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週末、大人たちのグルメ会コミュのイベント参加のルール(一部)

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コミュ内全体

最近、イベントボタンの不具合やミスを耳にしたため、以下の取り決めを行います。

ケース1:参加上限数を超えて参加者が重なった場合(例 参加者:9/定員:8)
対応:コメント投稿順に参加を受け付けます。※明確に参加意思を示している場合に限る。
経緯:残り1名の参加枠の時、二人がほぼ同時に参加ボタンを押すと、
 ストップがかからず参加上限を超えてしまうことがある。

ケース2:参加表明をしたものの、参加ボタンを押していなかった。
対応:コメント投稿順に参加を受け付けます。※明確に参加意思を示している場合に限る。
経緯:うっかりミスにより、参加意思を示したものの
 参加ボタンを押していなかったために、
 暫定的に参加上限数を超過してしまったケースがある。

※ケース1、2共通
・OK例「参加します」「よろしくお願いします」
・NG例「はーい(返事?)」「まだ空いてますか?(確認?)」
両方共明確な参加意思であり、コメント順番が後ろの方は参加リストから除外し、
自動的にキャンセル待ちとします。

いろいろと手探り状態のため、それ以外の取り決めは必要に応じて追加します。

有効範囲:「今日中〜」が主催するイベント募集に限る。

コメント(2)

なぜか消えてしまったようなので書き直します。
キャンセル待ちについて課題が発生したため、少々内容を見直します。

イベントのキャンセル待ちは以下のとおり対応します。
主催がキャンセル待ちの案内を行った時間から起算し、参加意思確認の期限を設定します。
返事まで期限切り替えの日付をまたいでも、期限はそのままです。
期限超過時は、キャンセル待ちを解除します。

開催日を含めて10日以上前:72時間(3日)以内
開催日を含めて10日未満、7日以上前:48時間(2日)以内
開催日を含めて7日未満、4日以上前:24時間(1日)以内
開催日を含めて3日以内(日付変更と同時):
 案内済み(返事待ち)のキャンセル待ちを含めて、すべて解除します。
 定員の空きがある場合は参加できます。
 主催はお店へ席数変更の連絡を入れます。
 席数変更後はコメントまたは定員数を調整します。

例:
・15日のランチ会で、3日(12日前)時点でキャンセル待ち案内を行った場合、
 72時間後が期限です。
・15日のランチ会で、9日(7日前)時点でキャンセル待ち案内を行った場合、
 48時間後が期限です。
・15日のランチ会で、12日(4日前)時点でキャンセル待ち案内を行った場合、
 開催日を含めて3日前となる12日の23:59:59をもって、
 期限が残っていてもキャンセル待ちを解除します。
・15日のランチ会では、12日の23:59:59時点でキャンセル待ちがある場合、
 すべてのキャンセル待ちを解除します。席が空いている場合は参加できます。
 席数変更により定員となった場合は、以後のキャンセル発生時のみ参加できます。

2018/5/10から、キャンセル待ちの案内を行う分から適用します。
有効範囲:「今日中〜」が主催するイベント募集に限る。

お店のキャンセルポリシー等、諸事情に左右されるため、
イベントトピックならびにコメントで本ルールと干渉する内容がある場合は、そちらを優先とします。

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