開催終了クラシカル５周年イベントの運営！
詳細
2011年06月10日 18:02 更新
来月７日はクラシカルの創立５周年記念日です♪
というわけで、いちばん近い土曜の９日にイベントを行いたいな〜と！
こちらのトピは企画用なのでイベントの概要が固まり次第
別に正確な開催日時やルールなどを記した開催告知のトピを立てたいと思います＾＾
さてさて、今年もまたたくさんの人を集めて盛大に執り行いたいと思うけど
まずは企画を立てないといけないので、協力してくれる方を募集します
募集するのは、次のとおり！
・イベントの運営を手伝ってくれる人
・賞品提供に協力してくれる人
・企画に対して、アドバイスとか意見をくれる人
みなさんのご協力お待ちしてます*:･(*-ω人)･:*
というわけで、いちばん近い土曜の９日にイベントを行いたいな〜と！
こちらのトピは企画用なのでイベントの概要が固まり次第
別に正確な開催日時やルールなどを記した開催告知のトピを立てたいと思います＾＾
さてさて、今年もまたたくさんの人を集めて盛大に執り行いたいと思うけど
まずは企画を立てないといけないので、協力してくれる方を募集します
募集するのは、次のとおり！
・イベントの運営を手伝ってくれる人
・賞品提供に協力してくれる人
・企画に対して、アドバイスとか意見をくれる人
みなさんのご協力お待ちしてます*:･(*-ω人)･:*
コメント(21)
2011年06月10日 17:55
とりあえず私から、プランその１ということで・・・
☆コース☆
できればスペシャルシャッフルにしたいなぁ( *´艸｀)
私が部屋たてをするけれど、参加人数が多くて２部屋に分かれた場合は
ランダムシャッフルにしたいと思います；
☆ルール☆
もうはじめからどの順位でどんな賞品がでるか当日までに割り振っておきます
部屋が１つで済んだ場合と２つになったとき用、それぞれ作っておきます(o´･ω-)b
できることなら参加者の人全員に何か持って帰ってもらいたいので
枠は最高６０こ作ることになるけど、賞品がそこまでたくさん集まることはないと思うから
飛び飛びに設定し、空いたところにはｐｐを入れておきます
２つになった場合も、なるべく均等に分配するけど
参加者のみんなには好きな方の部屋に入ってもらうということで！
当然このルールだと、ゆっくりやって順位調整したほうが
ほしい賞品を狙い撃ちしやすくなってしまうけれども。。。
その辺の駆け引きもまた熱くて楽しいし♪
まぁSSコースだと４０分制限になってしまうので
悠長に順位調整してる余裕はないかもしれない(ノω｀*)
それと後述するけど、スピーダーの人には特典がまわってくるかもしれないよ☆
さてさて参加人数的に、後半順位で設定した賞品があまってしまう可能性が高いけど
その場合は、各賞をとった人にあまった中から好きなものを選んでもらうと！
優先順位はスピーダー賞→ラッキー賞→リカバリー賞→パット賞→ランナー賞→チップ賞
それでもあまったなら、次週以降に５周年２次会という形で役立てるということで＾＾
ちなみに私が現段階で提供できるのは・・・
・ケンのカツラ
・ギア春夏秋冬を各２個ずつ
・マックスの銀ぜんまい
他にも何かあればあとで追加します＾＾
2011年06月10日 18:12
つ〜か、ＰＰのみもメールで送れなかったっけ？
昔、サブとの移動で使えた気がするんだけどな(A´･ω･)ﾌｷﾌｷ
ＳＳＣにしたいなら、まだ２枚残ってるから１枚は提供する。
そうすれば、２部屋までは対応可能になるでしょう。
つ〜か、それ以上の参加は運営のキャパシティ超えるだろうから
無理かと思われます...
２部屋前提であぷこ案を精査すると…。
各部屋ごとに集計するのではなくて、両部屋TOTALで集計すれば
調整は無意味になるので解消するかな。
ただし、ＳＳの付き合せ作業が絡むので表彰式開始まで時間的に
余裕があるかわからない。
まぁ、集計時間を利用してハーフやっててもらうってのもありかな。
2011年06月12日 23:24
昨日の定例会のあとで、話し合いしたのをまとめてみるね＾＾
☆ゲスト招待とイベント情報の告知について☆
今回もクラシカル以外の、部外の人を招いてOKです
各賞で何がもらえるかとか、ルールや景品を書いた表とか、大会の結果とかは
ゲーム内メンバー掲示板＆ミクシィに置いて、それを読んでもらうという形にします
☆コースについて☆
スペシャルシャッフルは時間が短いので、おしゃべりしながらゆっくり楽しみたいから
今回のイベントには不向きなので、ランダムシャッフル５５分部屋に設定します
２部屋に分かれた場合、公平性をだすために
まずルーム１を開始し、ルーム２はルーム１と同じコースに設定して開始します
☆ルール変更について☆
順位賞とスピーダーなどの各賞に景品を配置したシンプル形式に変更
賞品を選べる方式は、人数が多いと時間がかかるので今回は無しです
あまった順位賞については、後日２次会の賞品にします
２次会はスぺシャルシャッフルがいいかな？
☆賞品について☆
賞品の配置は、上位から下位までバランスよく
具体的な配置については、参加人数にめどが立つ＆提供アイテムが集まってから考えます
ｐｐはメール送付できないので、赤ビンで送ることになりました（最大９９個）
ただし、対象者が数人程度になる形であれば賞品にｐｐを入れても大丈夫かも？
ｐｐガチャ品は、対象者がすでに持っていて送れない場合は、代わりの物を後日渡します
☆大会後の処理について☆
ミスを防ぐためにみんなでスクショ＾＾
集計を待ってもらう間、茶室とアプ部屋を作って時間をつぶしてもらいます
アイテムの配布は、基本的にメールでやるということで・・・
景品を提供してくれた人から、私とりょうちゃんで事前にまとめて回収して
後日、受賞者に送付していきます
2011年06月25日 11:40
集計関係で手伝ってほしいことを追記しておきますねっ
今までに運営への協力を申し出てくれたりょうちゃん、ひろさん、めもさん、亜季さん向けです
後ほど直接お話したいと思ってますが、とりあえずこちらにもカキコしておきます＾＾
みんなでちょっとずつ分担して、思い出に残るイベントにしていこうね♪
以下、よろしくお願いします(oゝД･)b
・まずは各自で大会結果画面のSS撮影、ミスしたときのために参加者みんなにもお願いします
・各ルーム2人ずつ配置（1名は大会結果入力、もう1名は控え＆集計中参加者の誘導取りまとめ）
・大会結果入力用のエクセルファイルは事前に配布します（古いバージョンでも開ける仕様で。。。）
・各部屋の大会結果を入力したファイルは、りょうちゃんが回収して統合し最終結果とします
・ファイルのやり取りがあるので、各自MSNメッセンジャーを起動する
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