アイディアちょうだいします
開催終了４期生同窓会
詳細
2009年02月04日 00:29 更新
高校を卒業して、早１０年
時間が過ぎるのは、本当に早いなぁと思います。。。
それで、節目な感じで、
８月１５日（土）に「卒業して１０周年同期会」をしたいと思います。
半年後くらいの企画なのですが、なるべくたくさんの方が参加できるといいなぁと思って、早めに、実行委員会立ち上げて、日にちだけは決定しました
詳細は、これから決まり次第、順次書き込んでいきますので、チェックしてみてください
mixi以外でも、各科にいる実行委員から、詳細は連絡していきます。
ただ、ここでも、４期生の皆さんから、質問や参加希望の書き込みなど、遠慮なく、お待ちしております。
回答が遅れてしまうこともありますが、出来るだけ、早めに回答していくつもりです。
楽しい同窓会になるように頑張ります
時間が過ぎるのは、本当に早いなぁと思います。。。
それで、節目な感じで、
８月１５日（土）に「卒業して１０周年同期会」をしたいと思います。 半年後くらいの企画なのですが、なるべくたくさんの方が参加できるといいなぁと思って、早めに、実行委員会立ち上げて、日にちだけは決定しました
詳細は、これから決まり次第、順次書き込んでいきますので、チェックしてみてください
mixi以外でも、各科にいる実行委員から、詳細は連絡していきます。
ただ、ここでも、４期生の皆さんから、質問や参加希望の書き込みなど、遠慮なく、お待ちしております。
回答が遅れてしまうこともありますが、出来るだけ、早めに回答していくつもりです。
楽しい同窓会になるように頑張ります
コメント(25)
2009年02月05日 16:27
２００７年８月１１日に二期生同期会の幹事をしたものです。
差し出がましいようですが、幹事経験者からのアドバイスをと思いコメントしました。
二期生同期会は、各科から２〜３人の幹事を出して幹事会を結成して、月に１、２度集まりながら相談しました。
私たちは３月から動いたので、今から動いてるのであれば十分だと思います。
で、一番気をつけた方がいいのが、出欠確認です。
出欠確認は往復はがきがいいです。理由はいくつかありますが、まず一つは人数を書面で確定させるためです。さらに、メールだと連絡が行き渡らない可能性がありますが、往復はがきであれば、例え今の住所が分からなくても、卒業名簿の実家の住所に送ればだいたい届きます。
さらに、一番大事なのが、ホテル代や経費を含めた会費を事前徴収することです。なぜ事前徴収するかと言うと、幹事が足を出さないためです。ホテルは大概１週間前には人数を確定させます。当日徴収にすると、仮に会費５０００円で当日１０人がキャンセルするとすべて幹事がかぶることになります。難儀な思いして準備して足まで出たら大変です。私たちはキャンセルしても返金はしませんでした。そこはしっかりはがきで説明して、皆さんに理解してもらった方がいいです。
私たちは沖縄都ホテルでやりましたが、非常によかったです。
幹事大変だと思いますが頑張ってください。
2009年02月05日 20:53
＞ぱちさん
もちろん参加との嬉しい返事ありがとうございます
お仕事もお忙しいとは思いますが、ぜひぜひ調整して、参加していただけたら、嬉しいです
情報展開もよろしくです
＞輝吉さん
輝吉先輩、アドバイスありがとうございます
差し出がましいだなんて、とんでもないです
初めての全学科での同期会なので、分からないことだらけで手探りの状態ですので、とっても嬉しいです
こちらからは、なかなか質問しづらかったりするので、本当に感謝感激です
僕らも各科から２〜３名の幹事を出して、幹事会を行って、相談していくつもりです。
アドバイスの通り、出欠確認は手間はかかるのですが、往復はがきで最終的な確認をしようという話に幹事会でもなっています。輝吉さんがおっしゃる通り、人数を確定させる為と連絡漏れを防ぐ為に、ぜひそうするようにします
事前徴収の件に関しても、口座を作って、管理していこうと思っているのですが、輝吉さんたちはどういった形で行ったのでしょうか？
他の幹事の方も忙しい中、取り組んでもらっているので、足は絶対に出したくないです
説明が不十分にならないように注意していきたいと思っています。もし、よろしければ、ハガキの文面などを拝見させていただけないでしょうか？
質問ばかりでスイマセン。。。
でも、アドバイスを受けて、ぜひ成功させたいです
お忙しいと思いますが、今後も困った時はアドバイスをいただけたら、嬉しいですｍ（＿＿）ｍぜひ、よろしくお願い致します。
本当にありがとうございます
2009年04月09日 23:48
Calizonaさんへ＞コメント（ご質問）いただき、ありがとうございます
また、楽しみにしていただいて、大変嬉しいです
実行委員長をさせていただいてますフクギと言います。
実行委員としても、Calizonaさんのおっしゃるように、住所が変わっている方への連絡方法に関して、頭を悩ませております。いちおう、友人同士のメールや電話なども駆使して、どうにか全員に連絡を取れるようにしようと思ってはいます。
ところで、ハガキをお送りするのも費用がかかります。参加費を抑える意味でも、出来るだけあて先不明で戻ってくるのを避けたいと思っております。そこで、もし、Calizonaさんが差し支えなければ、学科・お名前・ご住所を私フクギ宛でメッセージをお送りいただきたいのですが、よろしいでしょうか？どうしても、お名前・ご住所をメッセージに書くのは、嫌だという場合は、メールアドレスだけでもご記入いただけたら、今回の同期会用に作成したフリーメールを使い、私の方から折り返しメールを返信させていただいた上で、ご住所をお送りいただくといった形での対応も可能ですので、よろしくお願い致します。
いただいた個人情報に関しては私の方で管理させていただき、今回の同期会のご案内以外に使用することは致しませんので、ご理解いただけたらと思います。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
もし、このコメントをご覧頂いている方で、住所の変更がある方は、同じような方法で私までご連絡いただけたら、幸いです。
返信が遅くなることもありますが、ご了承下さいませ
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