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開催終了ハマトラ号外を配布・設置して集客につなげよう

詳細

2005年05月27日 00:43 更新

これまでのハマトラの特集から抜粋し、汎用的な「マリノスをスタジアムで応援しょう」といった内容の号外を作成。
サッカーには興味はあるけどスタジアムに足を運ばない人たちを主ターゲットとし(もちろん一般の人も)、街角、駅、学校、もちろんスタジアムでも配布したり、設置に協力いただける店舗に置かせてもらうなどし、中断期間明けの集客に繋げる。

目標は、日産スタジアムに7万人を集め、最高のスタジアムの空気を作り、俺達の力でマリノスを優勝させ、再びアジアの舞台に立ち、圧倒的なホームの空気の下アジアを制すること。

コメント(78)

  • [39] mixiユーザー

    2005年05月31日 11:15

    >ちなみに印刷代、紙代はどうしましょうか?4日にカンパとかで
    >良いですか?
    >予算をここで詰めて、4日に徴収だとスマートかと思います。
    予算立てようにも、実際どの位掛かるか目安が判らなければ立てようが無いですよね

    ちなみにハマトラは普段何部刷って、どの位掛かっているんでしょうか?
  • [40] mixiユーザー

    2005年05月31日 12:34

    カンパ含め金目の話は現段階でオープンスペースでするのはあまり好ましくないので、打合せの際に調整しましょう。
    アナウンスは結果のみとしたいです。
  • [41] mixiユーザー

    2005年06月02日 15:49

    フロントへの確認取れました。
    土曜日の打合せ宜しくお願いします。
  • [42] mixiユーザー

    2005年06月02日 16:50

    フロントの確認良かったです!
    明日の日中までに上がった議題をまとめてプリントアウトして、土曜日に持って行きます。20部くらいで良いですかね。
  • [43] mixiユーザー

    2005年06月03日 00:26

    ハマトラのページを更新しておきました。

    # ちなみに12:00からはSTOLZの説明会やってるみたいです。

    >20部くらいで良いですかね。

    とりあえずそのくらいで。
    足りなかったら複数人で見ればよし。
    とりまとめヨロシクです。
  • [44] mixiユーザー

    2005年06月03日 00:28

    5/25のACLで配布したハマトラ号外が余っているので持って行きます。あと手持ちのバックナンバーの残りもこの日に再度トリコに設置します。

    ゲラは間に合わないかも〜
  • [45] mixiユーザー

    2005年06月03日 02:26

    了解しました!
  • [46] mixiユーザー

    2005年06月03日 10:12

    4日のミーティング参加します
    11日の配布は無理ですが12日バルサ戦での配布は参加します
    よろしくお願いします
  • [47] mixiユーザー

    2005年06月03日 11:32

    トリコの店長にサロンスペースを使わせてもらえるようお願いしておきました。(快諾いただきました)

    というわけで明日は予定通りやりましょう。
  • [48] mixiユーザー

    2005年06月04日 01:02

    明日の13:00からですよ。
    バーレーン戦きっちり見てもゆっくり寝られる時間。
    宜しくお願いします。
  • [50] mixiユーザー

    2005年06月04日 22:07

    pr@hamatra.comを作成しました。

    号外の配布活動、設置活動に参加希望の方(今日打合せに出られていない方も)は、こちらに名前と参加希望の旨をご連絡ください。
  • [51] mixiユーザー

    2005年06月05日 00:38

    議事録書いてたんだけど途中で消えてしまいました_| ̄|○

    今日は気力が尽きたのでまた後でフォローします…

    今後の予定だけ

    6/11(土) 13:00 トリコポイントにて完成したビラの配分
    6/12(日) 12:00 こころ下(焼肉集団の隣)集合、配布の段取りを打合せ、ビラ印刷代のカンパ

    バルサ戦は試合開始前と試合終了後にスタジアム敷地内広場(橋二箇所を封鎖w)で配布する。スタジアム内での配布は行わない。

    いつものハマトラ配布よりも「冷たい客」が多いはずなので、めげずに配布すること。
  • [54] mixiユーザー

    2005年06月05日 02:30

    ハマトラのWebサイトを更新しました。
    みんなの力が集まると、蟻ンコでも岩を動かせるよきっと。

    メーリングリストは昨日の参加者から一通りメールがあったら起こしますのでもうしばらくお待ち下さいませ。
  • [55] mixiユーザー

    2005年06月05日 19:33

    昨日はありがとうございます。
    とりまとめ役をやることになりましたNOELです。
    とはいえ、「とりまとめ」とは、皆さんのアイディアやアドバイスを実際のアクションに変えていくお手伝いをする事と考えています。
    色々と突っ込み所満載かと思いますが、そこは優しく指摘して頂けると、非常に助かります&救われます。
    これから長い付き合いになると思いますが、よろしくお願いします。

    昨日、第1回ミーティングのまとめはオレの方でもやっています。ゲーフラ作成と並行作業なので大変ですが・・・。(T_T)
    自分でも再確認したいので、出来たらこちらの方にでも書き込みたいと思います。その際、確認のご協力よろしくお願いします。
  • [56] mixiユーザー

    2005年06月05日 23:47

    昨日はみなさんお疲れさまでした。
    年の功で会計やることになりました、すみっぺです。
    といってもNOELさんの補佐として、何かとお手伝いしたいと考えてます。何ができるかわかりませんが、体力だけはわりとありますんで。
    よろしくお願いします。
  • [57] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:45

    6月4日のミーティング@トリコポイントの内容をオレなりにまとめてみました。色々と抜けているポイントがあるかと思いますので、出席した方々のツッコミをお願いします。今後は議事録を取ります。すみません。そこまで考えが及びませんでした。

    以下内容
  • [58] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:48

    【チラシの制作について 】

    ◇基本の流れ
    ある程度一般人(マリサポ以外)を想定して作成する。
    長期設置されることを想定して時間たっても大丈夫な内容にする。
    内容はハマトラ編集部の方々に作成して頂く。


    ◇具体的な内容
    過去のハマトラから一般の方に有効なものを抜粋して再編集する。
    希望として、スタジアムへの行き方マップ、対戦相手情報、新横浜情報、イベント情報、試合日程を取り込んで頂けるようお願いをしました。
    選手の似顔絵と背番号等の情報(ハマトラ本誌で検討)
  • [59] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:49

    【配布について】

    ◇基本の流れ
    1.基本計画をこちらで考える
    2.それをクラブに説明、協力を得る
    3.公的な許可はクラブから行ってもらう
    4.ただし実施はこちらで行う。
    5.必ず実施状況をみんなに報告して、今後の参考にする
    6.スタジアム動員数や各種データ(これは検討中)をまとめてより良い方向を模索する

    ◇バルサ戦(6/12) 
    マリサポ以外のライト層狙い。
    6/10 ビラ完成
    6/11 13:00〜トリコポイント ビラ配分&営業会議(そのままの勢いで配布してもOK)
    6/12 12:00〜レストランこころ下 バルサ戦で配布

    スタジアム内での配布はしない。代わりに試合前、試合後にスタジアム周辺(新横浜方面と、小机方面の橋を押さえる作戦)で配る。
  • [60] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:53

    ◇街頭活動(6/13以降)
    まずは「大人まき」と「子供まき」と二つのケースに分ける

    「大人まき」
    今回のバルサ戦のように、作戦を練って、大人数で集まって一気に配る。
    が、大規模に動くので、クラブに迷惑をかけないためにも許可が必要。
    今回の企画に関しては、クラブ側に説明し、アクション自体の許可は取れた。が、道路使用許可はクラブが動いても長い期間やツッコミが入り、一筋縄ではいかないらしい。
    クラブ側からは鉄戦沿線で配っているビラまき(相鉄観光のビラまきの際に一緒に配っているらしい)に参加したらどうかと提案され、また、今、京急、東急とチラシの設置やビラを配らせてくれるよう交渉をしているらしい。
    それに乗らせてもらったほうが早いとのクラブ側の見解。
    駅前、街頭などは後の「子供まき」で行うとして、クラブ側から提案されたチャンスや大きなイベント(開港祭やみなとみらい花火大会等)、スポンサー企業に交渉(伊勢佐木町やジョイナス等)で、この「大人くばり」を行っていく。
    その際の交渉はとりまとめのNOELが行う。

    「子供まき」
    大人まきの所で書いたとおり、許可を取るにはそれなりの期間、労力がかかるので、同時に「子供まき」を行う。
    実際、駅前等で配布している企業や団体全て許可を取っているとは思えないので、問題にならないレベルで散らしまきを行う。
    適宜配布のタイミングを作って、サポ仲間数人でゲリラ的に効果のありそうな場所で配布する。
    試合の前日の夜とかに、身近な駅前などで配布。 市営地下鉄の駅前をひとつずつつぶしていくなど。
    18時くらいから20時くらいまで。 クラブが相鉄戦主要6駅でやっているヤツをサポーターで自主的にやるバージョン。
    イベントカレンダー等を見ながら効果のありそうな場所・時間帯を決めてあくまでも自主的(←ここがミソ)にやる。
  • [61] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:54

    ◇効果測定等、運営上のアイディア
    配布後は配布枚数、受け取り率、その日の感触等、その結果などをMLを活用してみんなにフィードバックし、次回以降の配布に繋げられるようノウハウを蓄積。中断期間後は観客動員数を都度チェックして効果を計る。
    また定点設置も含め、クラブ側にチラシを持ってきた人に特典を付けられるように打診しています。
    主なアイディアとして、ACLの時みたいに、当日券を前売り価格で販売する。グッズと交換する。等
    また、地域、取得方法などを調査できるように、チラシの色を変えたり、一部を切り取って取得方法を記入してもらうなどのアイディアが出る。
  • [62] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:57

    【定点設置について】

    ◇基本の流れ
    いつものハマトラ設置場所に加えて、とにかく設置できるところはかたっぱしから設置する。
    また集客のコミュにあったように、あわせてポスターも貼れたらはる。ポスターはクラブにお願いをしました。
    店・町内会・CD屋・銭湯・ショッピングセンターなど許可が下りるところはかたっぱしから。
    これは人海戦術が必要。 ネットで、こういうペーパーおくところ探しています、という呼びかけすれば、少しはくるかも知れないですが、基本的には、一人一人の営業活動がすべて
    まず訪問し、文面+設置サンプルを渡して、「よろしくお願いします」と伝える。しばらくしたら再訪問し、回答を聞き、OKならある程度の部数を置いてくる。
    また定点設置でも、いつ、どこに、何部、設置して、感触がどうだったか?また期間を空けてどれくらい減っていたか等の報告をMLを活用してみんなに報告する。

    ◇設置場所、エリア、設置許可等の営業対策
    まずはどういった場所に置いてもらうのが効果が高いか、その際にどのような段取りで話をするか(どういう目的で置かせてもらいたいと説明すべきか)について認識を揃え、その上で分担を決める。
    その際、一人あたりのエリアが、大きくならないように注意する。クラブ側も懸念しているのがいわゆる「貼りっぱなし、置きっぱなし」、必ず定期的に状況を設置場所に確認すること。初めだけ置かせてください!で、その後、ノンフォローだと置いてくれる側も良い印象は持たないし、汚れたり、はがれたり、ネタが腐ってる状況はマイナスなのでそこは注意して欲しいです。広範囲に置きすぎて一人では抱えきれなくなり、放棄してしまうのだったら、身近な地域を厚くしていく方針。
    交渉ごとは各個人の営業スキルに依存しそうなため、「こういうカタチで説明する」というマニュアルを作成します。
    これは、皆さんの情報を元に除々に反映していきます。(交渉をする相手が店長でない可能性もあり、文書化されていると伝言ゲームより圧倒的に話が早い)

    また大企業、大店舗は企画書の提出を求められることが多いので、先にNOELが企画書を作成します。
    無償で置いてくれるのは基本的に無いと思いますので、個人営業している店舗や、マリノスのスポンサー企業(NOELが中心に交渉)、商店会が中心。フランチャイズ店(コンビニ、飲食店等)は、チラシを置く事を個人事業主、責任者に任されているフランチャイズもあるので、個別に回る必要があります。
  • [63] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:58

    【運営について】

    ◇今後の運営
    運営スタッフ 取りまとめ役 NOEL
           会計 すみっぺさん
    定期的なミーティング
           バルサ戦後、随時。

    ◇スタッフの連絡
    きよQさんがMLを作成。Mixiを使えないスタッフもいるので、MLで連絡をする

    ◇運営費、チラシの予算
    2回目くらい目まではチラシ印刷代をカンパにする。その状況で今後の動きを話し合う。
  • [64] mixiユーザー

    2005年06月06日 23:59

    以上です。
    参加された方のツッコミ大募集です!
    ここにコメントした内容はワードファイルになっていますので、常に更新します!
  • [65] mixiユーザー

    2005年06月07日 00:11

    取りまとめご苦労さまです!
    とりあえず一点だけ。

    6/10に出来上がる部数は書かなくて大丈夫ですか?

    あと、ワードファイルをどっかのサーバーに置くとかは狩野でしょうか。
    ここだと流れて前のほうに行ってしまう可能性もありますし。
  • [66] mixiユーザー

    2005年06月07日 00:35

    部数は30000部でよろしいでしょうか?
    たしか最後にそうなったんですよね。
    ワードファイルは明日にでもアップします。
    Webの仕事から離れて2年ほどたつので、個人サーバが生きているかどうかも疑問なのです。ちょっと確認の時間を下さい。
  • [67] mixiユーザー

    2005年06月07日 00:44

    ML作成しました。

    pr@hamatra.comにメールくださった方には開設アナウンスメールを投げましたが、届いてない方はご連絡を。

    部数30000でOKです。
    つか、この人数で配り切れるかなぁ。
    今更ながら心配になってきた。
  • [68] mixiユーザー

    2005年06月07日 02:30

    ML開設ありがとうございます!有効に活用したいと思います。
    確かに今の人数だと一人頭の数1000以上・・・。凄まじいですね。
    もう少し仲間を増やさないといけないですね。頑張りましょう!
  • [69] mixiユーザー

    2005年06月07日 02:34

    号外ですが印刷はせーきゅーしょ扱いにしますので、カンパの状況次第ですが振込み&会計報告をおながいできますか?>すみっぺ

    ワタシが立て替えてもいいんですが、二度手間になってもアレなので。
  • [70] mixiユーザー

    2005年06月07日 03:03

    ワードファイルアップしました。
    http://www.geocities.jp/noel_shimo/marisapo_paper.zip
    変更があったら、リアルタイム無理ですが、同じ名前で更新していきます。(良く考えたらYahooのエリアしこたま持ってましたw)
  • [71] mixiユーザー

    2005年06月08日 13:03

    >NOELさん
    凄く判り易くまとめてありますね。お疲れ様です
    補足するとしたら以下の内容ですかね

    「チラシ製作について」
    マリノスのロゴや選手の写真等、肖像権が生じるものは使用不可
    選手の顔と背番号が一致するよう似顔絵で載せる事を、ハマトラ
    本誌で検討中

    あと取りまとめという大変な仕事を受け持ちながら
    企画書やマニュアル作成までしているんですから
    議事録位は他の人に任せて良いんじゃないでしょうか
    私は11日は参加出来ませんが、
    次のミーティングの時は代わりに書きますよ
  • [72] mixiユーザー

    2005年06月08日 13:44

    ふと思ったんだけど、ゆずの「日産ライブ」でゲリラ的に配るのはどうでしょう?
    2日で10万人は来るみたいですし、実際のスタジアムを見て
    ゆずの応援歌「We are F・MARINOS」を聴いて興味を持つ人は
    少なくないと思います
    (実際PV見るためだけに来てるゆずファンもいます)

    7月23日・24日
    OPEN15:00 START 17:00
    23日は三ツ沢で試合があるけど17:00まで配って、向かっても充分間に合います

    ただ8月の会場と時間帯がこの時点で判らないという問題がありますが、オフィシャルのURL載せておけばいいかなと
    とりあえず多くの人間に「マリノスを意識させる」事の方が重要

  • [73] mixiユーザー

    2005年06月08日 14:31

    ゆっちぃさんありがとうございます。
    更新しました。場所は前と同じとこに入っています。

    まとめの作業は、自分の復習(何をすべきか?プライオリティ確認)の作業でもあるので、オレにやらせてください。
    作業自体は仕事、サポ活動、プライベートの合間にやっていますから大変ですけどねw
    かわりに今回みたいにチェックをお願いします。どうしても解釈が違ってる事は多々あると思いますので。

    ゆずのイベントはいいですね!さっそく11日の議題にしましょう!他にも11日の議題を募集します!
    ちなみにここでは、バルサ戦の詳細、「みんなで動く」定点設置営業の企画、「みんなで動く」大人配り場所のアイディアに限定させてください。
    それ以外は11日直接ご提案下さい。

    あと、個人で動かれる方は、事後報告で構いません。(とはいえ、クラブに迷惑を掛ければ、その時点でこのプロジェクトは最悪の終了を迎えますので、「マナー(ルール)」と「謙虚さ」は必ず守ってください。何の為のプロジェクトなのか、自問自答を必ず行ってください。)
    前回のミーティングでも話したとおり、無理をしない程度にお願いしますと同時に、個人で動かれる際は、誰かに合わせたり判断を委ねるのではなく、「自主的」に行動してください。
    皆、家庭や仕事を持っている身です。
    自分勝手な行動も慎んでください。あくまでもボランティア精神を忘れないで下さい。
    全ては愛するクラブのために!綺麗ごとですが、真実です。
    愛があるからといって、全てが許されるものでもありませんのであしからず。
  • [74] mixiユーザー

    2005年06月08日 20:18

    はじめまして。配布参加してもよろしいでしょうか?
    マリノスと言う共同体の輪の中に入りたいです
  • [75] mixiユーザー

    2005年06月08日 23:57

    ちょっとゴタゴタしてきたので、以後の連絡は専用コミュニティとメーリングリストで行いたいと思います。

    http://mixi.jp/join_community.pl?id=200838

    配布チームへの参加を希望される方はこちらへの参加をお願いします。

    また、ML未登録の方は pub@hamatra.com へ希望メールを投げてください。
  • [76] mixiユーザー

    2005年06月09日 01:42

    >NOELさん
    了解です
    では早速質問と取り上げて欲しい事を書きます

    バルサ戦での配布についてですが、試合前の小机、新横浜駅付近の橋封鎖作戦は良いと思います
    で問題は帰りのビラ配りです
    ユベントス戦の時は試合終了と同時に帰っていった人が殆どだったので、多分今回もそうなるでしょう
    となると、帰りのビラ配りは迅速さが鍵になる
    しかし帰りも同じ場所を抑えるとなると、それこそ試合終了後すぐ出ないと、人込みでとてもじゃないけど辿りつけませんよね
    その辺りをどうするのでしょうか?

    あと帰りに配り終わった後そのまま解散なのか、ビラ配り状況を報告しあって反省点や今後の作戦会議をするのか、また後者になるなら何時に何処で集まるのかは最低限決めておいてほしいです
  • [77] mixiユーザー

    2005年06月09日 02:58

    >ゆっちいさん
    なるほどですね!とりあえず、専用コミュを立ち上げて頂きましたから、そちらで話しませんか?
    とはいえ、まだ承認がおりていないので、明日になると思いますが。
    よろしくお願いします!
  • [78] mixiユーザー

    2005年06月14日 11:56

    おかげ様でバルサ戦に置きまして、23,100部配布しました。入場者が59,612人なので、2.5人に1人の手に渡ったことになります。
    ご協力頂いた皆様、本当にありがとうございました。

    まだまだ今後、活動を継続します。
    その為には、みなさんの人的、資金的等等、協力が必要です。
    ご意見、ご要望、設置場所の提案等、このトピで継続して大募集中です。
    あと一緒にリアルで活動して頂ける方も継続して募集します。
    http://mixi.jp/join_community.pl?id=200838

    みんなのホームを作り上げる為に!最強のサポートをするために!是非、よろしくお願いします。
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