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熊本 カラオケ部コミュの今後の昼オフについてあれこれ・・。(長文)

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コミュ内全体

メンバーの皆様お疲れ様ですー。毎月イベントに参加してくれてたくさんの仲間も増えて今後益々カラオケ道を極めながらも楽しんでいこうと思ってます。

先日、うちの副幹事のハッチがちょっと問題視した参加表明の件について色々本人と話しました。

夜の部は基本的にいつでもウェルカム態勢を整えていますが、それは時間が遅いこともあり人数が前日や当日に極端に増えることがないからです。また、基本的に夜しか幹事をしないじゅんとNANの強烈な睨みにより大規模ではなく中規模による非常に運営しやすい環境でもあります。

しかし、昼オフは昼間に開催していること、幹事のハッチの柔らかで朗らかな性格が参加者を惹き付け人数がどんどん増えて大規模な活動になりつつあります。

この前の書き込みの中にもあったけど彼女は市外から参加してます。オフのために日程の調整をやりくりしつつ企画や部屋の予約なんかを一人で行っています。

先日のオフはハッチの魅力的な企画で30人以上の参加者がありました。しかし、そのうちの10人近くは前日の表明。予約はその前にしているので部屋の割り振りは大混乱。昼間なので部屋数の確保は厳しいです。

そして、直接メッセージやラインによる参加表明も彼女の負担になっています。基本的に参加表明はイベントに直接書き込むこと。事前のトラブルを避けるためです。

前日締め切りにしているハッチにも責任はあると思います。そこで昼オフの締め切りは原則3日前で打ち切ります。その後に表明しても参加はできません。泣いてもダメです。笑わせたら許してくれるかもしれません。

それと人がいい彼女は誰にも言えないのであえて自分が言いますが、彼女の他に幹事をしてもいいよといってくれる人はいませんか?ハッチのストレスは幹事をすることで溜まりまくってます。

先日のめぐちゃんが幹事を引き受けたこと、大変嬉しがってました。

昼オフが楽しいのはハッチが我慢して我慢して苦労を惜しみ無くかけているおかげです。是非とも皆さんの力をお貸ししてもらって楽しいオフ会にしたいなーと思います。

かしこ

コメント(31)

管理人のNANです。
3月に管理人を交代し、それと同時に管理人、副管理人の体制についても見直しを行いました。

そして、これまで昼オフを率先して引っ張ってくれていたハッチに副管理人をお願いすることにしました。

責任感の強いハッチは、自分で務まるならと快諾してくれて、今の管理体制ができあがっています。

しかし、夜オフに関してはNAN、じゅんを中心に、協力してくれる常連さんなどで幹事を回すことができていますが、

昼オフは、事実上ハッチが一人で毎月のオフを開いているような状況です。

私もできる限り昼オフに顔を出すようにはしていますが、仕事等の都合上、日曜の昼にオフ会の幹事をするのが難しいのが現状です。

KKBのオフ会幹事は、管理人以外の方でもすることができます。

先日のめぐちゃんの幹事、私としてもとてもありがたかったし、常連の人は、何度も参加していて、勝手もわかっているので、協力もしてくれているようでした。

今後は、管理人以外の人からも、「来月幹事やっていいよ」という声をかけてくれる方が出てくるといいなと思っています。

または、管理人側から、「来月の幹事してみませんか?」と呼びかけることもあるかもしれません。

管理人、副管理人、幹事、参加者全員に楽しんでいただけるオフ会にできればと思います。

みなさんの、温かいご支援をよろしくお願いします。
はーい。
あたしは、やっても良いよ〜(*´▽`)ノ
(昼でん夜でん)

幹事の利点手(チョキ)

自分の都合いい日に出来る
会計する時に名前と顔を一致させられる
自分を覚えて貰える
自分の好きな機種を幹事部屋に出来るぴかぴか(新しい)

確かに、部屋予約やらめんどいかもだけど。
飲み会の幹事より楽と思いますよ(笑)
店は決まってるしね顔(笑)

みんなオトナだし出来る!
幹事デビューしちゃいなよ

お気遣いいただきありがとうございます。

私自身が一人であれこれしちゃう癖があり、誰かに相談するということをあまりしてこなかったのでそれもいけなかったなと思います((((;´・ω・`))))

もちろん私からもお手伝いや幹事等をお願いすることがあると思いますので、これからもどうぞよろしくお願いします(´つω・`)ぴかぴか(新しい)

この前megちゃんが幹事やってくれたのは本当に嬉しかったです(っ*´∀`*)っぴかぴか(新しい)ありがとう♡

美雨さん♪さっそく快諾していただいて嬉しいです(*˘︶˘*).。.:*♡ありがとうございます♪
1人じゃ無理なら 友達と2人でするのもいいし。
何人かで手分けするのも良いのでは?と。

以前…
あたしは家庭の事情で 夜オフは毎回早退してて
それでも幹事が回って来た事あったんだ。

その時は、1人でやんなきゃいけないみたいで
早めに会計締めて 自分が帰る前に精算して帰る
ってシステムを作ってくれたんだけど。

確かに 途中で、会計を引き継ぐのは
いろいろ責任もあるし…。
早期会計は良いアイデアでは あったんだけど。
(前は30人以上集まるのが普通だったしね)
なんか後ろ髪引かれる思いでした。

10人以下のプチオフくらいなら
なんとでもなるけど。
一番大変なのは、会計だと思うのです。

だから、役割分担も良いじゃないの?と。

それと…
幹事部屋に人が集まるわけだし。
会計が、落ち着くまでは
幹事部屋では歌わないとかしたらどうかな?






仕事の関係で昼オフは未経験ですが…
幹事については陰ながらの協力なら
可能な範囲でお手伝い致します!
ただ…人見知りなので:( ;´꒳`;):
併せて、参加歴も短くて
皆様に覚えていただいてもいない為
表立っての幹事には不向きかと思われます。
幹事に任せきりではなく
分担してオフ会を楽しめる様に
お力添えはさせて頂くつもりです。
管理人・副管理人のみなさん、お世話になっています。
本当に楽しい会をいつもありがとうございます。

まず、昼オフの幹事については、毎月は厳しいですが、数か月に1回とかであれば、私も大丈夫です。

その際には、どんな感じで幹事をまわしていくのが(ダジャレみたいになってしまったw)やりやすいのか、ハッチちゃんの希望があるなら聞きたいな。

夜オフでは、オフ会のときに自然と「来月幹事やっていいよ」という流れになっていてとても素敵だと思います。
ただ、昼オフで、ある程度幹事をまわしていく形が整うまでは、幹事しても良いよと挙手してくれた人達の中で、数か月先までの幹事を前もって決めておくっていうのも1つの方法かも…と思います。

あと、みんなもどんどん挙手しましょ〜よ!そしてせめて意見は述べましょうよ。
ハッチちゃん以外に11人の挙手があれば、単純計算だと1年に1回幹事をすれば良いだけですよ。
乗っかてるだけで、もし幹事さんが負担で押し潰されてしまったら、せっかくの楽しい会も継続できなくなってしまいますよー。
幹事経験がなくても、管理人・副管理人さん達がサポートもしてくださるので、絶対できないことはないです。
>>[6]

あたしも、それ思ってたです。
人それぞれ予定もあるし…
なかなかいきなりってのは難しいし
また近くならないと予定分からない人もいるし。

でも、大まかな予定が分かる方で
例えば 今月は無理だけど来月なら大丈夫とか
あるんじゃないかな?

だけん…
軽く予定表的なものが出来れば良いかな?
もちろん 急に用事入る事もあるから
そこは、臨機応変ってやつで…ね。


いいねしてくれた皆様、コメントくれためぐちゃん、美海さん、ゆうきちゃん、ありがとうございますぴかぴか(新しい)
3人とも幹事を快く引き受けたけどその他に幹事をするなんて簡単なことに手も挙げてくれないこの状況を続けるとハッチがいつか潰れます。もう期待しない。
そこで制限をきつくすることにした。
ハッチからの要望は

ヾ柑を回したい。最低でも私以外に候補が3人は欲しい。

締め切りは3日前にしたい。(これは決定事項)

F曜自体はほぼ参加可能なので、その幹事のサポートをできる可能性大。

ぞ茲辰るだけでカラオケ行きたいだけの人は、営利目的でプロがやってる街コンの二次会にでもお行きなさいwwww

です!

これに、あとひとつ条件を加えます。

ツ螳数に達したら締め切る。定員人数は15人。定員に達するまでは締切を延長。
イ亡悗靴討蓮幹事の調教期間が完了してハッチ以外が幹事をまわせるようになれば解除。

です。

昼メンに期待してたけど残念な結果ですwwまぁ、そんなもんでしょ!

かしこ
しばらくはハッチに引き続き幹事をしてもらうけど負担も軽くしたし、調教に励んでくださいぴかぴか(新しい)
皆さんへ。

私はもっと早く誰かに相談し、自分のやりやすいやり方でやっていくべきでした。変にいい子ぶってたかもしれません。ぶりっ子キモイねw

い呂舛腓辰肇▲譴任垢w、要は幹事は営利目的でやってるわけではないので(仕事ではないので)、必要な協力はしていただきますという意味です。(もちろん初参加の方に最初から協力せえやなんて言いませんけどw)

そして、私も含めKKB運営側に賛否両論あっても、しばらくは上記のやり方でやっていこうと思います!(じゅんさんありがとう)

まずはこれでやってみます!
これでも来たい人はぜひ来てください♪

かしこ
このトピ立ってるの今気づきました。 
昼オフの幹事事情こうなってたんですね。私で出来ることならなるべく協力します
オフ参加回数は少ないけど、締め切り3日前と定員15名なら、部屋予約とかは何とかできそうです
ハッチさんのように企画を立てる余裕はないと思うけど最低限のセッティングは努力します。
でも、幹事なんて今まで1回もやったこと無いので、そこは色々教えてもらいながら勉強していきます
KKBはオフ初体験の場でもあるのでこんな形で壊したくないです。
ってか新参者がこんな大きなこと言っていいのか(゚д゚)!
>>[11]

ハッチちゃんは、頑張ってたんだから
自分を悪く言っちゃダメよ(*'▽'*)

昼オフは、2回しか参加してないあたしが
いろいろ偉そーに言いましたがあせあせ(飛び散る汗)

ま、とにかく…
あたしゃ、幹事補佐も幹事代理もヤリますよ
いつでも、言っとくれ(*´▽`)ノ

これまでにコメントをくださったみなさん、ありがとうございます。

管理人側も、3人で協議を行い、今後も昼オフ、夜オフを続けていく上で、どうすればよいのかを考えました。

そのなかで共通する意見は、オフを開催し、みんなが楽しいオフ会にするためには、参加されるみなさんのご協力が必要ということでした。

ここで言う協力とは、率先して幹事をやってくれる人のことです。

形だけの「協力します。」「できる限り負担がかからないように」といった言葉は、正直信用していません。

はっきり、「できるときは、幹事やってもいいよ!」という書き込みをしてくれている人が、このトピができた意図を本当に理解している人ではないかと思います。

賛否両論あるかとは思いますが、私は管理人として、参加者よりも、一緒に頑張ってくれている副管理人の2人を守りたいと思っています。

いろいろなSNSが出てきて、mixiの活用が減ってきている中でも、盛んにKKBの活動が続けてこられているのも、長い間、副管理人をやってくれているじゅんさんや、副管理人になる以前から昼オフを立ち上げ、その中心として頑張ってくれてきたハッチのおかげです。

参加されているみなさん、今一度自分の参加姿勢を見直してみてください。

そして、今後は、進んで協力できる方が多く参加していただけることを望みます。

かしこ
>>[12]
新参者でも関係ないですねーぴかぴか(新しい)貴重なコメントありがとうございまするんるんフォーチュンさんみたいな感想を持っていただくことが今回のトピ立ての狙いだったんですが、目に見えなかったのでほんとに有難いぴかぴか(新しい)
ハッチ、ちゃんと具体的にコメントくれた方が現れたよexclamation良かったーるんるん
>>[15]
あんま期待しないで下さいね(;・∀・)
部屋確保と出欠確認、会計だけでいっぱいいっぱいになるかもです
それと、書き込んだ後思ったのですが
来週の日曜昼に幹事の練習も兼ねてプチオフ開こうと思うのですがいいですか?
自分的にはやったこと無いので、取り敢えず体験しておこうと思いまして、やってみないと聞くにしても何を聞いて良いか分からないのです
>>[16]
どーぞどーぞ!ご自由にぴかぴか(新しい)昼はオレは行けないけどあせあせ(飛び散る汗)
>>[17]
ありがとうございますヽ(・∀・)ノ
んでは、今日中にはトピ立てます( ̄▽ ̄)ゞ
オレもこのトピ見て色々と思うことがありました。
正直、街オフに関しては開かれるから参加していたってだけで、協力という所には何も目を向けてなかったです、反省します。

幹事やらしてください、簡単に出来るもんじゃないけど、自分自身が経験してみないと管理人、副管理人の気持ちには立てないのかなと思いました。オレ的にはですね(´・ω・`)
>>[19] ありがとうぴかぴか(新しい)幹事やってみたら参加者がどうあるべきかっていうのが見えてくると思うよーるんるん立場が変われば見方も変わるので是非是非幹事に立候補しちゃってぴかぴか(新しい)
こんばんは夜

megのMは「ドM」のMってことで、ハッチちゃんに調教してもらって頑張りますね。(笑)

みんな、考え・主張は色々あるでしょうが、【楽しいカラオケオフ会を継続していく】、【誰かにだけ負担をかけさせたくない】って点できっと願いは一緒だと思いますぴかぴか(新しい)

取り敢えず、美雨さん・フォーチュンさん・takuさん・私で、ハッチちゃんと協力しながら、幹事をまわしていきましょう♪
オフや忘年会等でお会いしたときに、直接打ち合わせできたら嬉しいです。
少しずつ動き出しながら、やりやすいように工夫・改善のアイディア出し合っていきましょう。(^^)

早速ハッチちゃんからOKもらったので、12月の定例昼オフの幹事は私が担当させていただきますね。
近々トピ立てます。日程は【12月18日(日)】を予定しています。クリスマス仕様にできたら良いなクリスマス

あと、mixiのチェック頻度もみなさんマチマチでしょうから、もしかしたらコメントするタイミングを逸した方もいらっしゃるかもしれませんね。
見てない間に話がどんどん進んでて、何て書いて良いのか分からなかったって人とかもいるかもな…と。

ただ、何でじゅんさん達がこういうトピをが立ててくださったか、敢えて厳しいこともおっしゃってくださったか、
ハッチちゃんが裏でどれだけ頑張ってくれているか、
そこを、私も含め昼オフ参加者の1人1人が、改めて少し考えるべきタイミングなのかなって思いました。

参加者にとって、幹事は1人だけど
幹事は1人で多数の参加者に対応しなければならないので
出欠期限を守るとか、トピ内容を読むとか、規約を守るとか、そういう基本的なことを参加者1人1人が大切にしてくれるだけで、幹事さんの負担も全然違ってくると思いますクローバー

楽しい会にして、今後もみんなでカラオケ楽しんでいきましょう〜〜〜♪(*^_^*)
>>[21] こんばんは〜(。*・д・。)ノ
そうですね、打ち合わせも会って話したほうが色々捗りそうですね。

文字だけのやり取りだと文章の解釈の違いで変な誤解が生まれそうですし、細かなところとか伝えにくいんですよね(ってかそれは俺に文才がないだけか(-。−;)

それはさておき、オフや忘年会の場でなら他の参加者さん達も話し合いに加われますし、会って話すってのはいいことだと思います(・∀・)
美雨のMは…どMの…M…M( ̄▽ ̄;)あせあせ(飛び散る汗)

って事にしとこぅ(笑)

1月は、あたしがヤりますぴかぴか(新しい)

えー?自分がヤりたかったたらーっ(汗)って人は
2月にしなさい(* ̄m ̄)

早いもん勝ちですムード




>>[22]
ですね!
ほんと文章って難しいです。
いくら気をつけて書いても、表情が見えない分ニュアンスまで伝えるのってなかなか難しいですもんね。

会話だと、その場で話しているうちに、急に良いアイディアが出てくることもありますしねわーい(嬉しい顔)手(チョキ)
よろしくお願いします。
>>[23]
( ´ω` )ムハッw
ドM((o(★・ω・)人(・ω・☆)o)) ナ・カ・マハート
今日初めて店に料金確認の電話しました。
昨日メールで問い合わせしたけど全然返信来なくて電話だと早いね

幹事やるまではそんなことしたことなかったけど、相手も接客のプロだからこっちが多少口下手でもなんとかしてくれると信じてやりました

やってみると意外に簡単だね。(これならやれると変に強気になったり(*´∀`*)

あ、幹事は何月でもいいですよ〜 

後、値段設定は室料+ドリンクバー+消費税で良かったですか? 
皆さんコメントや幹事立候補、様々なご意見本当にありがたいです!ありがとうございますm(_ _)mぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)ぴかぴか(新しい)

私の思いと今後の展望も後ほどトピックとしてあげさせていただきたいと思います!その時は目を通していただけると嬉しいです(。・ω・。)
>>[26]

それで間違ってませんよ♪
室料、ドリンクバーソフトクリーム料、消費税を含んで一人いくらですか?って聞くと早いです(*˘︶˘*)♪

あとはメルマガ会員と一般両方聞かなきゃですね!
>>[28]


合っててよかった〜( ・∇・)

メール会員と一般会員権の件はちゃんと聞いときました( ̄▽ ̄)ゞ

後は締め切り後の部屋予約したらとりあえず第一段階クリアっすヽ(・∀・)ノ
いろいろとコメントありがとうございます。
めぐちゃん、美雨さん、フォーチュンさん、幹事に名乗り出てくださってありがとうございます。

前のコメントで、きつい言葉での書き込みをしましたが、そのことで、いろいろと悩ませてしまったり、もう参加したくないという気持ちになった方もいたかもしれません。
これまでのKKBは、夜オフが中心のコミュニティーでした。
それを、ハッチ自らが、当時の管理人に掛け合い、昼オフという新しい形のKKBオフを築き上げてくれました。
初めは10人程度で行われていた昼オフもハッチの人柄と、人望によって、30人を越える人数が集まるほどになりました。

KKBは、今でこそ1000人を越える巨大化コミュニティーですが、初代管理人がKKBを立ち上げたときは、10人ほどの参加者で始まり、管理人、副管理人に参加者が協力してくれて、幹事を月ごとにまわし、長年のKKBイベントが成り立ってきています。

これは、過去のイベントトピを見ていただければわかることですかが、夜オフは、本当に色々な人が幹事をやっています。

このような協力があったからこそ、KKBは、これだけ長い間、支持され、私が管理人となった今でも活動を続けてこられているのだと思っています。

これまでに昼オフに多く参加して来られている方々で、これからも楽しく昼オフに参加したい、なくなってほしくないという思いがあられましたら、受け身の参加だけでなく、自分が中心となって幹事をやってみてください。
その際、管理人、副管理人がオフに参加できる際は、間違いなくサポートはしていきます。

今回のトピに対して、コメントを書き込めなかった方、私たちの書き込み方に不快感を持たれた方もいらっしゃったかとは思います。

しかし、実際のところ一人の幹事が負担を感じたままでは、これから先の昼オフの存続は難しいというところまできていました。

あえて厳しい言葉を選んでしまったことで、責任を感じ、悩みすぎて、KKBを辞めることまで考えた人もいると聞いています。

ですが、そんな中でも自ら幹事をやってもいいですよと、名乗り出てくださった方がいらっしゃったことを、大変嬉しく思います。
今後はハッチを中心に、幹事をしてもいいよっていってくださる方々で活動を続けていけることを、管理人としても望んでいます。

そして、幹事をやってくれる人が、少しずつ増えてくるといいなと思っています。

これからも参加したいと思ってくださるみなさん、是非ともご協力お願いいたします。
幹事に名乗り出てくれた人、たくちゃん抜けてました( ̄□ ̄;)!!
ごめんなさい。

とりあえず、現段階で、数名の方が幹事をやっていいと言ってくれていますので、今後の昼オフがみなさんの力でよりよいものになることを願っています。

たくちゃん、本当にごめんなさい…( ´△`)

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