mixiユーザー(id:1625579)
2016年09月28日22:26
753 view
【募集要項・その１】第５回海外オフ会ツアー『ハルビン氷雪祭り＆カウントダウン』
※※※この海外オフ会ツアーへの参加表明は、こちらの日記ではなく、コミュニティのトピックへ書き込んでください。※※※
※※※必ず最後までよく読んでからご参加ください※※※
こちらは、コミュニティ「世界中を旅行したい！」のイベントとして開催する、第５回海外オフ会ツアー『ハルビン氷雪祭り＆カウントダウン』の募集要項です。
参加のためのエントリーは、必ずコミュニティのイベントトピックからお願いします。
http://
また、不備や行き違いの無いよう徹底するため、大変長い書き込みとなっていますが、必ず最後までよく読んで、十分理解してからご参加ください。
きちんと読まずにメッセージを送信してきた方の参加はお断りします。
◆日程◆
2016年12月31日（土）〜2017年1月3日（火）の３泊４日
◆行き先
中国黒竜江省哈爾浜（ハルビン）市
●目次●
１．集合
２．主な予定
３．フライトスケジュール
４．宿泊先
５．現地の移動
６．定員
７．手配先旅行会社
８．参加費
９．その他に必要な費用
１０．参加費の支払方法
１１．キャンセル料
１２．キャンセル待ちと航空券自力手配について
１３．部屋割り
１４．参加資格
１５．その他のルール等
１６．ご協力ください
１７．グループ分けや移動・食事の際の座席について
１８．団体行動
１９．荷物を預けることについて
２０．両替
２１．◆重要◆今回ツアーのリスクについて
２２．プレ・オフ等について
２３．参加申込方法
２４．その他 重要事項
【集合】２０１６年１２月３１日（土）午前１１時３０分（予定）
成田空港第２旅客ターミナル
（集合場所等の詳細は、出発数日前までに参加者へお知らせします。）
※集合時刻を厳守してください。
【主な予定】（変更となる場合があります）
12/31：成田→上海→ハルビン、カウントダウン
1/1：聖ソフィア大聖堂、旧ユダヤ教シナゴーグ、冰雪大世界等の観光
（午前中の自由時間に中央大街の観光が可能）
1/2：東北虎林園、太陽島雪博会等の観光
（夕方以降の自由時間に兆麟公園の氷灯や中央大街の観光が可能）
1/3：ハルビン→上海→成田
【フライトスケジュール】（予定）
往路：
MU524便 成田13:50発、上海浦東16:19着。（入国手続あり）
MU5615便 上海浦東18:45発、哈爾浜21:40着。
復路：
MU5620便 哈爾浜07:15発、上海浦東10:20着。（出国手続あり）
MU521便 上海浦東12:00発、成田15:55着。
いずれの区間も中国東方航空利用予定。
【宿泊先】（予定）
教育賓館
中国黒竜江省哈爾浜市南崗区森林街35号
※原則、同性同士で２名１室となります。部屋割りについては後述のとおりです。
※私達全員の安全を守るため、建物内での喫煙は禁止とさせていただきます。
【現地の移動】
乗客３２名乗りのバスを貸切で手配しています。
なお、人数が少ない場合は他の方法に変更する場合があります。
また、ツアー価格を下げるため、適宜買い物等の立ち寄りが組み込まれることがありますが、購入はあくまで任意で、何も買わなくても全く差し支えありません。
【定員】２０人＋α
安い航空券は２０名分しか確保していませんが、ホテルとバスはまだ余裕があります。
２０名を超えた場合、一般に流通している航空券を購入しての参加は可能ですが、かなり高額になりますのでご注意ください。
また、名前の入っていない人数分は、随時旅行会社が引き揚げ可能な契約としています。
逆に、追加供給が可能となる場合もあります。
予告なく定員が増減することがありますので、併せてご注意ください。
皆さんから早めにエントリーがあると、それが次の仲間のエントリーを後押ししますので、よろしくお願いいたします。
※部屋割りの都合、及び偏りが生じた場合、随時性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で調整を行う場合があります。
※随時、幹事保留枠等を設ける場合があります。
※満員や調整に達した場合、一定数のキャンセル待ちを受け付けます。
【手配先旅行会社】
○航空券
IACE（株式会社アイエシイ・トラベル）横浜支店
http://
横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル9階
電話045-287-4223
担当：小野瀬（おのせ）支店長
※小野瀬支店長は10月中にご栄転となります。その後の担当者は決定次第告知します。
※第１〜２回のツアー全てと、第３回の航空券は、この旅行会社に手配依頼しました。
※旅行雑誌等にも大々的に広告を掲載している、比較的大きな旅行会社です。米国内にも多数の支店があります。
※幹事はこれまで海外旅行に120回以上行きましたが、そのうち一番多く利用した旅行会社です。
※上記担当者へお問い合わせの際は、
「mixiの12/31〜のハルビン・オフ会ツアーについて」
と申し出てください。そうするとすぐに話が通じます。
※幹事は旅行業者では無く、一般の旅行者であり、この旅行会社を頻繁に利用してはいますが、一般の利用客であり、それ以上何らの利害関係もありません。
○現地部分
福建省康輝国際旅行社股份有限公司厦門分社
http://
中国福建省厦門市市府大道同安路1号華菲ビル1・2階
電話：+86-592-2058980
担当：電子商務部 ��様
※第３回ツアーの現地部分はこの旅行会社に手配依頼しました。
※中国で４番目に大きい系列の旅行会社で、多数の支店・代理店を有し、日本へも多数送客しています。
○航空券・現地部分それぞれ、今回も新たに３社以上ずつ見積りを取りましたが、いずれも過去に手配依頼実績のあるこの２社が最も好条件でした。
【参加費】合計89,800円（20名の場合）〜99,800円（10名の場合）
○航空券等 小計63,290円
（内訳）航空券53,400円
諸税等6,650円
旅行会社発券手数料3,240円
※諸税等の改定や為替レートの変動などで、増減する場合があります。
※キャンセル待ちから繰上げとなる場合、異なる金額となることがあります。
○現地部分A 小計18,810円
（内訳）ホテル３泊（ツイン相部屋）、冰雪大世界及び太陽島雪博会の入場料
○現地部分B 小計6,120円（20名の場合）〜12,240円（10名の場合）
（内訳）バス貸切4,400元、ガイド2,400元
※プロガイドでなく、ボランティアを依頼する場合があり、その場合は宿泊費、食事代、入場料、謝礼をここから支出します。
※ガイドを雇用しない場合や残金発生の場合は、その分を予備費へ組入れます。
○予備費 小計1,580円（20名の場合）〜5,460円（10名の場合）
※各項目は1人民元を18円で計算しており、過不足は予備費にて調整します。
（想定される使途）男女別奇数により１人部屋追加代金16,740円、バスの駐車場代、レンタルWi-Fi、旅行会社への送金手数料、通信費、消耗品（名札やサイリウムスティック等）、配布資料の作成費などです。
※余剰が出た場合は、全員一括で支払う入場料や飲食代等の一部に充当します。
◆注◆この他に、後述の『その他に必要な費用』でご説明する費用がかかります。
※幹事は参加者の皆様の分を一括して手配依頼し、参加者全員が実費と責任を負担するものです。幹事は取りまとめ役に過ぎず、参加者の皆様にこれを『販売』や『代行』するものではありません。
【その他に必要な費用】
○各観光先の入場料等
※冰雪大世界及び太陽島雪博会の入場料は参加費に含まれています。
○飲食代
※２・３日目の朝食はホテルで付いています。
※バス内の飲食可否は照会中。
※往復の空港集合後から出発までの間は、購入する時間はないものとお考えください。
○予備費の追加分
為替レートが想定以上に変動する等、予備費に不足が生じた場合、追加で集金させていただきます。
※今回は予備費をギリギリで算出しています。また、現在は極端な円高のため、今後為替レートが不利に動くことが予想されます。ご理解ください。
※ご参考までに、本日現在の中国国内における中国銀行店頭両替レートは15.73円/元ですが、実際の調達価格は若干高めになるほか、1人民元が18円を超えた場合、1円あたり2千円強の追加が生ずると予想されます。
○その他個人的性質の費用
※可能なものは全員一括で支払い、日本円または人民元で集金します。
※ロシア料理店へ行かなければ、入場料と飲食代の合計で１万円で十分お釣りが来ると思われます。
【参加費の支払方法】
一旦、10名の場合の99,800円をお預かりします。
次のいずれかの方法でお支払いください。
11名以上となり余剰が出た場合は、その分は返金するか予備費へ組入れます。
（１）前回までのツアー参加者および幹事と一定の面識のある方
次のいずれかでお願いします。
・幹事の指定する口座へ振込
・幹事へ直接手渡し（領収証代わりに、その場で参加費をお預かりした旨を金額明記のうえメッセージします。）
（２）海外オフ会ツアーに初参加の方で、幹事とまだ一定の面識のない方
次のいずれかでお願いします。
・全額を上記（１）により入金
・旅行会社へ航空券代のみ入金、残額を上記（１）により入金（振込手数料が２件分かかります）
・次の注意書きに従い、全額を旅行会社へ入金
◆旅行会社へ直接入金する方法◆
予め幹事がIACEトラベルへ、あなたより直接入金があると連絡しておきます。
step1の幹事からの返信メッセージに記載された、IACEトラベルの銀行口座へ振り込んでください。
ただし全額入金の場合は99,800円ではなく、一旦126,580円（※）を振り込んでいただきます。
これは2名分の航空券代金に相当します。
今回、私達はIACEトラベルでは航空券しか手配していませんので、同社では本来、それ以外の代金を受領することができません。
そこで、一旦2名分の航空券代を入金していただき、1名分は他の参加者分として充当します。
旅行会社へ支払った金額と99,800円との差額は、旅行当日までに幹事より現金にてお返しします。
その際、幹事あてに領収証代わりに「○○円の返金を受けた」旨のメッセージを送信していただきますので、予めご了承ください。
また、この方法は上記の理由により、参加者の人数分までしか使えません。
希望者が半数を超える場合は、他の方法による入金をお願いしますので、予めご了承ください。
※入金期限は次のとおりです。今回は未入金のまま期限を経過した場合もキャンセル料が発生します。十分ご注意ください。
・10月17日（月）までにstep1を送信した方：
幹事が回答メッセージを送信した7日後の14時
・10月18日（火）以降にstep1を送信した方：
幹事が回答メッセージを送信した翌々日（土・日曜日を含まず）の14時
ただし、最終期限は10月27日（木）14時となります。（後述の方法により自分で航空券を手配する方は、この限りではありません。）
※送金に係る費用は参加者の負担となります。
※過去４回のツアー既参加者の誰とも面識が無く、１０月２３日（日）のプレオフに参加する方は、予め幹事の了解を得て、１０月２５日（火）１４時着金まで猶予が可能です。プレオフに参加してから最終判断できます。
【キャンセル料】
入金後および未入金のまま期限経過後は、次のとおり各項目別にキャンセル料がかかります。
○航空券
10月27日（木）17時まで：3,240円
12月14日（水）17時まで：33,240円
それ以降：全額
○現地部分A
12月14日（水）17時まで：不要
それ以降：全額
○現地部分Bおよび予備費
時期に関わらず全額
※帰国後でないと予備費の金額が確定しないため、返金はツアー終了後しばらく経ってからとなります。
※参加者の自己都合により返金が発生する場合、事務リスクと時間的ロスが発生するため、一律1,000円差し引かせていただきます。（振込手数料込）
航空会社側の事情でツアー中止の場合は、幹事からの振込手数料のみ引かせていただきます
。
また、幹事にも私生活があり、返金までに時間がかかることがありますのでご容赦ください。
【重要◆キャンセル待ちと航空券自力手配について】
今回、団体として安い航空券は２０名分を手配しています。
この２０名を超える場合は、キャンセル待ちが可能です。
増席の交渉も可能ですが、今回は見込み薄です。
逆に、名前の入っていない残席は期限前でも引き揚げとなり、定員が減る場合もあります。
○キャンセル待ちについて
定員に達した場合は、希望によりキャンセル待ちを受け付けます。
また、性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で大きな偏りが生じた場合は調整を行いますが、調整の対象となる属性の方も同様とします。
なお、次の方は定員に達していない場合でもキャンセル待ち最下位とします。
・前回までのツアーでキャンセル待ち繰上げになったにも関わらず、参加しなかった方
・前回までのツアー参加者で、連絡の取れない期間が長く生じた方
○繰上げについて
定員に達した後または調整解除後にキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちの方を繰上げます。
次の方がいる場合は優先しますので、該当する方は参加申込方法step1のメッセージの際、アピールをお願いします。
・中国語が堪能な方、ある程度理解できる方（レベルを謙遜誇張なく明記）
・性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で大きな偏りが生じている場合、偏りを是正できる方（アピール不要）
今回ツアーより、繰上げは原則として電話連絡に変更します。（こちらの番号は予めお知らせします。）
繋がらない場合は少し時間を置き再度電話しますが、それでも繋がらない場合は次順位の方を繰上げます。
○航空券自力手配について
ホテルとバスにはまだ１０名分程度の余裕がありますので、航空券を自力手配する方であれば、定員に達した場合でも、或いは締切後でも参加可能な場合がありますのでご相談ください。
航空券自力手配による参加には、次の条件を加えさせていただきます。
・全行程同一便を、ひとつの記録で予約すること（別切り不可)
（同一便に搭乗できない場合、その時点でキャンセルとなります。）
・日本国内で手配すること（中国系航空会社は、海外で購入した航空券での搭乗を拒否する場合があります。webでの購入は特に注意。）
・航空会社が発行するeチケット控えを幹事が定める期日までに提出すること（日本語または英語に限る）
（注◆旅行会社が発行するものは原則不可。ただしIACEトラベルは可。）
・航空会社より、団体手配分のメンバーと同一のサービスを受けられない可能性があること
・購入価格や購入経路は、合法であればいずれも可。特典航空券も可。
【部屋割り】
宿泊は原則、ツインベッドの１部屋に２名の相部屋となります。
２名から同室希望者の申し出があり、それぞれの申し出が噛み合っている場合、そのようにします。
（必ず双方から申し出てください。片方からの申し出のみでは、双方が了解しているのか判断に困ります。）
同室希望者が特にいない方については、同性の方同士で相部屋を組みます。
部屋割りは年齢や旅行の経験、人柄等を考慮して組みますので、幹事にご一任ください。
【参加資格】
○参加資格は次のとおりです。
・本オフ会の趣旨にご賛同いただけ、皆さんが楽しく旅行できるよう配慮・協力できる、20〜40代の方
（過去のツアー参加者で年齢を超過した方は可）
（誠に申し訳ございませんが、一体感を重視したツアーであり、体力、話題や嗜好、感性等の観点から、一定の範囲で年齢等に制限を設けざるを得ません。ご理解ください。）
・他の参加者や関係者に迷惑をかけない方
他の方々のご迷惑とならない範囲で盛り上げ、楽しんでください。
※他のお友達等と一緒に参加することは可能ですが、幹事等が容易な手段で直接連絡が取れる方に限ります。
○次の方は参加をお断りします。
・未成年者や禁治産者・準禁治産者等
・渡航手続上もしくは健康上の問題が懸念される方
・男女の出会いを目的とした方やセクハラを行う方（異性の外見に言及し、不快な思いをさせる等）
・全員と交流する気持ちが無く、特定の方、一部の方、異性の方などとしか交流するつもりが無い方（見ていて皆さんがそれに気づき、不快な思いをします。）
・社会規範や良識に反する、運営実態や参加者を明らかにしない、恣意的に参加者を制限する、或いは無責任な運営を行う等のイベント主催者やその協力者
・mixiを営利目的で利用したり、他の参加者に勧誘や中傷等を行うと思料される方
・他のオフ会を無断欠席したり、参加を断られている方
・mixi入会後間も無い、情報やマイミクが極端に少ない等、アカウントが実質的に使用されていない（またはそれに近い）と思料される方
・プロフィールや参加中のコミュニティ等から、懸念の生ずる方
・mixiを継続的に使用していなかったり、一定期間以上連絡が取れなくなる方
・一般常識の範囲で団体行動に従えなかったり、自分勝手な、或いは危険な行動をする方
・円滑な団体行動ができないほど、著しく注意力やコミュニケーション能力に欠けている方
（単に旅慣れていない、外国語ができない等は全く問題ありません。）
・他の参加者と比べ、大幅に異なる対応を必要とする方
・困っている他の参加者を助けられない方
・この募集要項をよく読んでいない方、よく理解していない方
・その他、ルールを守れない、マナーが欠如している、他の方に著しい嫌悪感を与えるなど、幹事が参加を不適当と判断した方
万が一、そのような方がこのツアーに参加しようとしている、もしくは参加していることが判明した場合は、その時点で私達の団体から外させていただくことがあります。
その場合に生じる私達の損害については補償を求め、外れる方の損失については補填いたしません。
また、悪質な場合は帰国便の予約を取り消すことがあり、その場合は自力で手配のうえ移動・帰国していただくことになります。
○次の方は、事前にご相談ください。
・円滑な歩行に支障のある方、通常の体力が無い方、食事に制限のある方、許可された時間以外に飲酒や喫煙を我慢できない方
（目安：自力で素早くはしごの昇降ができる、40歳の同性と同等の速度で走ることができる）
・いびき、体臭、その他の心身の状況から配慮が必要な方
・同性愛者、セクシャル・マイノリティの方
・日本国の数次旅券（一般的なパスポートのこと）以外で渡航しようとする方（再入国許可を得ている特別在住者を除く）
・今回ツアー時に使用するパスポートに、トルコの出入国に係る記録がある方
【その他のルール等】
○皆さんに気分良くご参加いただくため、次の項目を禁止しますので必ず守ってください。
ルールに反する参加者を見かけた場合は、必ず幹事へ報告してください。
見て見ぬふりもルール違反です！
・他の参加者の写る写真を撮る際、同意を求めること
国内ツアーのイベントで、他の参加者から写真を撮ってよいか聞かれ、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、本当は撮って欲しくないのに止むを得ず応じ、結果として不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
よって、写真を撮ってよいか「同意を求めること」を禁止します。
自分から撮って欲しいと積極的に写りに行くことは可ですが、風景を撮ろうとしている方もいるので気をつけてください。
また、まとまった人数で写真を撮りたい場合は「みんなで撮る？ 入りたい人だけ入って！」と呼び掛け、写りたい人だけが各自任意に入れるよう、十分配慮してください。
もちろん、相手の承諾を得ず写真に撮ることはマナー違反、言うまでもなく禁止です。
・メールアドレス、電話番号、FacebookやLINE等のID、その他個人情報を相手に聞くこと（mixiのハンドルネームを除く）
自分から積極的に伝えるのは可。
連絡先も写真と同様、本当は教えたくない、連絡して欲しくないのに、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、止むを得ず応じ、不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
連絡を取りたい人がいる場合は、自分の連絡先を相手に伝えて、お返事を催促せずにスマートに待ってみてください。
mixiのイベントですので、他の参加者へのマイミクシィのリクエストは可ですが、マイミクとなった後もこのルールは守ってください。（もちろんマイミク不承認も可）
・他の参加者のプライバシーを他へ伝達すること
他の参加者が自ら積極的に教えてくれた個人情報を、他の方へ伝達したり、インターネット等に公表したりしないでください。
他の参加者が写っている写真も同様です。
また、機内等で出入国カードを記入したりする場合がありますが、その際も他の参加者のプライバシーには十分ご配慮ください。
・異性参加者の部屋を訪問したり、内線をかけること
常識です。
幹事・副幹事・または依頼を受けた班長等が連絡する場合と、公式に宴会場？として設定した部屋を除きます。
何か困ったことが起こった場合は、遠慮なく幹事・副幹事・班長等へ連絡・訪問してください。
・全体の融和に反すること
今回も最大の目的は『みんなで一緒に楽しむ旅』です。
参加者の皆さんと平等に接してください。
また、帰国後も含め、参加者の皆さんとの間で、この趣旨に反する行動は厳に慎んでください。
このオフ会ツアーに参加しなかった方がいる場でも、一定の参加者が含まれるのであれば同様です。
特定の人物が、他の参加者が集まっている所に参加できない、或いは参加しづらくなるような行為に注意し、他の方の恣意を知った場合はそれが拡大しないよう参加を控えると共に、幹事へご連絡ください。
・各種勧誘や、好ましくない方との接触
いくら旅行中や旅行後に仲良くなっても、利益目的や宗教等、問題となる勧誘は決して行わないでください。
また、誠に遺憾ながら、過去の海外オフ会ツアー参加者のうち数名にレッドカードを出しています。
仮に仲が良くても、レッドカードを受けた方にこのツアーを通じて知り合った方を引き合わせるようなことは絶対にお止めください。
ところで、この募集要項が膨大な長さになっていますが、皆様きちんとお読みいただいていますか？
過去のツアーではきちんと読んでいなかった方がいて、旅行中の貴重な時間内に再度説明しなければならなかったり、行動に行き違いがありました。
きちんとお読みくださった方は、参加申込の際、step1のメッセージの末尾に「氷灯」と添えてください。
記入の無い方は、きちんと読んでいないものとして対応します。
くれぐれも添付漏れにはご注意ください。
また、これは読み飛ばしを防止する措置ですので、このことは他の方へは絶対に教えないでください。
【ご協力ください】
・団体行動時に列を拡散させないこと
・点呼や連絡事項説明時は静かにし、注目・協力すること
・その他差し支え無い時は大いに盛り上がり、積極的に楽しむこと
・体調不良の際は、早めに申し出ること
・観光に適した服装とし、路面の凍結に備えた履物を履くこと
・観光施設の保護に配意すること
・幹事から貸与されたグッズを、定められた期間は常に正しく使用し、メンバーの一員であることを周囲に示し、メンバーの誰かに不測の事態が発生した時は全員で助けること（別段の指示がある場合を除く）
・幹事の設定した時間外に、あるいは過度に飲酒しないこと
・宿泊施設、観光地、交通機関、飲食店内で、及び歩きながら喫煙しないこと（全体の安全上の理由による）
・その他、ルールやマナーに反する参加者を見かけた場合、黙認せず、必ず幹事へ申し出ること
◎字数制限のため、『その２』へ続きます
http://
※※※必ず最後までよく読んでからご参加ください※※※
こちらは、コミュニティ「世界中を旅行したい！」のイベントとして開催する、第５回海外オフ会ツアー『ハルビン氷雪祭り＆カウントダウン』の募集要項です。
参加のためのエントリーは、必ずコミュニティのイベントトピックからお願いします。
http://
また、不備や行き違いの無いよう徹底するため、大変長い書き込みとなっていますが、必ず最後までよく読んで、十分理解してからご参加ください。
きちんと読まずにメッセージを送信してきた方の参加はお断りします。
◆日程◆
2016年12月31日（土）〜2017年1月3日（火）の３泊４日
◆行き先
中国黒竜江省哈爾浜（ハルビン）市
●目次●
１．集合
２．主な予定
３．フライトスケジュール
４．宿泊先
５．現地の移動
６．定員
７．手配先旅行会社
８．参加費
９．その他に必要な費用
１０．参加費の支払方法
１１．キャンセル料
１２．キャンセル待ちと航空券自力手配について
１３．部屋割り
１４．参加資格
１５．その他のルール等
１６．ご協力ください
１７．グループ分けや移動・食事の際の座席について
１８．団体行動
１９．荷物を預けることについて
２０．両替
２１．◆重要◆今回ツアーのリスクについて
２２．プレ・オフ等について
２３．参加申込方法
２４．その他 重要事項
【集合】２０１６年１２月３１日（土）午前１１時３０分（予定）
成田空港第２旅客ターミナル
（集合場所等の詳細は、出発数日前までに参加者へお知らせします。）
※集合時刻を厳守してください。
【主な予定】（変更となる場合があります）
12/31：成田→上海→ハルビン、カウントダウン
1/1：聖ソフィア大聖堂、旧ユダヤ教シナゴーグ、冰雪大世界等の観光
（午前中の自由時間に中央大街の観光が可能）
1/2：東北虎林園、太陽島雪博会等の観光
（夕方以降の自由時間に兆麟公園の氷灯や中央大街の観光が可能）
1/3：ハルビン→上海→成田
【フライトスケジュール】（予定）
往路：
MU524便 成田13:50発、上海浦東16:19着。（入国手続あり）
MU5615便 上海浦東18:45発、哈爾浜21:40着。
復路：
MU5620便 哈爾浜07:15発、上海浦東10:20着。（出国手続あり）
MU521便 上海浦東12:00発、成田15:55着。
いずれの区間も中国東方航空利用予定。
【宿泊先】（予定）
教育賓館
中国黒竜江省哈爾浜市南崗区森林街35号
※原則、同性同士で２名１室となります。部屋割りについては後述のとおりです。
※私達全員の安全を守るため、建物内での喫煙は禁止とさせていただきます。
【現地の移動】
乗客３２名乗りのバスを貸切で手配しています。
なお、人数が少ない場合は他の方法に変更する場合があります。
また、ツアー価格を下げるため、適宜買い物等の立ち寄りが組み込まれることがありますが、購入はあくまで任意で、何も買わなくても全く差し支えありません。
【定員】２０人＋α
安い航空券は２０名分しか確保していませんが、ホテルとバスはまだ余裕があります。
２０名を超えた場合、一般に流通している航空券を購入しての参加は可能ですが、かなり高額になりますのでご注意ください。
また、名前の入っていない人数分は、随時旅行会社が引き揚げ可能な契約としています。
逆に、追加供給が可能となる場合もあります。
予告なく定員が増減することがありますので、併せてご注意ください。
皆さんから早めにエントリーがあると、それが次の仲間のエントリーを後押ししますので、よろしくお願いいたします。
※部屋割りの都合、及び偏りが生じた場合、随時性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で調整を行う場合があります。
※随時、幹事保留枠等を設ける場合があります。
※満員や調整に達した場合、一定数のキャンセル待ちを受け付けます。
【手配先旅行会社】
○航空券
IACE（株式会社アイエシイ・トラベル）横浜支店
http://
横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル9階
電話045-287-4223
担当：小野瀬（おのせ）支店長
※小野瀬支店長は10月中にご栄転となります。その後の担当者は決定次第告知します。
※第１〜２回のツアー全てと、第３回の航空券は、この旅行会社に手配依頼しました。
※旅行雑誌等にも大々的に広告を掲載している、比較的大きな旅行会社です。米国内にも多数の支店があります。
※幹事はこれまで海外旅行に120回以上行きましたが、そのうち一番多く利用した旅行会社です。
※上記担当者へお問い合わせの際は、
「mixiの12/31〜のハルビン・オフ会ツアーについて」
と申し出てください。そうするとすぐに話が通じます。
※幹事は旅行業者では無く、一般の旅行者であり、この旅行会社を頻繁に利用してはいますが、一般の利用客であり、それ以上何らの利害関係もありません。
○現地部分
福建省康輝国際旅行社股份有限公司厦門分社
http://
中国福建省厦門市市府大道同安路1号華菲ビル1・2階
電話：+86-592-2058980
担当：電子商務部 ��様
※第３回ツアーの現地部分はこの旅行会社に手配依頼しました。
※中国で４番目に大きい系列の旅行会社で、多数の支店・代理店を有し、日本へも多数送客しています。
○航空券・現地部分それぞれ、今回も新たに３社以上ずつ見積りを取りましたが、いずれも過去に手配依頼実績のあるこの２社が最も好条件でした。
【参加費】合計89,800円（20名の場合）〜99,800円（10名の場合）
○航空券等 小計63,290円
（内訳）航空券53,400円
諸税等6,650円
旅行会社発券手数料3,240円
※諸税等の改定や為替レートの変動などで、増減する場合があります。
※キャンセル待ちから繰上げとなる場合、異なる金額となることがあります。
○現地部分A 小計18,810円
（内訳）ホテル３泊（ツイン相部屋）、冰雪大世界及び太陽島雪博会の入場料
○現地部分B 小計6,120円（20名の場合）〜12,240円（10名の場合）
（内訳）バス貸切4,400元、ガイド2,400元
※プロガイドでなく、ボランティアを依頼する場合があり、その場合は宿泊費、食事代、入場料、謝礼をここから支出します。
※ガイドを雇用しない場合や残金発生の場合は、その分を予備費へ組入れます。
○予備費 小計1,580円（20名の場合）〜5,460円（10名の場合）
※各項目は1人民元を18円で計算しており、過不足は予備費にて調整します。
（想定される使途）男女別奇数により１人部屋追加代金16,740円、バスの駐車場代、レンタルWi-Fi、旅行会社への送金手数料、通信費、消耗品（名札やサイリウムスティック等）、配布資料の作成費などです。
※余剰が出た場合は、全員一括で支払う入場料や飲食代等の一部に充当します。
◆注◆この他に、後述の『その他に必要な費用』でご説明する費用がかかります。
※幹事は参加者の皆様の分を一括して手配依頼し、参加者全員が実費と責任を負担するものです。幹事は取りまとめ役に過ぎず、参加者の皆様にこれを『販売』や『代行』するものではありません。
【その他に必要な費用】
○各観光先の入場料等
※冰雪大世界及び太陽島雪博会の入場料は参加費に含まれています。
○飲食代
※２・３日目の朝食はホテルで付いています。
※バス内の飲食可否は照会中。
※往復の空港集合後から出発までの間は、購入する時間はないものとお考えください。
○予備費の追加分
為替レートが想定以上に変動する等、予備費に不足が生じた場合、追加で集金させていただきます。
※今回は予備費をギリギリで算出しています。また、現在は極端な円高のため、今後為替レートが不利に動くことが予想されます。ご理解ください。
※ご参考までに、本日現在の中国国内における中国銀行店頭両替レートは15.73円/元ですが、実際の調達価格は若干高めになるほか、1人民元が18円を超えた場合、1円あたり2千円強の追加が生ずると予想されます。
○その他個人的性質の費用
※可能なものは全員一括で支払い、日本円または人民元で集金します。
※ロシア料理店へ行かなければ、入場料と飲食代の合計で１万円で十分お釣りが来ると思われます。
【参加費の支払方法】
一旦、10名の場合の99,800円をお預かりします。
次のいずれかの方法でお支払いください。
11名以上となり余剰が出た場合は、その分は返金するか予備費へ組入れます。
（１）前回までのツアー参加者および幹事と一定の面識のある方
次のいずれかでお願いします。
・幹事の指定する口座へ振込
・幹事へ直接手渡し（領収証代わりに、その場で参加費をお預かりした旨を金額明記のうえメッセージします。）
（２）海外オフ会ツアーに初参加の方で、幹事とまだ一定の面識のない方
次のいずれかでお願いします。
・全額を上記（１）により入金
・旅行会社へ航空券代のみ入金、残額を上記（１）により入金（振込手数料が２件分かかります）
・次の注意書きに従い、全額を旅行会社へ入金
◆旅行会社へ直接入金する方法◆
予め幹事がIACEトラベルへ、あなたより直接入金があると連絡しておきます。
step1の幹事からの返信メッセージに記載された、IACEトラベルの銀行口座へ振り込んでください。
ただし全額入金の場合は99,800円ではなく、一旦126,580円（※）を振り込んでいただきます。
これは2名分の航空券代金に相当します。
今回、私達はIACEトラベルでは航空券しか手配していませんので、同社では本来、それ以外の代金を受領することができません。
そこで、一旦2名分の航空券代を入金していただき、1名分は他の参加者分として充当します。
旅行会社へ支払った金額と99,800円との差額は、旅行当日までに幹事より現金にてお返しします。
その際、幹事あてに領収証代わりに「○○円の返金を受けた」旨のメッセージを送信していただきますので、予めご了承ください。
また、この方法は上記の理由により、参加者の人数分までしか使えません。
希望者が半数を超える場合は、他の方法による入金をお願いしますので、予めご了承ください。
※入金期限は次のとおりです。今回は未入金のまま期限を経過した場合もキャンセル料が発生します。十分ご注意ください。
・10月17日（月）までにstep1を送信した方：
幹事が回答メッセージを送信した7日後の14時
・10月18日（火）以降にstep1を送信した方：
幹事が回答メッセージを送信した翌々日（土・日曜日を含まず）の14時
ただし、最終期限は10月27日（木）14時となります。（後述の方法により自分で航空券を手配する方は、この限りではありません。）
※送金に係る費用は参加者の負担となります。
※過去４回のツアー既参加者の誰とも面識が無く、１０月２３日（日）のプレオフに参加する方は、予め幹事の了解を得て、１０月２５日（火）１４時着金まで猶予が可能です。プレオフに参加してから最終判断できます。
【キャンセル料】
入金後および未入金のまま期限経過後は、次のとおり各項目別にキャンセル料がかかります。
○航空券
10月27日（木）17時まで：3,240円
12月14日（水）17時まで：33,240円
それ以降：全額
○現地部分A
12月14日（水）17時まで：不要
それ以降：全額
○現地部分Bおよび予備費
時期に関わらず全額
※帰国後でないと予備費の金額が確定しないため、返金はツアー終了後しばらく経ってからとなります。
※参加者の自己都合により返金が発生する場合、事務リスクと時間的ロスが発生するため、一律1,000円差し引かせていただきます。（振込手数料込）
航空会社側の事情でツアー中止の場合は、幹事からの振込手数料のみ引かせていただきます
。
また、幹事にも私生活があり、返金までに時間がかかることがありますのでご容赦ください。
【重要◆キャンセル待ちと航空券自力手配について】
今回、団体として安い航空券は２０名分を手配しています。
この２０名を超える場合は、キャンセル待ちが可能です。
増席の交渉も可能ですが、今回は見込み薄です。
逆に、名前の入っていない残席は期限前でも引き揚げとなり、定員が減る場合もあります。
○キャンセル待ちについて
定員に達した場合は、希望によりキャンセル待ちを受け付けます。
また、性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で大きな偏りが生じた場合は調整を行いますが、調整の対象となる属性の方も同様とします。
なお、次の方は定員に達していない場合でもキャンセル待ち最下位とします。
・前回までのツアーでキャンセル待ち繰上げになったにも関わらず、参加しなかった方
・前回までのツアー参加者で、連絡の取れない期間が長く生じた方
○繰上げについて
定員に達した後または調整解除後にキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちの方を繰上げます。
次の方がいる場合は優先しますので、該当する方は参加申込方法step1のメッセージの際、アピールをお願いします。
・中国語が堪能な方、ある程度理解できる方（レベルを謙遜誇張なく明記）
・性別、年齢層、初・既参加者、面識の有無別等で大きな偏りが生じている場合、偏りを是正できる方（アピール不要）
今回ツアーより、繰上げは原則として電話連絡に変更します。（こちらの番号は予めお知らせします。）
繋がらない場合は少し時間を置き再度電話しますが、それでも繋がらない場合は次順位の方を繰上げます。
○航空券自力手配について
ホテルとバスにはまだ１０名分程度の余裕がありますので、航空券を自力手配する方であれば、定員に達した場合でも、或いは締切後でも参加可能な場合がありますのでご相談ください。
航空券自力手配による参加には、次の条件を加えさせていただきます。
・全行程同一便を、ひとつの記録で予約すること（別切り不可)
（同一便に搭乗できない場合、その時点でキャンセルとなります。）
・日本国内で手配すること（中国系航空会社は、海外で購入した航空券での搭乗を拒否する場合があります。webでの購入は特に注意。）
・航空会社が発行するeチケット控えを幹事が定める期日までに提出すること（日本語または英語に限る）
（注◆旅行会社が発行するものは原則不可。ただしIACEトラベルは可。）
・航空会社より、団体手配分のメンバーと同一のサービスを受けられない可能性があること
・購入価格や購入経路は、合法であればいずれも可。特典航空券も可。
【部屋割り】
宿泊は原則、ツインベッドの１部屋に２名の相部屋となります。
２名から同室希望者の申し出があり、それぞれの申し出が噛み合っている場合、そのようにします。
（必ず双方から申し出てください。片方からの申し出のみでは、双方が了解しているのか判断に困ります。）
同室希望者が特にいない方については、同性の方同士で相部屋を組みます。
部屋割りは年齢や旅行の経験、人柄等を考慮して組みますので、幹事にご一任ください。
【参加資格】
○参加資格は次のとおりです。
・本オフ会の趣旨にご賛同いただけ、皆さんが楽しく旅行できるよう配慮・協力できる、20〜40代の方
（過去のツアー参加者で年齢を超過した方は可）
（誠に申し訳ございませんが、一体感を重視したツアーであり、体力、話題や嗜好、感性等の観点から、一定の範囲で年齢等に制限を設けざるを得ません。ご理解ください。）
・他の参加者や関係者に迷惑をかけない方
他の方々のご迷惑とならない範囲で盛り上げ、楽しんでください。
※他のお友達等と一緒に参加することは可能ですが、幹事等が容易な手段で直接連絡が取れる方に限ります。
○次の方は参加をお断りします。
・未成年者や禁治産者・準禁治産者等
・渡航手続上もしくは健康上の問題が懸念される方
・男女の出会いを目的とした方やセクハラを行う方（異性の外見に言及し、不快な思いをさせる等）
・全員と交流する気持ちが無く、特定の方、一部の方、異性の方などとしか交流するつもりが無い方（見ていて皆さんがそれに気づき、不快な思いをします。）
・社会規範や良識に反する、運営実態や参加者を明らかにしない、恣意的に参加者を制限する、或いは無責任な運営を行う等のイベント主催者やその協力者
・mixiを営利目的で利用したり、他の参加者に勧誘や中傷等を行うと思料される方
・他のオフ会を無断欠席したり、参加を断られている方
・mixi入会後間も無い、情報やマイミクが極端に少ない等、アカウントが実質的に使用されていない（またはそれに近い）と思料される方
・プロフィールや参加中のコミュニティ等から、懸念の生ずる方
・mixiを継続的に使用していなかったり、一定期間以上連絡が取れなくなる方
・一般常識の範囲で団体行動に従えなかったり、自分勝手な、或いは危険な行動をする方
・円滑な団体行動ができないほど、著しく注意力やコミュニケーション能力に欠けている方
（単に旅慣れていない、外国語ができない等は全く問題ありません。）
・他の参加者と比べ、大幅に異なる対応を必要とする方
・困っている他の参加者を助けられない方
・この募集要項をよく読んでいない方、よく理解していない方
・その他、ルールを守れない、マナーが欠如している、他の方に著しい嫌悪感を与えるなど、幹事が参加を不適当と判断した方
万が一、そのような方がこのツアーに参加しようとしている、もしくは参加していることが判明した場合は、その時点で私達の団体から外させていただくことがあります。
その場合に生じる私達の損害については補償を求め、外れる方の損失については補填いたしません。
また、悪質な場合は帰国便の予約を取り消すことがあり、その場合は自力で手配のうえ移動・帰国していただくことになります。
○次の方は、事前にご相談ください。
・円滑な歩行に支障のある方、通常の体力が無い方、食事に制限のある方、許可された時間以外に飲酒や喫煙を我慢できない方
（目安：自力で素早くはしごの昇降ができる、40歳の同性と同等の速度で走ることができる）
・いびき、体臭、その他の心身の状況から配慮が必要な方
・同性愛者、セクシャル・マイノリティの方
・日本国の数次旅券（一般的なパスポートのこと）以外で渡航しようとする方（再入国許可を得ている特別在住者を除く）
・今回ツアー時に使用するパスポートに、トルコの出入国に係る記録がある方
【その他のルール等】
○皆さんに気分良くご参加いただくため、次の項目を禁止しますので必ず守ってください。
ルールに反する参加者を見かけた場合は、必ず幹事へ報告してください。
見て見ぬふりもルール違反です！
・他の参加者の写る写真を撮る際、同意を求めること
国内ツアーのイベントで、他の参加者から写真を撮ってよいか聞かれ、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、本当は撮って欲しくないのに止むを得ず応じ、結果として不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
よって、写真を撮ってよいか「同意を求めること」を禁止します。
自分から撮って欲しいと積極的に写りに行くことは可ですが、風景を撮ろうとしている方もいるので気をつけてください。
また、まとまった人数で写真を撮りたい場合は「みんなで撮る？ 入りたい人だけ入って！」と呼び掛け、写りたい人だけが各自任意に入れるよう、十分配慮してください。
もちろん、相手の承諾を得ず写真に撮ることはマナー違反、言うまでもなく禁止です。
・メールアドレス、電話番号、FacebookやLINE等のID、その他個人情報を相手に聞くこと（mixiのハンドルネームを除く）
自分から積極的に伝えるのは可。
連絡先も写真と同様、本当は教えたくない、連絡して欲しくないのに、旅行中の雰囲気を壊したくないとの思いから、止むを得ず応じ、不快な思いをされている方がいらっしゃいました。
連絡を取りたい人がいる場合は、自分の連絡先を相手に伝えて、お返事を催促せずにスマートに待ってみてください。
mixiのイベントですので、他の参加者へのマイミクシィのリクエストは可ですが、マイミクとなった後もこのルールは守ってください。（もちろんマイミク不承認も可）
・他の参加者のプライバシーを他へ伝達すること
他の参加者が自ら積極的に教えてくれた個人情報を、他の方へ伝達したり、インターネット等に公表したりしないでください。
他の参加者が写っている写真も同様です。
また、機内等で出入国カードを記入したりする場合がありますが、その際も他の参加者のプライバシーには十分ご配慮ください。
・異性参加者の部屋を訪問したり、内線をかけること
常識です。
幹事・副幹事・または依頼を受けた班長等が連絡する場合と、公式に宴会場？として設定した部屋を除きます。
何か困ったことが起こった場合は、遠慮なく幹事・副幹事・班長等へ連絡・訪問してください。
・全体の融和に反すること
今回も最大の目的は『みんなで一緒に楽しむ旅』です。
参加者の皆さんと平等に接してください。
また、帰国後も含め、参加者の皆さんとの間で、この趣旨に反する行動は厳に慎んでください。
このオフ会ツアーに参加しなかった方がいる場でも、一定の参加者が含まれるのであれば同様です。
特定の人物が、他の参加者が集まっている所に参加できない、或いは参加しづらくなるような行為に注意し、他の方の恣意を知った場合はそれが拡大しないよう参加を控えると共に、幹事へご連絡ください。
・各種勧誘や、好ましくない方との接触
いくら旅行中や旅行後に仲良くなっても、利益目的や宗教等、問題となる勧誘は決して行わないでください。
また、誠に遺憾ながら、過去の海外オフ会ツアー参加者のうち数名にレッドカードを出しています。
仮に仲が良くても、レッドカードを受けた方にこのツアーを通じて知り合った方を引き合わせるようなことは絶対にお止めください。
ところで、この募集要項が膨大な長さになっていますが、皆様きちんとお読みいただいていますか？
過去のツアーではきちんと読んでいなかった方がいて、旅行中の貴重な時間内に再度説明しなければならなかったり、行動に行き違いがありました。
きちんとお読みくださった方は、参加申込の際、step1のメッセージの末尾に「氷灯」と添えてください。
記入の無い方は、きちんと読んでいないものとして対応します。
くれぐれも添付漏れにはご注意ください。
また、これは読み飛ばしを防止する措置ですので、このことは他の方へは絶対に教えないでください。
【ご協力ください】
・団体行動時に列を拡散させないこと
・点呼や連絡事項説明時は静かにし、注目・協力すること
・その他差し支え無い時は大いに盛り上がり、積極的に楽しむこと
・体調不良の際は、早めに申し出ること
・観光に適した服装とし、路面の凍結に備えた履物を履くこと
・観光施設の保護に配意すること
・幹事から貸与されたグッズを、定められた期間は常に正しく使用し、メンバーの一員であることを周囲に示し、メンバーの誰かに不測の事態が発生した時は全員で助けること（別段の指示がある場合を除く）
・幹事の設定した時間外に、あるいは過度に飲酒しないこと
・宿泊施設、観光地、交通機関、飲食店内で、及び歩きながら喫煙しないこと（全体の安全上の理由による）
・その他、ルールやマナーに反する参加者を見かけた場合、黙認せず、必ず幹事へ申し出ること
◎字数制限のため、『その２』へ続きます
http://
0
1
ログインしてコメントを確認・投稿する