Openmeetingsが必要になってくるでしょう。
日本
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本家海外(?)
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OpenmeetingsとはOpenLaszloとRED5で作成されたオープンソースのWeb会議システムです。チャットやホワイトボードを使いながら会議ができます。
【機能一覧】
最大16人(v0.5Finalから)のビデオ会議
チャット
ファイル共有
ホワイトボード共有
クライアント画面共有(厳密には「共有」ではなくほかの人に見せることができるだけ)
招待メール送信(※認証SMTPサーバが必要)
多言語対応
ユーザ認証
ユーザリストのインポート/エクスポート
オンラインアンケート
録画
【動作環境】
■サーバ
Windows、Linux、MacOSX 上で動作。基本的にRed5、OpenOfficeの動作環境に準じます。
■クライアント
最新のFlash Playerプラグインが動作するブラウザ。
【ライセンス】
Openmeetingsのライセンスは GNU LGPL です。
※GNU LGPL = GNU Lesser General Public License
つまり、
無料で、適当なところにサーバーをぶったてて、
それでもって、グループウェアができる!ってことらしい。
検索用
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Openmeeting
Openmeetings
オープンミーティングス
オープンミーティング
共有ホワイトボード
ビデオチャット
多人数