Phuket King's Cup RegattaコミュのPhuket King's Cup Regatta 通信　No.1

コミュの皆様へ

萩原さんからのメールを転載させていただきました
詳細は、萩原さんへメッセお願いします

萩原さんへ不適切であれば削除させていただきますのでご連絡くださいね。。。


※このメールは今年の12月に開催される第21回Phuket King's Cup Regatta の遠征に
ついてお知らせしています。
次回からは具体的に参加頂けそうな方に絞ってメールをお送りする予定です。
今後もメール配布希望される方は、その旨を萩原までご連絡下さい。

　こんばんは、JUST　萩原です。
今年もPhuket King's Cup Regattaの遠征計画を進めて行きたいと考えています。少
しスタートが遅くなって申し訳ありませんが、これからはペースを上げて準備してい
きたいと考えています。ご意見、不明な点がありましたら、遠慮なく萩原までご連絡
下さい。出来るだけ多くの方が満足出来るような遠征にしていきたいと思います。
　非常に長いメールですが、最後までよくお読みの上、ご参加頂けると非常に嬉しい
です。よろしくお願いします。

■場所 / 日程
　まだ正式な開催地・スケジュールは発表されていませんが、ここ数年の流れから下
記の通りだろうと思われます。これを前提に進めて行きます。変更がありましたら、
すぐに連絡します。

開催地 ： Kata beach (Phuket)
　　※Kata beach resort にレース本部が置かれると思われます。
日程 ：
　12月 1日（土）　艇の受取・レジストレーション
　12月 2日（日）　練習（練習レースあり）・艇長会議・ウェルカムパーティ
　12月 3日（月）　第1レース(ディスタンス)　・パーティ有
　12月 4日（火）　第2・第3レース　（ソーセージ）　・パーティ有
　12月 5日（水）　第4レース（ディスタンス）　・パーティ有（国王誕生日）
　12月 6日（木）　レイデイ　　パーティ無
　12月 7日（金）　第5・第6レース（ソーセージ）　・パーティ有
　12月 8日（土）　第7レース（インショア）・表彰式・フェアウェルパーティ

■レース艇 / エントリークラス
　レース艇はPlatu（25フィート）をチャーターします。エントリークラスはSports
Boatsクラスです。昨年は2艇のPlatuで、各艇8名ずつ計16名での参加になりました。
今年も同様に2艇を確保しましたので、昨年と同じ位の人数は参加出来ますので、よ
ろしくお願いします。
　レース艇のクルーは5名です。合計体重が400kg以下であれば6名まで乗れますが、
まあ5名だと思って下さい。2艇ありますので、毎日10名がレースに乗ることが出来ま
す。

■今後の進め方について
　とりあえず興味がある方はメールに返信して下さい！　友人などで興味を持ってい
る方を知っていれば紹介して下さい！　ただし、ボートはレース色の濃いスポーツ
ボートですので、ある程度レースの経験がある方で無いと辛いかな、と思います。

　まず最初に艇を押さえる必要がありますので、参加の意志がある方から申し込み金
を徴収して予約金を払いたいと考えています。これをやらないと何も始まりません。
一応、チャーター艇の代理人には口答で予約しましたが、予約金を払わないと確実に
なりません。ですから、返信頂いた方から会費徴収しますので（笑）よろしくお願い
します。　

そういうわけで、話を進めて行きたいと思います。

全体の予算は下記の通りです。
昨年からタイのバーツに対して日本円のレートが非常に悪く（本日のT.T.S.レートで
1バーツ=3.64円・・・）ツアー全体の予算はかなり高くなっています。チャーター費
は1艇につき7名で試算しました。

[キャンペーン会費]
　27万円　（チャーター費・エアチケット代・宿泊費・クルーチケット他　込）
　19万円　（チャーター費・宿泊費・クルーチケット他　込）
　14万円　（チャーター費・クルーチケット、会費　のみ）
<　レースには乗られない方の会費 >
【飛行機・ホテル手配も幹事にお任せの方】
　17万円
【飛行機は自分で取りホテル手配は幹事にお任せの方】
　10万円
【飛行機もホテルも自分で取る方】
　3万円
　
　※ドタキャンでない限りはキャンセルされても会費はお返しできると思います。
　　ホテルは1部屋で計算していますので、誰かと部屋をシェアーするなど工夫すれ
ばコストダウン出来るでしょう。
　　日程もフル参加を想定していますので、滞在期間が短くなれば
　　宿泊費も少なくなります。残金は最後にまとめて返金致します。
　　それぞれの希望で値段的にも違ってきます。詳細は萩原までお問い合わせ下さ
い。

「もし参加できなくなった場合、申込金は返金されるのか？」
はよくある質問です。
これは集まった人数によると思いますが、過去の例から言うと、全員返金
しています。ただし、キャンセルされる時期によります。
出発直前にキャンセルされても、全額返金は難しいです。
これは一般の旅行でも同じですので、ご理解頂けると思います。
（ヨットのチャーターの場合は一度払った申込金は返金されません）

「直前の申し込みでも可能か？」
もよく聞かれる質問です。この場合、申し込み時期によってある程度余分に会費を
頂いています。10月申し込みは10％アップ、11月は20％・・という具合です。

私としては参加者が不利にならないよう、楽しくレースに参加できるように
出来る限りの努力は行いますので、ご理解頂いた上で、ご決断下さい。
楽しいレースが待っております。

不明点・要望点などがありましたら萩原まで
お問い合わせ下さい。
よろしくお願い致します。