本イベントに参加されるメンバーさんは、参加ボタンを押す時のコメント欄に、必ず「出発地となる県名・合流希望SA」を書き込みください。合流ルート検討の参考と致します。イベント参加中はマナーとモラルのある行動にご協力をお願いいたします
イベントの模様はバイク雑誌「Mr.Bike　BG誌」に紹介記事が掲載される事となっています

こちらは
「ビラーゴで集まろ♪♪2010夏！！」の宿泊組（イベント２Days）受付です
（重要：本年度の全体イベントは２1日（土）開催、天候不良の場合は翌２２日（日）に順延です。全体イベントのみ参加の、「日帰り組受付」は後日のご案内となりますので、しばらくお待ちください
会場までのコミュツーリングルートはこのページに後日発表いたします）
これまでの準備状況は、トピックや日記等でお知らせしてまいりましたが、正式に受付を開始できるようになりました
（会場紹介の日記
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1461902212&owner_id=6285560）

本年度は「身軽に参加でき、初心者・ベテラン問わず、同じ場所に集まれる」ことを目標に会場選定し　東側開催地を「山中湖　撫岳壮（ぶがくそう）」といたしました。
自然と利便性を兼ね備えた湖畔に位置し、全体ツーリング（山中湖畔周遊）コースに面した立地です。宿泊・イベント・ツーリングの全てがここを起点に開催されます。
宿泊にはアメリカントレーラーハウスを６台（予定より１台追加）用意しました（20〜30名収容可能）ベッドルーム・リビングダイニング・トイレ・シャワー・・・を備え、着替えさえあれば初心者の方でも無理なく参加いただけます。
キャンプ好みの方は、こちらの受け付けの後にトレーラーハウス周辺にテントを張って、トレーラーの設備とテントの両方をご利用いただきます。（追加費用不要）

２１日に皆が集まるイベントスペースは５台のトレーラーハウスが取り囲む中央部分になります。宿泊組の方は１３時にチェックイン後に、このトレーラーハウスを使用しながらイベントに参加いただけます。全体イベント終了後はそのまま後夜祭として、打ち上げを楽しみながら翌日まで宿泊いたします
翌２２日、トレーラーハウスのチェックアウトは１１時です。その後も荷物等は２２日の１８時頃までホテル側で預かっていただけるので、２日間を身軽に楽しんでいただけます。

ビラーゴがメインのイベントですが、メンバーさんはビラーゴ以外のお仲間とご一緒に参加頂くことも、バイクでの参加に自身の無い方・ご家族同伴での方は車での参加も受入可能です。また、ビラーゴから既に他のバイクに乗り換えられたコミュOBの方のご参加もOKです。
ビラーゴとビラーゴ繋がりの皆さんの集まりとしてご参加ください

現地スケジュール概要

集合時間：１３時（東西よりツーリングを楽しみながら集合）
イベントエントリー
トレーラーハウスの部屋割り
当日組の参加者＆車両の写真撮影、スナップ・ビデオ撮影
山中湖周遊全体ツーリングツーリング、ビデオ撮影
全体イベント終了後　後夜祭（打ち上げ）開催
当日組の方も時間の許す限り参加しつつ随時解散
日帰り石割温泉入浴
食事・飲み物買出し・・等など
集まった皆さんでワイワイ楽しみましょう

２２日
宿泊組の参加者＆車両の写真・ビデオ撮影
解散前にプチツーリング　etc.詳細は後夜祭にて皆で相談しましょう

実施中止の判断は１６日正午までに山中湖周辺の天候によりここに発表いたします

注意事項（ご面倒でもトラブル防止のため最後までお読みください）
施設を利用いたしますので、守っていただく事柄を箇条書きにいたします
イベント参加ボタンを押した方にメッセージにて参加費用のお振込先をご連絡いたしますので速やかなご入金をお願いいたします。
参加費用にはトレーラーハウスでの一泊費用・施設入場料（二日分）・バイク駐輪代（二日分）・イベントスペース利用料（二日分）・2010イベントDVD製作配布費用・その他イベント経費負担分等が全て含まれます
トレーラーハウスでの宿泊費部分は宿泊人数で分割する形になります
その為、金額が確定するのは人数が確定してからとなりますので、受付費用として一旦お振込みいただき、イベント会場にて差額精算することといたします
受付金としてお振込み頂くお預かり金額は
昨年度のキャンプ宿泊人数２０名での前夜祭開催の場合を想定して
お一人：￥７５５０です
（イベント終了時には差額として2000〜3000円のバックができると見込んでいますが、逆に参加人数が少ないとバックは出来ず不足金が発生いたします。）
お振込みいただいた受付金はイベント終了までお預かりいたします
２１〜２２日のイベント開催判断は１６日正午までに、山中湖会場周辺の週間天気予報と会場側との調整により行います。開催決定後は原則的に２1日宿泊の中止はいたしません。２１日の全体イベントが雨天順延となっても２１日の宿泊に予定変更はありません。移動に無理の無い範囲で会場にお越しください（トレーラーハウスはキャンプテントとは異なり、ホテルの一室と同じ屋内施設の扱いですので、雨で自動的にキャンセルとはなりません））
もし２０日時点で台風接近等により移動が困難なほどの天候の場合は会場側と調整しますが、自己都合によるキャンセル等は極力無いようにご協力をお願いいたします
万が一個人的にキャンセルとなった場合は、「トレーラーハウス一人分キャンセル」という対応は出来ませんので、他の宿泊者の皆さんに負担とならないよう、預り金は参加したときと同様の扱いとして処理し、差額の精算も同様に行います。
ご返金に伴う振込み手数料はご負担をお願いいたします

これまでの開催は天候に恵まれ暑すぎるほどでしたが、山中湖の夜は、エアコンなしで窓を閉めて寝る、涼しい土地柄だそうです。会場は木陰・水辺が近く大変環境のよい場所です。
年に一度の全国イベント、無事に晴れて今年も開催できることを願っています
皆で集まり楽しみましょう

会場：撫岳荘（ぶがくそう）
http://bugakusou.com/land.html
〒401-0502　山梨県南都留郡山中湖村平野508-113　
TEL：0555-62-1100 / FAX：0555-62-1102
高速道路各種情報検索
http://www.driveplaza.com/dp/MapSearch

６／１４　東日本側参加ルート発表

http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1511631134&owner_id=6285560