韓国〓日韓交流〓チングアイガ～コミュの交流会Ｑ＆Ａ

日韓交流会をはじめて約3年になりました（現在、2011年5月22日）。
今まで多かったオフ会に対して、私に対しての質問をまとめます。
常連さんはそうだったのか！と気づくこともあるでしょうし、初めての方はイメージできて参加しやすくなると思います。

Q．初参加ですが大丈夫ですか？
A．初参加の方も毎回、3，4割いらっしゃいます。何度も参加されている方もいらっしゃいますが、もちろん初めての参加があってのことです。通常のオフ会と呼ばれているオフ会とは違い、日本人の方にとっては「韓国」という、韓国人の方にとってはいらっしゃる時点で日本に興味がある方なので共通点が会場にいるすべての方にあります。話しに入り込みやすいはずです。韓国語を勉強されている方は参考書など持ってきていただくと交流促進のアイテムになります。

Q．ひとりでの参加が不安です。
A．ほとんどの方が初めはおひとりでの参加です。もちろん常連さんもいるので初めから仲良しだ！と感じるとは思います。上記に記載したように共通点があるので友達はできやすいはずです。むしろ友人と参加するより、ひとりで参加した方が友達できやすいと思います。

Q. 日韓比率と年齢層は？
A．日本人と韓国人がだいたい同じ人数であればコンパではないのでちょうど半数にする必要はないと思います。きちんとどこの席にも日本人と韓国人がいるように席決めしていますが、当日のキャンセルもあるので実際には完全にそうすることはできません。年齢層は20代前半から30代前半がメインで上は40代です。

Q．女性でひとり初参加なのですが。。。
A．不安になられるのはわかります。全く初めての人しかいない場所で、しかも多いときは100人となると。。。毎回、初めての方が来るので100％とは言いませんが、セクハラや他人に迷惑をかけるような方はレッドカード出してます。なにかしら起こらないと出せないという致命的な部分がありますが、すでに常連さんも多く参加する会になりました。悪事は常連さんを通して筒抜けとなりますので交流会の最中も比較的安全な会だと言えるでしょう。毎回、女性の方が多い会となっております。厳しく対応している成果だと思っております。

Q．レッドカードは本当に出してるんですか？
A．出してます。でも、ここ2年くらいはほとんど出してません。上記に書いたように常連さんの暗黙のご協力によることが大きいと思います。悪事を働く方は、できてまもないオフ会など標的にしている気がします。悪さしようとたくらんでいる方からするとその方が悪さはしやすいと思います。なので第1回目、2回目くらいはひどかったですよ（汗）。現在はほとんどないのでご安心ください。そして常連さんはより一層のご協力をよろしくお願いします。

Q．友人と参加してもいいですか？
A．もちろん一緒に参加されても大歓迎です！3，4人で一緒ですと周りからすると話しかけづらくなります。できれば、2人ずつに席を分かれるなどがベターです。このあたりは主催者にご相談ください。

Q．会場がよくわかりません。
A．告知に書いてあるお店の番号へご遠慮なくお電話ください。
　
Q．遅れるかもしれないですが大丈夫ですか？
A．遅刻は大丈夫ですが、1次会はコースなので何時に来られても参加費は同額となります。そこだけご了承ください。遅刻に関する連絡は不要です。

Q.キャンセルしてもいいですか？
A．仕事の都合などもあるので大丈夫です。ただ、予約の人数は決めないといけないので前々日までにお願いします。早めに規模を把握しておきたいのでわからない場合は仕事でキャンセルするかも！などと一言添えて先に参加表明をいただけたほうがこちらとしては助かります。定員の0.5人として数えておきます。

Q.当日の連絡なしキャンセルは多いんですか？
A．多いです！（笑えない）これが、主催者にとって一番の難点。規模が大きければ大きいほど、自分ひとりくらい。。。と思うのでしょうか、ドタキャンの割合が多くなります。ＭＡＸの110名のときですと15名以上はドタキャンが出ます。10名以内に収まればかなり優秀です。あとシンプルですが雨が降ったりですとまた増えます。台風直撃の時は2日前からのキャンセルを含めますが半分くらいになったことも。。。地震の後もそうでした。

Q.ドタキャンが出るなら予約人数を予想して減らせばいいのではないですか？
A.その通りです。一番いいのはお店を貸切って皆さんがゆとりをもって座れることです。ドタキャンなしで皆さん全員が来た場合はとてもきつくなります。キャンセルを見込んで予約人数を伝えています。5人以内の違いであればお店は目をつぶってくれます。ただ、少なく見積もりすぎて席がない！となるとこれは私の責任。主催者としてさいてーです。なので少なく見積もりすぎることもできませんのでご理解お願いします。

Q.当日の連絡なしキャンセルのその後は？
A．始めた当初とはだんだんと変わってきていますが、次の会の参加をお断りしています。キャンセル分は皆さんに負担していただいているので、軽減できるようになるべくあとでご入金していただいております。実際はほとんどの方が返事も来ませんが。。。

Q．2次会から参加はできますか？
A．参加できます。人数が多いので誰が1次会にいたとかわからない状況です。酔っぱらったテンションは違うかもしれませんが、途中から入ってなじめるか？という心配は不要です。2次会からも多いときは30名くらい参加されます。

Q.2次会の参加費が高くないですか？
A．遠くから参加される方や早めに帰りたい方にも気軽に参加してもらえるように2次会は割り勘となっています。あるテーブルでは出てきた食べ物を食べきって他の食べ物を頼んで、お酒もたくさん飲んで大満足。他のテーブルはそこそこ食べて飲んで3000円。高い！と思われるはずです。でも、告知に書いてある通りなのでご了承のうえ、ご参加ください。そして1次会で出る当日の連絡なしのキャンセルの赤字分、韓国人留学生の1000円引きの負担金、シールなどの諸経費はつり銭もそこまで準備できないのもあり、ざくっと割った2次会の参加費から負担させていただいております。ただ、3000円を越えたことはありません。あと、ビールやサワーは安い店ですがマッコリや日本酒などはそれなりにするお店です。2次会の帰り際に高い！と文句言われると主催者へこむのでご理解の上、ご参加ください。高いと思っても口に出す方は1次会でお帰りください。

Q.主催してていいことありますか？
A．毎日、とおーーーっても忙しいですが、楽しいですし、いいことありますし、私にとって韓国語話す機会はここくらいですし、毎回たくさんの方に集まっていただけて自信にもなりますし、テンションあがります。プライベートで遊べる友達もたくさんできました。仕事上もうちのネットショップで買い物してくれる直接的なこともあったり、仕事につながるお話しももらったことあります。

Q.頻繁にされてますが
A．暇そうに見えるらしいですが、お返事もネットショップしているので職業柄早いです（笑）上記のいいこともそうですが、大人数でわいわい飲むのが好きなのもありますし、自分で言うのもあれですが非常に楽しい飲み会です。他のオフ会で飲めばいいじゃない！と思うかもしれませんが、実際に行ってハズレもそれなりにあったので。。。

Q.なにかもらってますか？
A．1次会の会場からはおかず。2次会はクレジットカード払いでマイレージをいただいております。あと、当初は参加費自腹でしたが、コンスタントにあの人数を率いているのでお店の計らいで飲食代は初めて3回目くらいから無料となりました。

Q.会場は固定ですか？
A．始めた当初はこんなに多くの人数で毎月開催なんて予想だにしていませんでした。今のお店は新大久保中を探してベストだったお店です。ポツンとひとりになりにくい、全体を見渡しやすい、ある程度の人数の増減に対応できる、駅からシンプルに来れる、同じ規模で2次会の会場が近い、店の照明、座敷、お酒や料理のレパートリー、あとはオフ会には重要だと思うのですが一体感が作れるレイアウト。すべて考慮したうえで、今の1次会の会場となっております。毎回、たくさんの方々に来ていただいているので会場選びは間違ってないとは思います。

とりあえず以上ですがまた気づいたら書き足します。

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