開催終了オニオンリング（札幌開成高等学校卒業生関東の集い）第一回 準備会（第二回）
詳細
2007年09月01日 11:03 更新
８月開催の場所と違います（理由：空室状況）
１号室 ３時間で予約。
当日延長はできませんが事前に利用時間の変更は可能。（後ろに予約が無ければ）
名称：オニオンリング
準備会第二回目 こちらで相談しましょう
コメント(157)
2007年09月03日 12:28
【会場】
スクワール
宴会場所が廊下の一番手前でしたので、
廊下に事務机を置けるかはわかりません。
（立て看板を勧められましたもので。）
４０名で計算して（ちょうど集まるか？ではありますが）
５５００円〜６０００円で考えて
（会名表示なしのことわりを入れて）
判断していただければいいのではないでしょうか。
（山の上と同比較では７０００円弱。）
何か持ち込みした場合も、料金が発生する
会場でしたので、あまりぎりぎりの会費設定は
危険かと思われるだけです。
あとは、レポートおよびそれ以降のここでの
やり取りで、皆さん、計算したり、考えたりと
会場決められると思います。
金額も大事ですが、それぞれこだわりもあるでしょうから。
2007年09月04日 03:25
みなさん、おはようございます。
いろいろとご心配をおかけしております。
会場の選定に関して、それぞれが「オニオンリング」の第一回の成功に向けて熱い思いがあり、多少混乱をいたしましたが、bluseの５０で決めたルールで決定いたします。
【第1回札幌開成高等学校同窓会関東支部総会＝オニオンリング発足会の会場】
総得票10票
次の会場に投票された方が圧倒的に多く過半数を超えました。
※決定『山の上ホテル』
※ということで、次の段階に進みたいと思いますので、各担当ごとに連絡を取り合いながら詰めてください。
そして、次の準備会（9月24日）に臨んでください。
bluse会場名と時間を再度告知してください。
追伸：準備会メンバーの皆さん、お疲れ様でした。
今後もいろいろとあるでしょうが、心を一つにして取り 組んでいきましょう。いろいろな期の人が関心を持って みている、期待しているのですから。
2007年09月04日 07:47
皆様、お時間とらせてしまい申しわけございませんでした。
会場係は責任を持って受けさせていただきます。
（山の上の正式予約、及び他会場のキャンセルも
本日中にいたします。）
PEPAOどの
告知およびTANさんと相談してHPの作成お願いいたします。
【会場】
同窓会開始時間について
お食事の時間にあわせた形でスタートしたいと思います。
お昼
?１３時〜
?１３時３０分〜
?１４時〜
夕方
?１７時〜
が考えられます。
?〜?ではどうでしょうか？ ご意見お願いいたします。
日曜ですし、遅い昼食で?１３時３０分スタート
でいいかなと思いましたが、２次会など次に進まれる
場合早すぎますか？（カラオケなどでしたらいいでしょうが。因みにホテル内のバーなどは午後４時〜開いています。）
時間がありませんので、本日中に時間を決めたいと
思います。
宜しくお願いいたします。
2007年09月05日 09:55
はい！
一致団結！！
【議長に立候補します】
いろいろと混乱もあり、
書かれている論点も飛び飛びになり
ちょっとごちゃごちゃになっているので
くみちゃん、りえりんの言うとおり
整理したいと思います。
形式主義は好きではありませんが
それが必要なことも痛感しました。
ですので、次回準備会の議長に立候補
します！
（ほかにどなたかしていただけるなら
すぐ、そちらに譲ります）
勝手にその気で次回準備会の
議事進行について提案
1.決定事項の確認
書記PEPAOさんからの議事録を中心に確認
2.報告
各担当からの進行状況の報告
3.審議事項
実行委員長 bluesが事前にみんなの意見を
見ながらまとめて議案書を作成しておく
4.その他
これでどうでしょうか？
【準備委員会】
また、次回準備会参加の方を準備委員または
実行委員として固定するのはどうでしょうか？
次回都合が悪くて出席できなくても
準備委員になっていただける方は次回までに
申し出ていただく、ということで。
2007年09月08日 12:23
りえりん様、くみちゃん様
ごめん！
またまた言葉足らずでした・・
【訂正】
「くみちゃん、りえりんの言うとおり
整理したいと思います。」
また、
それとは別に、
更に考えたのですが、
（を加えてくださいませ。）
「形式主義は好きではありませんが
それが必要なことも痛感しました。」
このmixiも前回の準備会も
何が決まっていて、更に何を決めなければならないか
について、みんなにズレがありそうで
次回準備会にはお互いその辺を明確にして、更に
総会の準備を進めなければ・・と考えました。
で、前回のようなみんなで和気あいあいと・・も
大好きなのですが、時間も限られていますし、
何せはじめての総会ですので極力漏れがないように
今回は一般の会議の形式をとって
きっちりと進めるべきだと思います。
・・ということでご協力お願いいたします。
*Junko*ちゃん、会場係よろしくお願いいたします。
（ほら、*Junko*ちゃんの会場係も、私の議長の件も
どこで、だれの承認で決定になるの？
それが不明瞭でしょ？解らないのは私だけ？）
2007年09月10日 09:53
【担当係について】
おはようございます。
会場係の件、了解しました！
yuu先輩の「どこで、だれの承認で決定になるの？」というのは
まったく私も同感です。
なんとなく決めるのではなく、まずはどんな係が何人必要かを
決めなくてはならないですね。
振込管理、HP管理、名簿の作成と管理、名札作成、式次第作成、
会場とのやり取り（これは会場係ですね）、会の流れと時間割、
当日の司会進行、受付、当日の精算、写真撮影、
音楽（会場でかけられるメディアで事前に準備）など･･
上記以外にも、必要な係がありますよね、きっと。
もちろん、準備会の議事進行や書記、会場の手配も必要です。
決まっていることもありますが、決めなければならないことも
まだまだたくさんあると思います。
せっかくの準備会なので、有意義なものにしたいですよね。
とあるHPで見つけた『同窓会幹事業務一覧』を
Wordに作り直したものがあるんですが、準備会の前に
メールに添付して皆さんに送信しましょうか？
共通の資料を見たほうが、何が必要で何が不要かがわかりやすく、
認識のズレを少しでも修正できるのでは？と思います。
（簡単なものなので、あまり参考にならないかもしれませんが･･･）
もし他にも「この資料は参考になる」といったものを
皆さんがお持ちであれば、見てみたいです。
『幹事業務一覧表』を送信したほうがよろしければ、
発信の準備をしますのでお知らせください。
2007年09月10日 20:10
【参加申込】
24日の準備会に参加される方で、会費のお支払いを希望される方は
24日に会費の受付をいたします。（会計係：yuu先輩了承済み）
ただし、必ず事前（できれば9月22日まで）に、
「イベント」で告知してありますとおり
gmailのほうに出席希望のメールを送信してください。
混乱を避けるため、必ずgmailを通していただきたいと思います。
（そのシステムにつきましては、24日の準備会にて
ご報告いたします）
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
また、同期などで出席者をとりまとめて下さる方、
まとめてでも結構ですので
各人の氏名、連絡先をご記入の上
gmailのほうに送信ください。
2007年09月23日 21:05
横須賀8期の小田部です
いよいよ明日第2回目の準備会を開催します。
東京都 (銀座ルノアール 銀座６丁目店 １号室)において
13時から3時間の予定で開きます。
準備会のメンバー以外にもお手伝いいただける方も大歓迎です。
『オニオンリング同窓会（開成高校同窓会関東支部）発足式』
開催日時： 平成20年10月28日（日）１３：３０ 開始
会 場： 山の上ホテル ２階 つつじ（http://www.yamanoue-hotel.co.jp/）
・JR中央線 御茶ノ水駅 徒歩4分
・東京メトロ千代田線 新御茶ノ水駅 徒歩4分
会 費： 8000円（事前振込を原則といたします）
という発足式を大成功させるために、ご協力ください。
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