【募集要項・その１】第６回海外オフ会ツアー『紅海灘＆山海関』

※※※この海外オフ会ツアーへの参加表明は、こちらの日記ではなく、コミュニティのトピックへ書き込んでください。※※※

※※※必ず最後までよく読んでからご参加ください※※※

こちらは、コミュニティ「世界中を旅行したい！」のイベントとして開催する、第５回海外オフ会ツアー『ハルビン氷雪祭り＆カウントダウン』の募集要項です。

参加のためのエントリーは、必ずコミュニティのイベントトピックからお願いします。
http://mixi.at/wbjSrId
また、不備や行き違いの無いよう徹底するため、大変長い書き込みとなっていますが、必ず最後までよく読んで、十分理解してからご参加ください。
きちんと読まずにメッセージを送信してきたり、参加しようとした方はお断りします。

◆日程◆
２０１７年９月１６日（土）〜９月１８日（祝）の２泊３日

◆目的地◆
中国　河北省市秦皇島市および遼寧省盤錦市

○幹事：プカラ
http://mixi.jp/show_profile.pl?id=1625579
○副幹事：soleil
http://mixi.jp/show_friend.pl?id=1090244
○副幹事：くま
http://mixi.jp/show_friend.pl?id=7380373



●目次●
１．集合
２．主な予定
３．フライトスケジュール
４．宿泊先
５．現地の移動
６．定員
７．手配先
８．参加費
９．その他に必要な費用
１０．参加費の支払方法
１１．キャンセル料
１２．キャンセル待ちについて
１３．部屋割り
１４．参加資格
１５．その他のルール等
１６．ご協力ください
１７．グループ分けや移動・食事の際の座席について
１８．団体行動
１９．荷物を預けることについて
２０．両替
２１．◆重要◆今回ツアーのリスク
２２．プレ・オフ等について
２３．参加申込方法
２４．その他　重要事項



【集合】２０１７年９月１６日（土）午前１１時００分（予定）　
成田空港第３旅客ターミナル
（集合場所等の詳細は、出発数日前までに参加者へお知らせします。）
※第３旅客ターミナルまでは、第２ターミナル駅より１５分程度かかります。
※集合時刻を厳守してください。


【主な予定】（変更となる場合があります）
9/16：成田空港→天津空港→山海関
9/17：万里の長城「第一関」観光、山海関→盤錦、「紅海灘」観光、盤錦→山海関
9/18：万里の長城東端？「老龍頭」観光、山海関→天津空港→成田空港


【フライトスケジュール】（予定）
往路：
IJ1031便　東京成田12:55発、天津15:35着
復路：
IJ1032便　天津16:35発、東京成田20:55着
いずれの区間も『春秋航空日本』利用予定。（LCCです）

『春秋航空日本』(Spring Japan)について。
中国の春秋航空などが出資した日本の航空会社で、『春秋航空』とは別会社です。
社長は日本人、約款は日本語、機材も機内サービスも『春秋航空』とは異なります。
成田空港をベースに、現在は札幌、佐賀、広島、重慶、ハルビン、武漢、天津へ就航しています。
いわゆるLow Cost Carrierのため、機内サービスが省略されているほか、遅延等の心配もありましたが、某資料では遅延率（15分以上）が中国国際航空や中国東方航空以下であったことから、今回の利用を決定しました。



【宿泊先】（予定）
錦江之星秦皇島火車站店
秦皇島市海港区迎賓路48号
電話 +86 335 337 2222
http://www.jinjianginns.com/HotelDetail?hotelId=12446
※中国大手のビジネスホテルチェーンです。
※原則、同性同士で２名１室となります。部屋割りについては後述のとおりです。
※私達全員の安全を守るため、建物内での喫煙は禁止とさせていただきます。


【現地の移動】
乗員乗客３３名乗りのバスを貸切で手配しています。
補助席はありません。
今回は運転手が２名となります。
なお、人数が少ない場合は他の方法に変更する場合があります。


【定員】２６名（増減することがあります）
ここまでは集まらないとは思いますが・・・。
２０名程度が理想だとは考えています。
皆さんから早めにエントリーがあると、それが次の仲間のエントリーを後押ししますので、よろしくお願いいたします。

※部屋割りの都合、及び偏りが生じた場合、随時性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で調整を行う場合があります。
※随時、幹事保留枠等を設けたり、幹事が招聘した参加者が定員枠外で増える場合があります。
※満員や調整に達した場合、一定数のキャンセル待ちを受け付けます。


【手配先】
○航空券
今回ツアーでは、各自購入となります。
リクエストにより、購入を幹事がお手伝いさせていただきますので、ご遠慮なくお申し出ください。
なお、購入するタイミングにより価格が変動します。
一般的に、早期の購入が安価ですので、早期の購入を強くお薦めします。

○ホテル
予算を抑えるため、今回ツアーでは、幹事の知人が直接予約しています。

○バス
予算を抑えるため、今回ツアーでは、幹事の知人が直接、次のバス会社へ予約しています。
なお、利用バス会社が変更になることがあります。
天津大自然運業有限公司



【参加費（予定）】
24,800円（26名の場合）〜29,800円（17名以下の場合）
※人数により変動します。幹事は利益を全く求めていませんので、残額はお返しします。
※宿泊、移動（バス貸切）、観光地の入場料が含まれます。
※人民元のレートが１元＝20円よりも悪くなった場合、それに比例して追加をお願いします。
※今回ツアーでは、航空券は別途購入となります。
（未確認ですが、6/30現在、諸税等込みで28,550円で購入できるとの情報があります。）
※食事代は含まれていません。
（中国国内部分は、お酒を飲まない方は期間中を通じて5,000円程度と予想されます。）
※航空券は別途、各自で購入・支払となります。
※キャンセル待ちから繰上げとなる場合、異なる金額となることがあります。

※幹事裁量経費を含みます。
残金の端数処理を兼ねて1,001〜2,000円を原資とさせていただきます。
これを、主に次の使途に使用させていただきます。
・運転手等へのチップ
・配布資料の作成費
・消耗品、団体行動用のグッズ
・通信費
・次項に挙げる費用

※現地在住の知人、Qooさん、下見代について
今回、現地在住である中国人の知人に参加を要請しています。
日本語の微妙なニュアンスも割と伝わり（「餃子の王将」とか「有り得ない」とか通じます）、穏やかな男性です。
ハルビンツアーにも一部ご参加いただきました。
今回の旅行でも、手配などで既に多くのご協力をいただいていますので、彼の参加費は全員で負担とさせてください。
彼はそれを十二分に上回るほどの節約効果を発揮してくれています。

また、プカラが数年前に紅海灘へのツアー構想を練っていた頃、実際に行ったことがある方を探しだし、マイミクになっていただきました。
今回、そのQooさんに参加を要請しています。
普段プカラはツアー催行前に下見を行うことが多いのですが、今回はQooさんから情報を得られるため、、紅海灘へは下見に行っていません。
その節約効果や、以前プカラに呼び出され飲食代を費やしたりしていますので、幹事裁量経費よりQooさんに若干の御礼をさせてください。

それから、今回のツアーでは当初、飛行機で瀋陽まで行き、瀋陽の観光をしてから紅海灘、山海関へと行き、北京から帰る予定でした。
その航空券が高くなってしまったことや、知人の居住地に近く経済効果が大きいことから天津発着に切り替えることにしたのですが、その結果、瀋陽で行った下見を活かせなくなってしまいました。
しかし、費用は発生していますので、誠に申し訳ございませんが、一部で結構ですので幹事裁量経費の残りのいくらかを、これに充当させてください。

◆注◆この他に、後述の『その他に必要な費用』でご説明する費用がかかります。
※幹事は参加者の皆様の分を一括して手配し、参加者全員が実費と責任を負担するものです。幹事は取りまとめ役に過ぎず、参加者の皆様にこれを『販売』や『代行』するものではありません。


【その他に必要な費用】
○第一関、老龍頭、紅海灘風景区以外の入場料
※上記３ヶ所は参加費に含まれています。
この３ヶ所以外へ立ち寄ることとなった場合、入場料が枠外となります。

○飲食代
※今回ツアーでは、ホテルに朝食は付いていません。
※バス内の飲食は、慎ましい範囲で可となる見通し。（ゴミをバス内に残さないでください。）
※往復の空港集合後から出発までの間は、ほとんと購入できるお店等がありません。

※ご参考までに、本日現在の中国国内における中国銀行店頭両替レートは17.11円/元ですが、実際の調達価格は到着空港両替所にて日本円現金から両替するレートによります。
また、1人民元が20円を超えた場合、1円あたり1,000〜1,500円程度の参加費追加が生ずると予想されます。

○その他個人的性質の費用

※可能なものは全員一括で支払い、日本円または人民元で集金します。



【参加費の支払方法】
一旦、26名の場合の24,800円を、幹事の指定する銀行銀行へ振込んでください。
出発当日、最終的な参加人数に応じ、実際に決まった参加費との差額を日本円で集めさせていただきます。
※出発30日前を経過しても参加者を募集している場合、「mixiチケット」等、他の支払方法を導入する場合があります。
次のいずれかの方法でお支払いください。
・幹事の指定する口座へ振込
・幹事へ直接手渡し（領収証代わりに、その場で参加費をお預かりした旨を金額明記のうえメッセージします。）

※入金期限は原則として、幹事が参加OKのメッセージを送信してから１週間としますが、定員間際に達している場合、キャンセル待ちから繰り上がる場合、出発まで日が短い場合などは３日程度とする場合があります。
予めご了承ください。

※今回ツアーは、未入金のまま入金期限を経過した場合もキャンセル料が発生します。十分ご注意ください。

※送金に係る費用は参加者の負担となります。


【キャンセル料】
入金後および未入金のまま期限経過後は、次のとおり各項目別にキャンセル料がかかります。

全員で割る部分については一切返金しません。
入場料分は入場券をまだ手配していなければ返金します。
ホテル分は出発１週間前までであれば返金しますが、全額ではなく、キャンセルによって他の方が高くなる分を差し引きます。
また、返金の際は一律1,000円を差し引かせていただきますので予めご了承ください（振込手数料を含む）。

※帰国後でないと幹事裁量経費等の金額が確定しないため、返金はツアー終了後しばらく経ってからとなります。
※参加者の自己都合により返金が発生する場合、事務リスクと時間的ロスが発生するため、一律1,000円差し引かせていただきます。（振込手数料込）
航空会社等の事情でツアー中止の場合は、幹事からの振込手数料のみ引かせていただきます
。
また、幹事にも私生活があり、返金までに時間がかかることがありますのでご容赦ください。

※これらはあくまで「参加費」についてです。
航空券については、各自が購入した条件によりますので、幹事は関与できません。


【キャンセル待ち】
定員に達した場合は、キャンセル待ちを受け付けます。
また、性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で大きな偏りが生じた場合は調整を行いますが、調整の対象となる属性の方も同様とします。
なお、次の方は定員に達していない場合でもキャンセル待ち最下位とします。
・前回までのツアーでキャンセル待ち繰上げになったにも関わらず、参加しなかった方
・前回までのツアー参加者で、連絡の取れない期間が長く生じた方

○繰上げについて
定員に達した後または調整解除後にキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちの方を繰上げます。
次の方がいる場合は優先しますので、該当する方は参加申込方法step1のメッセージの際、アピールをお願いします。
・紅海灘や山海関へ行ったことがある方（時期と場所を明記）
・中国語が堪能な方、ある程度理解できる方（レベルを謙遜誇張なく明記）
・性別、年齢層、初・既参加別等で大きな偏りが生じている場合、偏りを是正できる方（アピール不要）
今回ツアーより、繰上げは原則として電話連絡に変更します。（こちらの番号は予めお知らせします。）
繋がらない場合は少し時間を置き再度電話しますが、それでも繋がらない場合は次順位の方を繰上げます。


【部屋割り】
宿泊は原則、ツインベッドの１部屋に２名の相部屋となります。
２名から同室希望者の申し出があり、それぞれの申し出が噛み合っている場合、そのようにします。
（必ず双方から申し出てください。片方からの申し出のみでは、双方が了解しているのか判断に困ります。）
同室希望者が特にいない方については、同性の方同士で相部屋を組みます。
部屋割りは年齢や旅行の経験、人柄等を考慮して組みますので、幹事にご一任ください。


【参加資格】
○参加資格は次のとおりです。
・本オフ会の趣旨にご賛同いただけ、皆さんが楽しく旅行できるよう配慮・協力できる、20〜40代の方
（過去のツアー参加者で年齢を超過した方は、現在も健康状態を維持していれば可）
（誠に申し訳ございませんが、一体感を重視したツアーであり、体力、話題や嗜好、感性等の観点から、一定の範囲で年齢等に制限を設けざるを得ません。ご理解ください。）
・他の参加者や関係者に迷惑をかけない方
他の方々のご迷惑とならない範囲で盛り上げ、楽しんでください。
※他のお友達等と一緒に参加することは可能ですが、幹事等が容易な手段で直接連絡が取れる方に限ります。

○次の方は参加をお断りします。
・未成年者や禁治産者・準禁治産者等
・渡航手続上もしくは健康上の問題が懸念される方
・男女の出会いを目的とした方やセクハラを行う方（連絡先を聞く、容姿や体型に言及する等）
・全員と交流する気持ちが無く、特定の方、一部の方、異性の方などとしか交流するつもりが無い方（見ていて皆さんがそれに気づき、非常に不快な思いをします。）
・自己顕示欲の強い方（同上）
・社会規範や良識に反する、運営実態や参加者を明らかにしない、恣意的に参加者を制限する、或いは無責任な運営を行う等のイベント主催者やその協力者
・mixiを営利目的で利用したり、他の参加者に勧誘や中傷等を行うと思料される方
・他のオフ会を無断欠席したり、参加を断られている方
・mixi入会後間も無い、情報やマイミクが極端に少ない等、アカウントが実質的に使用されていない（またはそれに近い）と思料される方
・プロフィールや参加中のコミュニティ等から、懸念の生ずる方
・mixiを継続的に使用していなかったり、一定期間以上連絡が取れなくなる方
・一般常識の範囲で団体行動に従えなかったり、自分勝手な、或いは危険な行動をする方
・円滑な団体行動ができないほど、著しく注意力やコミュニケーション能力に欠けている方
（※単に旅慣れていない、外国語ができない等は全く問題ありません。）
・他の参加者と比べ、大幅に異なる対応を必要とする方
・困っている他の参加者を助けられない方
・一度同意したことについて、後になって覆す発言や文句を言う方
・この募集要項をよく読んでいない方、よく理解していない方
・その他、ルールを守れない、マナーが欠如している、他の方に著しい嫌悪感を与えるなど、幹事が参加を不適当と判断した方

※不適切・無責任なイベント主催者の例
・男女数名ずつ募集しているが、男性は自分と仲間で、実質的には女性のみ募集している
・国内旅行に自家用車を出し、最後の女性を無理やり自宅まで送った
・親族友人等が経営する飲食店への利益供与目的
・女性が集まらないからと言う理由で、既に参加者がいるトピックを開催間際に突然削除した
・手配したホテルが行ったら無かった
（数日前に電話一本しておけば良かったこと。予約サイトでホテル取ったり、旅行会社へメールして車を手配するだけなら、海外旅行未経験者でもできます。）
・体調不良者が発生した場合の退路を確保していなかった
（具合が悪くなった人に、自己責任で下山しろとか酷です。危険が予見できるなら退路を確保しておくのが幹事の役目では？）

万が一、そのような方がこのツアーに参加しようとしている、もしくは参加していることが判明した場合は、その時点で私達の団体から外させていただくことがあります。
その場合に生じる私達の損害については補償を求め、外れる方の損失については補填いたしません。
また、悪質な場合は帰国便の予約を取り消すことがあり、その場合は自力で手配のうえ移動・帰国していただくことになります。

また、万が一幹事と仕事上関係のある方が応募してくださった場合、誠に勝手ではありますが参加をお断りさせてください。
（既にマイミクになっている方は可）
プライベートと仕事は完全分離したいのと、そうでなくても非常にやりづらいので。
ご理解願います。

○次の方は、事前にご相談ください。
・円滑な歩行に支障のある方、通常の体力が無い方、食事に制限のある方、許可された時間以外に飲酒を我慢できない方
（目安：自力で素早くはしごの昇降ができる、40歳の同性と同等の速度で走ることができる）
・いびき、体臭、その他の心身の状況から配慮が必要な方
・同性愛者、セクシャル・マイノリティの方
・日本国の数次旅券（一般的なパスポートのこと）以外で渡航しようとする方（再入国許可を得ている特別在住者を除く）
・ツアー期間中に使用するパスポートを現在保有していない方
※出発までにパスポートを切替（いわゆる更新）する方が該当します。


【その他のルール等】
○皆さんに気分良くご参加いただくため、次の項目を禁止しますので必ず守ってください。
ルールに反する参加者を見かけた場合は、必ず幹事へ報告してください。
見て見ぬふりもルール違反です！

・他の参加者の写る写真を撮る際、同意を求めること
国内ツアーのイベントで、他の参加者から写真を撮ってよいか聞かれ、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、本当は撮って欲しくないのに止むを得ず応じ、結果として不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
よって、写真を撮ってよいか「同意を求めること」を禁止します。
自分から撮って欲しいと積極的に写りに行くことは可ですが、風景を撮ろうとしている方もいるので気をつけてください。
また、まとまった人数で写真を撮りたい場合は「みんなで撮る？　入りたい人だけ入って！」と呼び掛け、写りたい人だけが各自任意に入れるよう、十分配慮してください。
もちろん、相手の承諾を得ず写真に撮ることはマナー違反、言うまでもなく禁止です。

・メールアドレス、電話番号、FacebookやLINE等のID、その他個人情報を相手に聞くこと（mixiのハンドルネームを除く）
自分から積極的に伝えるのは可。
連絡先も写真と同様、本当は教えたくない、連絡して欲しくないのに、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、止むを得ず応じ、不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
連絡を取りたい人がいる場合は、自分の連絡先を相手に伝えて、お返事を催促せずにスマートに待ってみてください。
mixiのイベントですので、他の参加者へのマイミクシィのリクエストは可ですが、マイミクとなった後もこのルールは守ってください。（もちろんマイミク不承認も可）

・他の参加者のプライバシーを他へ伝達すること
他の参加者が自ら積極的に教えてくれた個人情報を、他の方へ伝達したり、インターネット等に公表したりしないでください。
他の参加者が写っている写真も同様です。
また、機内等で出入国カードを記入したりする場合がありますが、その際も他の参加者のプライバシーには十分ご配慮ください。

・異性参加者の部屋を訪問したり、内線をかけること
常識です。
幹事・副幹事が連絡する場合と、公式に宴会場？として設定した部屋を除きます。
何か困ったことが起こった場合は、遠慮なく幹事・副幹事へ連絡・訪問してください。

・全体の融和に反すること
今回も最大の目的は『みんなで一緒に楽しむ旅』です。
参加者の皆さんと平等に接してください。
また、帰国後も含め、参加者の皆さんとの間で、この趣旨に反する行動は厳に慎んでください。
このオフ会ツアーに参加しなかった方がいる場でも、一定の参加者が含まれるのであれば同様です。
特定の人物が、他の参加者が集まっている所に参加できない、或いは参加しづらくなるような行為に注意し、他の方の恣意を知った場合はそれが拡大しないよう参加を控えると共に、幹事へご連絡ください。

具体的な例としては、帰国後に飲み会や旅行等を主催し、特定のツアー参加者にだけ声を掛けない、等です。
少数の個人的なお誘いを一部の方に限定するのは可ですが、他の方への影響に十二分な配慮をお願いします。
また、マイミクになった方には全員声を掛けても、マイミクにならなかった方にまで届かない、と言うのは可ですが、そのような場合、他の方の協力を得て、極力全員に声が掛かるよう努めてください。
（幹事に要請していただければ、間違いなく全員へ連絡できますが。）

・各種勧誘や、好ましくない方との接触
いくら旅行中や旅行後に仲良くなっても、利益目的や宗教等、問題となる勧誘は決して行わないでください。
また、誠に遺憾ながら、過去の海外オフ会ツアー参加者のうち数名にレッドカードを出しています。
仮に仲が良くても、レッドカードを受けた方に、このツアーを通じて知り合った方を引き合わせるようなことは絶対にお止めください。

ところで、この募集要項が膨大な長さになっていますが、皆様きちんとお読みいただいていますか？
過去のツアーではきちんと読んでいなかった方がいて、旅行中の貴重な時間内に再度説明しなければならなかったり、行動に行き違いがありました。
きちんとお読みくださった方は、参加申込の際、step1のメッセージの末尾に「red」と添えてください。
記入の無い方は、きちんと読んでいないものとして対応します。
くれぐれも添付漏れにはご注意ください。
また、これは読み飛ばしを防止する措置ですので、このことは他の方へは絶対に教えないでください。


【ご協力ください】
・団体行動時に列を拡散・伸長させないこと
（毎回これには大変苦労しています。必ず前の人の直後を付いてきてください！）　
・点呼や連絡事項説明時は静かにし、注目・協力すること
（いつも自己アピールに懸命で、幹事の話を聞かない人へレッドカードを出しました）
・その他差し支え無い時は大いに盛り上がり、積極的に楽しむこと
・体調不良の際は、早めに申し出ること
・観光に適し、他者に不快感を与えない服装・装具とし、歩きやすく状況によっては走れる靴を履くこと　
（以前、素顔が見えないサングラスを終始外さない非常識な参加者がいました）
・観光施設の保護に配意すること
・幹事から貸与されたグッズを、定められた期間は常に正しく使用し、メンバーの一員であることを周囲に示し、メンバーの誰かに不測の事態が発生した時は全員で助けること（別段の指示がある場合を除く）
・幹事の設定した時間外に、あるいは過度に飲酒しないこと　
・ツアー期間中は一切禁煙とします
・その他、ルールやマナーに反する参加者を見かけた場合、黙認せず、必ず幹事へ申し出ること

※集合写真を撮ることがありますが、入るかどうかはあくまで任意です。
絶対に強制しませんし、選択に必要な時間も確保します。
集合写真は必要なレベルまで画質を下げたうえで、使用させていただくことがありますので、予めご了承ください。



◎字数制限のため、『その２』へ続きます
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1961273788&owner_id=1625579