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開催終了「りんしゃんかいほー3」前泊オフ

詳細

2011年09月03日 04:06 更新

2011年9月18日に咲オンリーイベントのりんしゃんかいほー3が開かれます。
(この咲オンリーはスーパーヒロインタイム2011秋のイベントの一部です)

このイベントに合わせる形で前泊オフを開催したいと思います。

これまでに都内近郊の物件はほとんどを巡ってしまっているので、
今回は舞台探訪中心ではなく麻雀が出来る宿での麻雀大会や茶話会・交流会的な要素のイベントとしたいと思います。


■重要なお知らせ■−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

当初宿泊予定の宿が、諸般の事情により使用できなくなりました。
その為、今回は急遽代替となる宿を探しました。

宿泊先をホテル江戸屋から「ビジネスホテル東華」に変更致します。

http://hotel-toka.com/index.html 「ビジネスホテル東華」公式HP

誠に申し訳ありませんがこちらの宿には全自動卓はありません。
手動卓の貸し出しになります。悪しからずご了承下さい。
全自動卓を期待して頂いていた方には誠に申し訳なく思っております。


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参加締め切りについて※9/3一部改訂※
1次締め切りは終了しました。
9月10日頃に2次締め切りを行います。
2次締め切り以降は部屋の確保が困難になる場合があります。
部屋の予約の関係もありますので参加を迷った際は「仮参加表明」をして下さい。
ただし仮参加表明は「仮」ですので2次締め切りまで正式に確定して下さい。
(到着時間は不明だが確実に参加する場合はその旨記入下さい。)
開催直前キャンセルはキャンセル料が発生する可能性がありますのでご注意下さい。


スケジュールについて(暫定)※9/3一部改訂※
正午すぎ〜夕方前まで軽めの巡礼を行います。
夕方以降に参加者は宿へ来てチェックインして合流します。
(16時〜22時頃でお願いします。遅くなる場合は応相談で)
以後は麻雀大会や茶話会・交流会等を実施。

夕食会については現在 <調整中> です。

翌日のイベントがありますので深夜1〜2時頃を目安に就寝します。

朝食については現在 <調整中> です。

8時半〜9時に宿を出て咲オンリーの会場へ向かいます。


翌日の咲オンリー参加者は宿を出たら総武線の平井駅へ向かいます。
平井から途中乗り換えをして品川へ。品川より京急に乗車します。
このルートですと、宿から会場までおよそ1時間程度で到着できます。
(乗り換え時分によってはもう少し時間がかかる場合あり)


【諸注意・お知らせ】※9/3一部改訂※
●現在の予定は暫定案の為、大幅な変更が行われる場合があります。
予めご理解・ご了承下さいませ。
●このオフ会は咲探訪コミュメンバー以外の方もどなたでも参加できます。
●女性の方も参加できます。部屋に関しては男性とは別室を手配します。
●宿代については参加者全員で平等に負担して頂くため下記の通りの扱いとします。
(全室料+貸卓料÷参加人数=一人あたりの金額)
●宿代については宿に到着次第、幹事が集金します。釣り銭の要らないように準備して支払って下さい。
●最小催行人数は4名とします。催行人数に達しない場合は開催致しません。
●翌日の咲オンリー「りんしゃんかいほー3」への参加は任意です。
咲オンリーへ参加しない方は宿で解散することも出来ます。
●夕食については宿近くの居酒屋にて夕食会を行います。
代金については原則として各自が食べた分を支払う形でお願いします。
また、夕食会のみの参加も可能です。
●部屋について
1.人数次第で数部屋に渡る時があります。原則としてこちらから指定するのは男女の区分けのみです。後は各自で相談して部屋を使用して下さい。
2.タバコについてですが、部屋が喫煙できるフロアの場合でも室内は禁煙とします。
3.男性用の部屋のうち1室は交流会・茶話会用の部屋として利用します。
該当の部屋については荷物の展開は最小限にしてスペースの確保に協力下さい。
4.部屋に誰も居なくなる場合は最後の退出者が施錠して幹事に預けて下さい。
但しフロントに預ける場合もあります。(例:食事等に出かける時)
●持ち込みについて
基本的に自己負担です。自分の飲食物は自分で用意して下さい。
宿のそばにコンビニがありますので買い出し可能です。

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最後に

参加表明の様式は下記の通りです。

1.「参加表明」「仮参加表明」のどちらですか?
2.チェックイン予定時刻は何時ですか? (15時〜22時頃で決めて下さい。)
3.麻雀は打てますか?(点数計算できますか?)
4.翌日の蒲田のイベントに参加しますか?(サークル・一般)
※夕食会のみ参加の場合は「夕食会のみ」と書き込みして下さい。

参加ボタンを押した数で判別しますので「参加ボタン」は必ず押して下さい。

「仮参加表明」の場合は必ずその旨を記入願います。

コメント(23)

  • [2] mixiユーザー

    2011年07月31日 23:19

    1.仮参加表明

    2.チェックイン予定時刻は何時ですか? 15時

    3.麻雀は打てますか?(点数計算できますか?)  

    打てるじぇ!点棒計算はできないじぇ

    4.翌日の蒲田のイベントに参加しますか?(サークル・一般)

    イベント行きます。

  • [3] mixiユーザー

    2011年08月01日 22:35

    1.仮参加表明しときます

    2.現時点では不明。仕事次第なので。

    3.打てるけど、点数計算は知らんがなw

    4.今度こそ行くじぇ。
  • [5] mixiユーザー

    2011年08月04日 01:37

    幹事役の長官も一応参加表明・・・
    1.参加表明
    2.15時(但し各種準備の為、早めに到着しております。)
    3.麻雀打てますが、点数計算が超あやふやです。
    4.サークル参加でイベントに行きます。


    同行者の方の分も代筆します。※mixi未加入
    (一部の方はお会いしたと思います。前回蒲田の咲オンリーに来て咲をやってた女性レイヤーさんです。)
    1.仮参加表明
    2.15時(長官と同じ行動の予定です。)
    3.麻雀は打てません。
    4.参加します。(サークル枠入場)

    こちらのレイヤーさんの参加は現在調整を行っている途中なので暫定とさせていただきます。(調整が付き次第参加表明に切り換えます。)
    まだ麻雀は打てませんので、皆様でやさしく教えてあげて下さい。
    目指せ!かおりん位のビギナーレベル。
    イベント当日もコスプレして参加して貰える予定です。
    どんなコスプレかは当日のお楽しみです。
  • [6] mixiユーザー

    2011年08月06日 01:19

    1.参加表明
    2.15時 プレイベントがあるなら行くかも。
    3.麻雀打てますが、点数計算は早見表がないと間違えるのでもって行きます。
      婦警さんもとい符計算はばっちりです。
    4.一般参加の予定です。
  • [7] mixiユーザー

    2011年08月11日 01:33

    005で書き込みしたレイヤーさん参加の件ですが、諸都合により前泊に参加出来ない可能性が出て来ました。

    長官自体は参加に問題ありませんが…
    よって、レイヤーさんの方の仮参加表明は一旦取下げとさせて頂きます。
  • [8] mixiユーザー

    2011年08月24日 00:42

    参加表明されておられる皆様、参加を検討している皆様へ

    「重要なお知らせ」や「スケジュール」等の変更や改訂を行いました。
    今一度ご確認下さいますようお願いいたします。
  • [9] mixiユーザー

    2011年08月26日 22:18

    お疲れ様です。

    宿の変更ということで残念ですがやむ得ないですね。

    宿のWEBページを見せてもらいましたが、特に麻雀の貸出は触れてなかったので、
    私のほうで持参しようかと思っておりますがいかがでしょうか?
  • [10] mixiユーザー

    2011年09月03日 03:49

    【幹事からのお知らせ】
    色々と重要事項があります。
    既に参加を決めている方、これから参加を希望する方・・・
    全ての皆様に関連する内容となります。
    よくお読みいただきますようお願いいたします。

    1.宿の再度変更
    変更告知をした直後で大変申し訳ございません。
    宿を予約したのは良かったのですが、最初の確認時と次の確認時で宿の回答が違う
    と言う状態となりました。(麻雀使用の可否について)
    回答が違う事に関して苦言を呈して是正をするよう話しましたが、状況改善に至らない為、
    こちらの宿はお断りすることにしました。

    代替の宿を探しまして
    「ビジネスホテル東華(とうか)」を探してきました。
    部屋は4〜5人用の洋室ですが、カーペット敷です。
    麻雀卓セットも無料貸し出ししてくれます。
    宿代については4500〜5000円程度となります。
    蒲田とは少し離れた場所になりますが・・・
    JR総武線平井駅より徒歩2〜3分です。
    この宿から蒲田の会場へも1時間以内で到着できます。

    http://hotel-toka.com/index.html 「ビジネスホテル東華」公式HP


    2.巡礼行程の追加について・行程変更について
    巡礼コミュで巡礼が無いイベント開催はこれ如何に?との意見が某所からあり、
    この問題について検討した結果
    今回は数カ所程度の軽めの巡礼を入れることにより巡礼イベントの体裁を取ることとしました。

    こちらのコミュではまだ訪れている人が少ないと思われる新しい物件から「西新宿」は入れたいと思います。
    また、「フォーシーズンズホテル丸の内」のレストランからの眺望と舞台地を楽しむブランチプランを取り入れたいと思います。
    (ドレスコード有りの場所の為、参加時は服装に注意。)
    他にもフェイタライザーの聖地巡礼(←立先生つながりで)も考えております。

    宿が変更となった為、行程も合わせて変更となります。
    また夕食については宿近辺を想定しております。

    こちらの項目については現在調整しております。確定までしばらくお待ち下さい。


    3.出発点呼システムの初導入
    雑談トピの142で決定された点呼システムを今回初めて使用します。
    前回の奈良イベントのような大幅遅延を防止する為です。
    今後のイベントにもこのシステムを使うため、調査・練習的な意味合いもあります。
    初めての試みですので戸惑うかも知れませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。

    出発点呼システムへの参加は「任意」です。
    ただし、『参加せずに遅刻した場合は自己責任で合流』して下さい。
    (スケジュール遅延防止の為、システム不参加の場合は救済しません。)

    手順
    ・参加者は点呼係(今回は長官)に予め連絡先をお知らせ下さい。
    ・イベント前日までに点呼係に出発時間を報告して下さい。
    ・当日出発時刻になる前に出発報告(電話・メール等)をして下さい。
    ・出発時間を経過しても連絡が無い場合は点呼係より状況確認を行います。

    注意事項
    ・出発時間は余裕をもって下さい。ギリギリに設定すると危険です。
    ・出発報告の際は電話でもメールでも構いませんが、点呼係の状況によってはすぐに応答出来ない場合があります。
    この際はかけ直す、留守録を残す、メールを送信する等して下さい。
    行き違いで連絡が行く可能性があります。この際はご了承下さい。
    ・報告の際は必ず「名を名乗って」下さい。誰からかと言うのを把握する為です。メールの場合も同様です。

    このシステムで不明な点がありましたら長官まで問い合わせ下さい。


    4.第一次締め切り実行・第二次募集について
    なお、9/1で第一次の表明は締め切りとさせていただきました。
    これ以後の表明は第二次扱いとなりますのでご理解下さいますようお願いします。
    一次締め切りの皆様は確約とします。
    二次の方については宿の手配が出来た場合宿泊できます。

    宿泊を伴わない参加はイベント前日まで参加受け付けします。
  • [11] mixiユーザー

    2011年09月03日 11:54

    点呼について

    長官さん、ご協力ありがとうございます。
    前回のイベントの反省より、当コミュのすべてのイベントにおいて
    幹事による参加者の連絡先の把握、および出発点呼システムを
    導入することになりました。
    このシステムは任意での参加になりますが、
    遅延・遅刻などを防ぐためにどうぞご協力いただくようお願いいたします。

    なお、今回は「制約が厳しいイベント」には該当しないため、
    参加者の交通手段・行き帰りの時間の把握、副幹事などは設定しないことを
    幹事の長官さんと確認いたしました。
  • [13] mixiユーザー

    2011年09月11日 00:14

    締め切り後に申し訳ありません。

    某氏のvoiceとかでも書いていたのですが、仕事爆裂のため参加を躊躇していたのですが、なんとか夜の部(というか宿泊)だけは参加出来そうなので、2次締め切り終了後ではありますが、余裕がありましたら、参加させて頂きたく思います。

    満室等の場合は、取り下げますので、よろしくお願いします。
  • [14] mixiユーザー

    2011年09月11日 17:04

    『幹事からのお知らせ』

    毎度お騒がせしております。長官です。
    二次締め切りは9/10をもちまして終了しました。
    宿泊を伴う泊まり参加の受付はこれにて終了とさせていただきます。
    「ミニ巡礼」「夕食会」「りんしゃんかいほー3」等の宿泊を伴わない参加はイベント前日まで引き続き参加を受け付けます。


    今回の二次締め切りで3名の方から参加(宿泊)希望を聞いておりました。
    先程、宿と交渉してきまして・・・
    半ば無理矢理なお願いでしたが、3人部屋が確保できました。
    これで二次参加者の皆様3名全員の参加を正式に受け付けました。

    宿代につきましてですが
    宿と交渉しまして価格の方は2室で総計42000円としていただけました。
    総計から8名の均等割として計算すると「5250円/1名」となります。
    諸注意にも記載していましたが、宿代については原則均等割負担とします。
    ※部屋が最終確定しましたので、以後のキャンセルについてはキャンセル料金が発生する場合があります。予めご承知下さい。


    ●夕食会について
    この店が良い」とか「○○が食べたい」等、何か希望や意見がありましたら幹事までお知らせ下さい。
    希望や意見が出なかった場合は幹事に一任する事にさせていただきます。
    なお、夕食会の参加は任意です。

    ●朝食について
    宿は素泊まりとなりますので、朝食はありません。
    調べましたら宿近辺に松屋等の牛丼チェーン店があります。
    ここで朝食を取る形となります。
    なお、朝食の参加については任意です。
  • [15] mixiユーザー

    2011年09月11日 21:10

    到着は20時前後ぐらいかなと予想してます
    多分、仕事が入るのでそれ次第ですけど一応ご連絡。
    また当日なり連絡します。
  • [16] mixiユーザー

    2011年09月12日 01:58

    無理を聴いて頂き、ありがとうございます。
    とりあえずシステムに法り、当日朝までに予定を連絡させて頂きますね。
    順調に行けば、夕食あたりから参加出来ればと思っております。

    ちなみに、夕食の希望は、、、そうですね、牡蠣とか生鯖は苦手かもです、、、
    大好きなのですけどアレルギーが(苦笑)

    以上、よろしくお願いします。
  • [17] mixiユーザー

    2011年09月17日 14:45

    お茶会中です
  • [18] mixiユーザー

    2011年09月17日 18:04

    今猿橋バス停付近です
    つぶやきに書いた子供達が寝たため
    ようやく私も寝れそうです
  • [19] mixiユーザー

    2011年09月19日 09:15

    幹事の長官も1時間前に帰宅しました。

    開催まで慌ただしい動きとなりましてご迷惑おかけしました。

    また、宿は応急的に探した所なので間に合わせ的になってしまいましたがどうでしたでしょうか…汗

    咲オンリー終了後の有志による食事+カラオケ会は突発ですが、開催出来て良かったです。

    人身事故の影響で一部の方の帰りが少し危うくなりましたが、時間に余裕を見ていたので全員無事に解散出来ました。

    皆様のご理解・ご協力により無事に全日程を終了出来ました。

    ありがとうございました。
  • [20] mixiユーザー

    2011年09月19日 10:19

    オフのみ直前の参加で色々ご迷惑をお掛けしましたが、皆様大変お世話になりました。麻雀を教えていただいた方々に感謝です。
  • [21] mixiユーザー

    2011年09月19日 16:31

    探訪オフに行けなかったため
    明治公園での仕事終わってすぐに行きましたが逆光でした…
    仕事さえなければ涙
    次はフルで参加したいじぇ
  • [22] mixiユーザー

    2011年09月19日 21:23

    昨日はお疲れ様でした。
    帰りの電車には冷や冷やしましたが、無事に帰り着く事が出来ました、ありがとうございます。

    探訪だけじゃなく、麻雀打ったりカラオケしたりするのも楽しいと思いますので、個人的にはまたやって欲しいなと思います。

    次は、全自動卓でw
  • [23] mixiユーザー

    2011年09月21日 03:25

    皆様お疲れ様でした。

    https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ahlcn7ZnjACmdGV4SXVvSzZLdVYtUmhJV005RWQwaHc&hl=ja

    記録のほう 遅くなりましたが公表させていただきます。

    また楽しいOFFが開けますよう 楽しみにしております。
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  • 2011年09月17日 (土)
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5人