TRPGサークル ludusコミュの会場費用の繰越金／積立金

会場費用の繰越金／積立金の出納です。

■繰越金／積立金（預け入れ）：￥2,625,
■繰越金／積立金（引き出し）：￥500（25/02/01）
■残金：￥2,125

■出納内訳
2024/03/16（土）
￥3,600（各位￥1,200）+￥1,125（自身）＝￥4,725－￥4,500（会場費用）＝￥225（貯金）
2024/04/20（土）
￥1,200（各位￥400）+￥400（自身）＝￥1,600－￥1,500（会場費用）＝￥100（貯金）
2024/08/24（土）
￥1,500（各位￥300）+￥300（自身）＝￥1,800－￥1,500（会場費用）＝￥300（貯金）
2024/09/28（土）
￥1,500（各位￥300）+￥300（自身）＝￥1,800－￥1,500（会場費用）＝￥300（貯金）
2024/10/19（土）
￥1,500（各位￥300）+￥300（自身）＝￥1,800－￥1,500（会場費用）＝￥300（貯金）
2024/12/21（土）
￥3,000（各位￥300）+￥600（自身）＝￥3,600－￥3,100（会場費用）＝￥500（貯金）
2025/02/01（土）
￥3,000（各位￥1,000）+￥1,000（自身）＝￥4,000－￥4,500（会場費用）＝-￥500（不足）+￥500（繰越金／積立金から補填）
2025/03/15（土）
￥1,200（各位￥400）+￥400（自身）＝￥1,600－￥1,500（会場費用）＝￥100（貯金）
2025/04/26（土）
￥3,000（各位￥600）+￥600（自身）＝￥3,600－￥3,100（会場費用）＝￥500（貯金）
2025/05/31（土）
￥2,800（各位￥700）+￥700（自身）＝￥3,500－￥3,100（会場費用）＝￥400（貯金）
2025/06/28（土）
￥2,800（各位￥700）+￥700（自身）＝￥3,500－￥3,100（会場費用）＝￥400（貯金）

コメント(14)

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[1] mixiユーザー 03月17日 22:51

＞会場費用の繰り越し（積み立て）体制の構築（１）

先日の例会では各位の会場費用の負担が\1,200になってしまいました。かなりの負担になってしまったため、今後、会場費用を徴収するとき、会場費用の繰り越し（積み立て）体制を構築していきます。まず、自身の会場選択のポリシーを記載しておきます。

１）　前提において現在も今後も各位が負担する会場費用は\1,000未満にしたい。
２）　自分は現在まで１）の条件を満たす様に会場と日程を調整してきた／している。
３）　単純比較にはならないが、今回の\1,200なら、文庫一冊や一食の代金など、個人が有効・有用なことに十分あてられる金額である。
４）　全体の同意があればのぞくが、１）～３）が達成できずに、毎回、今回のようなことが発生するなら、例会の負担はやがて大きく重くなっていくだろう。

[2] mixiユーザー 03月17日 23:01

＞会場費用の繰り越し（積み立て）体制の構築（２）

コメント［１］のポリシーをもとに、下記の方式で繰り越し（積み立て）体制を構築します。なお、現在のところサークルの代表は私で、座組しているのも自身ですから、金銭の出納と一時管理／一時負担は私が担当させていただきます。

１）　会場費用が割り切れず、端数が出る場合、各位から多少多めに会場費用を受け取り、余剰金（以下“貯金”）に繰り越す／積み立てる（以下“プールする”）。６人が参加し負担する会場費用が\650なら\700を受け取り\300をプールする。*1
２）　プールした貯金は作成した「トピック：会場費用の繰越金／積立金（https://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=3549513&id=101105185）」へ簡単な出納の内訳を記録する。
３）　２）の管理は私が行い。コメントには「貯金の金額」と「貯金が発生した状況」を簡単に記載する。例：\300/参加者が想定していたより少なかったため
４）　１回の例会開催に十分な貯金がプールされたときは、その貯金を使用して会場費用を支払う。使用のタイミングは私に一任させてもらいます。*2

*1 管理作業への報酬もかねて私は正規の費用を支払います。
*2 このとき当日の例会で各位は会場費用を支払うが必要がなくなります。

以上です。このコメント以降「トピック：会場費用の繰越金／積立金」には「貯金の金額」と「貯金が発生した状況」以外はコメントしないでください。

質問や要望があるときは「トピック：雑談・交流（https://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=3549513&id=33525675）」にコメントしてください。

[4] mixiユーザー 03月22日 22:39

●対象日時：24/03/16（土）
●繰越金／積立金：\225（預け入れ）
●理由：参加者が想定していたより少なかったため

[5] mixiユーザー 04月22日 00:05

●対象日時：24/04/16（土）
●繰越金／積立金：\100（預け入れ）
●理由：端数調整の関係で各位から多めに会場費用を徴収したため。

[6] mixiユーザー 08月25日 23:34

●対象日時：24/08/24（土）
●繰越金／積立金：\300（預け入れ）
●理由：端数調整の関係で各位から多めに会場費用を徴収したため。

[7] mixiユーザー 09月29日 22:21

●対象日時：24/09/28（土）
●繰越金／積立金：\300（預け入れ）
●理由：端数調整の関係で各位から多めに会場費用を徴収したため。

[8] mixiユーザー 10月20日 23:59

●対象日時：24/10/19（土）
●繰越金／積立金：\300（預け入れ）
●理由：端数調整の関係で各位から多めに会場費用を徴収したため。

[9] mixiユーザー 12月22日 22:59

●対象日時：24/12/21（土）
●繰越金／積立金：\500（預け入れ）
●理由：端数調整の関係で各位から多めに会場費用を徴収したため。