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開催終了■第11回定例ミーティングオフのご案内

詳細

2008年05月01日 00:57 更新

おお振り@野球部コミュニティご参加者の皆様。
第11回定例ミーティングオフ会開催のご案内(5/1 0:00改訂版)です。


<日時>
 2008年5月10日(土)
 17:30〜21:30

 ※あかさたなさん主催のグラウンドオフ
  http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
  と日程が重なっております。
 ※maco。さん主催の西浦ユニフォーム受け渡しオフ
  http://mixi.jp/view_event.pl?id=30573537&comm_id=2814707
  と日程が重なる場合があります。

<場所>
 東京都新宿区、喫茶ルノアール・新宿区役所横店・二階会議室マイスペース
 地図のA地点です。
 

<募集人数>
 10名〜45名

<募集期限>
 5月9日いっぱい。
 ※できる限り募集期限を過ぎてからのキャンセルはご遠慮ください。
 
<議題>
 まず、4月度定例ミーティングオフ(4/5開催)の議事録をご参照ください。
 http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=29808119&comm_id=2814707

 各トピック・イベントを簡単にチェックしたところ、
 4/22時点で以下のような事項があがっております。
 
 1.登録のご報告(追加があれば)          想定時間:17:30〜17:45
  ?団体登録に関して
   1)足立区   (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_event.pl?id=29577517&comm_id=2814707
     コメント16をご参照ください。
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=28291858&comment_count=360&comm_id=2814707
     コメント357をご参照ください。
   2)台東区   (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_event.pl?id=29577517&comm_id=2814707
     コメント16・18・19をご参照ください。
   3)さいたま市 (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=29808119&comm_id=2814707
     コメント5をご参照ください。
  ?個人登録状況
   1)東京都スポーツ施設利用者登録状況(4/22現在・敬称略)
     あかさたな/ちゅん/銀/いちがつむつき/小梅(・w・)/
     maco。/おすぎ/毬猫/(*゚◇゚)<エ藤/きのぽん
   2)その他地域の団体登録状況
  ?その他
   
 2.運営費用の捻出方法・および補助の具体案について 想定時間:17:45〜18:30
  現状:4月の定例ミーティングにおいて、
     以下のような具体案が上がっております。
   1)余剰金を使用し一人頭の会議室負担額を減らす
   2)会議室代の学生・社会人との一律金額に差を出す
   3)グランドオフで多めにとって余剰金を会議室代と用具代に充てる
   4)会議室代を毎回学生・社会人の一律金額を決め、
     又グランドオフでも多めに金額を設定し、
     両方の余剰金を部費とし用具代等に充てる

   これらの件に関しまして4/22現在、具体的対案が上がっておりません。
   場合によっては上記案で承認がなされる
   可能性がございますことを改めて申し添えておきます。
   
   5)余剰金による計測器の購入について   (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=29511446&comm_id=2814707
     コメント6〜7をご参照ください。

 3.グラウンドオフの具体的練習について      想定時間:18:35〜19:15
  ?4月5日〜5月10日のグラウンドオフについて
   1)4月12日(土)あかさたなさん主催による南千住ナイターオフ
     http://mixi.jp/view_event.pl?id=29653638&comm_id=2814707
     をご参照ください。
   2)4月19日(土)おれんぢさん主催による多摩オフ
     http://mixi.jp/view_event.pl?id=29776827&comm_id=2814707
     をご参照ください。
   3)5月05日(月・祝)工藤さん主催による南千住オフ
     (場所は確保済:イベント主催代行者募集中)   (4/22追加・5/1改)
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
     コメント144をご参照ください。
   4)5月10日あかさたなさん主催による篠崎公園オフ(仮)
     (場所は確保済)   (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
     コメント141をご参照ください。
   についての反省点や参加者のご感想などをお聞かせいただければと
   考えております。
   
   ※上記のグラウンドオフについては、現状では主催者様による
    個人開催のイベント(ボランティア)となっております。
    ですので、主催者様にミーティングへのご参加やご報告を
    強制するものではありません。
 
 4.今後のグラウンドオフについて  (4/22追加)   想定時間:19:25〜20:10
  ?5/10時点で予約完了している施設について
   1)5/24 西新井橋野球場 16時〜18時 650円 イベント主催代行者募集中
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
     コメント146をご参照ください。   (4/22追加)
   2)5/31 西新井橋野球場 16時〜18時 650円 イベント主催代行者募集中
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
     コメント146   (4/22追加)
     http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=28291858&comm_id=2814707
     をご参照ください。   (4/22追加)
  ?グラウンドオフの公式イベント化について
   http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25218472&comm_id=2814707
   コメント141〜143をご参照ください。   (4/22追加)
   
 5.2008年5月17日ミニ合宿について      想定時間:20:15〜20:50
   http://mixi.jp/view_event.pl?id=28598360&comm_id=2814707
   をご参照ください。   (4/22追加)
   練習メニュー等詳細についての発表があるかと思いますので、
   合宿に参加を表明されてらっしゃる方は、万障お繰り合わせの上
   ご参加いただきたく存じます。

 6.その他                     想定時間:20:50〜21:10
 
 7.第12回ミーティング日程について (4/22追加)  想定時間:21:10〜21:15

 8.会計                      想定時間:21:15〜21:25

 ※想定時間はあくまでも目安です。

<金額>
 700円〜1400円
 (参加人数により大きく変動します。ご参加いただける人数が多いほど、
  一人当たりの負担額は低くなります。)
  金額総額:=1部屋1時間あたり2,600円×4時間(=\10,400-)
       +SUM(参加者1名様あたり1ドリンク)
  を参加人数での頭割りとなります。
  
<イベ主より>
 ※お問い合わせは、このイベントトピック
  または主催者であるちゅんに直接メッセージをお願い申し上げます。
 ※開催場所がお分かりにならない方や、道に迷いやすい方は、
  事前にご相談ください。
  開催時刻15分前までに新宿駅東口交番横のLUMINE-EST入口
  ドア内側に来ていただければ現地までご案内申し上げます。
 ※なお、このほかに議案・提案等をお持ちの方は
  こちらのイベントにどしどしご意見をお上げください。
 ※まことに勝手ながら、レジュメ作成の都合上、議案・提案の募集期限は
  5/8(木)23時59分
  とさせていただきます。
 ※上記期限以降の議案・ご提案、突発的な議案・ご提案等については、
  各々の議題の関連事項については、その時間内に、
  いずれにも該当しない場合は「その他」の時間内に、
  それぞれ行いたいと考えています。
  
 ■イベントトップ文更新履歴:
  4/22-01:4/22現在、各トピックで上がっている議案を追加
       実験的に同リンク先も追加
       ※却って見難いということであれば
        リンクを外します
       当方のチェック漏れはご指摘ください。
  4/22-02:議案募集期限の追加
  4/22-03:想定時間の追加
  4/22-04:上記4/22-01〜4/22-03の追加による文章の改訂
  4/22-05:改行位置を半角78桁以内に修正(リンク先URLを除く)
  4/22-06:5/11以降の予約状況追加
  5/1-1:開催日の確定ならびに募集期限の延長。
  5/1-2:開催地の地図を掲載。A地点です。

<運営からのお知らせ>
 立てられたイベントに関しての疑問・質問のやりとりは
 基本的にイベ主と行っていただきますので、
 管理人及び発起人にメッセージを送らないでください。
 (メッセージをいただいてもお答えできません)
 荒れると思われる発言、また他人が不快に思われる発言は
 トラブルの元となりますので書きこまないでください。

コメント(49)

  • [10] mixiユーザー

    2008年04月22日 00:42

    イベ立てありがとうございます。
    10日を希望します。
    11日の場合は不参加です。

    あちこちで書き込んでしまっているので目を通して下さってる方もいらっしゃると思いますが、只今足立区の公共施設利用の登録準備中です。
    足立区外の方でもOKです。
    必要な個人情報は『氏名・生年月日・住所・押印』になります。
    登録してやってもいいと思われた方はMTGに『 印 鑑 』をお持ちください。
    これが無いと折角の心意気も無駄になります。
    疑問・質問等ありましたらミクメして下さってもOKです。(決してトピ主さんや管理人さんにしないでくださいね。これは只今個人で動いております。公にした方が良いと思われる質問・回答は別トピに書き込みます)
    当日必要書類を持っていきますので、その時に判断して下さっても構いません。
    よろしくお願いします♪
  • [11] mixiユーザー

    2008年04月22日 01:30

    イベたてありがとうございます☆
    出来れば11日が良いのですが…。圧倒的に少ないですね。汗
    途中抜けしますが10日でも大丈夫です☆
  • [12] mixiユーザー

    2008年04月22日 09:06

    11日希望です。
  • [15] mixiユーザー

    2008年04月22日 19:51

    お疲れ様です。どちらでも可能です。参加させていただきます!
  • [17] mixiユーザー

    2008年04月22日 23:19

    どちらでも大丈夫ですが、できれば10日希望でお願いします。
  • [18] mixiユーザー

    2008年04月22日 23:32

    10日だと練習オフも参加できるのでありがたいです。
    11日の場合バイトのため不参加でお願いします。

  • [19] mixiユーザー

    2008年04月23日 00:22

    お疲れ様です.
    Mr.Hことキヌです.

    今回も参加させていただきたく思いますので,よろしくお願いいたします.
    日付は10日を希望いたします.
  • [22] mixiユーザー

    2008年04月26日 10:44

    お疲れ様です。
    10日、11日ともに遅刻してしまいそうですが、
    参加させていただきマス。
    宜しくお願いします。
  • [23] mixiユーザー

    2008年04月30日 01:27

    お疲れ様です。
    ご無沙汰しておりまして、申し訳ありません。
    10日、11日どちらでも大丈夫です。

    宜しくお願い致します。
  • [24] mixiユーザー

    2008年04月30日 22:13

    お疲れ様です!

    両日OKですが、10日で宜しくお願いします!
  • [25] mixiユーザー

    2008年05月01日 00:32

    参加表明をくださいました皆様、誠に有難うございます。
    5月1日0時00分現在、24のHONEYさんまでで集計いたしましたところ、
    10日:16票
    11日:8票

    どちらでも可は一票ずつ両日にカウントしています。
    ただし、『どちらでも可』で、『できれば・・・』という但し書きがついていた方は、そちらの日付でカウントいたしました。

    ということで、11日を希望されていた方々には誠に申し訳ありませんが、11回定例ミーティングは10日開催ということで確定させていただきます。
    一度もご参加いただけていない方もいらっしゃいますので、誠に申し訳なく思っております。

    ※ご参加いただけない方には大変恐縮ですが、事前に私ちゅんまでメッセージをいただければ、ご意見をレジュメに反映させていただきたく存じます。レジュメ作成の都合上できるだけ8日までにいただけると助かります。

    ※なお、レジュメは原文ママの無記名形式で公開したいと考えています。

    ※日程の確定に伴い、募集期限を9日23時59分まで延長いたします。

    ※募集期限を過ぎてからのキャンセル(ドタキャン)はできる限りご遠慮くださるようお願い申し上げます。
    ※募集期限を過ぎてからのご参加は大歓迎です。

    ※議題につきましては、随時皆様のご意見を取り入れつつ、可能な限りアップデートするつもりです。


    >ころをさん
    ご面倒ですが、11日予約分のキャンセルをお願いいたします。
    毎回毎回本当にすみません。
  • [26] mixiユーザー

    2008年05月01日 09:32

    ちゅんさん、お疲れ様です。

    参加させていただきます。
    10日と言うことで、西浦ユニ受け渡しオフも10日になります。
    グラウンドオフ参加者の方で、ミーティングに参加されない方はすみません(>_<)
  • [27] mixiユーザー

    2008年05月01日 13:47

    ちゅんさん、お疲れ様です。

    大変遅くなりましたが、5/10のグラウンドオフイベント立ち上げました。
    参加希望者の皆さん、宜しくお願いします。<(_ _)>
    ■5/10 グラウンドオフin篠崎公園A野球場
    http://mixi.jp/view_event.pl?id=30622263&comm_id=2814707
  • [29] mixiユーザー

    2008年05月01日 21:54

    11回定例ミーティングの議題のご提案をいただきました。
    以下に内容を記載いたします。
    カテゴリとしては議題4または議題7に入るかと思います。


    =====

    ■新たな会議場所の提案(四谷ひろばについて)

    ■施設について
    名称:四谷ひろば(旧四谷第四小学校)
    住所:新宿区四谷4-20
    電話:03-3358-9140
    最寄駅:
     東京メトロ丸ノ内線 四谷三丁目駅 徒歩5分
     都営新宿線 曙橋駅 徒歩7分
     JR総武線 信濃町駅 徒歩15分

    webサイト:
     http://yotsuya-hiroba.jp/

    ・今年4月に開館して、まだ殆ど認知されておらず今なら直ぐに借りれます。
    ・教室は20名・30名・45名までの広さの部屋が計6部屋有り、80名までの多目的ルームや講堂は室内トレーニング用にも利用可能と思われます。
    ・更衣室・ロッカーなども利用可能。ロッカーは通年利用も可能。(5000円)
    ・200mトラックのグラウンドもありますが、こちらでの野球は無理っぽい(未確認)。ただしトレーニング用としての利用は可能とおもわれます。。

    ■貸し出し時間
    午前 9:00〜12:00
    午後 13:00〜17:00
    夜間 18:00〜21:00
    全日 9:00〜21:00

    グラウンドのみ2コマ(利用可能曜日)
    10:00〜12:00(水・金・日)
    14:00〜16:00(水・金・土・日)

    ■施設利用料金(優先団体と団体登録)
       教室名       定員 午前/午後/夜間/全日(単位:円)
     コミュティルームA    20名  300/500/500/1200
     コミュティルーム1・2・5 30名  400/700/700/1700
     コミュティルーム4    45名  600/1000/1000/2400
     多目的ルーム       80名  900/1700/1700/3900
     講堂          450名  1200/2400/2400/5400
     グラウンド 2時間 2000円

     (一般団体になると施設利用料金は2倍になります)

    ■登録について
    ・3パターンあり(優先団体、登録団体、一般団体)、私たちの場合は「登録団体」を目指す。
    ・「登録団体」での登録をすることで事前に3ヶ月前に施設の予約が可能。
    ・代表者、他会員の過半数が新宿区在住または在勤者であること。(名簿は別紙にて添付すること)
    ・代表者のみ登録時に住所確認があり、他は確認しない模様。
    ・登録料2000円が必要。

    ■注意点
    ・施設の予約は直接会場に向かい入金して行うこと。(手間が微妙にかかる)
    ・施設をキャンセルしても入金した代金は戻ってこない。ただし同月に振り替えて利用は可能。月を跨いでの振り替えは不可能。
    (なので土日の2日分を予約してどちらかを解約と言う方法は使えません)

    =====
  • [30] mixiユーザー

    2008年05月01日 22:25

    申し訳ありません。
    怪我が完治していないため身動きとれず参加が難しいです。
    欠席させていただきます。
    議事録を読みます!
  • [31] mixiユーザー

    2008年05月02日 07:17

    ここのところ全く部活動に参加できず申し訳ないのですが、今月のミーティングも仕事と所用で欠席します。
    合宿も参加できないのでホント役立たずでスミマセン……
  • [32] mixiユーザー

    2008年05月04日 12:41

    参加させていただきます。
  • [33] mixiユーザー

    2008年05月05日 12:13

    コメント29のちゅんさんの「四谷ひろば」ですが、土曜に行く機会がありましたので視察してきました。
    あと幾つか写真を撮ってきましたので、その報告をさせて下さい。

    写真左:地図
    1が四谷ひろばになります。
    四谷三丁目2番出口を右に出て、押し信号の横断歩道を右に曲がる。徒歩5分。
    (2番出口すぐ脇に交番もあるので迷った時はそこで聞け分かります)
    行く途中にコンビニampmがあります。駅近くにはサイゼリアなどもあり、居酒屋もありました。

    写真中央:廊下
    廃校になった小学校を再利用してですので、そこかしこに名残があります。

    写真右:グラウンド
    施設管理者に確認したところ、野球の試合は無理ですがキャッチボール程度は軟式・硬式どちらでもOKだそうです。

  • [34] mixiユーザー

    2008年05月05日 12:31

    コメント33の続きになります。

    写真左:コミュティルーム 30人部屋
    元一般教室。黒板、スクリーンなどあり。
    テーブルは会議用テーブルが8、パイプ椅子常設。(椅子が不足した時などは言えば貸し出してくれるようです)

    写真中央:コミュティルーム 45人部屋
    多分元図書室。

    写真右:多目的ルーム 80人部屋
    ダンスやバレエ・空手などにも使用されるようです。土足厳禁、上履きが必要です。室内トレーニングなどにも使用可能かと思います。鏡はありません。
  • [35] mixiユーザー

    2008年05月05日 12:43

    コメント34の続きになります。

    写真2枚:ライブラリールーム
    使えるかはまだ不明。未確認。(料金表や空室情報に特に情報が載っていません。

    =====

    気付いた事を幾つか。
    ・予約時間20分前から室内には入れます。
    ・変則的な建物でして隣接して「東京おもちゃ美術館」があります。(四谷ひろばとは入口は同じところを使います)
    ・トイレはまだ男女とも1階しか使用できません。(ですが非常にキレイです。
    ・元小学校ですがエレベーターが増設されてあります。
    ・自動販売機はあります。
    ・喫煙所は外になります。
    ・グラウンドにジャングルジムもありました。
    ・四谷ひろば裏にも公園があり、多少なら運動は可能なスペースはありますがキャッチボールなどは無理っぽいです。
    ・施設予約受付時間は9時〜17時まで、直接申し込み以外は基本無理だそうです。
  • [37] mixiユーザー

    2008年05月05日 14:09

    10日ということなので参加しますわーい(嬉しい顔)
  • [38] mixiユーザー

    2008年05月06日 21:47

    ちゅんさん、お疲れさまです
    参加します!

    >小梅さん
    私が平日の昼間動けるので、私でよければ動きます!
  • [39] mixiユーザー

    2008年05月07日 01:05

    もしかしたら途中入退場してしまうかもしれませんが、参加させて頂きます!
  • [40] mixiユーザー

    2008年05月07日 05:59

    すいません!
    用事ができてしまったのでキャンセルさせていただきます…
    本当に申し訳ないですあせあせ(飛び散る汗)あせあせ(飛び散る汗)
  • [44] mixiユーザー

    2008年05月09日 23:28

    ドタキャンに近くて申し訳ないのですが、諸事情により参加をキャンセルさせて頂きます。

    本当にスミマセン!
  • [45] mixiユーザー

    2008年05月10日 01:35

    募集期限を過ぎてしまったので参加ボタンは押せませんでしたが
    参加させていただきます。
  • [46] mixiユーザー

    2008年05月10日 15:07

    すみませんっ、家庭の都合により参加が出来なくなってしまいました…!!
    開催に携わって下さった方々にご迷惑をおかけしてしまい、本当に申し訳ありませんあせあせ(飛び散る汗)あせあせ(飛び散る汗)
  • [48] mixiユーザー

    2008年05月10日 17:13

    只今、新宿駅東口交番横のルミネの入り口の中です。15分迄居ます。
  • [49] mixiユーザー

    2008年05月10日 17:17

    移動します。
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  • 2008年05月10日 (土)
  • 東京都 新宿区
  • 2008年05月09日 (金) 締切
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参加者
17人