Ｐｒｏｏｆ（スタッフ出演者用）コミュのプルーフ全体ミーティング（１２回目）

こんばーんわ！ハンプティこと文音です！



４月２１日 ＠ＰＥＡＣＥ　
12回目プルーフ全体ミーティング

この日は...Ｔａｐ Ｊａｍ Ｆａｍｉｌｙ、ひっきーのお誕生日でした〜！おめでと〜！

そして集まったメンバーは

Ryo、イナグチサン、ジュン、金チャン、ぐっしー、JP、ひっきー！、ミキ、Puja、ケイシ、ヒロ、コウヤ、コウキ、アヤネ


−内容−

?スタッフの各役割の内容確認（特に受付）
?当日までにすること
?当日openまでにすること
?置きチケシステム　※重要だから必ず確認！
?材料や道具など持ち寄れる物の確認
?チラシ・ポスター配布箇所確認
?フリーパス製作

?スタッフの各役割の内容確認

Ryo君お手製「Proofスタッフの心得」を各自熟読おねがいしやす！

もらってない人は次回ミーティング参加時にRyo君に言ってください♪

−受付−
※当日、受付がすることはとても多いので、他のスタッフも受付に回れるように確認お願いです※

心得に載っている事以外に、
・お客さんから受け取った前売りチケットに渡した人の名前を記入する
が追加されたので書き込んでください



?当日までにすること
・タイムテーブル順の記帳表作り
・お客さんへの私語を少なめにする呼びかけPOP作り：Puja制作♪
・残り８５０個のフリーパス作り：みんなの力が必要です！
・６月３日にマルチ、ケーブル、マイクに番号をつける：PA
・パンフレットに折り込み

**パンフレットの折り込みについて**

パンフレットにチラシを折り込みたい人は1日目４００部、２・３日目４５０部ずつの計１３００部折り込み可能です



?当日openまでにすること

当日、スタッフ・出演者ともに全体ミーティングを行います
その時に、

<受付>
・出演者ごとに売れたお金と余ったチケット預かり
・出演者別に前売り用封筒を準備して、それに置きチケをするお客さんの名前を記入してもらう
・出演者の物販預かり

<PA>
・出演者にPAシートを記入してもらう



?置きチケシステム　※重要だから必ず確認！

当日、全体ミーティング時に出演者ごとに封筒を渡すので、置きチケをするお客さんの名前を記入してください。
封筒に名前が載っていなかったら「当日扱い」になっちゃいます！



?材料や道具など持ち寄れる物の確認

−食材−

（決まったもの）

・海苔：ナツミ
・焼き肉のタレ：ノブ
・そば：ナツミ


(足りないもの)

☆米：You（20kg）、ゴウシ（20kg）、ユカリ、Ｒｙｏ（20kg）、シロウ（20kg）、ユウコ（5kg）
☆そうめん：みんな
☆そうめんつゆ：募集中
☆ふりかけ系：みんな
☆塩：ゴウシ
☆調味料：各自必要そうだと思ったもの
☆肉：Ｒｙｏ

注目★そうめんの束＆ラップは一人！一つずつ！（なるだけね♪）



（決まってないもの）

☆野菜
☆みそ
☆青ネギ
☆しょうが・ゆず


−道具−

（決まったもの）

・でっかいザル：ジュン
・でっかいトレー：ケン
・まな板：ジュン３枚、Ｒｙｏ５枚
・ザル：ジュン７つ
・ずんどう：Ｒｙｏ２つ
・でっかいなべ：リッキー
・火ばさみ：Ｒｙｏ
・寝袋・マット系：各自
・投光器：Ryoくん
・長テーブル：Ryoくん

(足りないもの)
☆炊飯器（５合〜）期間は6/3〜6/7：ユカリ５つ、Ｒｙｏ２つ、ユウコ１つ、イズ１つ 、金チャン１つ、イナグチさん１つ
☆包丁：Ｒｙｏ
☆ラップ：みんな
☆バーベキューコンロ：イズ１つ、Ｒｙｏ２つ
☆炭：Ｒｙｏ（5kg）、マーリーフラワーズ

☆印は足りていないものです。これ貸せる！持ち寄れる！って浮かんだかたは是非！アヤネ（n_ayane@yahoo.co.jp)に件名「proof」を入れてぐいぐいメールください！
mixiにても受付中!☆


持ってくる日は腐りそうなものは６月３日に。腐らなさそうならその前でも大丈夫です。持ちよる場所はＰＥＡＣＥですが、６月３日前に持ってくる人は必ずRyoくん(ryo119ryo@softbank.ne.jp / 08031851549)に連絡を入れてからでお願いします。



?チラシ・ポスター配布箇所確認

今回、連絡不足でできなかったんですが。。。（泣）
次回、行いたいので

・チラシを置いて（貼って）もらったお店の名刺
・お店の名前と住所をひかえたもの

この２点を持ってきてください♪



?フリーパス製作

残り８５０個！あやうい！

そこで！ミーティング時とは別に　福岡市立青年センター　をお借りしてフリパ作りに励もうかと思います。
それには１０名以上の参加者名が必要で、その名簿に名前がない人は部屋に入れません。
なので、ミーティング時にRyoくんの持っている記入表に氏名・住所を書き込んでください♪



　〜その他〜

**スタッフ分担更新**


●受付(ユカリ,タニシ,マナミ，ひっきー，ミキ，間に合わない場合他の人も！)

●PA・ステージ(Jun,アヤネ,ナツミ,ヒロコ,ナルミ,ノリコ,スミハ,チカ,マナミ,マサト,グッシー,ユウイチロウ)

●照明(カオリ,マイ)

●全体(ケイシ,コウヤ,マサト,ゴーシ，ヒロ，JP)

●展示（イナグチサン）

●出店（Puja<ユウコ>）

●撮影(you，リッキー)

●まかない(ユカリ,ヒロコ,チカ,ナツミ,ミキ,シホ,マナミ，アヤネ，出来る人！！)

●mixiデジタル部門(マナミ，アヤネ，タニシ)

分担として載ってない人はアヤネ(re.stuck-on-penny.yz@ezweb.ne.jp)まで連絡ください！
当日、間に合ってない分担（特に受付、まかない）があるので協力してやりましょーう！




**チケット打ち切り**

６/４のチケットは、４００枚で打ち切り。
６/５，６は４５０枚で打ち切り。

ですが、当日の箱の状況を見て打ち切りの数は前後します。




次回のProof集まりは...


☆竹刈り☆

４月２５日（日）
AM８：００に西鉄白木原駅（JR大野城駅近く）
到着後、Ryo君に連絡下さい。

もしくは！天神付近にいける人は、PEACEジュンさんの車で一緒にいけます！車の空きは２，３人くらいだと思うので必ずジュンさんに連絡してください☆
天神組の集合時間はジュンさんに確認お願いします！
帰ってくるのはPM５：００の予定です。
女の子も大活躍なのでぜひ♪

｛持ってくるもの｝
軍手、ナタ、のこぎり、タオル、着替え、ナイフ（プルーフ当日にワークショップの先生が必要なので少しこの日に練習します！）

ピクニック気分でガッツリ竹刈りましょう♪
参加できる人でまだ連絡していない人はRyoくん(ryo119ryo@softbank.ne.jp)に連絡お願いします！




☆全体ミーティング☆

４月２７日（火）

＠PEACE

また時間は決まったら連絡＆UPします♪

こちらの参加不参加の連絡は文音まで（re.stuck-on-penny.yz@ezweb.ne.jp)