VOCALOIDカラオケオフ会＠新潟コミュの●【公式】オフ会で余ったお金について。

今回新たに利用規約に追加をさせて頂きました。
その項目についての説明トピックです。

当コミュが開催する【公式】と名がついているオフ会では円滑な料金徴収のため端数を切り上げて料金を徴収させて頂くことがあります。
この余ったお金について今まではオフ会終了後に返却等の形をとってきましたが、
これだと途中で帰ってしまった人には返却できないし、返却する際に時間がかかってしまう、集まる場所が無い等の問題がありました。

これらを踏まえて管理人と副管理人、機材係のメンバーで話し合った結果
コミュの管理費として使用するということで決定致しました。

※これにより料金設定が今までより高くなるということはございませんのでご安心を。

管理費の主な使い道としては
①【公式】オフ会で使用する名札等の備品購入、タイムカット対策の為の食品メニューを注文
②【公式】オフ会中に機材係のPCがなんらかのトラブルで故障した場合や、なんらかのトラブルでお金が必要になった際の積み立て金
③ ②で使用しなかった分に関しては機を見て還元イベントの開催

①について
書いてある通りですね。

②について
現状持込みカラオケは機材係をやってくれている人の善意でパソコンを持ち込んでもらっています。
しかしながらオフ会では飲み物をこぼしたり等パソコンが故障するリスクが常について回ります。
もしこのような事態が発生してパソコンが故障した場合に全額とはいきませんが補償費の積み立てよりお見舞金を出したいと考えての項目です。
またそのほかにも何らかのトラブルでお金が必要になった場合に使用させて頂く為のお金です。

③について
②である程度の額が貯まったまま使用されない場合は機を見て還元イベントを開催したいと思います。
内容はその都度相談して決めようとは思いますが、例として通常より安く料金設定をした割引イベントや、交流イベント等を予定しています。

※繰り返しになりますが、この事により料金設定が高くなる事はございません！
【公式】だけに適用されるというのは大人数の場合の部屋移動の多さや、料金徴収の円滑にするための措置です。ご了承ください。

長くなってしまいましたが、参加者全員が安心して楽しいオフ会をしていく為、
皆さんのご理解とご協力をお願い致しますm(_ _)m