イベント(ビラーゴで集まろう2011夏♪♪のお知らせ)

最終確認！！！予定通りの開催決定で確定になりました！！！最終確認

＊開催日/2011年8月27日(土)〜28(日)
＊会場/静岡県周智郡森町亀久保85-2
（吉川キャンプ場カワセミの里）
http://www.cottage-acty.net/camping.html

受付時間１３〜１５時（遅くとも１５時までに受付をお済ませください）

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★当初ビラーゴオンリーで各地から集まる事を目的にスタートした、当コミュのタイトルでもある毎年夏の恒例イベントですが、4回目の開催となる今回はビラーゴから乗り換えた仲間や色々な仲間も増え、タイトルにある[ビラーゴで集まろう]は、ビラーゴに関わらず[仲間で集まろう]とゆう意義のイベントとなったのかもしれません。
今年も年に一度だけ･････!!!
普段会えない仲間とみんなで笑顔で集まりましょう

★とにかく参加したい方、
今年も参加しないと夏が終わらない方、
参加に前向きな方、
イベントが気になる方、
私達メンバーと関わりのある方、
みんなで集まる事が好きな方は今年も"参加"ボタンをお願いします。
それでは皆さん。。。。
「今年の夏も再会しましょう!!!!!」

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●今年の会場は静岡県の西部、東名高速道路[袋井IC]から約30分の距離にありますキャンプ場を貸し切って開催致します。
(諸事情により当初の予定地及び日程の変更となりますがご理解の程宜しくお願い致します)

今回も27日からの宿泊参加を主体に考えていますが、27日、28日のみ日帰り参加でも大丈夫です。また、ビラーゴ以外の車種のお知り合いやお仲間と一緒に参加していただいたり、ご家族と一緒に車での参加も大歓迎です。

●料金一覧(各参加料金＋駐車料金等雑費込)

*日帰り￥1000

*テント宿泊￥2500
　(テント持込のみ。1つのテントに1人追加ごとに＋￥1000)

*バンガロー宿泊￥10000(＋500円×人数)[★バンガロー受付終了]
　(1棟貸しの料金になります。全タイプワンルーム最大4人。寝具付)

*大部屋宿泊￥2500
　(共同大部屋タイプ。寝具なし)


●今年も会場を貸し切っての開催となりますので、直接現地の予約をしていただく必要はありません。各自こちらへの書き込みで参加表明をお願いします。
(今回細かい参加の取りまとめを行う予定はありませんが、極力急な参加不参加とならない様にこちらへの書き込みをお願いします)

●上記の参加料金は当日イベント会場受付での支払いになります。
(バンガローは各棟代表者への1棟貸しとなります)

バンガローは数に限りがありますのでファミリーや女性優先とさせていただきます。
先着順から前後する場合や希望に沿えない場合もありますのでご了承下さい。
今回キャンプ場に隣接する大型の大部屋タイプの施設も借りていますで、テントを持っていない方やバンガローに入りきれない方が野外で寝て頂く様な事はありません。
また、今回イベント初参加の方や単独参加を予定される方は私や管理人さんと同席して頂く事が多くなりますのでご了承下さい。


★昨年度のご紹介「2010夏!! DVDより抜粋」
ヒストリー
http://www.youtube.com/watch?v=bCV7fCF4Mao 　
オープニング
http://video.mixi.jp/view_video.pl?owner_id=6285560&video_id=9789812
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1588692942&owner_id=6285560
全体ツーリング
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1571060934&owner_id=6285560
エンディング　
http://www.youtube.com/watch?v=9mBAcacYsKc

追って重要事項も追記していきますので、コメント欄＆イベント詳細欄のご確認をお願いします


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追加

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今年も「ビラーゴで集まろう２０１１夏」のイベント紹介記事が
MR.バイクBG誌に掲載となる予定です

楽しい誌面にできればいいですね

※　10月14日発売のMr.バイクBG11月号に決定いたしました

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昨年、記念プレートを製作くださったtearsさんから、今年もご提供のお申し出を頂きました

会場にてお披露目できるのを楽しみにしております。

昨年は「じゃんけん大会」の景品としてプレゼントしたのですが
本年度もじゃんけん大会を開催し、参加費用は赤十字への震災義援金として
活用させていただく事といたします

参加費用は一口：１００円とし何口でも構いません
皆さんのご協力をお願い申し上げます

参考：昨年度のプレート
http://photo.mixi.jp/view_photo.pl?photo_id=542484400&owner_id=6285560

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キーホルダープレートの製作が決まりました
こちらもtearsさんがお引き受けいただけることになりました
今年はイベント前に製作が決定しましたので、会場での申し込みと
イベントに参加できなかった方の為のトピックでの申し込みを予定しています
どちらの受付も取り纏めはOhanaさんが担当してくれることとなりました
参考：昨年のキーホルダー
http://photo.mixi.jp/view_photo.pl?photo_id=639254768&owner_id=6285560

7/19　追加

東日本側参考ルールです
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1720761692&owner_id=6285560

食事の準備について

基本的には「各自自由にご準備いただく」こととなっていますが
初参加や独りで参加された方、キャンプに不慣れな方でも気軽に参加できるように
食事の申し込みを受け付けることといたします
担当：タケちゃん・チアキちゃんがお引き受けくださいました。ありがとうございます
近く申し込み用の専用トピックを設ける予定ですので、ご希望の方はそちらで、参加申し込みをお願いいたします。
イベント参加費とは別に、受付にて食費（材料費・レンタル調理器具費・飲料・・込み）をお支払いください
詳細はトピックにてご案内予定です



８/５追記


USTREAMにて私のスマホからLIVE中継を行います

USTREAMのURLはこちら

http://www.ustream.tv/

既に「ビラーゴで集まろう2011夏中継」というタイトルで番組は設定済みです

番組URLはこちら

http://ustre.am/BHQb

または

http://www.ustream.tv/channel/%E3%83%93%E3%83%A9%E3%83%BC%E3%82%B4%E3%81%A7%E9%9B%86%E3%81%BE%E3%82%8D%E3%81%862011%E5%A4%8F

USTREAMのサイトから「ビラーゴ」と検索キーワードを入力すると出てきます

又はキーワードに「hirorinpapa」でも検索可能です


キャンプ初心者の方、
また
初めて参加・独りで参加・・

といった方との交流を深める為に、食事会の準備を

仲間の皆が進めてくれることなりました

「食事の申し込み（ビラ集2011夏）(^^♪」

http://mixi.jp/view_event.pl?id=64202152&comm_id=3418546

こちらをご確認ください

締め切りは１９日です

８月１１日　追加

先日完成した「ビラーゴで集まろう２０１１夏」記念キーホルダー

こちらの購入方法の詳細をスタッフのOhanaさんにトピックとして

まとめて頂きました（ご苦労様でした）

以下のトピックにて受付を開始しました

http://mixi.jp/view_event.pl?id=64323892&comm_id=3418546

限定２０個との事です

お早めに


２５日追加　重要

参加予定の皆さんは必ずお読みくださいね


天候状況と開催判断について



現時点で
２７日は
四国→関西→中部→東海ルートは曇り

東京→神奈川ルートが
曇り時々雨です
現地に着きさえすればその後は回復方向で
２８日は
東京〜関西四国地区まで全て曇時々晴れ

この状況であれば予定通り開催予定です


ただ天候が不安定なのも確かです



基本的判断は例年通り「会場周辺の天候による」
といたします

その判断ですが

単純な降水確率による判断ではなく、バンガローや屋根付炊事場
等、全てが屋外での活動ではないので、

「台風や大雨、常に降り続き、短時間でも屋外にでるのが困難な状況」なら中止

「時々雨や、小雨だけど外でいられる、等の状況」であれば実施としたいと思います

この判断はネットの予報ではできないので、現地にいるうっかりさんに状況判断を委ねたいと思います
我々はその判断を尊重します

また、これも例年通りですが
色んな地区からの参加ですから

「各自の出発地の天候はイベントそのものの実施判断とは別とし、出発するしないはその方自身の判断にお任せ」とします

無理をしてバイクで来る事はないですし、移動手段を車で便乗にするなど、出発地の天候により判断をお願いいたします

直前の天候によっては、イベント１５時開催を遅らせてでも実施可能性を模索したいと思います

例年の「前日夜中に判断」ではなく

「最終判断は当日朝７時として、各地の参加者は出発待機→うっかりさんの判断・発表をまつ」とします

ただ、深夜に事前情報として状況を出して頂き、遠方の方にはその時点で各自判断をお願いします


年に一度の開催ですから内容を変えても皆さんと集まりたいと思います

雑誌社への提供画像は２７日が雨でも２８日に撮影可能ですし
既に準備が進んでいるステッカーや食材について、無駄にすることなく、開催できたらと考えています
（私自身は少々の雨であればバイクで行く考えです）


ゴミの処分について

キャンプ場にゴミ捨て場はありません
各自が持ち込んだ物は各自で持ち帰りが原則ですので
必ず厳守していただくように、ご協力をお願いいたします