所としては、
晴天時は厚生棟前
雨天時は厚生棟2F
と2箇所を抑えればよいのではないかということになりました。
3.内容案
未定。今回のミーティングでは現役の参加が無く、
現役の意見も聞きたいということで、次回持越し。
途中平塚祭で開催をすればよいのではないかという案も出るが、イベント自体を平祭でやるのではなく、まずは20周年ということでOB枠を作り、今後恒常的に平祭にOBが出ればよいのではないかということに。
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第2回ミーティングの議題
1.内容の具体案
何をするのか？
誰をどれくらい集めるのか？
何を、いつぐらいまでに、どけだけやらなければならないのか。
2.実行組織
OB側、現役側の中心人物の選定。
3.連絡方法の見直し
mixiが意外と当てにならないので……。
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これぐらいだと思うのですが、補足ありましたらよろしくお願いいたします。
2008年07月12日 19:27
ども。間が空いてしまいました。すんません。
りえ★CTHULHUさん、おまとめ ありがとうございます。
俺の記憶が確かだったので安心しましたｗ
１．日程
8/9(土)なら現役全員…全員!? あぁ、幹部だけか(笑)。
俺的には、それならそれが話は速い気がするので１票。
7/7に、iktmsgtさん･moffyさん･りえ★CTHULHUさんとの間での
携帯メールで、moffyさんより、
「7/26(土)は11期主催の同窓会が横浜で開催」
という連絡があり、
「それに合わせて同窓会の前にミーティングすれば…」
という案に俺も賛同したんだけど、
現役幹部全員出席ということであれば、こっちにもメリットあるよね。
7/26(土)は純粋に同窓会をやっていただいて、
都合の合うＯＢが覗きに行ってみる、というのも良いかもね。
と言いつつ、前回7/5に集まった人たちが次回のミーティングに
全員参加できるかどうかはかなり怪しいし、
その辺は多数決的に決めちゃって、後で報告をしっかりすれば良い気がします。
俺自身も、いつでも参加できる！とは言えないし。
２．連絡方法
そうだねー。mixiは余り当てにならないんだね。
俺個人的な都合で話しちゃうと、携帯メールでCcで送るのが
最も確実な気がします。携帯持ってない人もいるかもしれないけど。
でも、かなり確実に連絡できるし、返事が遅かったとしても
送っていることが確かなら、あとは確認電話とかで済むし。
で、このコミュで
「誰々と こういう話をして、こういう結論です」
って報告する程度でいいんじゃないかな。
あとmixiを活用するためには、最低限、このコミュの参加者全員に、
「現在、20thイベントの件で色々と話し合われてますので、
ぜひ頻繁なチェックをお願いします」
ってメッセージ送るとかね。
2008年08月08日 10:17
第２回ミーティングを下記の要項にて開催します。
このイベントトピックとトピックにも書いてありますが、
前回のミーティングの参加者以外に参加希望者がいないので
ギリギリになりましたが ご報告まで。
ちなみに、今回は現役幹部の６名の内、
延べ５名が参加してくれます。
もし、ぜひ参加したいという方がいらっしゃいましたら、
りえさん、moffyさん、私の全員にご連絡下さい。
開催日:8/9(土)
【ミーティングの部】
16:00〜 横浜市西地区センター 工芸室
http://www.city.yokohama.jp/me/nishi/about/shisetsu/nishi-cc.html
＊横浜駅から徒歩10分位
【懇親会の部】
18:20〜
手作り居酒屋 甘太郎 横浜西口1号店
http://local.yahoo.co.jp/detail/spot/931371572735837fa64b00cab2bd0bfe/
＊東急ハンズの隣の街区
開催場所の予約をしてくれたmoffyさん、
現役との連絡を取ってくれているリエさん、
本当にご苦労様です。
以上
2008年08月26日 04:34
遅ればせながら8/9に行われたミーティングの内容を報告いたします。
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第２回 神大平塚軽音 20thイベントライブに関するミーティング 議事録
日 時：2008年8月9日(土) 16:00〜
場 所：横浜市西地区センター 工作室
参加者：鶴淵忠成(1)、藤澤芳明(2)、望月孝宏(10)、横田理恵(15)、原章博(17)
、(以下現役幹部) 椙下智裕18/部長)、倉津優太(18/副部長)、石田圭佑(18/副部
長) 計８名(敬称略、()内は入学期)
《内容》
１)イベント内容関連
目的：平塚軽音20周年を大々的に祝い、現役・OB混合ライブイベントを開催する。
この期に現役・OB間の関係をより一層深める。
日時：2008年11月23日(祝) 時間未定
場所：神大平塚キャンパス 厚生棟前ピロティ(雨天時 厚生棟２階)
備考：バンド紹介冊子を作成し配布。
食堂オードブルおよび有志による鉄板焼にて軽食を取れることを考慮中。
終了後、平塚(または秦野)にて懇親会
２)イベント幹部組織
幹部長 ：藤澤 芳明(２)
副幹部長：望月 孝宏(10)
副幹部長：横田 理恵(15)
相談役 ：原 章博(17)＊現役４年(OB側と現役側のパイプ役)
現役幹部：椙下 智裕(18/部長)
石田 圭佑(18/副部長)
倉津 優太(18/副部長)
林 佑希子(18/副部長)
久保田圭一(18/会計)
宮原 諒(18/会計補佐)
阿部早百合(18/会計補佐)
３)連絡網の整備
現在、現役が使用しているフリーメーリングリストを使用。
今回のイベントの連絡網メンバーに関してはOB＋現役幹部とし、
幹部内連絡および一般OBへの連絡に使用する。
現役への連絡が必要な場合は現役の椙下部長から連絡していただく。
＊既に67名の方が登録していますが、まだ登録がお済みでないOBは
私までご連絡下さい。
４)出演バンド
OB・現役の活動中バンド、解散したバンドの復活リクエスト、
OB・現役混合バンドなど。
＊現役活動中バンドは５〜６バンドが出演可？ OBバンドも同数くらい？
５)イベント組織
・イベント幹部(上記)→企画運営、当日までのスケジュールなどの管理
・渉外→大学側との調整…現役幹部、各OBへの連絡は可能な人が可能な限り行う
・進行→全体の進行、舞台監督を現役とOBで
・司会→OB・現役は問わず４名くらいで回す。バンド入換中のインタビューなど
(予めバンドへの質問項目をある程度決めて演者に伝えておく)
・ＰＡ→現役ＰＡ係を中心にOBからも人員を募る
(下記9/27懇親会までに現役PAとの懇親が必要)
・会計→現役会計。
懇親会の会費はOB側は前日までに集金し現役の部費に繰り込み、支払う
６)現役幹部に依頼事項
・現役一般部員への再告知の徹底
・場所取り、学生課との調整
７)事前懇親会の開催
★重要★
・2008年9月27日(土) 平塚or秦野にて
・目的：OB・現役の顔合わせ、バンド結成相談など
８)その他
ミーティングが必要な場合は随時開催する
＊現役ＰＡとＯＢＰＡとの懇親・打ち合わせは必須
９)現役スケジュール
8月24日(日) 桜美林大学とのジョイントライブ ＊終了
10月25〜26日(土・日) 学祭
11月1日(土) 定期演奏会
以上
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