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オフ会大好き♪R30コミュのオフ会の流れ(管理人が幹事の場合)

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オフ会の流れを簡単に説明します。

1参加したいイベントの参加ボタンを押します。

2オフ会の1週間〜3日前ぐらいにイベントの詳細を書いたメッセージを参加者に送ります。予約名、緊急連絡先が書かれています。mixiメッセではなく、登録のアドレスの方に送られます。

3参加者から個人情報は取得いたしません。

42のメッセ送信後、トピに再度参加表明をしていただきます。たまに、オフ会の参加を忘れている人がいるのと、最終意志の確認です。これをしないとキャンセル扱いになります。

5これで、オフ会当日を迎えるわけです。原則、現地集合で、会費は前払いになります。

6遅刻はトピに書き込みしてくれれば、問題ないです。ただ、会費の discount はできませんので、ご了承ください。

7当日参加者にドタキャンがあった場合、参加者の皆さんに100円玉何枚かのご負担をお願いすることがあります。

8重要なお知らせをすることがありますので、トピはマメにチェックしてください。

<定員となった後、キャンセルが出た場合>

1キャンセル待ちはいたしません。

2キャンセルが出た後、最初に参加ボタンを押した人が優先です→早い者勝ちです。

<当日>

1キャンセルは必ず連絡してください

料理は止められなくても、飲み放題分をキャンセルすることができます

バックレはキャンセル料の支払いのない場合は、mixi事務局に通報の上、法的措置をとります
   
2会費は会場に到着次第、幹事に払ってください(前払いです)

3両替商ではないので、お釣りの無いようにお願いします


管理人が幹事の場合はこんな流れでやっています。

何かご質問ありましたら、このトピへの書き込みか管理人へメールをどうぞ♪♪♪

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