ニコニコカラオケOFF in 熊本コミュのニコカラ幹事講座

幹事をやってみたい
でもやり方が分からない
そんな貴方の為の「ニコカラ幹事講座」です
やるべきことを抑えたら、誰でも出来ます
気負わず試してみてはいかが？

事前にやること
・日時の決定
・開催場所の決定
・当日のルールの設定
・お店の予約
・持ち込みカラオケの有無の確認

当日やること
・集合の取りまとめ
・お金の管理

以上です
簡単でしょ？

では細かく見ていきましょうか

・日時や開催場所の決定
イベント計画トピで事前にアンケートをとったりして決める方法と
突発的に自身の都合のいい時に開催する２パターンがあります
どちらにせよ、幹事の重要な最初に仕事であり、権利でもあります
突発で開くときは誰の都合がつかなくても泣かない心で

最近は日曜日の12時～20時のフリータイムで街のカラオケ屋が多いですが
人によっては平日だったり夜だったりが都合のいい方もいらっしゃるでしょうし
数年前はそんな開催もありました

場所も来る人間が全員車での移動ならば、郊外店の方が駐車場代的な意味で優しいでしょうし

そこまで決めたら、イベントトピを立てて参加者を募るのです
この時に、当日のルールも決めちゃってください
以前雑談のページに挙げられた基本ルールの草案をもとに解禁すべきことは明記しておくと、トラブルが減ります
基本ルールは１に転載しときますね

「今回は夜にお酒飲みながらやろうぜ!!」的な会を開いてもいいとは思います
その際にはちゃんと「今回は飲酒ありで」って書いておかないと余計なトラブル抱えたりとかね

幹事の考え方一つでいろんな会を開いてもいいと思いますが
基本皆さんの良識と自己責任の元に寄り集まっている会ですので
未成年に対する深夜徘徊や飲酒喫煙の幇助などは絶対にやめてくださいね
成人相手でもハラスメント行為はダメ、ゼッタイ

で、ある程度人が集まり日時も迫ってきましたら、お店への予約です
早いうちに仮りの予約を入れておくとスムーズですよ
イベント計画で事前に把握できるなら、トピ立てと共に予約を入れても大丈夫
年末年始やGWなど予約が殺到しそうなときは早めにお店に連絡を
具体的には、一ヶ月ぐらい前には抑えておいたほうがいいかも
普通は一週間ぐらい前に予約を入れましょう
増えたり減ったりは良く有ることなんで、前日までには確認を
当日飛び入り的に来られる方もいらっしゃいますが、一人二人の増減は大丈夫です
解り次第お店に相談の連絡を入れましょう

当日は
見知った人間ばかりとは限りません
初参加の方や、参加はしててもその時のメンバーがたまたま居なかったりとか、良く有ることです
なので
幹事は当日の服装や目印を書き込んでみるとか

例）
180cmのでかい男がまん丸メタルフレーム眼鏡かけてます。
どちらかというと痩身。
焦げ茶の革ジャンに黒のジーンズ、橙色の長T着てます。
よく見ると左の耳に二つピアスつけてたり。

人が集まったら、入店して楽しく歌うといいと思いますよ
入店の際は何号室にいるかを書き込むと、遅れてくる人がわかりやすいと思いますよ

持ち込みカラオケは、基本個人のスキルに依存します
やってイイかは店舗によってまちまちです
黙認ってところが多いですが
持ってきてくれる方には最大限の感謝を
お店とのトラブルは当コミュニティは関与しません
ここ重要ね

で、重要なお金の管理
途中で抜ける人とかも居るでしょう
その時は幹事はしっかりお金を預かっておきましょう
清算は幹事の重要な最後の仕事です
たいていのお店は一括払いが基本です
幹事は取り纏めて支払いましょう

こんな感じですが、解りにくいところとかありますか？
質問等はコメント欄にて