開催終了S52、4月〜S53、3月生まれ同窓会開催委員会
詳細
2006年12月26日 23:46 更新
これは『S52、4月〜S53、3月生まれ』の、
港南中学校同窓会開催委員会連絡用のイベントです。
同窓会参加用ではありませんのでご注意下さい。
※同窓会開催にあたっては、別途ご連絡致します。
また、同窓会開催にあたって協力して頂ける方は、
随時このイベントに参加して貰えると助かります。
港南中学校同窓会開催委員会連絡用のイベントです。
同窓会参加用ではありませんのでご注意下さい。
※同窓会開催にあたっては、別途ご連絡致します。
また、同窓会開催にあたって協力して頂ける方は、
随時このイベントに参加して貰えると助かります。
コメント(53)
2007年01月08日 20:58
今日は、どうもありがとうございました。
みんなのおかげで、連絡先の収集は大分進みました。
#自分は( ﾟдﾟ)ﾎﾟｶｰﾝとしてただけでしたが...。
今日留守だったところは、自分がかけ直してみます。
今日までに全く連絡がつかなかった人に関しては、
ちょっと方法を考えて見ます。
新しく情報があったら、連絡お願いします。
あと、次回(来月中旬)までに会場候補のリストアップをお願いします。
条件は下記のようになります。
□場所
−品川 or 田町
□種類
−ホテル or 飲み屋など
□規模
−50人以上収容
□日時
-5/12,19,26
厳密に条件に会わなくても良いので、よさそうな所があったら、メモっといてください。
お手数ですが、よろしくお願いします。
2007年01月16日 22:22
ども。
まず、連絡先更新の中間報告をさせてもらいます。
○確認済み/全体
−先生:5/5人(100%)
−生徒:74/111人(66%)
皆さんのご協力のおかげで、生徒の方々は2/3に達しました。
連絡待ちの人も含めるともう少しいけそうなので、
もうチョットだけがんばりましょう！
ただし、連絡先の更新は、とりあえず今月一杯にしたいと思います。
今後は、案内状の送付、開催場所の決定、
同窓会の中身、費用の計算のこと等、
いろいろ決めたりしなければいけないことがありますので...。
手の空いている方は、とりあえず開催場所のリストアップをお願いします。
>>まちゃえさん
後で更新したファイルを送くります。
>>おかゆりさん
後で更新したファイルを送くります。
あと、名簿の配布の件はチョット考えておきます。
個人的には皆がOKしてくれれば、配布したほうがいいんじゃないかと思っています。
それじゃー、よろしく!
2007年02月01日 01:26
こんばんは。
2月に入ったので、とりあえず連絡先の収集は終了にしたいと思います。
今日までに連絡先が分かっている方がいましたら、ご連絡をお願いします。
連絡が途中になっている方がいましたら、その方の状況も分かる範囲でご連絡をお願いします。
#すでに報告していただいている方のは必要ないです。
今週末に連絡先のリストを更新したいと思いますので、
お手数ですが、今週金曜日までにご連絡をお願いします。
今後の作業については、今週末に考えて連絡させていただきたいと思います。
>>２足のわらじさん
どうもお久しぶりです。
自分もたまに品川/芝浦に行くけど、全然会わないね。
(´・ω・`)
2007年03月03日 23:43
こんばんは。
これまでの進捗を報告します。
1.最終的に連絡がついた方々の人数
○確認済み/全体
−先生:5/5人(100%)
−生徒:92/111人(82%)
という感じでかなり多くの人に連絡先がわかりました。
2.開催日時、場所
○日時
−5月19日 17:30集合
○場所
−品川
3.案内状の送付
Mixiにいる人/いない人で、下記のように案内状を送付しようと思っています。
○Mixiにいる人
−Mixi経由のメッセージ経由で、案内状を送付
#経費削減のためです。
○Mixiにいない人
−はがきで案内状を送付
Mixiにいない人については、本日はがきの投函が完了しました。
で、Mixiにいる人はこれからメッセージを書きたいと思います。
メッセージが届きましたら、ご返事をお願いします。
2007年03月16日 19:43
こんばんは。
簡単に現状を報告させていただきます。
現状は案内状の送付が全て完了し、その返信を待っている状態です。
ただ案内状が送付されるにつれ、"会費が高い?"、
"何で会場が飲み屋?"という様なご指摘を受けました。
そこで、この場で会費と会場についての詳細、
決まった経緯を説明させていただきたいと思います。
○会費
−収入
−会費(8000*参加者数?円)
−支出
−参加者の料理代(5000*参加者数?円)
−案内状送付費(17000円)
−先生の料理代(25000円)
−欠席者の料理代(5000*欠席者数?円)
−催し物代(?円)
−お手伝いいただいた人の会費(?円)
#?は未知数
上記の内容で会費は使用する予定です。
会費が8000円と割高になっているのは、案内状送付時に参加者数、欠席者数、
催し物代という重要な要因が未知となっており、
それらの要因のワーストケースを想定して、少し割高に設定をしたためです。
会費の余剰金は、催し物代にて還元する予定です。
○会場
−甘太郎
−選定理由
−100人程度の人を収容できる
−品川駅から近い
−料金が安い(ホテル等に比べると)
−予約人数の変更に対応しやすい
上記が甘太郎を選択した理由です、
本当はホテル等にしようと思っていたのですが、料金が高い、
予約人数の変更に対応しにくいという観点から、今回採用するのは見送りました。
上記の内容が、詳細、決定の経緯になります。
案内状では物理的な制限もあり、
色々な事項の詳細な部分までお伝えすること難しいです。
そのため、ご不明な点があられる場合は、幹事代表までご連絡ください。
また、より良い同窓会にするためご意見がある場合も、ご連絡をお願いします。
特に催し物については現状アイデアがあまり出ていませんので、ご協力いただけると大変助かります。
以上、よろしくお願いいたします。
2007年04月06日 18:40
こんばんは。
案内状の返信期日も迫り、そろそろ同窓会の最終準備に取りかかる必要があります。
そのため、下記の日程でミーティングを開催いたしますので、ご参加をお願いいたします。
○日程
−04/22(日) 14:00-
○場所
−未定
買い出しがあるためです。
品川からあまり遠くないところにするつもりです。
当日の具体的なアジェンダは、今考えられるだけで以下のようになります。
○アジェンダ
−費用関係の整理
−催し物の準備(買い出しも含む)
−当日の会の進め方
−住所録の配布方法
アジェンダに関しては、まだ深く考えていませんので、
漏れががあるようでしたら、フォローをお願いいたします。
参加の確認については、別途メッセージを送付させていただきます。
2007年04月10日 20:48
こんばんは。
案内状の返信期限が過ぎましたので、
現在の返信状況を簡単にご報告させていただきます。
結論からいうと、4/8現在で出席者はちょうど50名になります。
詳細は下記の通りです。
○案内状返信状況
△出席者:50名
□先生:3名
□生徒:47名
△欠席者:19名
□先生:1名
□生徒:18名
△未回答者:28名
□先生:1名
□生徒:27名
返信をいただいた方の約7割(50/69)の方が出席となっていますので、
未回答者の方もその割合で推移した場合、全体で約70名程度になると思います。
一応、現在確定している参加者50名で費用を算出し、
最終的な会費のベースとなる数字を出したいと思います。
それじゃー。
2007年04月17日 21:46
こんばんは。
4/22(日)のミーティングの件について、ご連絡させていただきます。
変更点は、開始時刻と場所になります。
○日程
−04/22(日) 11:00-
催し物の内容によって、買出しが発生するため、ちょっと早めに集合したいと思います。
○集合場所
−品川駅改札
まず 品川に集合し、催し物を決めて、その後必要があれば買出しにいきたいと思います。
#個人的には、買出しにいくなら川崎がいいと思っています。
よくわからなければ、携帯までご連絡ください。
当日の具体的なアジェンダは、今考えられるだけで以下のようになります。
○アジェンダ
−費用関係の整理
−催し物の準備(買い出しも含む)
−当日の会の進め方
−住所録の配布方法
催し物の内容は、お手数ですが各自案をまとめてきてください。
#個人的には、手間のかからない集合写真程度で良いのではないかと思っています。
費用、会の進め方、住所録の配布については、私の方でベースとなる案を出します。
それじゃー、よろしく!
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