今までは、主催者が参加者全員に発言を促してきましたが、参加者の中には、「発言する事がない」「人前で話すのが苦手だ」「関心分野じゃないから見学だけしたい」という人もいることを考慮し、「オブザーバー制度」を取り入れたいと思います。
もちろん、メンバーのニーズに合わなければ、制度を廃止するつもりです。
勉強会前の出欠・日程調整の段階で、「ディベイター」と「オブザーバー」を選択してもらいます。
「ディベイター」は、今まで通り、意見がある時は発言でき、知らない事、分からない言葉が出てきた時に、すぐその場で質問できます。主催者側もどんどん発言を促します。
「オブザーバー」は、ディベイターと同様に、意見がある時は発言できます。しかし、主催者は発言を促すことはありません。ですので、負担を感じる必要もありません。ほんとうに自分が発言したい時だけ手をあげて発言してくれればOKです。
なお、オブザーバーは、討論中に質問できません。分からない言葉等が出た場合はメモ等をとった後、休憩時間または終了後に個別に質問して解決してください。
さらに、オブザーバーは、会議の終了とともに、もし自分の意見があればそこで簡単に述べてもらいつつ、客観的な立場から眺めた会議の評価をしてもらいたいと思います。もちろん、無理やり発言を求めることはありません。あくまで自分の意思で発言してもらいます。
以上が「オブザーバー制度」の概要です。
実験的に次回から導入します。ご協力お願い致します。