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〜いい会議〜

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コミュ内全体

詳細 2009年1月27日 03:09更新

いい会議って何だろう。
なんかいつもやっている会議って、非効率だと思うんだよねぇ。。。

そんな疑問、不満を持っている人が入るコミュニティがこれです。




 〜いい会議〜




個人的に、どんなもんかなっていうのを仮に考えてみました。

これ難しいです。
これが理想的な会議や!!!

っていうのはどんな会議なんでしょうね。


とりあえず、自分の中で大事にしていることを走り書きしてみます。


◎会議は、「自分の限られた人生の貴重な時間を投下している」という強い認識を持つ
◎「相手の限られた人生の貴重な時間を投下してもらっている」という強い認識を持つ
→意見交換に意味があり、発言することに意味があるじゃなきゃ、時間がもったいない。自分にとってもだし、相手にとっても。

■それでも発言しない場合、「発言しなかったこと」に責任を持つべき。発言しない人に限って会議後の不満は多い。会議後に不満を漏らす人は、発言しない責任とともに、決定をした責任も放棄している。

■以下のことを会議前に理解している前提があるからこそ、会議に欠席する人は、決定後の異論はしてはいけない。異論を唱えそうな要素があればそれは会議前に参加者に伝えておく必要がある。

■その会議で何について話し合われるのか、細かく言えば、議題は何かは既に知っている、ではなく理解している。理解っていうのは例えば以下のようなことを考えている状態。

  □議題名は?
  □議題の発案者は誰?
  □議題があがった背景は?
  □どのような形式で話し合われるの?
  □その議題の判断基準、優先順位はなんなの?
  □その判断基準、優先順位の妥当性、意図は?
  □その議題には、どんな意見が飛び交うだろう?
  □その議題に関し自分はどんな意見をもって会議に
   挑むべき?
  □その議題についての資料は目を通した?
  □その議題についての議論の流れは
   シミュレートできてる?
  □シミュレートした結果、
   その議題に必要な時間は?
  □次の会議ではどんなストーリーになっていそう?


例えばこのようなことを会議の前の時点で
頭で思考しているかどうかは、
その会議の運営に大きく関わると思われ。

■いろんな意見がでるから会議だ
 ということを強く意識する
  □自分と違う意見に反発するのではなく、
   そういう意見がでるからこそ「会議」であり、
   それはむしろ歓迎するべきこと。そして、
   お互い上記のようなことを
   しっかり考えた上で会議に参加している
   という敬意を払いながら議論を深める。

  □敬意を払うからこそ、決定後に不満を
   残さないように決定前に自分の意見を
   吐き出すべきだし、
   自分の意にそぐわない決定になったとしても、
   それは自分の中で納得をさせる
   セルフマネジメントが必要。

  □論点は常に意識する。
   お互いに言い合っているとき、
   別にどっちが正解で、
   どっちが正しくないということが
   多い。そんなときに限って、判断基準、
   優先順位が決まっていないことは多い。

  □判断基準、優先順位が決まっても
   お互いに譲らないとき、最後は
   その議題についてどれほど深い理解をしており、
   どれほどその深さをアピールできるかが大切
   (な気がする。)。
   私はすごく熱意があるんですよ!!!
   じゃなくて、その熱意を資料のような、
   「形」で示す。
   じゃなきゃ判断できないし。

■自分の発言、あるいは発言の仕方が会議の雰囲気に
 どのような影響を与えるか考慮する
  □気を遣えというよりは、個人的には、
   こういったら高圧的だなと思って
   発言しているか、結果的に高圧的に
   発言しているかの違いは大きい
   と思うということをいいたい。
  □質問しやすいように、発言に自分でフォローを
   入れているかどうか。
   「もう○○で決まりだと思います。」
   「○○しかないと思います。」
   議論が深まらない段階での
   この発言の後、その意見に意を唱える雰囲気が
   会議上にあるかどうか。
  □決まりそうになったときに、勇気を出して、
   「本当にそれでいいかい?」
   「本当にいいのかい?」
   ということができるかどうか。
   会議の雰囲気として決定に進むものも、
   個人の意識の中では
   納得できていないことはしばしば。
   できる限り、会議参加者が自分の意見を
   吐き出しきった状態で決定をする。

みたいな感じです。

このコミュニティを通して、みんなで

「いい会議」とは何か

についての議論を深めていくことが出来れば
いいなと思います。

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参加メンバー 7人

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開設日
2007年1月13日

3699日間運営

カテゴリ
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