開催終了見える化プロジェクト◆試験運用説明会◆
詳細
2010年11月04日 11:57 更新
みなさんこんにちは！
見える化の那保子です＾＾
見える化プロジェクトの中で提案させていただいた
資金改善（一部）、ルール、マニュアルを
試しに運用してみようと思います
その前に、みなさんと試験運用の内容を共有をし、
スムーズに試験運用に移れるよう、
◆説明会◆を開催します
とても大切な説明会なので、ぴーなっつに関わっている方は
ぜひ参加してください
日時：11月14日（日）15:00〜（約3時間）
場所：ぴーなっつ
詳細は追ってアップします。
今の時点で参加できる方は、コメントよろしくお願いします。
人数によっては日時、場所を変更する可能性があります！
あらかじめご了承ください★
それではよろしくお願いします
見える化の那保子です＾＾
見える化プロジェクトの中で提案させていただいた
資金改善（一部）、ルール、マニュアルを
試しに運用してみようと思います
その前に、みなさんと試験運用の内容を共有をし、
スムーズに試験運用に移れるよう、
◆説明会◆を開催します
とても大切な説明会なので、ぴーなっつに関わっている方は
ぜひ参加してください
日時：11月14日（日）15:00〜（約3時間）
場所：ぴーなっつ
詳細は追ってアップします。
今の時点で参加できる方は、コメントよろしくお願いします。
人数によっては日時、場所を変更する可能性があります！
あらかじめご了承ください★
それではよろしくお願いします
コメント(11)
2010年11月15日 12:58
説明会に参加してくれた11名の皆さん
昨日はありがとうございました (＊_ _))
試験運用時の各運営グループに
ちゃんと希望者がいてくれたので嬉しい限りです。
説明会の報告をしたいと思います。
事前にアップしていた資料から
変更など、新たに意見がでた個所だけピックアップして
載せていきます。
運転資金について − 資料：運転資金改善提案書
・運営メンバー決定 − 資料：2ページ
事務局 （岩崎、前田）
会計・会員管理 （柳沼、前田）
調達・設備管理 （今泉、松崎、元気）
ＩＴ （今泉、ともやん、松崎）
運営サポートグループ （あやな、めいちゃん、いっちゃん）
・調達・設備管理グループについて − 資料：4ページ
物品調達・購入の経路は基本的には一本化した方がいいと思われるが
各グループに予算をつけて決裁権をもたせてもいいのではないか。
このグループで貸出備品の管理をすることになっているが
運営サポートの共有スペース管理の内容とまとめてしまった方がいいのでは。
・会員制度について − 資料：5，6ページ
もっと周知させる必要がある。
賛助会員は今のところ総会には参加可で議決権がないことになっていたが
賛助会員招待のイベントを開催した方が会員になるメリットを感じてくれるのではないか。
・利用料金について − 資料：7−9ページ
利用料金は基本的にはフラッと立ち寄った時にもかかる。
（ちょっと待ち合わせに使う程度のことは無料）
ツナガルＢａｒなどの定期的にあるイベントは
イベントごとに定額料金にしてしまうといいんじゃないか。
オプション利用料のストーブ利用料は
小さいストーブを使えばもっと安くしてもよさそう。（原案では1時間当たり250円）
マニュアルについて − 資料：最終退出チェックリスト
案の変更自体はありませんでした。
最終退出チェックリスト （帰る際に。と書いてある資料） の使い方だけ
意見が出たので載せます。
ラミネート加工をした後で、ホワイトボードマーカーで書き込みチェックできるようにする。
ルールについて − 資料：ルールブック
３．鍵について
鍵の見分けがつくように目印をつけるといいんじゃないか。
Ｋｅｙボックスのふたと、鍵をくっつけて （繋げて） しまうといいんじゃないか。
７．トイレについて
真ん中の個室をつぶしてトイレ掃除用具入れにしようとする案を検討し直し。
９．保管物について
楽器置き場については承認を得てないのでルールとして記載しておくかの判断を保留。
その他
ぴーなっつのガイドブックみたいなのを作った方がいいんじゃないか。
来客時の対応は、その時の使用者が対応するようにする。
今後の動きについて
・11月15日から21日までで各グループの作業の引き継ぎを終える。
・11月22日、各グループ間で調整、試験運用の開始日決定
・試験運用 （3週間ほど）
と、こんな感じでした。
また、実際に試験運用をやってみて
これはもっとこうした方がいいんじゃないか
これはやめた方がいんじゃないか、などなど
様々な意見が出てくると思います。
その時には、mixi上に意見募集のトピックもつくりますし
ぴーなっつに意見を書き込めるノートを置いておきます。
匿名でも構いませんので
意見がある際にはバンバン書き込んでみてください。
試験運用なので、いろいろと錯綜することもあるやもしれませぬが
今後もよろしくお願いします。
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