12月7日(日)とお日柄もよく、satoruさんの結婚式がとりおこなわれます！
その二次会を我ら(む)なかたヤスタカの会が主催することになりました！
こんなにめでてー事はない！飲み会集団(む)会で、二次会を盛り上げちゃいましょ〜！

このトピックでは、二次会をどのように行っていくかの調整の場をしたいと思います。
主催は私たちなので、楽しい二次会を作っていきましょう。
それで、良い案を出していってください。お願いします。

11月3日(月)に、二次会に向けての最初の話し合いが行われました。
参加者ははなちんさん、マドリ、僕、そしてsatoruさんです。
その場において以下のようなやり取りをしました。レポートです。

■日程：12月7日(日)

■時間・当日のタイムスケジュール：
13:00〜15:00 結婚式・披露宴 @玄海ロイヤルホテル (←ここには参加しません)
(式終了の後に、玄海から式に参加された方々が移動)
16:00ぐらい〜 式に参加された方々が二次会開場に続々と到着
17:00ぐらい〜 新郎新婦が二次会開場に到着
〜19:00か20:00ぐらい 二次会終了

ざっくり言うと、OPEN16:00、START17:00、CLOSE19:00。

■場所：Cafe Waipio (宗像市赤間駅南口から徒歩1分) [0940-33-3705]
この日程この時間で貸切にできるそうです。電話で仮予約済み。予約者ははなちんさん。
収容人数は30人程度と思われます。

■料金：
店が提示してくれたのは、オードブルやパスタ＋飲み放題のコースで、
2時間 3600円。もしくは3時間 4400円。
ただしスタート時間は、当日まであいまいなことが予想されるので、
乾杯の時間から2時間もしくは3時間の飲み放題ってことで、お店側していただけるそうです。
(どうやら結婚式の二次会はよく行われているらしくって、だいたいこんな感じだそうです。)
さらに、ゲーム大会の景品の購入代などの経費があるので、上の料金にプラスされます。
1人5000円程度か?

■参加人数＜しばしば更新しています！＞：30人程度を予想。内訳･･･
新郎新婦 2人
(む)会 8人程度
奥様側友人 5人?
(ただし確実に来そうなのは5人。最大で8人。遠くに住んでて子持ちの方々が多いので。)
西鉄関係者 8人? (若手社員中心、不確定要素を含む)
その他 2人? (satoruさんの前の会社の方達、2人とも不確定)
これもやはり確定の参加人数は、当日まで取ることが出来ないと思われます。

■内容：
・DJタイム
satoruさんたっての希望です。satoru参加することができなかった、CUE&EQでの
(む)会メンバーのDJっぷりを見てみたいそうです。
・ゲーム大会(ビンゴ的なやつ)
内容に関してはおもしろくしたいので、要検討。景品についても考えないといけない。
・Lithumeダンスパフォーマンス
EQで100人以上のお客さんを魅了した、りちゅ〜むの3回目公演が決定??
ポッター君が呼べるかどうか微妙なので、新メンバーも募集中??

という話で進みました。
それで、以下のような課題点があります。

■早急な課題点
・(む)会での参加人数を決める
→できたら、この場で参加表明してください！！
・場所･時間･人数･料金について確定の判断を出さないといけない
→お店の本予約を行う。参加者向けへの情報を確定する。
→早めにこういったことを確定させる。できたら来週中までに。
・ゲーム大会の景品を確定させる
→それによって、料金設定が変わる。
・DJの機材
→できたら会長のトラクター&卓を貸してもらいたい。
→会場の設備を確認する。
→あと出来たら、VJ機材もも持ち込めれば最高。
・この日、話し合いに参加した人は、あまり結婚式の二次会行ったこと無いので、重大なチェック項目・しておかないといけないを忘れている可能性がある。それで、できたら会長やガッツさんといった、場慣れしてる人ににチェックしてもらう。

■次の段階に決めないといけないこと
・DJを誰がやるか
・会のタイムテーブル
・メンバーの仕事分担 (キャッシャーなど)
・景品の購入

以上のような課題点があります。できたらこのことについて、良い案や判断をください。

■その他連絡事項
・二次会についての情報はこのトピック内で検討を行う。決まったことは必ずここで報告する。
→satoruさんが、動向をチェックしたいそうなので、この場でお願いします。
・二次会終わった後、(む)会だけで三次会やっちゃう〜!?
＜追記＞
・二次会手伝ってくれた人に対して、satoruさんから「一度みなみでおごらせてくれ！」発言あり

さしあたり、(む)会メンバーの参加状況を教えてください！参加表明してね！
一応、募集期限は前日までにしていますが、締め切りは早まる可能性があります。