JAR Seminar さんのコメントを転送します:

■ボランティア説明会を開催します！

難民支援協会(JAR)では、これまでボランティアの方にお願いしていた作業を
より効率化し、ボランティアの方が自主的に企画・運営・活動できる体制を
築いていきたいと考えています。

新たな体制に向けて、4人のボランティアコーディネーターを配置いたしました。
ボランティアとして関わってくださる皆さま一人ひとりの希望やスキルと、
難民支援協会(JAR)のニーズを結びつけるのが、ボランティアコーディネーターの
役割です。ボランティアの方が効率的に自立した活動をできるよう、しっかりした
組織作りを目指します。

そこで、今後のボランティアの体制や活動そのものについて、ボランティアの
皆さまにご説明し、皆さまのご意見・ご希望・アイデアなどをお聞きする機会を
設けたいと思います。
つきましては、下記の日程で、ボランティア説明会を行います。どちらかご都合の
よろしい回にご参加いただければ幸いです。
難民支援協会(JAR)で新規にボランティアを始めたいとお考えの方も大歓迎です。

【第１回説明会】日時：2007 年7月28 日（土）14:00〜
【第２回説明会＆懇親会】日時： 2007年7 月31日（火）19:00 〜
場所：難民支援協会事務所（四ツ谷）
http://www.refugee.or.jp/jarmap.html

7月31日(火) の説明会終了後にはボランティア同士での懇親会（というか飲み会）も
予定しています。普段、顔を合わせないボランティア同士で交流を深めていただければ
と思います。そちらのほうも是非是非参加してください！ 説明会が無理な方は、
飲み会だけでも大歓迎です！！

ご参加の方は、info@refugee.or.jp までご連絡ください。
その際、下記の項目についてお知らせください。

１）お名前
２）参加する回： 第 1回 第2回
３）懇親会への出欠： 出席 欠席

★ボランティアスタッフの作業として検討していきたいことは、例えば……
1. 事務所での作業の効率化・マニュアル化（データベース入力、
問い合わせ対応、ボランティア登録への対応etc.）
2. ボランティアによるメールマガジンの企画・取材・編集・配信
3. イベント企画・運営
4. 募金箱設置計画（募金箱制作、店舗への設置依頼、設置店舗への
フォローアップetc.）

1.や2.に関しては、ボランティアの方により効率的かつ自主的に幅広く業務に
関わっていただくことで、ボランティア活動がより達成感のあるものになり、
また職員やインターンの負担も 軽減され、結果として難民支援協会(JAR)の
業務全体がより躍動感のあるものになるのではないかと思います。

3.と4.は、これまでも難民支援協会(JAR)のボランティアチームが力を入れて
取り組んできたこと ですが、チームメンバーだけではマンパワーが不足気味でした。
そこへボランティアコーディネーターが調整役に入ることで、うまく回していけるのでは
ないかと考えています。
ボランティアチームには、これまでどおり企画を引っ張っていってほしいと思います。

今後のイベントとしては、9月、10月の学園祭シーズンに向けた取り組みを考えています。
学生さんやイベント好きのボランティアの方には特に、アイデアをいただいたり
企画段階から参加していただいたりできればと思います。 10月の第1週目には、
グローバルフェスタもあります。昨年の難民支援協会(JAR)ボランティア有志チームによる
ビール販売の成功例を共有して、今年の出展につなげていきたいですね。

ぜひ一人でも多くの方に説明会にご参加いただき、より生き生きした活動ができるよう、
意見交換ができればと思っています。
そして、いままでお互い顔を合わせる機会が少なかったボランティアさん同士の
横のつながりも作っていけたら素晴らしいですね！
それでは、説明会でお会いするのを楽しみにしております。
--
特定非営利活動法人 難民支援協会
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-7-2
第二鹿倉ビル4階
TEL:03-5379-6001 FAX:03-5379-6002
E-mail:seminar@refugee.or.jp