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開催終了16/08/28 打ち合わせ

詳細

2016年08月08日 23:11 更新

今のところ7人参加の予定となっています。
当日までの間、何かありましたらこのトピックへの書き込みをお願いします。

コメント(23)

  • [1] mixiユーザー

    2016年08月09日 02:21

    とりあえず正式参加表明いたします。議題をまとめておかないといけませんね。
  • [3] mixiユーザー

    2016年08月09日 04:41

    仕事は繁忙期もひと山越えて多少は落ち着いてる…ことを祈って、ぽちり。
  • [6] mixiユーザー

    2016年08月09日 14:34

    行きます。
  • [8] mixiユーザー

    2016年08月10日 00:04

    参加します。
  • [9] mixiユーザー

    2016年08月10日 00:32

    参加します
  • [11] mixiユーザー

    2016年08月16日 02:13

    こんばんわ。この度はいろいろお手間をおとらせしてすみません。

    打ち合わせ参加はできませんが、運営トピに記載した、
    「今後の活動について」のアンケートフォームを作ってみました。
    当日の議論の足がかりの一つになればよいかなあと思っています。
    よろしければご活用ください。

    質問内容は以下になります。

    �〆8紊靴燭こ萋阿呂△蠅泙垢任靴腓Δ�。
    �∋臆檀囘戮郎8緤僂錣覯椎柔�はありますでしょうか。
    �C通鎧抉腓砲弔い道抉膕椎修覆發里鬚�選びください。

    ■回答用url
    https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc550Jgg6_jYZnyn-2--zAOT7n9qDp23ImC2gxaNjBUCqXQyQ/viewform

    前日夜締め切りで、回答があれば、集計してgmailにupしておく形がよいのかなあと。
    よろしくお願いいたします。
  • [12] mixiユーザー

    2016年08月16日 02:23

    >>[11]
    最近は便利なものもあるのですね。回答いたしました。
  • [14] mixiユーザー

    2016年08月26日 00:19

    >>[13]
    アンケートフォームの情報をおくりました。
    よろしくおねがいいたします。

    今のところ回答は4通ですね。
  • [18] mixiユーザー

    2016年08月28日 23:39

    第二中学校合唱同好会運営会議録(案)

    日時:2016年8月28日(日)19:00-21:00
    場所:新宿ルノアール新宿区役所横店会議室(8号室)
    出席者:くるむほるん、ベース希望、山手線Z、ベルク、お嬢、MAT(パート順)
    書記:お嬢

    【方向性について】
    東京都合唱祭を軸に置く、その他の演奏会を軸に置く、
    演奏会等は行わず練習のみ行う方法などが幅広く話し合われた。
    その結果、現実的な意味で現在のやり方をできるだけ踏襲し、
    「9月から2月ぐらいまでは曲出し期間としてそれぞれが曲を持ち寄る。
    3月・4月に東京都合唱祭の曲決定を行い、以降は本番に向けての練習」
    という形で行うこととした。また、日本語の曲をメインにすることに
    これまでと変わりはないが、絶対的な制約は設けないものとする。

    【日程調整】
    「練習日程調整トピック」をmixiコミュニティ内に作成する。
    2ヶ月程度先の練習日について、土・日・祝の午前・午後・夜間の枠で
    「スケジュール調整システム」(例:ちょー助 http://chosuke.rumix.jp/)を用い、
    各自の予定を入力していくこととする。その際、入力締切を設定する。
    公開のmixiコミュニティ内にURLを貼り付けるため、
    新規の参加者候補にも閲覧が可能であり、新規団員の受け入れも弾力的に行う。
    さしあたり、2016年10月分についてはMATさんが作成し、告知を行う。
    以降の担当者は、話し合いや輪番等、適宜決めていくこととする。
    これらの方法については半年間程度は試行的に行い、必要に応じて改善する。

    【練習場所確保】
    上記のスケジュール調整ののち、当該回のフォーム作成者を中心にしながら
    練習日程を決定し、練習会場の候補を選択する。
    当面の練習会場候補を以下の通りとする。これはピアノの有無や
    より適切な会場の開拓などによって変更していく。
    なお、調整の結果、決定が難しい場合は個人宅なども視野に入れる。
    ・第1候補:アカデミー湯島
    (予約:易、ピアノ:無、枠:9:00-12:30、13:00-17:30、18:00-21:30)
    http://www.city.bunkyo.lg.jp/shisetsu/bunka/academy/yushima.html
    ・第2候補:国立オリンピック記念青少年総合センター
    (予約:難、ピアノ:有、枠:8:30-12:00、13:00-17:00、18:00-22:00)
    http://nyc.niye.go.jp/
    ・第3候補:からきだ菖蒲館
    (予約:易、ピアノ:有、枠:9:30-13:00、13:00-17:00、17:00-21:30)
    http://www.karakida.org/

    【会計】
    当面、繰越金管理はお嬢が行う。
    できるだけ繰越金のやり取りが少なくなるように工夫し、
    各回の練習では、折半の範囲で済むものについては参加者で負担する。
    (例:会場費が800円で参加者が4人の場合は200円。従前のような500円の徴収は行わない)
    1回の練習費が500円を超える等、負担が大きくなったものに限り繰越金にて対応する。

    【mixiコミュ管理・メール管理】
    当面、mixiコミュ・メールの総合的な管理はお嬢が行う。
    各種トピックを立てる等は担当者が行う。

    【団務】
    分担して行い、特定個人に無理がかからないように工夫し、
    各自が可能な範囲で積極的に協力するものとする。
    くきさんからの引き継ぎ等の関係から、誰の分担かわからないものについての
    一次的な連絡先はひとまずお嬢とするが、落ち着いたら再考して分担し直す。

    【次回の練習】
    9月24日(土)午前中 
    ※練習場所については上記基準により確保作業中


    議事録をきちんと取ったわけではないので漏れ抜け落ち錯誤等があると思われます。
    なお、練習費徴収方法の詳細をはじめ、会議上で話し合いはしたもののあいまいだったり、
    結論が判然としないものは、書記である私が常識の範囲で提案や補足を入れています。
    それも含め、必要に応じて修正や再議論等を行ってください。
  • [19] mixiユーザー

    2016年08月28日 23:43

    お嬢さん、議事録ありがとうございます。
  • [22] mixiユーザー

    2016年08月29日 00:26

    お嬢さん、早速ありがとうございました。私はこれで問題無いと思います。今回の打ち合わせの結論のキモはベースさんがまとめてくれたことにつきます。また、当面の確定事項として、とりあえず次回練習日を決めて練習を実行するところまでを進め、その他細かい部分については、練習など進めながら一つずつ確定していくということかと理解しています。

    しかし、こうやって改めて読んでみると、実際の練習にはあまり参加出来ないであろうお嬢さんの負担が少々大きいかなという気もしますが、うまく流れ出したら相応な形態に担当の分散も進めたいと思いますので、何卒よろしくお願いいたします。
  • [23] mixiユーザー

    2016年08月29日 00:59

    議事録を書きながら思ったのですが、コミュの基本的な部分はそこまで動かさないし、
    議事録の通りの練習費徴収方法ならば繰越金の取り扱いはきわめて限定的です。
    事実上、私の業務はそこまでないようにも思います。
    肝心の練習日程調整、場所取り、練習内容について実際に参加する皆さんで
    行っていただければ、大丈夫そうですが、何かあればまた相談させてください。
mixiユーザー
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  • 2016年08月28日 (日) 19:00〜
  • 東京都 ルノアール新宿区役所横店 会議室(8号室)
  • 2016年08月28日 (日) 締切
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