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開催終了レース直前ミーティング in mixi

詳細

2009年01月06日 16:30 更新

全員で集まってミーティングが出来ないので、参加メンバーでこの場を使って
ミーティングを進めていきます。

下記の内容はFAX、メール、手渡し、郵送等で各自に配布する内容と同じものですが、意見等はここに乗せてもらえると反映しやすいのでどんどん書き込みお願いします。
メールのやり取りでちょっと混乱してきたので・・・すみません(爆)

いよいよ今週末に迫ってきました!体調は万全ですか??
全員で集まってミーティングはできませんが、当日スケジュール、準備等
まとめたので確認お願いしまーす!

まずメンバーはイベント参加ボタン忘れずにね!

【1】個人持ち物

   着替え・防寒具(手袋、マフラー、耳あて等)・フェイスタオル・バスタオル(防寒にもなる)・ひざ掛けか毛布

【2】全体持ち物(安森邸で預かってる物、安森邸から持参のもの)

   BBQコンロ1台、椅子付きテーブル1台、ダンボール適宜、アルミシート、折りたたみ椅子5,6脚
   20リットルポリタンク1つ、簡易ベッド、食材保管用発泡スチロール

   豚汁用鍋、おたま、トング、BBQ用炭、炭処理用バケツ、ゴミ袋、箸、折りたたみ椅子2脚、折りたたみテーブル1
   キャンプ用調理器具を適当 着火剤
   小さめの鍋(お汁粉や甘酒) やかん

【3】食事メニュー&おやつ

   豚汁、BBQ(肉、やきそば、野菜)、おにぎり、おもち、おしるこ

【4】飲み物メニュー

   ペットボトル2リットル12本(購入済み)、インスタントコーヒー、紅茶、甘酒(←個人的に飲みたい)

【5】食材調達について

   8日午前中に買出し予定。欲しいなぁと思ったものがあったら連絡くださいね。
   リストは別紙。

【6】スケジュール

   8日午前中・・・食材買出し。
   9日午後5時・・レンタカー受け取り。1台はじゅんこ邸、1台はみっち邸。(←キーはいつ渡そう?)

   <当日移動スケジュール> 1号車 安森号(セレナ) 2号車 じゅんこ号(レンタカー)
                             3号車 みっち号(レンタカー)

   8人乗りレンタカーを2台、希望車種をセレナで予約していますが、9日の時点でセレナになるか同等クラスの
   車種になるかまだ未定。チャリ2台を積むことが可能な車種でない場合も想定して、乗り合わせのパターンを決め
   ました。

   <レンタカーが1台でもセレナの場合・パターン1>

   1号車(先発)・・・安森ファミリー(3人)安森邸 → りかちゃんpickup → 真ちゃんpickup → 現地着 
   (荷物運搬)              AM0:00出発     沼津         裾野

   2号車(セレナ)・・じゅんちゃん彩ちゃん自宅出発 → みきちゃんpickup → 現地着
   (チャリ2台)             AM2:00出発

   3号車・・・・・・・ゆみちゃん号であきちゃん、あつちゃんをpickup → みっち邸へ

             みっち、ゆみちゃん、あきちゃん、あつちゃん みっち邸出発 → やまちゃんpickup
                                   AM2:00出発

             → さとちゃんpickup → さやかちゃんpickup → 現地着
                 三島(大場)      御殿場

   <レンタカーがチャリを積めない車種の場合・パターン2>

   1号車(先発)・・・安森ファミリー(3人)安森邸をチャリ2台積んで出発 → 現地着

   2号車・・・・・・・じゅんちゃん彩ちゃん自宅出発 → みきちゃんpickup → りかちゃんpickup → 現地着
   (荷物運搬)

   3号車・・・・・・・みっち邸出発からさとちゃんpickupまでは上記と同じ → 真ちゃんpickup → 

             → さやかちゃんpickup → 現地着


   ?? 1号車がチャリ運搬となると、先発号だけでは場所取り等が不安のため、2号車も先発と同じ時間となるかも。
      荷物も乗らないため、2号車に荷物をのせることになります。

   ?? メンバーをpickupする場所を確認。

   <重要!> 各号車で携帯連絡員を設定します。1号車・・私 2号車・・・じゅんちゃん 3号車・・・ゆみちゃん
         (2号車でじゅんちゃんがみきちゃんをpickupしたらみきちゃんが連絡員)
         pickupするポイントに近づいたら携帯で連絡する。


   ちょっとややこしいけど、こんな感じです。これは車種が決まり次第連絡します。直前ですみません。

   <現地についてから>

   FSWの東ゲートから入場となります。ゲートは午前4時前後が一番混雑するみたいなので、駐車場につくまでに
   1時間はみたほうがいいかもしれません。ゲートで入場料一人1,000円払うことになりますので、準備お願いします。

   ゲートに着いた時点、駐車場に車を入れた時点で私に連絡してください。その後、先発隊が場所取りできたところまで
   移動お願いします。

   全員集合目標は午前4時から5時の間・・・間に合うといいね・・・うーん予想つかない。

   その後、8:30のスタートまで準備等があるので、それはまた集まってから相談しましょう。

スケジュールは上記の通りです。まず無事に全員たどり着けるよう、協力していきましょうね。
足りない点はフォローお願いします!!

【7】その他もろもろ・・・

   ・ライダーは仮装します。風車いっぱいのヘルメット、どこからでも目立つ蛍光ジャンパーにひらひら装飾!
    極めつけはデストロイヤーニットキャップ。
    これならメイク命の女子もスッピンでいける!・・・っつーか女子とは思われないかも(爆)

   ・天気予報は曇り?・・・晴れマークないんですけど・・・。めちゃくちゃ寒いことは承知のうえで、防寒対策
    お願いします。
    ライダーは3Lサイズのジャンバーなので、厚着してもOK。でも走ってると暑いかも。

   ・コースなんですが、サイクルの5キロコースほど高低差はないにしても、アップダウンは多いようです。
    下り坂はすごくスピードが出やすいそうなので、無理せずゆっくりいきましょー。
    かなり人がごちゃごちゃする感じだけど、巻き込まれないことも重要です。安全運転で・・・
    すいていて頑張れそうなときは存分に走ってちょうだい!!

   ・りかちゃんが「あいのり」ばりにダンボールでメッセージボードを作ってくれました。ライダー交代のときは
    メッセージボードを目印にきてね。

うーん、こんなところでしょうか?

目を通してみていろいろアドバイスください!よろしくおねがいします!
   
   

   

    

   

コメント(13)

  • [1] mixiユーザー

    2009年01月06日 17:08

    うるさんほんとご苦労様手(パー)
    買い出しは明日じゃなくて8日になったのexclamation & question
    あとガスボンベの予備も必要だよね指でOK
    さやかちゃんは実家から行くのかなexclamation & question
  • [2] mixiユーザー

    2009年01月06日 17:16

    ゆみちゃんごめんあせあせ(飛び散る汗)
    みんなに出したメールで日にち間違えたの
    前日の9日がレンタカーで買い出しは8日でした…

    さやかちゃんに待ち合わせ場所確認しまーす
  • [3] mixiユーザー

    2009年01月06日 20:58

    うるさん毎度ごくろうさん、
    オツムの弱い自分、こんがらがってきたけど。
    拾われ地点でポケっと待機してりゃいいね。
    よその車に乗り込まないよう注意します。
  • [4] mixiユーザー

    2009年01月06日 21:00

    えとー、カイロは?
    ちゃっぷいちゃっぷいどんどっぽっち!って。
  • [5] mixiユーザー

    2009年01月06日 21:31

    うちの先発カーでりかちゃん拾う予定じゃん?レンタカーの車種によってはうちのクルマにチャリ突っ込むから人乗せられなくなるもんでりかちゃんとしんちゃんは後続隊に拾ってもらうっつーことです
    出発するときと近づいたら連絡するようにしまっす

    私は久しぶりに考えすぎて活性化どころか脳が縮まった気がするウッシッシ

    カイロはあつちゃんが購入済みでーす
    ガスボンベは買い出しのときに買うよ
  • [6] mixiユーザー

    2009年01月06日 21:40

    うるさん
    了解でーす。どっちにせよ移動からして楽しみだあ。
    寝なくてもへんなテンションでおもしろそう。
    酒が飲めればまたいいんだけどねえ。
    チャリっても、飲酒運転だしねー。
    連絡お待ちしてます。
  • [7] mixiユーザー

    2009年01月06日 22:00

    ビビりもあるけどさ遠足みたいで楽しいら〜
    ほんと酒盛りしたいけどさ…ライダーの飲酒みつかったら失格だからさぁー…
    また何か思いついたらよろしくね
    ゼッケン2004だったかな〜アナウンサーチームだからマークしてればテレビ映るぜ…あの衣装だし
  • [8] mixiユーザー

    2009年01月06日 22:11

    ほんとだ!○ごとワイドだね!
  • [9] mixiユーザー

    2009年01月06日 22:54

    うるりんアナウンサーチームって何〜exclamation & question
  • [10] mixiユーザー

    2009年01月07日 05:23

    ゆみちゃん
    第一テレビ(静岡ローカル)の番組チームがでるらしい
    ↑りかちゃんも見つけた
  • [11] mixiユーザー

    2009年01月08日 22:15

    おつかれさまですわーい(嬉しい顔)

    うるさん、懐中電灯持っていくって言ってたんだけどねブタ今つけてみたら光がポイントの懐中電灯だったんですあせあせ
    役にたたないっぽいけど一応もってきま〜す電球

    あと、使えそうなのあったらテキトーにもってきますムード

    明日、荷物うけとりはうるさん家まで行きましょーか??
    レンタカーとかで忙しいもんねあせあせ(飛び散る汗)あせあせ(飛び散る汗)あせあせ(飛び散る汗)

    遠慮なく言ってくださいねグッド(上向き矢印)
  • [12] mixiユーザー

    2009年01月08日 22:21

    うるさん寝てるかもと思ってこっちに書き込みしたけど気付くかなウッシッシ

    気付いたら携帯のメールに返事くださ〜いわーい(嬉しい顔)ムード
  • [13] mixiユーザー

    2009年01月08日 22:34

    おまるちゃーん

    今日はおつかれさま!
    いつもは寝てるけど(爆)今日は起きてたぁ〜
    ここみる前に携帯にお返事したよ〜
    スッゴく偶然だぁるんるん
mixiユーザー
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