開催終了メッセージカード配布準備＆配布 in 進学式イベント
詳細
2009年03月22日 01:45 更新
3月22日に石丸電気soft2にてNGPのイベントが行われますが、
（NICEGIRLプロジェクト！進学式〜大人になる1ページ〜）
メッセージカードの配布＆回収をここから始めたいと思います。
「配布と回収をみんなでやって行きましょう〜」ということで、
ご協力頂ける方は、このコミュニティイベントへのご参加をお願いいたします。
【当日やること】
・メッセージカードの配布準備（フライヤー裁断や道具の準備等）
・配布についての説明
・配布作業
【集合場所】
・石丸電気soft2 1F（3/22 1:45更新）
【開始時間】
・準備開始 ⇒ 13時頃（13時集合必須というわけではありません）
コミュの管理人2名は、この時間には集合場所にいるようにします。
来られる時間に来て頂ければと思います。
・配布開始 ⇒ 17時頃
入場整理券配布列の状況にもよりますが、
このくらいからの開始を考えております。
【お願い】
・人数をある程度把握しておきたいので、
ご協力頂ける方はイベントへの参加表明をお願いいたします。
・来られる時間がハッキリしている場合には、
コメントに参加予定時間をお書き頂ければと思います。
（できる限りで結構です）
（NICEGIRLプロジェクト！進学式〜大人になる1ページ〜）
メッセージカードの配布＆回収をここから始めたいと思います。
「配布と回収をみんなでやって行きましょう〜」ということで、
ご協力頂ける方は、このコミュニティイベントへのご参加をお願いいたします。
【当日やること】
・メッセージカードの配布準備（フライヤー裁断や道具の準備等）
・配布についての説明
・配布作業
【集合場所】
・石丸電気soft2 1F（3/22 1:45更新）
【開始時間】
・準備開始 ⇒ 13時頃（13時集合必須というわけではありません）
コミュの管理人2名は、この時間には集合場所にいるようにします。
来られる時間に来て頂ければと思います。
・配布開始 ⇒ 17時頃
入場整理券配布列の状況にもよりますが、
このくらいからの開始を考えております。
【お願い】
・人数をある程度把握しておきたいので、
ご協力頂ける方はイベントへの参加表明をお願いいたします。
・来られる時間がハッキリしている場合には、
コメントに参加予定時間をお書き頂ければと思います。
（できる限りで結構です）
コメント(21)
2009年03月22日 01:02
ギリギリになったところで非常に申し訳ないんですけど
今日ふと思ったことを述べさせていただきたいのですが
明日（22日）、橋本さんの舞台の方で
いくらかメッセージカードを配布することは出来ますでしょうか？
・配布出来るチャンスは最大限に活用したい（石丸で配布するのに中野では配布しない？）
・中野の会場付近は住宅地のため、配布していられる状況を確保しづらい
という、非常に両極端な2点のため思案中なのですが・・・
あまりに急な提案のため、実現出来る可能性は非常に低いとは自分でも思いますが
とりあえず意見を出しておくに越したことはないかと思い、書かせていただきました。
明日の準備作業中などにご意見いただけましたら幸いですm(_ _)m
2009年03月22日 22:56
ひとまず、今日配布してみての雑感
・全てを口頭で伝えるには時間が掛かりすぎる（特にサイリウムの件）
配布時にメッセージカードの事を伝えるだけで精一杯＞＜
受け取って頂いた方の中には「何時までに書けば良いのか？」という質問を頂きました。
またこちらも「何時までに書いてもらえたら」という説明をせざるを得ない状況な為、全てを伝える事が出来ない。
【来週からどうする？】
この辺りは配布時に伝える事をより明確にして（決めていたとはいえ）配布していくかｏｒもしくは配布を優先（説明は軽く）して回転率を良くするのか
※後者は中には生誕のメッセージカードを今までに書いた事の有りそうな方向け？
・何人かの方から「（その場で）書きますよ？」と言って頂けた。
正直、予想してませんでした（ノ∀｀）
今後「その場書き」は受け取って頂いた方から言われた場合で実行していけば良いかと思います。
・配布は常に２人１組
何かと１人で配布していくのは厳しい（カードとフライヤーを渡す際など）
但し話すのは１名で（２人同時に話しても仕方無い）
・その場で書いて頂ける方のためのペン類
入れ物に入れたままだと出すのに余計な手間が掛かる
何かペン立てみたいのを別途用意するのも１つかも？
とりあえず長くなりましたが、個人的に感じた事です。（他に有るかもしれませんが（ノ∀｀））
2009年03月22日 23:53
今日配布作業をされた皆さん、お疲れ様でしたm(_ _)m
今日の配布で感じたのは、やはり説明というのは大変だという事。過去の生誕イベントでも配布をお手伝いさせて頂いて実感していたとはいえ、改めて思いました。
説明という点では事前にある程度決めてはいましたが、来週に向けて更なる検討は必要だなと。予想はしていましたがやはりサイリウムの説明までは無理でしたし。今日の状況が中々それを許さないというのもありましたけどね。
配布していて、まだよくメッセージカードについて知らない方もいることがわかりましたし、説明を簡潔にまとめて言うのは必要だなと。ただ、過去の生誕について知ってる…例えば自分たちの身内というか知り合いには配布のみでもとは思いましたね。
また、1人で配布は実質的に不可。２人がベターでしょう。
1人がフライヤーを渡しながら説明して、もう1人は2色のメッセージカードを持ってそれを選んでもらう。この選んでもらうというのがちょっと時間がかかりますが、2色用意した手前選んでもらうというのを外す事も難しいのかな？というのも。この点でも説明が必要な部分。
あとは…今書いてもいいですか？という方が意外と多かったです。
こうやって言ってくれる方がいるので、こちらから「今お書きになりますか？」などと言わなくてもいいんじゃないか？と。書いてくれる方はこうやって言ってくれますし、それをこちらから聞く必要性は薄い。言われたらすぐにペンなど渡せる状況にはしておく必要はありますけど。
ペンの部分も結構慌てたり、焦る時がありましたよね。そこはやはりペン立てが妥当かな？と思います。
あゆむさんの意見の繰り返しのようになりましたが、僕が感じた所です。
まとまりの無い文書ですが（汗
来週に向けて詰めていければと思います。
2009年03月26日 22:46
配布時の感想、ありがとうございました。
遅くなりましたがご意見をまとめてみます。
・説明はメッセージ企画の内容に絞る
（その場記入を依頼するより配布を中心にする）
・サイリウムの説明については看板で
・ペン立て的なものを用意
・配布は2人組
（フライヤー＆説明担当と、カード＆ペン担当が良い？）
（・「回収はいつまで？」「今書いても構わない？」といった言葉には順次対応）
基本的には、上記のような対応が良さそう、というところでしょうか。
（これで合ってます？）
これらの点につきましては、
看板の準備（デザイン等）をにいさんにお願いしており、
また看板用のクリアファイル・ペン立て等の物品は、
私が探して用意しておこうと思います。
また個人的な意見として付け加えますが、
配布場所が空いているようであれば、対応に肉付け出来れば良いな、と思います。
・サイリウムについても説明する
・メッセージのその場での記入を依頼する
などですね。
ただしあくまでも時間や場所に余裕がある場合に限ります。
混雑している中や、整列の回転が速いような場合はやめておくということで。
またその場の記入依頼は、より好条件でなければやらない、
という感じになるのかと思われます。
このあたりは当日の様子で臨機応変に出来れば良いかな、と思います。
今週末にもイベントがありますので、
配布と回収のご協力、よろしくお願いいたします。
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