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GCK ゴルフコンペ関東近郊の!コミュの自主ラウンド会主催・告知に関するガイドライン【閲覧専用】

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自主ラウンド会主催・告知に関するガイドライン

◆「自主ラウンド」と「お誘いラウンド」の違いについて

「自主ラウンド」
・イベントトピで公に募集を行う3組以上のラウンドおよびコンペのこと。
※規模は3組以上とし、1組もしくは2組のラウンドに関しては、イベントトピを使用できません。

「お誘いラウンド」
・ラウンドお誘いトピで募集を行う1組もしくは2組のラウンドのこと。
・詳しくは当該トピをご覧ください。
 【休日用】ラウンドお誘いトピ&意見交換
  ┗http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25280057&comm_id=2572368
 【平日用】ラウンドお誘いトピ&意見交換
  ┗http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25279998&comm_id=2572368


◆自主ラウンドのイベント開催資格について

・自主ラウンドのイベントトピ立ては、GCK公式ハンデを取得しているメンバーであること。

・ゴルフ及び社会人としてのマナーを守り、常に中立的であり、募集開始からイベント終了まで責任を持ってイベントを運営できること。


◆自主ラウンド開催の告知について

・イベントトピを立てる際には必ず管理人もしくは副管理人に連絡をいれること。

・コミュにおけるイベントトピ立ては基本的に2ケ月先までに開催のものとする。
 (例:12月15日にイベントトピ立て → 2月14日に自主ラウンド開催)

・イベントのトピを立てる際はイベント名を統一の書式とすること。
 (例:自主ラウンド ○月○日(○) 【□□□□□C.C.】 ○○名募集!)

・同じ週もしくは同じ日に公式コンペが開催される場合は、原則として自主ラウンドは立てられません。
 但し、公式コンペが休日の場合は、同じ週の祝日を除く平日であれば開催可。
 また、公式コンペが平日の場合は、同じ週の休日・祝日であれば開催可。
 尚、公式コンペが満枠であることが確認できた後であれば、その限りではありません。

・同じ週もしくは同じ日に別の自主ラウンドトピが立っていないかを必ず確認すること。
 下記のいずれかの条件で別の自主ラウンドトピが立っている場合は、先にトピ立てをした企画者に必ず連絡を入れ開催の判断をすること。

 ・すでに満枠に達している場合
 ・先にトピを立てた企画者の了承を得ている場合
 ・遠隔地の開催で動員に影響がない場合
 ・執行部で問題がないと判断された場合

NEW複数の自主ラウンドトピを立てる場合には、最初のイベントが募集人数に達してから次のトピを立てること。

・ゴルファー保険加入が参加条件であることを必ず表記すること。

・公式コンペ及び自主ラウンド参加に関するガイドラインのリンクを必ず貼ること。
 http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=38945263&comment_count=0&comm_id=2572368


◆自主ラウンド開催における注意事項

NEW幹事は、自主ラウンド開催時の朝のルール説明の際には以下の事項の伝達を必ず行うこと。
 ◎打ち込みに関する細心の注意(打順を変えるなどの工夫)
 ◎カートの運転に関する細心の注意(スピードの出し過ぎなど)
 ◎打者の前方に立たない。人が打つときは必ず見ている。
 ◎その他、想定されるリスクについて

・主催者は自主ラウンド参加者の個人情報を、参加者ご本人の同意なしにゴルフ場以外の第三者に開示することの無いよう責任をもって管理してください。

・主催者は自主ラウンド参加者に対し携帯電話番号などの個人情報の入手を強要することはできません。
 自主ラウンド参加者ご本人が拒否された場合はメールや、mixi上のメッセージでのやりとりなど、自主ラウンド参加者が指定する手段で連絡事項を伝達してください。

・原則として自主ラウンドでの、「GCK連絡用」の使用はできません。
 ただし、参加人数が3組(9人)以上になった時点で、執行部に許可を得たものに限り使用することができます。 

・原則として自主ラウンドに参加できるのは、GCKメンバーのみとします。
 GCKメンバーのためのコミュであることと、情報開示の公平性などが理由です。
 ただし、募集期限が過ぎても欠員が出ている場合はその限りではありません。

・他コミュとの共同開催などのイベントは、執行部の許可が無い限り原則として禁止させて頂きます。

・トピたて前に1度内容を確認させていただきます。事前確認がない場合、内容によっては修正をいれさせていただく場合もあります。

・内輪盛り上がり的(特定の人だけが知っているネタなど)なイベント内容は避け、初参加の方々に配慮した運営を心がけてください。

・ゴルフ場までの乗り合いの強制・強要は一切禁止とさせていただきます。
 ピックアップする側、される側ともに負担の少ないように効率的な乗り合いを心がけてください。
 出来る限り集合スタイルをとりピックアップする側の負担を減らすよう心がけてください。
 
・乗り合いでゴルフ場に行く場合の高速道路代・ガソリン代の徴収は運転者に任せますが、運転者は原則として必ず徴収するようにしてください。


以上の点に留意し、みんなで誘い合いどんどんラウンドに行ってenjoyしましょう!!

2009年 6月22日更新
2009年 4月29日更新
2009年 4月14日更新
2009年 3月12日更新
2009年 2月10日更新
2009年 2月 4日更新
2009年 1月18日更新
2009年 1月16日更新
2008年12月 3日更新
2008年10月17日更新
2008年 8月20日更新
2008年 8月12日更新
2014年 2月5日更新

コメント(2)

自主及び公式ラウンドの幹事の皆様へ

本トピにもあるように、自主及び公式のイベント告知のタイトル表示については、統一の書式でお願いしております。

参加者の立場として、携帯で確認する際にトップ画面では、開催日時と曜日の確認出来ず、中身をみないとわかりにくい告知があります。
是非幹事のみなさまは、本トピにもあるようにトップの表示は統一していただくようにお願いいたします。

【イベントのトピを立てる際はイベント名を統一の書式とすること】
 (例:自主ラウンド ○月○日(○) 【□□□□□C.C.】 ○○名募集!)

前管理人マァよりウッシッシ

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