開催終了DAC相談会．２
詳細
2005年06月07日 00:27 更新
6/10に相談会を開きます
「一言物申す」とゆう方なら
スタッフじゃなくても歓迎です
お暇でしたらご参加ください。
まだ席がありました、場所は此処になります
新宿西口近く、ルノアール小滝橋通り店
http://
西口店と間違えないよう御気お付けください。
「一言物申す」とゆう方なら
スタッフじゃなくても歓迎です
お暇でしたらご参加ください。
まだ席がありました、場所は此処になります
新宿西口近く、ルノアール小滝橋通り店
http://
西口店と間違えないよう御気お付けください。
コメント(54)
2005年06月03日 14:09
外野から失礼します。
真面目な話し合いをする場合は、トールさんが書かれている新宿ルノアールの「マイスペース」
http://www.ginza-renoir.co.jp/store/myspace/mys006.htm
が良いのではないでしょうか。ホワイトボードやコピー機があるので便利ですし、声の大きさを気にする必要もないです。値段分の価値はあるのではないでしょうか。
先ほど問い合わせをしてみたのですが、6/10日分に関しては、4・5・6号室しか空いていないようです。早めに埋まりやすいようなので、予約をする場合は急いだほうが良いとか。
場所が歌舞伎町（それほど踏み込んだ場所ではないですが）なので、女性参加者のことを考えると、別の場所で待ち合わせをしてから動いたほうが良いかもしれません。
2005年06月03日 14:33
修正
検索してみた
http://www.ginza-renoir.co.jp/store/search/store_s.cgi
個室ありなら此処かな〜（二時間借りて2200円）
http://www.ginza-renoir.co.jp/store/myspace/mys006.htm
西口近くの
http://www.ginza-renoir.co.jp/store/search/store_t.cgi?action=123
個室なしでいいなら此処、イエサブ近いし
http://www.ginza-renoir.co.jp/store/search/store_t.cgi?action=87
2005年06月06日 13:06
＞あずまさん
僭越気味で申し訳ありません。トール代表に代わりまして、
相談会の内容について少しカキコさせていただきます。
mixiやMLでも確かに話は進んでいるのですが、
実のところ、細かい点については打ち合わせができていない状態です。
また、mixiやMLのみの話し合いでは、
打ち合わせの進行速度が限られたものとなってしまいます。
現在、事務方サイドからの相談会のレジュメを
取りまとめている最中ですが、
・コアメンバーの確認とそれぞれの役割分担について
（mixiでなんとなく各自分担した形になっていますが、
「どこからどこまで責任を持つ」ということが
まだ不明確な状態です。
対面で確認する必要があります）
・広報活動の活動内容と人員の役割分担に関する確認
・当日スタッフの募集と募集内容に関する確認
・現在「工事中」となっている「アンケート」に関する
意図と内容の確認
・当日の流れとそれにしたがって発生する予算の確認
・企画展示について。
実行責任者の決定と実行の事務的な手順、および事務方への連絡方法等
・企画卓について
実行責任者の決定と実行の事務的な手順、および事務方への連絡方法等
・当日必要とされると考えられる資料（パンフレット等）について
程度についてだけでも確認は行わせていただきたいと思っています。
（以上、草案からざっと書き出したものですので、
レジュメ整理中にもっと重要事項に気付くかもしれません。
あくまで「案」とお考え下さい）
その他、事務方サイドのみに限っても、
時間さえあればご意見をいただきたい点、
確認させていただきたい点は山積しています。
それ以外に、企画展示の話や企画卓のことについて、具体的な案を
詰める必要もあります。
いずれも、web上ですばやいレスポンスと情報公開があるのであれば
「わざわざリアルで会う事はない」と考えられる議題かもしれませんが、
スタッフ全員が仕事を持ち、その余暇を用いて準備を進めている以上、
web上でのストレスフリーな速度でのレスポンスは不可能です。
その点を補うための相談会です。
2時間で検討・確認できることは少ないとは思いますが、
それこそわざわざご出席いただくのですから、
密度の濃いものにしていきたいと思っています。
どうぞご協力よろしくお願いいたします。
2005年06月06日 22:39
6月10日まで日がありませんが、2時間という短い時間の中で
なるべく多くのことを決められるよう、
議事次第案を作成してみました。
とりあえずご意見等ありましたらお願いいたします。
*****
050610相談会議事次第案
1．代表挨拶（トール）
2．出席者自己紹介
3．資料及び議題に関する説明
4．前回までの決定事項の確認（mixi・MLで決定したことも含む）
5．当日までのタイムスケジュールの確認
6．運営方針の確認・決定
7．予算の確認（部門別の予算案・金銭関係の総合的な方針）
8．コアスタッフの決定と役割分担
9．企画卓との連絡について
10．展示企画の実行方針について
11．その他の決定必要事項の確認
・広報
・当日スタッフ関係
・当日必要とされる資料
・アンケート
・申し込みや問い合わせに対する対応
・その他
12．その他（次回相談会の予定等）
*****
10日に使用する資料（タイムスケジュールや前回までの決定事項等）については、現在作成中です。
資料については10日までに確認をいただけるのがベストですが、時間的な制約もありますので、不備があった場合は10日の議論の中で指摘していただけるのではないか……と考えています（見込みが甘かったら申し訳ありませんが）。
ともあれ、よろしくお願いいたします。
2005年06月06日 23:06
連投失礼します。
議事次第だけでは「何を」「どのように」検討するかはっきりしないと思いますので、レジュメ案もアップさせていただきます。
なにぶんにも「案」ですので、見落としもあるかと思います。
ご意見等いただければ助かります。
*****
10日に持参する予定の資料（現在作成中）
・議事次第
・DAC当日までのタイムスケジュール
・前回まで（というか10日まで）の決定事項リスト
・レジュメ
運営方針に関する議題：
・見込まれる規模の確認
・意思決定の方法（これまでどおりでよいか？）
予算に関する議題：
・全体的な収入・支出の試算
・部門ごとの予算についての試算
・金銭関係の総合的な方針についての確認
コアスタッフの決定と役割分担
企画卓との連絡について
・企画卓責任者の確認
・企画卓関係者から事務方への要求の確認
・企画卓〜事務方の連絡方法の確認
展示企画について
・実働部隊責任者の決定
・具体的な方法
・必要な人員
・段取りの確認
その他
・広報 （チラシ配り・それ以外の宣伝方法）
・当日スタッフ関係 （必要な役割と必要人員・配置）
・当日必要とされる資料 （パンフレット等）
・アンケート
・申し込みや問い合わせに対する対応
・その他
*****
これだけ2時間で詰められるかどうかいまひとつ不安ですが、タイムスケジュールを作成し、早期の準備が必要であると判断されたものから議題にしていけば、なんとか回るのではないかと思います。
あと、これは事務方サイドのみに限った議題提出ですので、他にもいろいろあるかもしれません。
そのあたりについてはご指摘いただければと思います。
よろしくお願いいたします。
2005年06月11日 01:14
相談会参加の皆様、お疲れ様でした。
私自身、今までコンベンションについては右も左もわからないまま、手だけを動かしていたような状況だったのですが、ご意見やアドバイスをいただき、どうやら整理ができてきたような按配。
本来ならメッセージでお礼申し上げるべきところですが、ひとまずはこちらでご挨拶させていただきます。本当にありがとうございます＆よろしくお願いします。
というわけで、以下、今回の相談会の結果の仮まとめです。後ほどもっと詳しい報告書をまとめて、何らかの形でお見せしなければならないのですが、とりあえず今日は簡略版ということで。
*****
出席者：
トール（代表）、saki、虎太郎、霧島、とーちゃん、SIN、あずま、D16、ハイランス、March Hare、flurry、D-Box、月影、ジャンニ、たきのはら（敬称略・あと、抜けや間違いがあった場合はお知らせください）
これまでに決定していたことの確認：
・開催日
・開催場所
・コンベンション名称
・2日間セッションメインで行う
・企画卓は2日間連続（1日目のみ・2日目のみの参加も可）のメガダンジョン攻略企画
・宿泊／弁当に関する手配は行わない
・チラシ→印刷まで手配済み。15日に納品予定
・バナー→作成済み。近日中にアップ
タイムスケジュールの確認に関して：
・DM募集は6月の26日までに集めきることを目安にできるとよい（集まったDMの状況を確認してPL募集の文言を整えるものとする）
・DMを集めるに当っては、個々に声をかける等の活動が必要
運営方針：
・規模は延べ120人くらいの参加を見込む
・1日目8卓が上限、2日目はスペース的には20卓以上の立卓が可能なので、もっと卓数を多く見込む方向で
・意思決定は部門ごとに責任者を決めて実務レベルでは部門ごとの責任者が判断、最終判断をトール代表が行うこととする
・当日のタイムテーブルは現行のものでは実行不可能。再度組みなおし（責任者たきのはら）
予算：
・会計責任者：たきのはら
・収入について…参加費は2日間通しで「社会人1000円・学生500円」とする。
・支出について…マイクは2日目の朝・夕のみ借りればよいのでその分支出は抑えられる
・雑費の使用については部門の責任者がとりまとめ、ML等で状況を確認し、承認を得た上で行うこと
・赤字が出た場合、中心となるスタッフ・有志の計8名で頭割り
コアスタッフの決定と役割分担：
代表：トール
Web担当：saki
事務取りまとめ：たきのはら
広報：虎太郎
渉外：霧島、saki、D16
企画卓：とーちゃん
当日フロアマネージャー：saki
懇談会：たきのはら
打ち上げ：ろばーと
企画卓について：
総責任者：とーちゃん
1日目3卓・2日目6卓予定
以後、実務的なことに関しては企画卓責任者と事務の間で連絡
展示企画について：
・セキュリティ・マンパワー・スペースの問題から今回は見送り
・受付に「D&D神社」を設置するぐらいなら可能かも（担当flurry？）
広報について：
・責任者：虎太郎
・各自チラシ配りやコンベンションでの紹介、Webでの宣伝活動等、広報活動を行い、責任者がとりまとめを行う
当日スタッフ関係：
コアスタッフ：
・フロアマネージャー：saki
・司会：saki
・受付／セキュリティスタッフ／医務：計4名
（トール、saki、flurry、たきのはら）
ボランティアスタッフ：
道案内のみボランティアをWebで募集する。最低6名程度必要
開会式／閉会式…司会(saki）に一任
懇談会…DAC会場にて「デリバリー利用＆買ってくる」形式
責任者：たきのはら
打ち上げ…責任者：ろばーと
抽選会／お土産：アスキーとの交渉結果による。担当：霧島
当日必要とされるパンフレット等：たきのはら担当
アンケート：saki担当
取材への対応：責任者トール
その他：
・ネックパス等の使いまわし可能な物品についてはAMCからお借りすることが可能
・次回相談会予定 6月28日20：00〜22：00（場所は今回と同じ？）
・7月末ごろにDM顔合わせ会を予定
以上
*****
書き落とし等ありましたらカキコよろしくお願いします＞参加者ALL
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