問い合わせがあったのでアンケートを実施したいと思います。
下記項目はコミュニティの管理メニューで設定できる項目です。
左側が参加者についての制限、
右側がコミュニティ自体の非参加者への公開についてです。

/*引用部分開始
１：誰でも参加できる (公開)
２：管理人の承認が必要 (公開)
３：管理人の承認が必要 (非公開)
※非公開にした場合、参加者以外に掲示板の内容が公開されません。
引用部分ここまで*/

メリット及びデメリット
１は現状のまま、特に管理という手を加えなくていいので管理人が楽できます。参加及びコミュニティの紹介も容易です。

２は管理人が許可するまではどなたの推薦があった場合でも参加できません。参加に制限があるものの、コミュニティの紹介は容易です。

３は２と同様に、参加について管理人待ちとなり、閲覧も参加してない方からは見られることがなくなります。参加及び紹介が難しくなり閉鎖的なコミュニティになります。
(管理人の管理が行き届いてない場合に、参加してない方について不適切な行いがされた場合に、不愉快な状態になる場合があります。)

以上の点をふまえた上でアンケートに参加いただけるとありがたく思います。

期間終了後までに書き込みがない場合は現状について承認があったものとさせていただきます。

＃今更な感じもしますが・・・