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ピアノオフ【POC】mixi出張所コミュの◆20190512【ピアノオフ開催準備室】

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コミュ内全体

次回のピアノオフは2019年5月12日(日)開催です。

★ピアノオフとは

・ピアノを弾き合う会です。(8ヶ月間隔で定期開催中)
・ピアノ2台使えます

・事前のエントリーと演目を取りまとめて紙プログラムを用意します
(演奏会・発表会みたいな流れですが、弾きあい会です)
・演奏レベルは不問です。(初心者さん歓迎)


◆場所
「ひびきホール」  西武池袋線 東長崎駅下車徒歩5分

◆利用可能時間
10:00-19:00

タイムテーブル(案)
・開場 10:00・・・ 10:00〜12:00 開場設営、練習時間
・開演 11:30・・・ 12:00〜18:20 ピアノ弾く時間(約60分)と休憩時間(約10〜15分)の交互に 
・終演 18:30・・・ 終演後は後片付け他の作業、18:45退出
・反省会 19:00 ・・・ 駅近くの飲食店で

 ※昼食休憩・・・ ホールに隣接した部屋で昼食時間とります。
 ※エントリー曲目の増減により開演・終演時刻が変更になる場合があります

★参加表明受付
2月3日(日) 22:00 受付開始
参加表明トピックをご参照ください 

◆定員50人
◆会費お一人様4000円


◆エントリー曲目受付について
3月中旬から受付開始します

持ち時間は原則おひとり 12分 です。

・持ち時間の範囲内ならば何回でもエントリー可能です
・連弾等のアンサンブルの場合は 持ち時間消費は半分になります。
 ( 例: 10分の連弾曲ならば、持ち時間消費は 奏者それぞれが5分ずつ消費 )

・開演から終演まで居る人は 「持ち時間 +3分」の特典がございます
(ただし、演奏時間総量が多過ぎて、全曲目の収容が困難な場合は幹事長判断で調整させていただく場合があります)

・幹事長プロジェクトへの参加は持ち時間消費しません


◆POC内のトピックについて
規模が大きいので複数のトピックに分けて、お話を展開します。
参加者全員に読んでいただきたい重要事項は直接メッセージ等でアナウンスさせていただきます

・開催準備室 ( このトピック )

・参加表明受付
・エントリー曲目受付
・幹事長プロジェクト

コメント(51)

>>[11]
ご照会ありがとうございます。

5.12ピアノオフ会場、ピアノは2台使えるようになってますが、
実際のところ、エントリー曲の大半はソロピアノになると思います。

なのでソロ曲参加で全然問題はございません。演奏レベルも不問です。


今後の流れは以下のような感じになると思います。
また、イベント上の重要そうな節目はアナウンスいたします。

2月上旬・・・参加表明受付開始

3月中旬? ・・・ エントリー受付開始

4月末頃? ・・・ エントリー〆切

5.12 ピアノオフ本会


とりあえずは以上になります。よろしくお願いします
>>[12]、教えていただき、ありがとうございました。
参加表明のイベントトピックの表層案内文に以下の文面追加しました。


参加するにあたって、必ずしも開演から終演まで会場に居る事は必須ではありません。
でも、遅刻して演奏して弾き終わったらすぐ帰られてしまうような参加形態はご遠慮ください。
(長丁場のオフ会でもありますので、家事都合やお仕事の関係での遅刻・早退は構いません)
弾くだけでなく聴くほうも楽しみましょうの方向性で会は成り立ってます。
当日の「ひぴきホール」の利用可能時間帯は 9:00-19:00です。

開場時刻は9:00です
エントリーされた曲のボリュームにより 開演時刻、終演時刻は前後する場合があります。
撤収時刻が早まる場合も考えられます。

--------------------------------------------

タイムテーブル (案)


開場 9:00
会場設営 9:00-9:30

練習時間 9:15-12:30

_________昼食時間 12:00-13:00

開演時刻 13:00  

_________途中休憩が複数回

終演時刻 18:10

「夕焼け小焼け」、後片付け、記念撮影 18:10-18:30

撤収 18:30

反省会場着 18:45

----------------------------------------

・コアタイムは開演13:00〜終演18:30ですが、お仕事や家事都合での遅刻早退は可です。
・会費は参加者全員同額です。(演奏参加・聴衆参加の区別ありません)
今回のピアノオフ会場には飲食用のスペースが用意されてします。
お昼は、集まった人たちでここで食べましょう。


昼食休憩は 12:00-13:00 を目安とします。(今のところ)
時間帯、午前の練習時間と重なりますが適宜調整で。


ケータリングはしません。食料は各自で調達してください。
2Lのペットボトルのお茶と紙コップ、紙皿少々は用意します。


--------------------------------------

ただし、ゴミは全部持ち帰りです。

個々人で持ち込んだ、弁当箱、空ペットボトル等は原則として各自で持ち帰ります。
ゴミ持ち帰り前提で汁物系は避けた方がよいかと思います。(中華丼、カレー、牛丼等は???)


共用的に用意した紙コップ、紙皿、お菓子の袋等は分別して嵩張らないようにまとめて誰かが持ち帰ります。

「持ち帰りをラクにするコツは、同じ形の食器は全部揃えて重ねる」。ご協力お願いします
(ホールスタッフさんは先導してください)


※東長崎駅南口側の西友ストアは工事中で営業してません。
※「ひびきホール」と同じ建物の1Fは「まいばすけっと」です。
ホールスタッフ募集

若干名募集です。
作業内容

午前中、人手が集まってきたところでの
飲食エリアのテーブル、イス、衝立のセッティング。
レイアウトは作業員のセンスで決めてください。

昼や午後の休憩時、「ゴミをコンパクトにまとめる」というのを先導してください。
** 反省会場 **

シーフード居酒屋ピスケス
https://tabelog.com/tokyo/A1321/A132101/13226920/
5/12(日) 19:00-21:00 ( ピアノオフ本会のタイムテーブルの都合上、18:30スタートくらいになるかも知れません)


3000円コース
予約人数 とりあえず6人。(貸切じゃないです)

お店に人数確定の連絡は5/10(金)に行います。


あと5人くらいはドタ参増えても大丈夫。
当日ドタ参の場合は別メニューになるかも知れませんが
それでもたぶんOKです。
↑見づらくて申し訳ない。今後、大きな改編は無いと思いますが、たぶんもう少し修正はいります。
ピアノオフ3点グッズの所在確認

会計セット ・・・ 私が持ってます

受付セット ・・・ どなたがもってますでしょうか。持ってきてください。

夕焼け小焼けの楽譜セット ・・・ これも持ってきてください。
◆ひびきホールの館内案内(1)

会場は建物の3Fです。
・ピアノが2台置いているAホール
・アップライトのピアノが置いてあるBホール → こっちは飲食可。楽屋・昼食用スペースとして活用します。




※詳しく実地で確認できてないのですが、ホールエリアの遮音性はイマイチかもしれません

※3Fまではエレベーターが使えます。
「ひびきホール」のAホールとエレベーターは扉一枚しか隔ててないため、もしかしたら
エレベーターの開閉音とかがホール客席に聞こえるかも知れません。

→ 開演〜終演時間の間はなるべく階段使いましょう。
◆ひびきホールの館内案内(2)

館内規定により、Aホール内(グランドピアノ2台置いてある部屋)は飲食禁止です。

「飲食禁止」とはペットボトルによる水分補給、飴も含みます。
→隣の楽屋みたいなエリアは飲食自由です。


エアコン、使うとうるさいかも知れません。
演奏時間帯はエアコンオフ、休憩時間中に全力で冷やすとかの運用になるかも知れませんが、
これは当日午前中に色々試すと思います。
◆開演前の時間帯と、休憩時間のピアノの音出しについて


9:20頃から11:00頃までは舞台上のピアノはリハ時間として早くきて弾きたい人が弾ける時間とします。
当日、時間割票に記入して弾く方式


10:30以前はひとりヒトコマ10分、10:30以降はひとりヒトコマ5分を目安とします。

人の集まり具合により、ヒトコマの時間が伸縮するかも知れません。
人が少なければ2巡目、3巡目もあるかも知れませんが、特定の誰かが占有しすぎないように適度に譲り合って弾きましょう。


・練習時間帯の静寂性は期待しないでください。
・演奏中であっても人の出入り、会場設営をやりつつピアノを弾く状況になるかも知れません。
・Bホール(楽屋エリア)との扉は基本的には閉めた状態にしておきます。


※Bホール(楽屋エリア)にはアップライトのピアノが1台置いてあります。
こちらは基本的に自由に弾いてかまいません。
・ひとり連続15分を超えない程度に触りましょう
・隣室のAホール側の練習に一応は配慮して渾身のフォルテシモ大音量は自粛
(扉やカベの遮音性は実際に弾いてみないとわからないです)
◆係り募集
ー付
・受付業務は 午前中および休憩時間に行います。(演奏中はCLOSE)
・集金業務を担当してくださる方を若干名募集します。


▲曄璽襯好織奪
・飲食後のゴミ、コンパクトにまとめられるように周りの人を促してください。
 基本的にゴミは各自持ち帰りです。が、それでも少なからずゴミは出ると思われます。
 極力コンパクトにまとめます。そうしないとそれを持ち帰る人が大変。

スーパーでもらうレジ袋は貴重な持ち運び用グッズです
◆おねがい

「演奏中はお静かに願います」


↓は前回の開催準備室に書いたメモの再掲です

-------------------------------------------------------------

ご自身が演奏する番のときに限って(?)、ガサゴソとウルサイような音を感じた事ってありませんか?
(ピアノオフに限らず、他コミュの会でも)


少なくとも、ここでのピアノオフは
・8ヶ月に一度の会。( 毎月ある定例会ではなし。次回は8ヵ月後になる )
・事前に曲目決めて演奏順決めた紙プログラムも作る。(弾きあい会といっても発表会に近い進行)
・決して安くない(と思う)会費
・ここが唯一の「人前で弾く場」になってる演目を弾く方もいらっしゃるかも知れない

等の要素があります。


そのような場が、客席ザワザワしてた時間になってたら残念だったり悲しくありませんか?
弾く側としてはもちろんのこと、聴く側として楽しみにしてた場合も。
静寂な時間帯とそうでもない時がある、そのばらつき感をなくしたいのです。
なくすのであれば、静かなほうに統一します。

-------------------------------------------------------------
「演奏中はお静かに願います」
このレベル感を揃えたいがために前回は大長文でお願いしてしまいました。

文が長すぎるのは一部で不評を買いつつも、静寂な演奏環境は概ね好評だったと思います。
静かな時間は今回も続けます。




参考までに↓が前回の大長文。前回参加されなかった方にはできれば一度はお読みいただきたい
ことなのですが、今回は開演前とかに口頭でしゃべります。


20180826(日)【必読】超重要事項 2018夏ピアノオフ
https://mixi.jp/view_bbs.pl?comment_count=12&comm_id=884614&id=86818321


20180826(日)【開催準備室】2018夏ピアノオフ[第40回]
https://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=884614&id=85013732
ここにかいた[28],[31],[39]
>>[29] △六筺↓は佐方さんと思います。
いつもの通り受付集金やりますが、9時には着いていないと思うので
すみませんが、私の到着までお待ちください。
10時よりは前を目指します。
受付表も作りました。本会24名、反省会6名(内1812年が4人)の参加ですね。
夕焼け小焼け2台ピアノの奏者募集するタイミングを逸しました。
clalaさんpetrarcaさん、さかたさん
お願いします
>>[29]

夕焼け小焼け、持って行きます。
全然、記憶になかった。
危ないところだった、、、
>>[45]
現時点で全く何もげっそりあせあせ(飛び散る汗)明日午前中楽譜みてお二人とご相談させてくださいあせあせ(飛び散る汗)
>>[34]
▲曄璽襯好織奪奸会の間に部屋の常駐はできませんが、最終退去するときに、後片付けと忘れ物等確認は、させていただきます!!

この度最後までいらっしゃる方が少ないので、皆様には、

,帰りになるときに、各自のゴミは基本的にご自身でお持ち帰り頂く
∨困貶等ないよう、各自袋からものをお出しになるときはお気をつけて頂く

ように、お願いできると大変手間が減り有難く助かります。

ということで、お願い致しますm(__)m

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