関東アウトドア【活動休止中】コミュのイベント参加時の参加申し込み方法

イベント作成時のテンプレです。
コメントはしないでください。
イベント参加時の申し込み方法はだいたい共通です。
参加の申し込み方法が分からない場合は
ココを見てメールで参加申し込みしてください。
イベント参加者一覧は
イベントに参加するを押して
コメントした順とメールでの申し込み順
他のコミュやSNSからの申し込み順で作成しています。
基本はメールをいただいた順に参加登録をしていますので
新規の方は連絡先の電話帳登録も有るので
必ずメールにて参加表明してください。
これは、だれでも参加OKにするとイタズラや悪質な参加登録により
イベントの会費踏み倒しや悪質なドタキャン安易なキャンセルを防ぐとともに
損害の軽減、セキュリティーの意味もあります。
事故等何かあった場合関係先に情報提供や連絡先を確実に把握することにより
みなさんにより安心して当コミュニティーのイベントに参加していただくことが狙いです。
また、大切な連絡をみなさんにするために必要です。
イベントの参加ボタンを押したメンバーにお知らせを一斉送信しても
必ず「届かない」人もいることからコミュケーションの関係からも必要です。
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■■参加方法■■
参加したい方はイベントに書き込みと
mixiメッセージお願いします。
そして指定のアドレスにメールにて参加表明をお願いします。
初めてイベントに参加の方は必須です。
過去にイベント参加者は挨拶程度のメールをください。
女性の方は書き込みの省略可能。メールだけでOK
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メールのタイトルを「(イベント名「略していいです」）」にして
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ニックネーム　本名　年齢　参加人数
連絡先電話番号（-）ハイフン無しで
携帯で受信できるメールアドレス（携帯から送信の場合不要）
住んでる場所(市・区）の基本情報は最低限必要です。
メールで教えてください。LINE使用している方はIDも
送信先アドレスは
　　　　ana.n@docomo.ne.jp　です。　　
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上記のメールで他に教えてほしいのは
（イベントに合った項目で答えてOKです）
・自力で行くか車に乗せてほしいか
・食事を作るイベント(BBQやキャンプ）では
　食べたい一品(おまかせは非常に困ります）
・車に相乗りするイベントの場合は
　車所有者は車出しできるかの有無
　乗せてほしい方は乗せてほしい場所
　（最寄駅または自宅近くのコンビニなどの指定場所
　あらかじめ集合する駅が決められている場合は指定駅名称）
・泊りのキャンプイベントの場合
　協力できる機材・借りたいもの(テント・寝袋等）
　テント泊かバンガロー泊(有る場合）か
　（自己所有者への貸し出しは基本行いません。）
・参加費1000円以下のイベントの場合は
　本名省略可能です。(泊まりや旅行イベント・男性の省略不可）
　ただし、スポーツ系・相乗り交通費交通費や
　宿泊費を伴うツアー系イベントはちゃんと教えてください。
　
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PCメールの一部では
受信拒否設定をしているので
携帯から送信していただいたほうが確実です。

■ｲﾍﾞﾝﾄ申し込み時の注意
申し込みに不正や虚偽が発覚した場合には申込をお受けできない場合がございます。
　ご了承ください。

・参加ボタンを押しただけではｲﾍﾞﾝﾄ参加は認めません。
必ず参加メールを送信してください。
リピーターの方も連絡先が変わってしまってる恐れもあるので
お知らせしている連絡先に簡単なメッセージください。

・申し込み受付(参加ﾒｰﾙ）受理後メッセージしますが
一定時間以内に再返信が無い方の参加はキャンセルや冷かしとみなして
参加を取り消す場合があります。参加者一覧からも外します。

・イベントに参加する方は参加の意思を表示してから速やかに参加メールを
　主催者にしてください。定員に余裕のある時のみイベント開始の１週間前または
１週間を超えた場合は１７時間以内に参加メールをください。
　イベント毎に募集延長の場合がありますのでその指示に従ってください

・開催日まで３日以内の場合は２時間以内にお願いします。

・①か②かを聞いてるのに③と答える人やこちらの問いかけに応じないなど
意思の疎通の取れない方は、参加が決まっていても主催者判断で
イベントへの参加をお断りする場合がございます。

・イベントに要望が有る方は参加する前提で話を進めるので
速やかに参加メールを頂けると助かります。

・管理者の注意を無視したり、勝手な行動と判断した場合も参加を取り消します。

・参加表明していて他のコミュのイベントと天秤にかけ
他が楽しそうだからと鞍替えしキャンセルする行為等も
悪質な場合と判断した場合は退会処分と
アクセスブロックと運営に通報します。

迷惑行為も同じく処分の対象です。

・災害や警報等で行事を中止する場合がございます。
あらかじめご了承ください。
（悪天候等で判断がつきにくい場合は、行事前日に
掲示板を確認するか、電話でお問い合わせください。）
事故が起こった際の賠償責任は全て車を出したドライバーに帰属します。
出発地から帰着地まで参加の皆様の自己責任となりますので御了承下さい。
企画者は参加者からの損害賠償に対して一切関知しません。

■キャンセル待ちについて
　キャンセル待ちついてはそのイベント毎に行う場合と行わない場合があるので
イベントの説明やイベントの書き込みを見てください。
キャンセル待ちの場合正式な参加者では無いので
「コメントのみ書き込む」ボタンを押してからコメントを書き込みしてください。
イベントの主催者より正式に参加メンバーに指名をされてから
「イベントに参加する」ボタンを押し参加のコメントをお願いします。

■申し込みキャンセルについて

・2ｍｍ未満の小雨でもやります。
　中止にする場合は前日の19時の天気予報を見て判断します。
　また、風が強そうな場合（3ｍ以上吹く場合）も中止します。
　(イベントにより異なりますので主催者判断に任せます。）
※台風の影響などによる、やむを得ない事情を除き
　キャンセル料がかかります。
　代わりの人が見つかれば大丈夫ですが20日前～
　30％～100％とられます。(イベントにより異なります）

・急病や急用等でキャンセルされる場合は、お早めにご連絡ください。
　他の参加者への迷惑ともなりますので、無断キャンセルされないように
　お願いします。

・「参加したいけれど用事が入るかもしれない」という場合は、参加申し込み
　（相談）しておき、用事が入った時点でキャンセルしていただいて結構です。
　遠慮なく、ご相談ください。
　猶予期間はイベントごとで違うのでお問い合わせください。

　突然キャンセルしますと同行の人にも迷惑かかります。
　交通費や機材レンタル料、BBQやキャンプの食材費など人数割する場合
　各自に大きな負担となります。
　キャンセル料をいただく場合が有るのでご注意ください。
　定員で参加したくても参加できなかったのにキャンセルで人数減ったら
　行けなかった人がかわいそうです。
　キャンセルする場合は分かった時点で遅くとも２日前までにお願いします。
　健康上の理由を言われれば仕方ないですがズル休みはやめてください。
　ズル休みの理由なんてバレバレです。恥ずかしいです。

・イベント参加費は当日必ず持参してください。
　もし無い場合は後日振込みしていただきます。
　場合により事前に振り込んでもらう場合もございます。
　支払わない場合は頂きに伺います。
　悪質な場合他のコミュの管理人さんと情報共有します。

・イベント催行日の１０日～１週間前までに参加者がいない場合
　予告なくイベントを中止または別のイベントにチェンジする場合があります。
　少人数の場合参加表明している人または参加のご相談をしてくれた方と協議して
　イベントの中止あるいは別のイベントに変更する場合がございます。
　主催者は参加者がいないとイベントが求められてないものと判断しキャンセルあるいは
　別のイベントに振り替える場合がございますので、参加できるかわからないけど
　参加したいイベントが有れば１０日～１週間前までに主催者へご相談ください。
　参加者が主催者以外に１組などの場合は中止または　ほかのイベントに振り替える確率が高いです。
　少人数で催行するかはイベント毎に違いますのでご注意ください。
　あらかじめ最少催行人数が定められたイベントに関してもイベントの内容により催行するか中止か
　判断に迷う場合もございますのでその都度ご連絡します。

・申し込みに不正や虚偽が発覚した場合や
　キャンセル常習者、冷やかし行為と判断した者
　イベント問い合わせやイベント前などに
　行程に支障が起こるかもと判断した場合や
　非常識な対応をした方はイベントに参加できない場合がございます。
　キャンセル料金をいただく場合も有ります。
　あらかじめご了承ください。

・災害や警報等で行事を中止する場合がございます。
　あらかじめご了承ください。
　（悪天候等で判断がつきにくい場合は、行事前日１9時頃に
　　掲示板を確認するか、電話でお問い合わせください。）
・事故が起こった際の賠償責任は全て車を出したドライバーに帰属します。
・出発地から帰着地まで参加の皆様の自己責任となりますので御了承下さい。
・企画者は参加者からの損害賠償に対して一切関知しません。

基本的には雨でもやります。
なるべく晴天が望ましいですが自然が相手の活動です。
イベントにもよりますが降水量2mm(霧雨）程度なら普通に実施します。
キャンプ＆BBQ等はタープやテントを用意します。
山登り等は急な天候の変化が予想されるので雨具持参は必須のお約束なので
気象警報が予測されるイベント以外は基本実施します。
中止の場合は主催者がイベントに書き込んだり個別に連絡しますので
勝手なキャンセルはしないでください。
雨嫌いな人はココのイベントで克服してください。
天気予報に傘マークが有るだけで降水状況がどうなるかわからないのに
行きたくない、キャンセルしたいは実社会でも逃げ癖が付きますよ。
雨で中止するかはイベントで説明しています。

コミュニティールールを確認してから参加メールをください。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=5050248&id=73384038

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