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開催終了【重要】今後のオフ会運営と禁止事項について【見てね】

詳細

2009年03月24日 20:48 更新

一括送信するためにイベントトピックに書きました。


≪運営方法について≫
コミュニティー開設以来ほぼ毎月行っているオフ会ですが、回を重ねるごとにオフ会参加者が少なくなっていました。

そこで、常連さんは勿論のこと、未だ参加されてない方にも参加できやすいように運営方法を下記のように定めたいと思います。

但し、いきなり決定付けるのもアレなので、4月から7月までを試用期間とします。


☆開催日程を「毎月第2土曜日」に定めたいと思います!

今までは「提案→意見を聞き日程決定」としていました。
しかしこの意見を聞く間に時間がかかり、日程が決定した時には開催日までの日にちがなく、なかなか予定が合わない方も多いと思います。
その為、毎月固定で開催する事にしました!
これによりちょっとは参加しやすくなったと思います。


☆プチオフ会はいつでもどうぞ!!
飲みに行きたい時に友達が集まらなかった場合等など…しゅんにどんどんメールください!
プチオフ会開催!!として、すぐにメンバー募集メールを一括送信します(ただし、しゅんのマイミクになっている方に限ります)。

また、予め日時を決めてもらったうえで、募集をかける事も可能です。
どんどん使ってください!


☆全員参加型のコミュニティーとします。

今までは正・副の管理人が幹事となり、開催・参加してきました。
ですが今度から参加できない時は参加しません。
しかし、決してオフ会を開催しないと言うわけではありません。

ここで、みなさんに参加していただきます。
メンバーにメッセージを一括送信する関係上、イベントトピックの作成・管理は管理人がしますが、それ以外の内容はみなさんで決めていただくこととします。


まず、幹事を立候補で募ります。
そしてその幹事さんの元、コメント欄でやり取りしてもらい、あらかた内容が決まれば、しゅんが確認次第その内容をイベントトピックに書き込み整理していきます。

どうしても内容や幹事さんが決まらない時は、☆お店情報☆トピックの1番目からお店を選び、内容を決めていきますが、最終手段だと思ってください。


また、最初正・副管理人が参加予定でも、都合によりキャンセルになった場合は後任の幹事さんを参加者の中から選ばせていただきます。



☆幽霊メンバーは削除させていただきます。

いつも思ってる事なんですが…
オフ会開催の時に参加意思の表明がなかったり、更には過去1回も発言がない方がいらっしゃいます。

強制ではないので発言が無いのは構いませんが、それだと幹事する方が困る事もあるのです。
そしてやる気がなくなります。ええ。

もう一回言いますが、決して強制的に参加しろとか、発言しろとか、そういう事ではまったく無いです。
幹事する方からの「参加できますか?」や、今までで言えば「いつ開催がいいですか?」等の質問には最低限自分の意思表示をしてください。

オフ会のコミュニティーですから、そういった意思表示が無い方が参加されても意味がないと思います。つか無いです。
しゅんとマイミクになってもらったのは、連絡がしやすいからとの理由もありますが、一番の理由は『これからのオフ会に参加する意思があるのか』の確認の為でした。

ですので今回から意思表示が無い=「コミュニティーへの参加意思が無い」と見なし、予告無しにメンバー削除させていただきます。



以上、4つを4月から7月まで(4つ目のメンバー削除の件は決定)実施したいと思います。
その上で改良点などありましたら変更していきます。
みなさんからの意見も募集しますので、どんな意見でもいいです。メールください。
よろしくお願いいたします。



≪ガイドライン及び禁止事項について≫

どなたでも安心して参加できるようにこの度、「運営ガイドライン及び禁止事項」を設ける事にしました。

まぁ、常識的な事しか書いてありませんが、それができない方もいらっしゃったので…。

別途設けてある、トピック「運営ガイドライン及び禁止事項」をご一読ください。



以上

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