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FreeSoulSessionClub(FSSC)コミュの・・・ 定例幹事マニュアル ・・・【暫定版 コメント書込み禁止】

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コミュ内全体

【!】この幹事マニュアルは暫定版です。少しずつ修正を加えています。
重要な部分については書いてありますので、どうぞご参考にお願いします。


・・・*ムード*・・・*電球*・・・ 定例幹事マニュアル ・・・*電球*・・・*ムード*・・・

FSSC定例セッションの幹事に選ばれたら、以下のお仕事が発生します。
幹事というと重責な感じもしますが、ココを読んで落ち着いて一つ一つこなせば
そんなに難しい事ではありませんし、やり遂げたあとの達成感もイイものですよ。
是非とも楽しんでやっていただきたいです♪

もしこのマニュアルを読んでもわからない事がある場合は
運営の方や定例準備トピックで質問してみましょう。

▼定例の準備をするトピック
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=36590223

そしてもし幹事マニュアルを読んで「次は私もやってみたい!」と思ったら、
是非積極的に立候補していただくととても嬉しいです!
それでは少々長い文ですがお付き合い下さい。m(_ _)m


*◆*◆*◆*◆*◆* 【 重要!】 *◆*◆*◆*◆*◆*

このトピックは現時点での決定事項を記載しています。
ご質問やご意見がある場合は準備トピック等でお願いします。

決 し て こ ち ら の ト ピ ッ ク に は

 コ メ ン ト し な い で 下 さ い !!

コメントがあった場合、予告なく削除いたします。
悪しからずご了承下さい。m(_ _)m

*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*◆*


さて、あなたは初めての幹事を任命されたばかりでしょうか?
そうであれば、きっと今はあなたが主催する定例セッションの月の前々月でしょう。
この時点でまずあなたが一番初めにするお仕事は、
一緒に幹事業務をする相方を選ぶことです。


0:相方幹事選び
(※これは幹事未経験者のみのタスクです。)
まずは一緒にやりたい幹事を選びしましょう。
基本的には幹事経験者から選出しますが、一緒にやりたいメンバーがいて
その本人もやりたいという意志があれば、未経験者同士でも問題はありません。

▼幹事経験者リスト
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=25941542&comm_id=72266



・・・・・・・ 担当の前月 ・・・・・・・


1:開催スタジオ予約
相方幹事が決まって、開催コンセプトに最適なスタジオを考え、
決定したら自分達でそのスタジオの予約を取ります。

特に希望するスタジオが無ければ、これまでは笹塚『ミュージアム』か
吉祥寺『壱の助』で開催される事がほとんどです。
基本的には開催スタジオは自由に決められますが、
スタジオ代はセッション参加費から払われますので費用の事や、
近隣県から来られる方も多いですので、アクセス面も考えて選びましょう。



電球参考:FSSC定例セッション人気スタジオ

・スタジオ ミュージアム 笹塚店
http://www.studio-museum.com/sasazuka/
 京王線笹塚駅から徒歩約15分
 全4部屋(Gスタ:30畳/Lスタ:24畳/Mスタ:19畳/Qスタ:16畳)
全部屋にエレピ系キーボード(Roland RD-500/600)が一台常備、
他にシンセ(KORG Trinity plus)1台、ギター(ストラト)やベース(プレベ)等、
無料でレンタルできる機材が多いので鍵盤系の手配が楽です。
また、全部屋を借りられた場合はスタジオ貸し切りの状態となりますので、
ロビーを含め談笑スペースに余裕が出来ます(勿論、常識の範囲内で!)。
ただ、部屋によってスタート時間が30分ずれているので注意が必要です。
(G,Mスタは毎時00分スタート/L,Qスタは毎時30分スタート)


・スタジオ壱之助 吉祥寺本店
http://www.ichinosuke.jp/
 JR中央線/京王井の頭線 吉祥寺駅から10分
 B1全3部屋(03スタ:33畳/02スタ:20畳/01スタ:22畳)、2F:3部屋/3F:5部屋
地下の各部屋は大きめなので、通常B1の3部屋のみで足りることがほとんどです。
思いの外参加者数が増えてしまった場合は2Fの部屋を臨時に追加する場合もあります。
(3Fは全部屋とも10畳なので、使うことはほぼありません。)
フリー部屋は1つになってしまいますが、大きめの部屋なので
同時に演奏できる人数は多くなります。なおB1は廊下も含め完全禁煙です。
借りている部屋数分の台数の駐車(1Fは駐車場)が無料(利用時間内のみ)です。
注意点としては基本的にキーボードは置いてありませんので、
外部の業者にレンタル等の手配をする必要があります。



チャペル開催日は毎月第4土曜日チャペル

その月の4回目に来る土曜日という意味です。
例:1日が土曜日の月→22日開催
  1日が日曜日の月→28日開催

なお、スタジオの予約は原則として1ヶ所です。
ただイベントに必要な部屋数を十分に確保出来なかった場合、
他のスタジオを当たる為に一時的に保留するのはやむを得ないと思われますが、
別のスタジオを確保出来たら速やかにキャンセルする必要があります。
常識的に考えて保留は一両日中を限度としたいところです。


※スタジオ予約完了後は少し余裕がありますので、
 翌々月幹事の選考や、水面下の打診等をしておくと良いでしょう。
 もし、この月の定例セッションに出られる様であれば、
 目星を付けた人にお願いしてみるチャンスです!
 
電球また、この期間に実際の定例でやってみたい企画などを考えておくと良いでしょう。
 ただし、あまり「何かしなくちゃ…。」などと思う必要はありません。
 本来の目的は「集まって好きな曲を楽しむ」というところですから、
 ただスムースにリクエスト曲を演奏できる態勢さえあれば、
 特別な企画など何も無くても良いのです。あまり気負わないで下さいね!


2:セッション曲リクエスト掲示版のパスワード決定
BBS(掲示版)にアクセスする為に参加者に教えるパスワードを決め、
決定したら('Θ')ヒヨコがBBSへパスワードの設定をいたしますので、
('Θ')ヒヨコ⇒http://mixi.jp/show_profile.pl?id=490566 までメッセージで伝えます。

※パスワードは、携帯やスマートフォンでアクセスする方も多いので、
 簡単に予測出来ない程度に最小限の長さと単純なものにしましょう。


BBS(掲示版)
http://fsscmatrix.jp/
幹事セットのファイルはこちら↓ダウンロードしておきましょう。
http://fsscmatrix.jp/data/fsscKanjiSet.zip



・・・・・・・・ いよいよ担当月 ・・・・・・・・


3:新規イベント・トピックの作成
月が変わったらなるべく早めにFSSCコミュニティ内に新規イベントを作成します。
皆さんお忙しい方が多いですから、早めに起ち上げておきましょう。

そしてイベント・トピック内で、セッション当日にお手伝いいただける方
(通称“大臣”などと呼んでいます)を募りましょう。
具体的にはセッション当日の各スタジオのマイクやモニター・スピーカーの設置、
配線などを手伝ってもらう“セッティング大臣”、キーボードのレンタルや
設置をしてもらう“鍵盤大臣”、セッション参加費の徴収や計算をする“会計大臣”、
セッション当日に参加費を徴収したり名札と進行表を配る手伝いをする“受付”、
更に最も重要(?)な打ち上げ会場の選定と予約、トピックを作成して参加者を募り、
当日は会場まで誘導する“打ち上げ大臣”が必要となります。


4:翌々月幹事の選出
月初に決まっていなければならない訳ではありませんが、
早めに決めてあげれば、新幹事が相方を探したり
方向性を決める余裕ができますので良いでしょう。
(これが翌々月の幹事にとってのタスク#0になる訳です!)

※しかしながらどんなに遅くとも担当月の定例セッションの
 クロージングまでには決めなければなりません。
 万が一決まらなさそうな場合は運営陣と相談しましょう。


5:参加者の確認とパスワードの発行
担当月に関しては少々大変ですが、できるだけこまめに
(できる範囲でOKです。少々人数がまとまってからでもOK!)
ご自身で作ったトピックを見て参加者が増えていないか確認し、
その都度IDとパスワードを書いたメッセージを送ります。


6:BBSへの書き込みを確認。
[内容追加します]


7:開催日直前の作業
タイムスケジュールを確認します。
[内容追加します]


8:当日の作業
スタジオへ早めに到着し、予定表や案内の紙を
スタジオのドアに貼ったりします。
必要分のマイクやキーボードの用意を
セッティング大臣と共にします。
名札シールやタイムスケジュールの用意を
受付担当の方と済ませます。


9:幹事業務終了
無事クロージング、片付けを終え、会計をまとめるのと、
幹事バッグやフリー部屋セットの次幹事への引き継ぎを終えたら、
打ち上げ会場への案内をします。
色々大変でしたがこれで立派に幹事の役目を勤め上げました!
大変お疲れさまでした!乾杯♪



*◆*◆*◆*◆*◆* 【 重要!】 *◆*◆*◆*◆*◆*

このトピックは現時点での決定事項を記載しています。
ご質問やご意見がある場合は準備トピック等でお願いします。

決 し て こ ち ら の ト ピ ッ ク に は

 コ メ ン ト し な い で 下 さ い !!

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悪しからずご了承下さい。m(_ _)m

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