関東パイプオフ会　３月期のお知らせです。

3月も新宿のいつもの場所でオフ会やります。
みんなでパイプを吹かしたり吹かさなかったりしつつ、まったりと語り合いませう。
今回から参加申し込み期間を設定させていただきます。締め切りは2月24日。

とはいえ、これは人数が少なかった場合に会場をキャンセルするか否かの踏ん切りを付けやすくするのが主目的でして、参加者が多いぶんには全然問題ありません。締切日過ぎた時点で参加者が10名を超えていたらOK、程度のことなので、あまり難しく考えないで奮ってご参加ください！

詳細は以下の通り

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関東パイプオフ会　平成２０年３月期定例会

<日時>
３月２日(日)１３：００〜１８：００

<場所>（いつもの会場です）
喫茶室ルノアール 新宿区役所横店 マイスペース(貸会議室)
６号室

TEL. ０３-３２０９-６１７５

新宿区歌舞伎町１-３-５ 相模ビル２Ｆ

新宿駅東口から徒歩８分、新宿区役所の真裏です。
一階がルノアールの店舗になっていますので、早めに来て一服することも出来ます。

ご参考までに地図をば
http://maps.google.com/maps?hl=ja&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8&num=50&q=%E6%96%B0%E5%AE%BF%E5%8C%BA%E6%AD%8C%E8%88%9E%E4%BC%8E%E7%94%BA%EF%BC%91-%EF%BC%93-%EF%BC%95%20%E7%9B%B8%E6%A8%A1%E3%83%93%E3%83%AB%EF%BC%92%EF%BC%A6&um=1&sa=N&tab=wl

<参加資格>
性別経験一切不問。２０歳以上で喫煙パイプに興味ある方ならどなたでもご参加いただけます。
パイプをはじめてみたい、という方も大歓迎です。

<参加費>
会場費５時間で(１３０００円+飲食い代)÷参加人数。

※必ず１人ワンドリンクの注文をお願いします。(貸会議室の性質上)

<定員>
１０名〜４５名

<参加方法>
参加を希望される方は、2月24日までにこのトピックスに書き込みをお願いします。「このイベントに参加する」を押すのを忘れずに！


今回よりオフ会のより確実な運営と参加費負担の不用意な増加を防ぐために、皆様からの参加表明の方式を一部変更させていただきたいと思います。３月定例オフ会への参加をご希望される方は、告知文を熟読のうえ以下の要綱に則って参加表明をしてください。
皆様にはご迷惑をおかけしますが、なにとぞご協力をお願いいたします。

-要綱-
1.今後オフ会の告知はパイプオフ会コミュニティに逐一イベント・トピックスをたてて行うこととします。
当月オフ会終了の翌週に翌月オフ会の告知をして、 翌月オフの一週間前の日曜日に募集を締め切ります。３月期定例会について言うと２月４〜１０日に告知し、２月２４日に締め切るということになります。
　
2.締め切り時に参加者が最低限の定員である１０人に達しなかった場合、その月のオフ会会場はキャンセルとなります。
飛び入り参加はもちろん大歓迎ですが、万が一会場のキャパシティを超えた場合は事前に参加表明された方が優先となりますので、参加できない可能性があることをご了承ください。

3.参加者が定員に達した場合は基本的に天候に関わらずオフ会は開催することとします。万一の事情（テロ事件・天変地異など）で中止になる場合は、告知人がコミュでの書き込みや参加者への直接連絡等の手段であらためて対応します。

4.参加表明後に急用などで参加できなくなってしまった場合は、ご面倒でもイベント・トピックスにてその旨書き込みされるか、他の参加者にご一報いただければ幸いです。


以上の点をご理解のうえ奮ってご参加ください。


文責：もんぺ