管理人様のご許可をいただきましたので、IFCON-13の申込方法についてお知らせいたします。

【概要】
日時：2013年11月3日（日、文化の日）13:00開始（12:00受付開始）翌4日（月、振り替え休日）10:00頃解散（予定）
場所：鳳明館森川別館（東京都文京区本郷6-23-5）
　　　東京メトロ丸の内線本郷三丁目より徒歩ほか（参加者向けの会場付属の駐車場はありません。公　共交通機関でのご来場をお願いいたします。
定員：80名（予定）
参加費：12000円（夕食付き）
　　　　10000円（夕食なし）
※朝食は付きません
申し込み締め切り：10月15日（必着）


【企画】（すべて現時点での予定です）

□参謀旅行
　毎年恒例の参謀旅行、当日朝から始まり、開会式までには会場に到着できます。ご一緒に休日の半日を関東の歴史に思いを馳せてみませんか。
　集合場所、時間など詳細はIFCON公式サイトおよびプログレスレポートにて告知予定です。なお、参謀旅行のみの参加も可能です。

□昼間企画（ゲスト名敬称略）
架空戦記作家に聞け！　（ゲスト：吉田親司）
本物に聞け！　（ゲスト：伊東寛）

□夕食会
　夕食のお弁当を注文していただいた方は、ゲストの先生方と一緒に食事ができます。できるだけゲストの先生方と参加者の皆さんを均等に配置出来るように配慮いたします。
　申し込みの際、同席をご希望されるゲストの方をご記入下さい（希望者多数の場合は抽選となります）。
　なお、夕食会参加には事前の申し込みが必須となります。悪しからずご了承下さい。

【ゲスト】
　９月８日時点での参加予定ゲスト一覧（敬称略、５０音順）
青山智樹、伊東寛、大村芳弘、大山格、内田弘樹、小林源文、佐原晃、高貫布士、富永浩史、長谷川正治、横山信義、吉田親司

【申し込み時における注意事項】
　IFCON開催日の時点で18歳未満の方、高校生の方の宿泊参加は保護者同伴であってもできません。
　宿泊は完全相部屋方式（男女別）です。ご家族、お友達であっても同部屋とならない可能性があります。
　宿泊施設は仮眠部屋程度となります。体力に自信のない方、妊婦の方のご参加はできません。
　夕食会に申し込まれた場合はゲストの方々と同席になりますので、どなたと一緒になりたいか、席配置の希望を申込書に記入して下さい。希望者多数の場合は抽選となります。
　夕食なしで申し込まれた方は、夕食部屋への入室ができません。持ち込みも不可です。
　会場周辺の飲食店、コンビニエンスストアなどのリストはプログレスレポートに掲載予定です。
　諸般の都合により参加をお断りする場合があります。
　現在何らかの治療を受けている方は主治医とご相談の上、ご参加下さい。発病など考えられる場合は、万が一に備えて対処法を申込時に特記欄にご記入ください。
　当日会場において万一怪我、病気などが発生した場合、応急対応のみ運営事務局で行います。その後は専門の医療機関にてご自身の責任による治療を受けてください。
　自然災害、社会擾乱、施設側の問題など事務局側で対応できない不測の事態により開催中止となる場合があります。その際、参加費を返金できない場合がありますのであらかじめご承知ください。

【会場における注意事項・禁止事項】
　IFCON当日の会場においては以下の注意事項の遵守をお願いいたします。違反した場合、退場していただくことがあります。
・コスプレは禁止です。
・模造品を含む銃器、刀剣類、危険物の持ち込みは禁止です。
・他の参加者、IFCON以外の一般施設利用者（当日の会場はIFCONの貸し切りではありません）にご迷惑となるような行為はおやめください。
・参加者同士のトラブルについて、IFCON運営事務局はいっさい関知いたしません。
・その他、スタッフ、ガードマン、消防署、警察、会場の指示に従わない場合も退場していただく場合があります
　なお、詳細な注意事項についてはプログレスレポートにも記載しますので、そちらもご参照下さい

【申し込み方法】
　申し込み方法はサイトからの申し込みと郵送による申し込みがあります。
□サイトからの申し込み
　IFCONサイト内の申し込みフォームからお申し込み下さい

IFCONサイト　http://www.ifcon.jp/
注：このフォームは内容確認のメールなどは送付されません。記入内容は各自で別途保存してください。

□郵送による申し込み
下記のチラシに申込書がついていますので、申込書にご記入の上、事務局まで送付してください。

　送付先
　〒332-0017　埼玉県川口市栄町1-11-15
　有限会社ライジングシステム内　IFCON運営事務局

○参加料の振込み
　以下の郵便振替口座へ参加費12000円（夕食つきの場合）、または10000円（夕食なしの場合）を振り込んで下さい。

　郵便振替口座番号：00870-0-108025
　または ゆうちょ銀行　〇八九店　108025
　口座名義：IFCON事務局（イフコンシ゛ムキョク）

※参加費の振り込みは申込書郵送の後でも構いませんが、遅くとも10月20日までにお願いします。申込書に振り込み予定日と振り込み時の名義を記入してください。入金が確認されない限り、「参加申し込み受付」とはなりません。
　万一振り込みのないまま、当日会場においでになった場合は、規定の参加費に加えて事務費用として1000円を追加して現金にてお支払いいただきます。
　申し込み受け付け（ご入金確認）後、確認ハガキを発送いたします。さらにIFCON開催前に当日の企画内容、タイムテーブル、諸注意事項などを記載したプログレスレポートを送付します。プログレスレポートは入場証になりますので、当日必ず持参して下さい。なお、参加申込書の内容とそこに含まれる個人情報はIFCON運営事務以外に使用する事はありません。

□定員について
　定員を超える申し込みがあった際は抽選となります。
　当選者の方には10月末日までにプログレスレポートを発送いたします。
　残念ながら選に漏れた方については、まずキャンセル待ちとさせていただきます（キャンセル待ちを希望されない方は申込書の所定欄にご記入下さい）。
　キャンセルが出た時点で抽選を行い、郵便、または電話にてご連絡いたします。
　最終的に選外となった方については、申込書記載の宛先へ郵便為替にて返金させていただきます（手数料は事務局負担）。なお、事務処理の都合上、全ての返金はIFCON終了後となります。あらかじめご承知下さい。

□キャンセル方法と返金について
　参加をキャンセルする際はIFCON事務局宛に郵便もしくはe-mailにてお申し出ください。確認の上、申込書記載の宛先へ郵便為替にて返金させていただきます。なお、返金金額はキャンセル申し出の日付（ハガキ、メールの到着日）によって以下の通りとなります。また、別途返金手数料を差し引かせていただきます。
　11月1日（開催2日前）以前：参加費の全額
　11月2日（開催前日）：返金無し

　なお、到着日付の判定基準は、
1)郵便の場合は、配達日
2)e-mailの場合は、17:00までに到着した分が有効。17:00以降は翌日扱いとなります。

お問い合わせは ifcon@ifcon.jp まで