【臨時総会】2011年1月23日 2011年1月23日東京都 | mixi吹奏楽部　東京支部

開催終了【臨時総会】2011年1月23日

詳細

2010年12月13日 00:36 更新

標題の通り、臨時総会を開催します。

【日付】2011年1月23日
【時間】13:00～17:00
【場所】パルシティ(第一和室)
【内容】
　1. 会計
　　・前任者からの引き継ぎ分
　　・引き継ぎ後の会計状況
　　・団費の使途について
　　・質疑応答
　2. 演奏会について
　　・現状の説明
　　・演奏会の係
　　・質疑応答
　3. 役員・係
　　・現在の役員の整理
　　・係の新設案(ｲﾝｽﾍﾟｸﾀｰ･渉内･楽譜配布、他あれば)
　　・質疑応答
　4. 楽団規則
　　・団則改訂案の提出
　　・質疑応答

コメント(28)

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最新の40件

[1] mixiユーザー
2010年12月12日 23:52
内容を具体的に説明します。

1. 会計

・前任者からの引き継ぎ分
はるちゃんからmegちゃんが会計の引き継ぎをしましたが、領収書の無い会計が存在し、監査ができていない状況の説明

・引き継ぎ後の会計状況
練習参加費を代理の人が集金した場合に、全員分集金できていない状態でmegちゃんに引き渡してしまった、とか。

・団費の使途について
タイトル通り。基本的に楽譜購入に使用したいと考えてます。
その他に余剰金がある場合にどう使うか。
- イイネ！
- 返信
[2] mixiユーザー
2010年12月13日 00:06
2. 演奏会について

・現状の説明
これまでに決定していることとか、これからどうするかとか。
チケット制にするか、入場料はどうするかも話したい。

・演奏会の係
演奏会の運営に必要な係をお願いしたいと思ってます。
例)
■お手伝いさん係
　照明とか受付のお手伝いさんの確保、連絡
■広報
　・他団体のHPとかmixiで演奏会の宣伝
　・招待券の配布
■チラシ、チケット、パンフ
　上記の作成。作るのは別々の担当者でもいいけど、デザインは統一したい。
■ｽﾃﾏﾈ(ﾀｲﾑｷｰﾊﾟｰ)
　当日の進行を管理してくれる人

他、いろいろ。
- イイネ！
- 返信
[3] mixiユーザー
2010年12月13日 00:14
3. 役員・係

・現在の役員の整理
現在の役員で、機能していない担当の整理。
例)
■中野坂上連絡係
■録音係

・係の新設案
■ｲﾝｽﾍﾟｸﾀｰ
　練習計画の策定とか
■渉内
　団内向けの広報。
　ｲﾝｽﾍﾟｸﾀｰの立てた練習計画を紙にして配布(練習予定表)
■楽譜配布
　演奏会で使うことが決定した曲を、コピーして配布する。
　楽譜係との連携が必須。
　(楽譜係が「楽譜の確保」を行い、確保した譜面は配布が引き継ぐ感じ？)

案なので、「不要」とか「無理」とか、意見も下さい。
- イイネ！
- 返信
[5] mixiユーザー
2010年12月13日 00:22
4. 楽団規則

・団則改訂案の提出
例えば休団・退団の条文が実状に合っていなかったり、総会に団員以外でも参加できるようになっていたり。
この辺の改訂案を作って提出します。

なお、この改訂案に対して出された意見を元に更に精査します。
スケジュール的には2011年演奏会後の総会での承認を目指してます。
- イイネ！
- 返信
[8] mixiユーザー
2010年12月28日 09:55
とろさん～～～

お疲れさまです。
よしーですm(__)m

総会のご案内、お疲れさまです(^_-)
せっかく、頑張って記載しているので、僕も一筆♪

前回の定期演奏会テーマ決めの時に感じたことになりますが、
今回の総会でも生かせたらと思い、書いてみました～

・全体的に話をする担当者は誰になるか記載がないですが・・
１～４まで挙げて頂いてますが、これって全てとろさんが話す（提起）わけではないですよね。
事前に調整されていれば問題はないのかな、と思います。
（話題によっては進行役がいて、次に担当者から話す、みたいな流れになるのであれば・・・）

・１．会計について
挙げるのであれば、監査出来ていない状況というよりは、現状の体制から次はどうすべきかを提起した方がよいのではないでしょうか？
（集金用封筒を作るとか、集金係りを増員するとか、飛躍した話ですが振り込み制にするとか、監査活動は月１回練習後にやってみるとか・・）
おそらく、過去の話になると不明な点が抽出されて、結果的に会計が悪いような感じになってしまう懸念があります。
過去の話は整理した結果、不明点だけを総会で確認するで良いのではないでしょうか？？

２．演奏会について
運営に必要な要員が必要なことは理解できますが、僕なんかはノウハウが全くないので、
各係で何をして良いか分かりません。そんな方が他にもいるかと思います。
これは総会の事前活動の提案になりますが、過去の係りの経験者と未経験者を組み合わす方針で係決めを行う等の
事前の方針は出しておく必要があるかと思いますが、いかがでしょうか？

３．役員・係について
２．と同じような懸念があります。
それと、機能していない担当ということですが、そもそもその担当が当初どんな役割を持って立てた係りなのかを知りません。
（団員に周知済みでしたら僕の認識が漏れていただけです。スミマセンm(__)m）
これは時間があれば、で良いので、マーブルってどんな役割の係があって、どんなことをしているのかを教えてもらえませんか？
（もしくは、ここに掲載したので、見とけーーーというのがあれば、ご教示ください。総会の場で教えてもらう程度で良いと思います。）

で、そうすることによって、とろさんの案がどういった意図で係新設の提案を挙げたかを知りうることができるのでは、と思います。

４．楽団規則について
良いっす。特にないかな(^_-)

そんな感じです・・・

余計なお世話だったらスルーで問題ないので、よろしくですm(__)m
（とろさん、忙しい中に対応をしているのにスンマセン。グチは別途、飲みに行って聴くからね(^_-)）
- イイネ！
- 返信
[9] mixiユーザー
2010年12月28日 10:47
東京支部イベントって事で、大手を振って（？）参加させていただきます(^^)

１７：００までって事は・・・
その後は･･･(^^ゞ
- イイネ！
- 返信
[10] mixiユーザー
2010年12月29日 00:30
ごめんなさい！
諸事情により、日程が変更になります……

いま会社帰りで寝ぼけてるので、明日改めて周知します(_ _*)
- イイネ！
- 返信
[11] mixiユーザー
2010年12月29日 10:28
諸事情の説明もお願いします！
この日を既に予定を割いて時間を作ってる人もいるでしょうから(^^)
- イイネ！
- 返信
[12] mixiユーザー
2011年01月02日 01:13
で・・結局いつになったですか？
(^^)
- イイネ！
- 返信
[15] mixiユーザー
2011年01月02日 10:04
とろちゃんが忙しそうなので
代わりにちょっとだけご説明いたします。

当初、1月23日に総会を設定してましたが
SWHEの合宿と重なってしまい、指揮者の路さん、会計係のmegなどの
重要人物が出席できないという事態になってしまいました。

とろちゃんと話し合った結果、23日はキャンセルして
次週30日の開催で調整してます（場所は押さえ済みです）
ただ、次回演奏会の話し合いも行うため、実行委員の出欠も重要になってくるため
日にちは、もしかしたらまた変更になる可能性はあります。

23日で調整してくださっていた皆様、勝手な事情での変更
また、報告が遅くなってしまい、大変申し訳ありません。
- イイネ！
- 返信
[17] mixiユーザー
2011年01月02日 11:00
？？？
ＳＷＨＥの合宿と東京支部総会とどっちが先に決まってたの？？(^^ゞ
- イイネ！
- 返信
[18] mixiユーザー
2011年01月02日 11:00
とろさん？（誰に聴いて良いのやら）

スミマセン((+_+))

臨時総会って必須出席者って誰になるんでしょうか？

諸事情はちぃさんの説明で理解できたのですが、
日程の調整は必須の出席者を調整した上で掲示すれば良いのになぁって思ったりしました。
または、方針で出来るだけ多数の参加を募るか、日程を予定しても誰かしらが欠席になってしまいキリがないのであれば、候補の日程を出すとか・・・

次回の総会や打ち合わせの調整時には↑を含めてから周知した方がよいのかと思いますm(__)m

とろさん、そんなに忙しいのか・・・飲みに行けないじゃないか～(ToT)
- イイネ！
- 返信
[19] mixiユーザー
2011年01月02日 11:42
こんなにごたごたしてしまったのは
SWHEの合宿のほうが早く決まってたんですけど
それをすっかり忘れて、23日に総会やりたいから場所取ってといわれ
取っちゃっって、しばらく気づかなかった私の責任です
本当にごめんなさいm(__)m
取ってと言われた時点で気づいていられたら・・・

総会は速やかにやらなきゃいけないんだけど、とろちゃんが落ち着いてからのほうがいいのかな・・・
- イイネ！
- 返信
[20] mixiユーザー
2011年01月02日 11:56
了解です。
単なる手違いなら、そんな物ぁ誰にでもある事です(^^)
別日はとろちゃんが落ち着いてから・・・に賛成１票！！
m(__)m
- イイネ！
- 返信
[21] mixiユーザー
2011年01月02日 12:00
ちぃさん＞

そう思います～
合奏の指揮は路さん・ＰＥＴさんにお任せして、
マーブルの指揮はとろさんがふらないといけないと思いますよー
ということで、とろさんのコメント待ちで良いのではないでしょうか？？

ちぃさんは良くやっていると僕は思います。
毎週、継続して場所取りの対応すること自体に脱帽です
他の団体、メンバのスケジュールを全体的に俯瞰することは難しいと思いますよ
- イイネ！
- 返信
[22] mixiユーザー
2011年01月02日 16:09
ちぃちゃん、補足ありがとう

今回は会計についての話も含んでおり、正式に説明して承認を得る必要があると思ったため、総会として開催ようと考えました。
ところが、会計係も23日に来れないと聞いたため、日程を調整することにしました。

SWHEとマーブルは別団体ですが、掛け持ちしている人が多いのは事実のため、予定がぶつかるとどちらかを優先する人は出てくるわけで。。。
今回はSWHEの予定が先に決定していたので、こちらの日程を調整することになりました。

混乱させてしまい、すみませんでした。
- イイネ！
- 返信
[23] mixiユーザー
2011年01月09日 08:31
> とろさん

そりゃ、総会より合宿取るな(^^)
話し合いと練習ぢゃ練習の勝ち！(^^ゞ
楽器吹きたいもんね(^^)
- イイネ！
- 返信
[24] mixiユーザー
2011年01月09日 15:03
現在日程を調整してます。
決まり次第改めて連絡します。
- イイネ！
- 返信
[26] mixiユーザー
2011年01月20日 09:36
お疲れさまですm(__)m
とりあえず、参加にしておこうかと思います(^^)
で、この日にやることって何でしょう？

とろさん、ごくみさん＞

今回の主旨を確認。

・30日にも総会を実施する（？）にあたり、決めなければならない課題を抽出することが目的？
・もしくは、第３回定期演奏会実施に向けて、体制・決めごとを確認するのが主旨？
・参加人数もそんなに多くないことや次回に参加できない人のためということを想定し、
次回総会に向けての橋渡し（簡単に言うと２回にわけて行うだけ）をするためのもの？

まずは、議題の主旨が知りたいです(^_-)

とろさん～～
何か書き込んでくださいな
- イイネ！
- 返信
[27] mixiユーザー
2011年01月20日 17:55
多忙と噂の某団長の代理で勝手に回答してみます←

この日の議題に関しては、前日までに明らかにできるはずなので
しばしお待ちを。
演奏会関連の話が主ではないかと、オイラは予想しております。

その他もろもろ、決定事項は『あちらで』随時ご連絡します。
- イイネ！
- 返信
[28] mixiユーザー
2011年01月20日 21:11
1/23は演奏会の打合せ、
1/30はその他の議題を想定してます。

明日(1/21)演奏会の打合せをしてきますが、おそらく選曲案くらいしか考える時間はないんじゃないかと思います。
そのため、当初報告会(?)と考えていた1/23のパルシティ和室は、実行委員中心の検討会として場所をお貸しいただき、決定事項の周知は別日を立てて行うということでお願いします。

>>25
確かに、一度整理したいので1/23の「演奏会打ち合わせトピ」と、1/30の「総会」トピを新たに建てますね。
- イイネ！
- 返信

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2011年01月23日 (日) 練習の後です
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