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開催終了◆ビーバレinお台場(2010/04/18)

詳細

2010年04月18日 07:36 更新

4月18日(日)、いよいよお台場の今季開幕戦です。

場所:お台場海浜公園
最寄駅:ゆりかもめお台場海浜公園駅,りんかい線東京テレポート駅
詳細:http://www.jbeach.jp/odaibabeach/
 大会本部のHPです。
 参加者は必ず熟読してください。
 雨天中止のお知らせもここで当日7時に発表されます。



その案内がホームページにやっとアップされました。
要約を転載します。

 ↓ ↓ ↓

「4月18日(日)」のエントリー受付は、「4月2日(金)19時〜8日(木)19時」です。
ホームページ内の規定フォームからのエントリーとなります。
http://www.jbeach.jp/odaibabeach/entry/

4人制は男女混合です。
チーム内に必ず女性を1名以上入れてください。
1チーム最大6名までエントリーできます。
当日のメンバー変更は可能ですが、なるべく確定メンバーでお申し込みください。

定員は50チーム。
応募多数の場合は今季も抽選となります。
抽選結果は「4月12日(月)19時」に当選者へのメール通知および、ホームページ内で発表されます。
キャンセル待ちは受け付けません。

今季から大会参加費が変更されました。
4人制は1チームあたり5000円(障害保険含む)。
当日9時半までに本部で受付をし、その際にお支払いください。

お問い合わせはメールをご利用ください。
odaiba@jbeach.jp
変更事項など大会に関する参加者様へのご連絡は、基本的にメールでヤリトリさせていただきます。
エントリーキャンセルの場合のご連絡も、こちらにお願い致します。





…ってことなので、「Little A.」としては下記のように設定します。

■参加表明

「4月5日(月)22時」を〆切とします。
基本的には本イベントトピックへの書き込みでお願いします。
それがどうしても困難な場合のみ、図画工作家へのメールで構いません。

その際にお願いです。
参加者に一括でお知らせを送ることができる「一括メッセージ」機能を活かせるようにしたいと思います。
なので、この大会に限らず全ての「Little A.企画」への参加表明は、「コメントを書く」ではなく「イベントに参加する」を選択して書き込んでください。
よろしくお願いします。



■エントリー

まず、エントリー作業をお手伝いしてもいいという方、ぜひ立候補ください。
携帯からでも可能なはずです。
参加表明の際にその旨を書き込んでください。
エントリー作業者を各チームに1名ずつ振り分けたいと思っています。

皆さんからの参加表明を受け、「4月5日(月)」の夜に自分が仮にチーム編成をします。
そして、そのチームごとの情報を「4月6日(火)」にエントリー作業者にメール配信いたします。
それを受け、作業者は「4月8日(木)19時」までにエントリーしていただきます。
この時点でのチーム編成は、あくまでエントリー用です。
「4月12日(月)19時」の発表後、再度チーム編成したいと思っています。

抽選で全チーム参戦できればいいのですが、もし落選するチームがいた場合はそこで検討します。
例えば、5チーム中1チーム落選の場合は、4チーム5名ずつで編成して全員参戦するかもしれません。
過半数以上落選の場合は、全員で参加キャンセルするかもしれません。
ま、抽選結果の状況次第です。

ただ。
個人的には、「Little A.」への貢献度が高い人を優先して参戦させてもいいのでは?と考えています。
合宿や各イベントの幹事,各大会のキャプテンやエントリー,飲み会の段取りや会計,練習会の窓口,初心者への指導,新入部員勧誘,他チームや大会本部とのパイプ役,備品の管理や運搬係,mixiへの書き込み…などなど。
普段から「Little A.」のために何をしてくれているか。
それを評価し優先させるって、いい案だと思いませんか?
そうすれば、みんなヒトゴトとは思わなくなっていくでしょうし。
いかがでしょう?



■当日の流れ

雨天中止のお知らせは、当日7時に大会本部のホームページで発表されます。
「Little A.」は参加者全員、8時現地集合。
大会会場設営のお手伝いをし、参加費を集めて、着替えて、貴重品をまとめて、9時半までに受付完了。
開会式終了後、予選スタート。(2〜3試合)
昼食は各自持参で、試合の合間に。
13時頃、決勝トーナメントスタート。
下位トーナメントが開催されるかは不明。
16時半頃全試合終了、閉会式&ネット片付け。
シャワー浴びて、着替えて、撤収。
18時頃、近くの店で乾杯! 打ち上げ&反省会。
(次の大会のチーム編成会議も兼ねます)
20時半頃お開き。

事前申込み制&抽選制ということで、直前での参加表明やドタキャンが非常に難しくなりました。
皆さん、スケジュール調整は念入りに!
どーしても欠員が出てしまった場合には、改めてお声かけします。



■設営準備

「Little A.」は参加人数が全体の1割を超える大所帯チームです。
大会本部や関係者の方々からの恩恵があってこそ、成り立っていると言っても過言ではありません。
その感謝の気持ちを、我々ができる範囲で恩返していきませんか?
夕方の撤収作業は以前からお手伝いしてきましたが、朝の会場設営も協力していきましょう!

前日深夜まで仕事を抱えている方もいるでしょうし、当日遠方から来ていただく方もいるでしょう。
朝イチで「Little A.」の運営諸準備をしてくれてる方もいます。
なので、完全強制というわけではありません。
ただ、余程の理由がない限り、当日の朝8時に集合願います。



 ↓ ↓ ↓

<4/8>
エントリーするチームが少なく、抽選がありませんでした。
「Little A.」からの4チームは全て参戦OKです。

<4/18>
気持ちのいい天気ですね。
昨日は中止だったようですが、本日は開催されます。
少し肌寒いけど、この陽射しならすぐに気温もあがるでしょう。
防寒対策だけでなく、日焼け止めが必要かもしれません。
楽しい開幕戦にしましょう!

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