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ピアノのせんせいコミュの発表会のお手伝いについて

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まだ2回目の発表会を終えたばかりなのですが、次回からのお手伝いについて考えて悩んでおります。
今回までは、友人にお願いできたのですが、次回からは難しそうで、周りの友人たちも子育て世代なので、今後発表会をやる時にどう回していこう、ということが悩みです。2人いればなんとかなるのですが…
これを機会に先々考えて、保護者の方にも手伝っていただくことも検討し始めたのですが、保護者さんにお手伝いをお願いしている先生いらしたら、どのようにされているかお話お聞きできないでしょうか⁇

よろしくお願いします。

コメント(14)

私の教室の場合、
カメラマン→夫
舞台スタッフ→次男
受付、ドアマン→長男でしたが、親元を離れてからは、
発表会に参加しない保育士志望でレッスンしていた生徒さんにお願いしました。
生徒さんの中に知り合いもいるので「見に行きたい」と言っていたので、お願いできました。
今回は、まだお願いしていませんが、幼稚園に就職したのでだめだった場合、考えなくてはなりません。
前回の発表会では、夫のカメラマンも不安だったので、予備用員として保護者にもお願いしました。
生徒に「お父さんは、運動会でたくさん写真を撮る?」と質問して写真取ることに抵抗がない人を探し、依頼しました。

参加費も相場より抑えているため、謝礼もお気持ち程度の物でお願いしているため、保護者や過去に教えた生徒にお願いしています。
司会は私です。
舞台袖では、次男がスタンバイしてくれているので、私は客席の端っこで全体を見ながら進行します。
発表会終了後に、舞台上の花をバラして生徒に記念に持ち帰らせるのですが、それも保護者にお願いしています。
ちょっと気の利いた保護者を探すのが難しい。同じ人に連続でお願いしているので、新規開拓を考えています。

こんな感じで参考になりましたでしょうか?
分かる分かる、分かります。
私も家族行事にしていたので、誰かが使えないと困ってしまう(笑)

それでここ最近は、保護者にお願いしています。参加申込用紙に、ボランティアお願い、のお話を載せ、お願いできるお宅には申込用紙に書き込んでいただくようにしています。500円の図書券でお礼(気持ちだけ…)。お仕事内容は、近くなったらメールで送信。年々協力いただけるお家が増えています。図書券効果(笑)?
私も受付や舞台花バラシは保護者にお願いしています。最初に配る発表会の案内に手作りの会ですので毎回ご無理のない範囲でお手伝いをお願いしています。お声かけしますので是非よろしくお願いします。と書いています。
初めて出る生徒、小さい妹弟のいる生徒は外します。
受付は二人なのですがなるべくお友達同士の保護者にお願いしています。特にお礼はなしです。
ビデオは主人、裏で生徒を誘導する生徒係やドア係などは高校生になった娘達、私はもっぱら足台、椅子の出し入れ舞台裏です。
一人では出来ませんからね、保護者に手伝っていただくのは良いですよ!
こんにちは。
うちの教室は、小学生以上の生徒の親御さんは、全員お手伝いです。
前半後半に分かれて、受付、誘導、会場などなど各係りに分かれてやってもらっています。
ステージ係は私、ビデオ撮影は夫、大きい生徒にもアナウンスなどのお手伝いをお願いしています。
係分けやそれらをお知らせするおたより作りも、毎回代表のお母さん(1年ずつ持ち回り)がやってくれ、助かっています。
教室を立ち上げた当初にいたお母さんが、そのようにしてくれ、それが毎年続いています。
そういうことに慣れてそうなお母さん、いませんかね?
例えば、幼稚園や学校の先生や、PTAや父母の会を積極的にしてる方とか。
そういう方に相談してみたらどうですか?
私は、それでうまくいきました。
>>[1]
コメントありがとうございます!
お返事遅くなり申し訳ありません(>_<)
ご家族でやっていらしたんですね!
私もできれば家族だといいのですが、自分がまだ独身で、親もお願いできない状況で(>_<)
司会ですが、やりながら足台などセッティングもされたのでしょうか⁇
>>[2]
コメントありがとうございます!
お返事遅くなり申し訳ありません!

申込み用紙に書き込んでいただくやり方、すごく参考になりました。
お仕事内容、どの辺りまでお手伝いしていただいていますか⁇
照明や司会など、保護者さんに頼んでいいかちょっと悩みどころで(>_<)
小さい生徒さんで今回泣いて出れなくなってしまった子もいて、なるべくなら私は生徒さんに専念できるようにしたいと思うのですが…色々難しいですね( * ›ω‹ )
>>[3]
コメントありがとうございます!
お返事遅くなり申し訳ありません!

先生も保護者さんにお手伝い頼んでいらっしゃるのですね!
そうなんですよね、手作りの会、だからこそ生徒さん保護者さんで作っていけたらと思うのです。
小さい兄弟のいるおうちは、やはりはずしたいですよね(>_<)
先生は司会はどうされていますか⁇
ご自身でされていますか⁇
>>[4]
コメントありがとうございます!
お返事遅くなり申し訳ありません!

小学生以上の生徒さんもお手伝いされるんですね!
演奏だけでなく、みんなで作る発表会というかんじで良いですね♪
まだ立ち上げて年数が経っていなく、私自身が独身なので(笑)、これから発表会をやる上でお手伝いをきちんと考えなくては、と悩みどころで(>_<)
照明など、離れたところにいなくてはならない係は特に( * ›ω‹ )
司会も生徒さんがやっているんですね!
前半、後半で分けていらっしゃるところですが、休憩を挟んで交代する、などでしょうか⁇
それとも休憩なしで交代していますか⁇
色々お聞きしてすみません(>_<)
>>[5]

舞台上の足台セット、椅子の高さ、椅子の位置の調整は、次男にお願いしています。
次男自身も別のピアノ教室の発表会で舞台スタッフにやってもらう立場なので、年々要領良くなっています。

会場内の貼り紙(受付。演奏中の出入りはご遠慮ください。演奏者控。など)は、生徒にお願いしています。
>>[7]
アナウンスは友人に頼んでいます。影アナで淡々と読み上げるだけ。最後は講師演奏の後、私のスピーチで終わりです(^^)
みなさん、たくさんのご意見ありがとうございます!
みなさんに質問させていただきたいのですが、知人、身内にお手伝い頼まず、保護者、生徒さんだけで発表会行ったことのある方いらっしゃいますか⁇
私の場合、身内が高齢者を見ているためお手伝いお願いできないこと、知人がまだ小さい子供がいる方が多く、近くにいない方も多いため、今度開催する際にお願いできない状況です。
今回の発表会でお願いした大きなお仕事は、司会、照明です。
司会はお願いできないときには私がやるようにしていく、と思いましたが、照明が二階の離れた場所にあること、一部、二部などが始まるときに客席を暗くする、終わるときに明るくするぐらいなのですが、物理的に私が司会をやりながらは不可能、しかし生徒さんの保護者さんたちにそれをお願いするのは、せっかく演奏を聴きにいらしたのに申し訳ないのでは(交代制にできるかもしれませんし、演奏は聴けますが、休憩時間以外は照明の場所にいていただくようになってしまうのです)と悩んでおります。
会場は、予算の都合上、変えることができず…

1人ではできない発表会、生徒さんもまたやりたい!と言ってくれているので、なんとかしたいと思っています。
>>[11]
司会を中学1年生の生徒さんに頼んだことがあります。
その生徒さんは、学校行事のピアノ伴奏のレッスンのみで、発表会に参加しない為。
更に、仲の良い友達が発表会に参加するので、演奏する生徒さんの励みになるために声をかけたら、快諾してもらえました。
一回だけリハーサルをして、
演奏者の名前、作曲家の名前だけは間違えないように、抑揚がおかしくないかのチェックをして本番を迎えました。
大きな失敗もなく、演奏した生徒さんも大満足でした。

生徒さんのお友達で発表会を見に来てくれるようなお子さんに声をかけてみるのも一つの手ではないでしょうか?
>>[8]
私も、独身の頃は全て保護者と生徒で発表会やってましたよ。
うちの場合は、照明はホールの技師さんがやってくれるので、照明係はいません。
独身の頃は、ビデオ撮影は業者に頼んでいました。
細かいところまで指示を出すと、全部私に相談されるので、私は各係にやってほしい仕事を表にまとめるくらいで、もう完全にお母さん達にお任せしています。
本番の前日にリハーサルをするのですが、その時にお母さん達も集まって、各係で打ち合わせをしてもらっています。
その時に、お子さんの演奏を客席で聴けるよう、いつ交代するかなど話し合ってもらっています。
ただ、うちの場合は、ソロ、連弾など3,4回出番があり、前半にも後半にもだいたい全員が出番があるので、どれか客席で聴けない曲はあると思いますが、クレームがあったことはありません。
お任せしたことには細々指示をしないで、注意もあまりしません。
そうすると、ちゃんと考えて動いてくれるお母さんが増えてきました。
気づいた問題点は次回に改善を繰り返して、5回目くらいには今のやり方が確立しました。

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