どうも、今年の前祝いの幹事のバピーです\(^o^)／

今年も例年通り、京都大作戦当日に会場のシートエリアに共有のシートを引いて、荷物置いたり休憩したり、談笑したりするスペースを確保したいと思います(#^.^#)

それともう一つ、こちらも例年通り京都大作戦オフィシャルグッズの共同購入も、何名かで「グッズ購入隊」を結成して行いたいと思います(#^.^#)
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グッズの代理購入に関してはこちらをごらんください。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1856368045&owner_id=19862815


毎年シートを利用されている方はよく分かってらっしゃると思いますが、シート利用のメリットとして、

１．楽しさは確実にアップ
一人や少人数で参加してももちろん楽しいフェスですが、やっぱり大人数でワイワイやった方が楽しい場面も思い出も増えるかと思います(#^.^#)
基本的にシート利用者は「前祝い参加者＆その友達」に限定しますので、全く見知らぬ人が集まる状況より、元々の繋がりが用意されてる分遥かに話も弾みやすいし盛り上がりやすいと思います！！

２．色んな協力が出来る
荷物を置いてライブを見に行く際にも、シートに人がゼロになる確率がかなり低いので、防犯面でも安心感が増しますし、急なトラブル（去年多かったのは熱射病）やケガなどの際もお互い助け合えます\(^o^)／

３．グッズ購入やシート確保の分担
一人や少人数では中々両立の難しい二つの作業も、お互い協力し合ってスムーズに動けます\(^o^)／
グッズ欲しいけど並んでたらシートエリア確保出来なかったなんてことはないと思います(^^ゞ



で、前祝いシートに参加するって人に何点かお願いがあるのでよく読んでくださいm(__)m

?シート参加者を全部で４つの班に分けたいと思います。

A班）会場近隣に住んでて始発よりも早く会場に行ける人
B班）京阪orJRの始発で会場へ行ける人
C班）リストバンド交換(昨年は9時)までに会場へ行ける人
D班）9時以降に会場に行く人

の４つに分けたいと思います。各自住んでる場所や交通手段によって違うと思いますので、どの班になるかの書き込みと大体の到着予定時間を教えてくださいm(__)m


?当日の動き（朝）

各班の人数が分からないと確定は出来ませんが、おおよその動きとして
A班の人がシート確保の要になるかと思いますが、合流・割込は一切禁止します。なのでA班の人数やメンバーに応じて後から来るB班、C班の人と同人数での入れ替わりをしたいと思います。
例えばA班が女性陣が多かったりした際に、シートエリア確保のためにダッシュするのを男性陣(特に足の速い人)に代わってもらうためです。
なので、開場前にダッシュ組の荷物は後続の人たちで持ってあげてください。

続いてB班でA班と入れ替わらなかった人の中で、グッズ購入隊を作ります。
購入数にもよりますが、３〜４人ぐらいで多額の現金を持たなくてはいけないので、最低２人は男性がいるようにしたいです。

グッズ購入隊やダッシュ組以外の方（開場までに現地入りされてる方）は会場に入りましたら、まずはシートまで行ってください。例年少人数で先に大人数用の場所を確保すると、スタッフに注意されますので、その対策です。

開場までに来られる方全員にお願いなんですが、会場に来られましたらグッズ購入隊に代金を先に渡しておいてください。
一応立て替え分は用意しますが、極力現金を持ち歩く額を減らしたいのでお願いします。

シート設置後はすぐにこのトピのコメント欄に下の図を参照にどの位置にシートを確保したか書き込みますので、確認お願いします。

【写真1枚目参照】
例年の配置だと赤で塗りつぶしているのがステージです。

【写真2枚目参照】
去年はIの６と７の境目ぐらいのエリア（ステージから見ると前方の左寄り）にシートを確保していますので、今年もなるべくそこを確保したいと思います。



?当日の動き（夜）

今年もトリの10-FEET前の転換中に各自の荷物のまとめ、ゴミの回収、シートを可能な限り減らして荷物やゴミを一か所にまとめるようにしたいと思います。
なので必ず10-FEET前に一旦シートに戻ってもらうようにお願いします。
どうしても牛若のアーティストが見たい人は、それ以前に自身の分の片付けを完全に終わらせておいてください。


?二日目

基本的に一日目と同じような流れですが、グッズ購入やリストバンドの交換がない分スムーズに行くかと思います。


?注意事項

・締め切りは7月4日の夜12時でお願いします。
・去年多かったのですが、単に参加しますだけでなく、自分が何班なのか、何時に到着予定かの確認と書き込みをお願いします。
・10-FEET前には後は自分の荷物を持って帰るだけの状態にするために協力お願いします。
・シートを用意するとは言っても金庫はありませんので、貴重品の管理は自身でお願いします。万が一、盗難や紛失等ありましても責任は負いかねます
・当然シートエリアでの喫煙は禁止です。ゴミについても袋を用意しますので分別回収にご協力ください
・おんぶにだっこせず、出来る事は協力お願いします。

あと、最後にこれは去年の幹事の言葉なんですが、すごい重要で僕もまったく同じ気持ちなので、あえてそのまま転載します。

↓↓↓

単に
「自分一人で行っても居場所がないから、何となく場所取りに使わせてもらう｣
という姿勢は、幹事としてあまり歓迎したい事ではありません。

乗っかろうという姿勢より、自分も協力して助け合い楽しみ合うイベントにする！という気持ちで臨んでもらいたいのです\(^o^)／

だから、誰も話しかけてくれないなぁとボーっと座ってるくらいなら、
周りにいる人たちに話しかけたり、一緒に音楽聴いて楽しんだり、
そういうのが自然とできる空間にしたいというのが、
幹事としての強い望みです。

このシートを使う！と決めたからには、共に協力し合って、
最高の空間を作ろうじゃないですかぁぁ！！

きっと、それができると思っています＾＾

みんなに会えるのが楽しみ過ぎて仕方ないのです\(^o^)／

最高のトラウマを、今年も作りましょう！！！